Aanbiedings is `n alledaagse kunsvorm wat enigiemand kan leer bemeester. Om jou gehoor se aandag te trek, moet jy die inligting met gemak en selfvertroue aanbied. Maak asof jy `n gesprek met jou gehoor voer, en hulle sal aandagtig luister. Om dit glad te hanteer, moet jy boeiende teks skryf, meer beeldmateriaal as teks in jou skyfies plaas, en oefen, oefen en nog meer oefening.
Trappe
Deel 1 van 3: Oefen jou aanbieding
1. Neem die `bar`-toets. Die `staaf`-toets is ontwerp om seker te maak jou idee is duidelik en jou stories is effektief. Voordat jy jou aanbieding skryf, skets jou teks uit jou notas. Dink daaraan soos `n storie, met `n begin, middel en einde. Vra dan `n kollega of vriend wat niks van jou projek af weet nie om na jou opsomming te luister.
Vertel jou opsomming in vriendelike, direkte taal, asof jy `n storie vir `n vriend in `n kroeg vertel.
Trouens, jy kan eintlik die storie vir `n vriend in `n kroeg vertel, maar jy kan dit ook vir `n kollega oor koffie lees.
Vra die ander een om te vertel wat hulle daaruit geleer het. As hulle jou storie akkuraat kan opsom, is dit `n goeie teken.
2. Oefen jou toespraak aan `n kollega terwyl jy dit nog ontwikkel. Kies `n vriend, kollega of mentor wat jy vertrou om vir jou terugvoer te gee. In plaas daarvan om te wag dat jou aanbieding "voltooi word", lees die teks terwyl dit nog in die ontwerpfase is. Op dié manier kan hulle vir jou wenke gee oor die manier waarop jy die teks aanbied, maar ook oor die organisasie van die inhoud.
Vra die ander om jou af te rig.
Gee vir hulle jou aanbieding `n paar keer en laat hulle jou vrae vra en terugvoer gee.
Vra hulle om daardie oomblikke uit te wys wat vervelig of verwarrend is.
3. Wees bedag op senuwees. Dit is belangrik om voor mense te repeteer, want dit sal jou minder senuweeagtig maak wanneer die tyd aanbreek. As jy geneig is om senuweeagtig te wees wanneer jy aanbiedings gee, kan jy dit tydens repetisies verwag om jou senuwees in toom te hou.
Skryf neer waarvoor jy bang is. Wat presies jou bekommer wanneer jy `n toespraak hou? Is jy bang om dom te lyk? Dat `n moeilike vraag gevra word? Skryf jou presiese vrese neer en oorweeg dan elkeen individueel.
Dink na oor wat jy in elke situasie sal doen. Byvoorbeeld, as jou vrees is dat jy jou teks sal vergeet, kan jy `n plan maak, in welke geval jy die toespraak sal onderbreek, jou notas hersien en aanbeweeg na die volgende belangrike punt wat jy wil aanroer.
Gee aandag aan negatiewe gedagtes en probeer dit kalmeer. As jy dink `Ek gaan senuweeagtig en sweterig word`, probeer om daardie gedagte te vervang met `Ek het belangrike inligting om deur te gee en almal gaan aandag daaraan gee.`
4. Tyd jouself versigtig. Dit is nie lekker om meer tyd nodig te hê as wat jy gegee word nie, sodat jy afgesny word of jou gehoor se geduld raak. Tyd jou repetisies, veral dié waar jy vir ander lees, om te sien of jy binne die toegelate tyd bly.
Gee jouself ekstra tyd as die gehoor toegelaat word om vrae te vra, of as jy verwag om baie uit te brei.
5. Oefen herhaaldelik. Oefen voor jou hond, die spieël of jou gesin. Oefen om op `n innemende toon te praat. Maak gebare en gesigsuitdrukkings asof jy reeds die toespraak voor `n gehoor gee. Ken jou aanbieding van voor tot agter.
Dit beteken nie dat jy elke keer by `n streng skrif moet hou nie. In plaas daarvan kan jy vrylik improviseer terwyl jy oefen. Gee jou hoofpunte, maar voeg grappies en staaltjies by wat langs die pad by jou opkom. Jy sal die bestes onthou wanneer jy werklik die aanbieding gee.
Deel 2 van 3: Gee jou aanbieding met selfvertroue
1. Maak asof jy selfversekerd is. Dit is irriterend om senuweeagtig te wees, maar jy hoef nie so op te tree nie. Hoe meer selfversekerd jy optree, hoe meer selfversekerd sal jy voel. Dit beteken nie dat jy arrogant hoef voor te kom nie. Probeer kalmeer en herinner jouself dat dit wat jy doen nie ongewoon is nie. Inteendeel, dit is nodig, interessant en gewoon.
Herinner jouself daaraan dat jou teikengehoor waarskynlik nie jou senuwees sal raaksien nie.
Asem diep in en uit voordat jy op die verhoog gaan.
2. Wys jou emosies. Glimlag, lig jou wenkbroue en vertel jou storie uit beide jou gevoelens en feite. Wys jou teikengehoor jou eie passie vir die vak. Sê alles soos jy dink dit is interessant en verwag dat hulle ook sal belangstel. Jou entoesiasme sal aansteeklik wees.
3. Praat met jou gehoor. Hoe meer jy jou gehoor direk teiken, hoe meer betrokke sal hulle wees. Ontspan en praat met hulle. In plaas daarvan om jou punte te haas, vertel dit vir jou gehoor asof jy seker is dat hulle interessant is. Kyk direk in die gesigte van die mense wat jy teiken.
As daar te veel mense is om die gesigte uit te maak, kyk net dapper in die skare.
DESKUNDIGE WENK
Maureen Taylor
Maureen Taylor, kenner van sprekers in die openbaar, is uitvoerende hoof en stigter van SNP Communications, `n korporatiewe kommunikasie-konsultant wat in die San Francisco Bay Area gebaseer is. Vir meer as 25 jaar help sy leiers, maatskappystigters en innoveerders in alle sektore om goed op te skerp en te kommunikeer.
Maureen Taylor Openbare redenaars deskundige
Projekteer jou stem. Maureen Taylor, stigter en uitvoerende hoof van SNP Communications: "Jy kan selfs voel asof jy skree. Volume laat jou beter artikuleer en dit laat fleksie toe. Om harder te praat beteken meer fleksie."
4. Let op jou lyftaal. Staan regop en kyk reguit na die gehoor. Hou jou kop op en jou skouers terug en ontspan. Moenie enige deel van jou liggaam (skouers, heupe) wegdraai van die gehoor nie.
Beweeg jou hande terwyl jy praat. Moenie dit waai nie, want dit kan jou senuweeagtig laat voel. Probeer eerder kalm gebare met jou palm oop wanneer jy `n punt maak. As jy `n vorm beskryf, teken dit met jou hande in die lug.
Deel 3 van 3: Lewer `n boeiende aanbieding
1. Dink aan jou aanbieding as `n storie. Hou `n storielyn terwyl jy skryf, in plaas daarvan om die teks van jou aanbieding volgens onderwerp en subonderwerp te organiseer. Begin deur die omgewing te verduidelik, trek dan jou gehoor in `n storie met `n opwindende klimaks. Dit kan help om jou aanbieding met ’n vraag of dilemma te begin sodat die gehoor van die begin af betrokke kan voel.
Hou `n gemeenskaplike draad wat deur alle dele van jou aanbieding loop, en werk na jou hoofpunt.
Voeg stories by wat jou luisteraars in `n sekere situasie plaas. Aktiveer die luisteraar met sensoriese besonderhede (klank, beelde, reuke, smake, aanraking) en beskrywings van `n emosionele toestand.
Sluit oomblikke van refleksie in waar jy deel hoe jy gevoel of voel.
2. Maak jou skyfies so visueel moontlik. Vermy kolpunte wat alles verduidelik wat jy wil sê. In plaas daarvan bied jy diagramme, grafieke, foto`s of illustrasies aan wat net jy kan verduidelik. Op hierdie manier bly jou gehoor op jou gefokus.
3. Gee spesiale aandag aan die hoofpunte. Voordat jy iets sê waaraan jy wil hê die publiek moet aandag gee, maak hulle bewus. As jy kan, probeer om jou gehoor te laat voel dat hulle belangstel of jy hul punt verstaan of nie. Sê iets soos: "Dit is wanneer baie mense verdwaal" of "Dit is een van die moeilikste dele om te verduidelik.".`
4. Gebruik humor. Maak grappies en vertel snaakse staaltjies. Probeer om jou gehoor te lei na `n punt wat klink of dit ernstig, tegnies of selfs gevaarlik gaan wees, en verras hulle dan met `n grap. As jou aanbieding baie data het, kan jy dit afwissel met onderwerpe wat snaakse beelde bevat.
Soos altyd met humor in `n werksituasie, onthou dat humor baie verskil tussen kulture. Vermy grappies wat met iemand se geslag, geslag, ras, klas of vermoëns spot. Moenie vergeet om grappies `op` te plaas nie - as jy iemand met iemand spot, kies iemand met meer krag as jy, eerder as minder.
As jy senuweeagtig raak, probeer om die aanbieding met `n eenvoudige grap of `n snaakse storie te begin. Dit sal jou en jou gehoor `n bietjie ontspan.
5. Vind maniere om jou aanbieding interaktief te maak. Deur met `n klein skare te werk, kan jy direk met gehoorlede praat. Vra iemand om `n grap te vertel om die gehoor op te warm, of vra gehoorlede oor hul ervaring van iets wat met jou onderwerp verband hou. As dit `n groot groep is, vra vir iets wat die gehoor met hul hande kan beantwoord. Hou `n stem of peiling.
Vra die skare om iets te oorweeg of te verbeel, en hou `n oomblik van stilte terwyl hulle dit doen.
Interaktiewe oomblikke maak wonderlike oorgange van een deel van jou storie na `n ander.
6. Wees bedag op jou gehoor. Skryf `n aanbieding wat jou toelaat om effektief met die gehoor daar buite te kommunikeer. Vra jouself die volgende:
Is dit kundiges of mense vir wie die saak nuut is? As hulle kundiges is, dan moet jy hulle spesifieke, tegniese en nuwe idees aanbied. As hulle nuwelinge is, beplan `n meer algemene inleiding tot jou onderwerp, vermy tegniese terme.
Dink jy die gehoor is van die begin af aan jou kant, of moet jy hulle oortuig?
Is dit `n groot, anonieme skare, of `n klein groepie? As jy met `n klein groep werk, kan jy hulle by dele van die aanbieding insluit deur vrae te vra, deur persoonlike afwykings en deur gesprekke.
Gratis stap vir stap instruksies
