Gratis stap vir stap instruksies 
`n Voorbeeld: Jy probeer om jou magistertesis te voltooi - eintlik `n baie lang opstel - van 40.000 woorde. Dit moet `n inleiding, `n literatuuroorsig hê (waar jy krities kyk na ander navorsing wat joune raak, en jou metodologie bespreek), verskeie hoofstukke waar jy jou idees vorm met konkrete voorbeelde en `n gevolgtrekking. Jy het 1 jaar om dit te skryf. 
Om spesifiek en realisties te wees wanneer `n lang projek beplan word, behels die proaktiewe vermindering van stres wat met swak beplande projekte kan gepaardgaan, soos gemiste spertye en lang, uitmergelende ure. `n Voorbeeld: Om jou tesis betyds te voltooi, moet jy ongeveer 5000 woorde per maand skryf, wat jou `n paar maande aan die einde van jou tydlyn gee om jou idees op te skerp. Om realisties te wees, beteken om nie jouself te druk om meer as 5000 woorde per maand te skryf nie. As jy gedurende daardie tydperk langer as drie maande as onderwysassistent werk, moet jy in gedagte hou dat jy gedurende daardie tyd waarskynlik nie 15 sal haal nie.000 woorde om te skryf, en versprei daardie getal oor die ander maande. 
Om mylpale te hê help jou - en jou span indien van toepassing - om gemotiveerd te bly deur die werk in kleiner stukke op te breek en tasbare doelwitte te gee sodat jy nie hoef te wag dat die projek heeltemal klaar is om te voel dat jy iets bereik het nie. Moenie te veel tyd of te min tyd tussen mylpale laat nie - om dit twee weke uitmekaar te sit, het bewys dat dit goed werk. Voorbeeld: Wanneer jy jou tesis skryf, weerstaan die versoeking om mylpale op grond van hoofstukvoltooiing te stel, aangesien dit `n kwessie van maande kan wees. Stel eerder elke twee weke kleiner mylpale - miskien gebaseer op woordetelling - en beloon jouself wanneer jy dit bereik. 
As jy oorweldig voel deur `n groot taak, kan jy jou senuweeagtigheid verminder en dit meer haalbaar maak deur dit in kleiner, meer hanteerbare stukke te verdeel. `n Voorbeeld: Die literatuuroorsig is gewoonlik die moeilikste hoofstuk om te skryf, aangesien dit die basis van jou proefskrif is. Om jou literatuursoektog te voltooi, moet jy nogal baie navorsing en ontleding doen voordat jy selfs kan begin skryf. Jy kan dit in drie kleiner dele verdeel: navorsing, ontleding en skryf. Jy kan dit selfs in selfs kleiner stukke opdeel deur spesifieke artikels en boeke te kies om te lees, en sperdatums te stel vir die ontleding en skryf van daardie spesifieke artikels. 
Deur byvoorbeeld jou literatuursoektog in kleiner dele te verdeel, weet jy presies wat om te doen en kan jy `n realistiese rooster vir daardie take skep. Jy sal dalk elke een tot twee dae `n belangrike artikel moet lees, ontleed en beskryf. 
Maak nie saak watter aksies jy vir enige stadium in jou aksieplan kies nie, dit is noodsaaklik dat jy absoluut alles skeduleer. `n Voorbeeld: As jy weet dat dit jou ongeveer 1 uur neem om 2 te maak.000 woorde om te lees, en jy lees `n 10. artikel.000, jy moet jouself ten minste 5 uur gee om daardie artikel te voltooi. Jy moet ook voorsiening maak vir ten minste 2 maaltye, en klein pouses elke een tot twee uur vir wanneer jou brein moeg is. Daarbenewens moet jy ten minste `n uur byvoeg om rekening te hou met enige onverwagte onderbrekings. 
Hou hierdie visuele voorstelling in `n maklik toeganklike ruimte - selfs op die muur naby jou lessenaar of studeerkamer indien moontlik. 
Dit is veral belangrik wanneer jy met ander mense werk. As jy met ander mense saamwerk, oorweeg dit om `n gedeelde aanlyn dokument te gebruik sodat almal toegang daartoe kan kry, waar hulle ook al is. 
As dit gebeur, moenie moedeloos word nie - heroorweeg jou plan en werk aan om jou doelwitte te bereik, en gaan voort. 
Wanneer jy spesifieke tydblokke het waarin jy werk (baie dagbeplanners het letterlik tydblokke wat deur ure gedeel word), sal jy ook vind dat jy minder gereeld uitstel, aangesien jy net `n toegewese tyd het waarin jy jou werk moet voltooi voordat jy trek na die volgende geskeduleerde tyd. taak gaan. 
Doen dit vir die hele week. Deur `n breër siening te hê van hoeveel dae jy het, kan jy jou skedule so produktief as moontlik maak. Sommige kenners stel selfs voor om ten minste `n algemene idee te hê van hoe die hele maand lyk. Sommige mense beveel aan om aan die einde van jou dag te begin en jou pad agteruit te werk - so as jy jou werk/huiswerk teen 17 wil voltooi.00:00, beplan dan terug na wanneer jou dag begin, bv. om 7.00 uur. 
Slaapgebrek verminder jou produktiwiteit. Kry ten minste 7 uur slaap elke nag as jy `n volwassene is, of 8,5 uur per nag as jy `n tiener is. Navorsing toon dat die skedulering van klein "strategiese verversings" (met ander woorde fiksheid, kort slapies, meditasie, strek) jou produktiwiteit en algemene gesondheid verbeter. 
Neem enige werk- of sosiale verpligtinge wat jy het in ag; as jy jouself op `n stywe skedule bevind, sal jy dalk van jou laerprioriteitplanne moet laat vaar. Dit beteken nie dat jy sosiale aktiwiteite moet laat vaar nie. Dit is belangrik om goeie vriende te handhaaf en goeie verhoudings te koester. Jy benodig `n ondersteuningsnetwerk. 
7.00 uur: Staan op 7.15:00: Sport 8.30 uur: Stort en trek aan 9.15:00: Maak ontbyt en eet 10.00 uur: Werk aan tesis - skryf (plus 15 minute se klein pouses) 12.15:00: Middagete 13.15:00: E-posse 14.00 uur: Opname en opname reaksie (insluitend 20 tot 30 minute pouses/versnaperinge) 17.00:00: Sluit af, gaan e-posse na, stel sleuteldoelwitte vir môre 17.45 uur: Los die lessenaar, gaan inkopies doen 19.00 uur: Aandete maak, eet 21.00 uur: Ontspan — speel musiek 22.00:00: Berei voor om te gaan slaap, lees in die bed (30 minute), slaap 
`n Voorbeeld: Miskien skryf en doen jy navorsing net op Maandae, Woensdae en Vrydae, en op Donderdae vervang jy skryf met leer om `n musiekinstrument te speel. 
Wanneer jy jou take onder die knie kry of `n goeie idee het van hoe lank iets sal neem, kan jy jou tyd verkort, maar dit is altyd `n goeie idee om ten minste `n klein buffer te hou. 
Jy sal dit dalk ook nuttig vind om vir `n week of twee in `n beplanner aan te teken wat jy elke dag doen. Dit sal jou help om `n idee te kry van hoe jy jou tyd spandeer en hoeveel tyd elke taak neem. 
Dit sluit in om jou foon af te skakel, indien moontlik – of ten minste vir sekere tydperke wanneer jy regtig op jou werk wil fokus. 
Daar is `n kenner wat aanbeveel om nie jou e-posse na te gaan vir ten minste die eerste uur of twee van jou dag nie; op hierdie manier kan jy op jou belangrike take fokus sonder om afgelei te word deur dinge waaroor daardie e-posse handel. As jy weet jy het baie klein take om te doen (e-pos, administrasie, skoonmaak van jou lessenaar, byvoorbeeld), groepeer dit saam in `n tydblok in jou skedule, eerder as om jou dag te laat opbreek of jou daarvan te weerhou doen ander belangriker take wat dalk meer konsentrasie vereis. 
Daar is `n kenner wat voorstel om `n vriend geld te gee en vir hulle te sê om dit nie vir jou te gee totdat jy `n taak voor `n sekere tyd voltooi het nie. As jy nie die taak voltooi nie, kan jou vriend die geld hou. 
Positiewe maniere om die dag te begin sluit in om die een of ander soort oefening te doen (van ligte strekoefeninge en joga tot `n uur by die gimnasium), eet `n gesonde ontbyt en joernaal vir 20-30 minute. 
’n Voorbeeld: Kom weg van jou rekenaar, skakel jou foon af, sit net iewers in stilte en doen niks. Wanneer jy idees kry, skryf dit in `n notaboek neer; so nie, geniet dit om vir `n rukkie niks te hoef te doen nie. N voorbeeld: mediteer. Skakel jou foon af, skakel kennisgewings af en stel `n timer vir 30 minute of hoe lank jy kan bekostig. Sit net in stilte en probeer om jou kop skoon te maak. Wanneer jy gedagtes opmerk, kan jy dit byskrifte gee en dit laat gaan - byvoorbeeld, wanneer jy aan jou werk dink, sê vir jouself `Werk` en laat dit gaan. Hou aan om dit te doen solank die gedagtes opkom. 
Baie ghoeroes wat die lewe in die nou verheerlik, raai aan om terugslae te aanvaar asof jy dit self gekies het. In plaas daarvan om teen hulle te veg of ontsteld te raak, aanvaar hulle, leer by hulle en vind uit hoe om jou doelwit te bereik gegewe die veranderde omstandighede. 
Aanlynforums soos Reddit is `n goeie plek om besprekings oor die meeste onderwerpe te vind - veral as jy `n insider se mening oor spesifieke loopbane wil hê. ’n Voorbeeld: Terwyl jy jou tesis skryf, begin jy wonder wat jy op die ou end daarmee gaan doen. Lees wat ander gedoen het met dieselfde tipe opvoeding as joune. Dit kan jou selfs help om jou proefskrif te publiseer of ander loopbaanbevorderingsgeleenthede te vind. 
Skep 'n effektiewe aksieplan
Inhoud
’n Sterk aksieplan begin altyd met ’n duidelike bestemming, visie of doelwit wat jy in gedagte het. Dit is ontwerp om jou van jou huidige posisie direk na die bereiking van jou gestelde doelwit te neem. Met `n goed ontwerpte plan kan jy werklik enige doelwit bereik wat jy wil.
Trappe
Deel 1 van 4: Stel jou plan op
1. skryf alles neer. Neem aantekeninge terwyl jy jou aksieplan uitvoer. Jy sal dit dalk nuttig vind om `n multi-tab-binder te gebruik om die verskillende aspekte van jou beplanningsproses te organiseer. Enkele voorbeelde van verskillende afdelings:
- Idees/verskeie notas
- Daaglikse program
- Maandelikse program
- Mylpale
- Navorsing
- Volg op
- Mense/kontakte betrokke
2. Weet wat jy wil doen. Hoe meer onduidelik dit is wat jy wil doen, hoe minder doeltreffend is jou plan. Probeer om so vroeg as moontlik spesifiek te definieer wat jy wil bereik – verkieslik voor jy met jou projek begin.
3. Wees spesifiek en realisties in jou beplanning. Om `n spesifieke doelwit te hê is net die begin: jy moet spesifiek en realisties wees in elke aspek van jou projek - byvoorbeeld die opstel van spesifieke en haalbare skedules, mylpale en finale resultate.
4. Stel meetbare mylpale. Mylpale dui op belangrike stadiums op jou pad na sukses. Jy maak maklik mylpale deur by die einde te begin (om jou doelwit te bereik), en terug te werk na vandag en jou huidige omstandighede.
5. Breek groot take op in kleiner, meer hanteerbare stukke. Sommige take of mylpale lyk dalk meer intimiderend om uit te voer as ander.
6. Maak `n skedule. Maak `n lys van take wat jy moet voltooi om jou mylpaal te bereik. `n Lys op sigself is nie effektief nie - jy moet hierdie lys in `n tydlyn plaas, gekoppel aan spesifieke, realistiese aksies.
7. Stel `n tydlyn vir alles op. Sonder spesifieke tydraamwerke en sperdatums sal jou werk seker laat loop en sommige take word nooit gedoen nie.
8. Skep `n visuele voorstelling. Sodra jy `n lys van jou aksies en `n spesifieke tydlyn het, is die volgende stap om `n soort visuele voorstelling van jou plan te skep. Jy kan `n vloeidiagram, `n Gantt-tabel, `n sigblad of enige ander tipe besigheidshulpmiddel gebruik.
9. kruis dinge af. Om dinge af te kruis, laat jou nie net tevrede voel nie, dit kan jou op koers hou sodat jy nie vergeet wat jy reeds gedoen het nie.
10. Moenie ophou totdat jy jou uiteindelike doel bereik het nie. Sodra jou plan vasgestel is en met die span gedeel is (indien van toepassing), en jou mylpale is beplan, is die volgende stap eenvoudig: neem daaglikse aksie om jou doelwit te bereik.
11. Verander die datum as jy moet, maar moet nooit jou doelwit opgee nie. Soms is daar omstandighede of onverwagte gebeurtenisse wat jou vermoë kan ontwrig om spertye te haal, take te voltooi en jou doelwit te bereik.
Deel 2 van 4: Bestuur jou tyd
1. Kry `n goeie beplanner. Of dit nou `n toepassing of `n boek is, jy het `n beplanner nodig wat jou toelaat om jou tyd in ure te skeduleer vir elke dag van die week. Maak seker dit is maklik om te lees en maklik om te gebruik, anders sal jy dit waarskynlik nie gebruik nie.
- Navorsing toon dat deur dinge neer te skryf (met pen en papier), jy meer geneig is om dit te doen. Om hierdie rede is dit waarskynlik die beste om `n papierbeplanner te gebruik om jou tyd te beplan.
2. Vermy doenlyste. Jy het dus `n lang lys dinge om te doen, maar wanneer doen jy dit eintlik? Doenlyste is nie so effektief soos `n doenlysie nie. Wanneer jy `n taakskedule gebruik, skeduleer jy tyd om dit te doen.
3. Leer hoe om tyd te blokkeer. Deur jou tyd in blokke te verdeel help om `n meer realistiese idee te kry van hoeveel tyd jy werklik in `n dag het. Begin met take wat die hoogste prioriteit het en beweeg dan na die take wat minder prioriteit het.
4. Beplan tyd vir ontspanning en pouses. Navorsing toon dat selfs die skedulering van jou vrye tyd jou meer tevrede met jou lewe kan maak. Dit is ook bewys dat lang ure (50+ ure per week) jou eintlik minder produktief maak.
5. Sit tyd opsy om jou week te beplan. Baie kenners stel voor om tyd aan die begin van jou week te skeduleer om te gaan sit en jou week te beplan. Vind uit hoe om elke dag die beste te maak om jou doelwitte te bereik.
6. Weet hoe `n voorbeeld van `n geskeduleerde dag lyk. Om terug te kom na die proefskrifvoorbeeld, kan `n gewone dag soos volg lyk:
7. Nie elke dag hoef dieselfde te lyk nie. Jy kan take oor net 1 of 2 dae per week verdeel - soms is dit selfs nuttig om take te verdeel sodat jy dit met `n nuwe perspektief kan hervat.
8. Beplan tyd vir onvoorsiene probleme. Blok `n bietjie ekstra tyd uit vir ingeval jy `n stadige werksdag of `n onverwagte onderbreking het. `n Goeie reël is om jouself twee keer soveel tyd te gee as wat jy verwag dat `n taak sal neem - veral wanneer jy net begin.
9. Wees buigsaam en versigtig met jouself. Berei voor om jou skedule aan te pas terwyl jy werk, veral wanneer jy net begin. Dit is alles deel van die leerproses. Jy sal dit dalk nuttig vind om jou tyd met potlood te blokkeer.
10. gaan vanlyn. Stel gereelde tye in jou dag vas wanneer jy jou e-posse of sosiale media nagaan. Wees streng met jouself, want dit is moontlik om ure te verloor om elke paar minute hier en daar na te gaan.
11. minder doen. Dit hou verband met om vanlyn te gaan. Vind uit wat die belangrikste dinge in jou dag is – daardie dinge wat jou help om jou doelwitte te bereik, en fokus daarop. Gee minder prioriteit aan die minder belangrike dinge wat jou dag opbreek: e-posse, onnadenkende administrasie ens.
Deel 3 van 4: Bly gemotiveerd
1. Wees positief. Om positief te bly is fundamenteel om jou doelwitte te bereik. Glo in jouself en die mense om jou. Pak enige negatiewe gedagtes aan met positiewe bevestigings.
- Behalwe om positief te wees, baat jy ook daarby om jouself met positiewe mense te omring. Navorsing toon dat jy met verloop van tyd die gewoontes aanneem van die mense met wie jy die meeste van jou tyd spandeer, so kies jou maatskappy verstandig.
2. Beloon jouself. Dit is `n belangrike ding om te doen elke keer as jy `n mylpaal bereik. Gee jouself tasbare belonings - byvoorbeeld `n lekker aandete by jou gunsteling restaurant wanneer jy jou eerste twee weke mylpaal bereik, of `n rugmassering voor jou twee maande mylpaal.
3. Verskaf `n ondersteuningsnetwerk. Dit is belangrik om jou vriende en familie aan jou kant te hê; dit is ook belangrik om verhoudings te bou met mense wat dieselfde doelwitte as jy deel. So kan julle mekaar ondersteun.
4. Volg jou vordering. Navorsing toon dat vordering die belangrikste motiveerder is. Jy kan maklik tred hou met jou vordering deur die take in jou kalender te tik.
5. Gaan slaap betyds en staan vroeg op. As jy kyk na die skedules van hoogs produktiewe mense, begin `n groot persentasie hul dag vroeg. Hierdie mense het ook ’n oggendroetine – dikwels is dit iets waarna hulle uitsien voordat hulle werk toe gaan.
6. Gee jouself vrye tyd. Pouses is nodig om gemotiveerd te bly. As jy heeltyd werk, sal jy uiteindelik opraak. Om pouses te neem is `n proaktiewe manier om te verhoed dat jy uitgeput raak en tyd verloor wat jy nie wil verloor nie.
7. Visualiseer. Neem nou `n paar minute om te dink oor jou doelwit en hoe dit voel om dit te bereik. Dit sal jou help om deur die moeilike tye te kom wat met die nastrewing van jou doel mag kom.
8. Weet dis nie maklik nie. Die moeite werd dinge is selde maklik om te kry. Jy sal dalk baie probleme moet oplos of sommige dinge moet verwerk wanneer jy jou doelwit nastreef. Aanvaar hulle soos hulle kom.
Deel 4 van 4: Identifiseer jou doelwitte
1. Skryf neer wat jy wil bereik. Doen dit in `n joernaal of teksdokument. Dit is baie nuttig as jy nie seker is wat jy wil doen nie en net `n gevoel daaroor het.
- Om gereeld in joernaal te skryf is `n goeie manier om naby jouself te bly en ingelig te bly oor hoe jy voel. Baie mense beweer dat skryf hulle help om te verduidelik hoe hulle voel en wat hulle wil hê.
2. Doen jou navorsing. Sodra jy `n idee het van wat jy wil doen, doen bietjie navorsing. Om jou doelwitte te verken, sal jou help om die beste manier te vind om dit te bereik.
3. Oorweeg jou opsies en kies een wat die beste by jou doelwit pas. Wanneer jy jou navorsing gedoen het, sal jy `n goeie idee hê van hoe elke pad en resultaat lyk. Dit behoort dit vir jou makliker te maak om die pad te kies wat die beste by jou doelwit pas.
4. Wees bewus van die dinge wat jou kan beïnvloed wat gepaard gaan met die bereiking van jou doel. Dit sluit ook in om bewus te wees van dinge wat jou kan terughou om jou doelwit te bereik - in die geval van jou proefskrif, kan dit verstandelike uitputting, gebrek aan navorsing of onverwagte werksverantwoordelikhede wees.
5. Wees buigsaam. Jou doelwitte kan verander soos jy daaraan werk. Gee jouself ruimte, en as gevolg daarvan ontwikkel jou doelwitte. Dit gesê, moenie moed opgee wanneer dit moeilik gaan nie. Daar is `n verskil tussen belangstelling verloor en hoop verloor!
Wenke
- Jy kan dieselfde beplannings- en doelwitidentifikasietegnieke toepas op langtermyndoelwitte, soos die keuse van `n loopbaan.
- As jy dink om jou tyd te skeduleer vervelig klink, onthou dit: Om jou dae en jou weke, en selfs jou maande, vooraf te skeduleer, sal jou red om gereelde besluite te neem oor wat om volgende te doen. Dit maak jou verstand vry, maak jou meer kreatief en meer gefokus op die werk wat saak maak.
Waarskuwings
- Die belangrikheid daarvan om jouself pouses te gee, kan nie genoeg beklemtoon word nie. Moenie oorwerk word nie; jy is net minder produktief en minder kreatief.
Artikels oor die onderwerp "Skep 'n effektiewe aksieplan"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
