Voorbereiding en hou 'n toespraak

Inhoud

Trappe
Wenke
Waarskuwings
Benodigdhede

Om gevra te word om `n toespraak voor te berei en te lewer, kan nogal intimiderend lyk as jy dit nog nooit vantevore gedoen het nie. Moenie bekommerd wees nie! As jy die eenvoudige wenke hieronder volg, sal jy binne ’n japtrap ’n kundige word om te praat.

Trappe

Metode 1 van 5: Voorbereiding van die toespraak

Prent getiteld Kommunikeer Effektief Stap 4

1. Dink aan `n onderwerp vir jou toespraak. Kies een duidelike boodskap om aan jou gehoor oor te dra, eerder as om verskeie onderwerpe te probeer dek.

Prent getiteld Wees `n nasionale afgevaardigde (VSA) Stap 6

2. Dink aan wie jou gehoor is. Praat jy namens kinders of volwassenes? Praat jy namens mense wat niks van jou vak weet nie of vir mense wat kundiges oor jou onderwerp is? Om te verstaan wie jou gehoor is, sal jou help om jou toespraak gepas aan te pas.

Prent getiteld Wees `n nasionale afgevaardigde (VSA) Stap 10

3. Dink na oor wat jou doelwitte is. ’n Goeie toespraak vervul ’n sekere behoefte wat jou gehoor het. Probeer jy om jou gehoor te laat lag? Probeer jy hul moraal ’n hupstoot gee of dra jy ’n eenvoudige en direkte boodskap oor sodat jy hul gedrag kan beïnvloed?? Hierdie vrae sal die styl en toon van jou toespraak bepaal.

Prent getiteld Wees `n nasionale afgevaardigde (VSA) Stap 13

4. Dink aan die omgewing waarin jy die toespraak hou. Is dit `n toespraak aan `n klein groepie of `n toespraak aan `n groot groep? Jy kan `n meer informele toon gebruik wanneer jy voor `n klein gehoor praat, maar skryf `n meer formele toespraak wanneer jy met `n groot gehoor praat.

Metode 2 van 5: Skryf die toespraak

Prent getiteld Voer Navorsing Stap 21 uit

1. Skryf `n enkele, bondige sin oor jou onderwerp. Probeer om iets te skryf wat jou gehoor se nuuskierigheid wek sodat jy dadelik hul aandag kry.

Gebruik `n anekdote of aanhaling. Soms het iemand anders dit al beter geformuleer as wat jy ooit kon. Maak net seker dat jy jou bron aanhaal.
Wees versigtig om jou toespraak met `n grap te begin, tensy jy jou gehoor goed ken. Jy dink dalk wat jy sê is snaaks, maar jou gehoor vind dit dalk humorloos en selfs aanstootlik.

Prent getiteld Voer Navorsing Stap 7 uit

2. Kies drie tot vyf ondersteunende argumente vir jou onderwerp. Maak seker dat die punte wat jy wil dek bondig en direk is.

Jy kan begin deur na algemene bronne soos `n ensiklopedie of Wikipedia te kyk. Wanneer jy meer kennis oor jou onderwerp opgedoen het, moet jy jou idees met meer betroubare bronne nagaan en staaf.

Gebruik jou eie ervarings. As jy al lank met hierdie onderwerp te doen het, kan jou ervarings en persoonlike stories goeie bronne wees. Maak seker dat jy hierdie stories kort en soet hou sodat jou toespraak nie onsamehangend is nie en jy die gehoor se aandag verloor.

3. Besluit of jy jou toespraak volledig wil uitskryf of as jy jou toespraak puntsgewys met sleutelwoorde op indekskaarte wil skryf.

Dink aan hoe selfversekerd jy oor jou onderwerp voel. As jy baie van die onderwerp weet en maklik kan improviseer, gebruik indekskaarte.

Gebruik een kaart vir jou inleiding. Skryf ook jou openingsin op hierdie kaart.

Gebruik een of twee kaarte vir elke ondersteunende argument. Maak dan een kaart vir jou gevolgtrekking, wat weer terugspeel na die sentrale boodskap van jou toespraak.

Skryf kort sinfragmente of selfs enkele sleutelwoorde op jou kaarte. Hierdie woorde en frases moet sleutelwoorde bevat wat jou herinner wat jy wil sê.

As jy onseker voel of die onderwerp nie baie goed ken nie, skryf die teks van jou toespraak presies soos jy dit aan jou gehoor wil vertel.

Prent getiteld Voer Navorsing Stap 1Bullet1

4. Oorweeg of jy visuele hulpmiddels wil gebruik. Jy kan Prezi of PowerPoint gebruik om `n aanbieding te skep om jou toespraak te ondersteun, maar jy kan ook tabelle en grafieke op papier wys.

Maak minimaal gebruik van hierdie visuele hulpmiddels. Jy wil immers hê hulle moet jou toespraak ondersteun en nie oorheers nie.

Maak seker dat jou gehoor die inhoud van jou visuele hulpmiddels behoorlik kan lees. Dit is beter om die teks en beelde te groot as te klein te maak. So toets dit vooraf.

Kyk watter fasiliteite beskikbaar is in die vertrek waar jy jou toespraak gaan hou. As jy internet of `n projeksieskerm en `n beamer benodig, maak seker dat jy weet of hierdie toestelle beskikbaar is.

Prent getiteld Sukses in netwerkbemarking Stap 5

5. Skep uitdeelstukke as jou onderwerp gedetailleerd en tegnies is. Dit laat jou toe om die belangrikste punte in jou toespraak te dek terwyl jy ook jou gehoor na die meer gespesifiseerde punte lei wat hulle vir later kan stoor.

6. Skryf `n kort biografie van jouself in een paragraaf. As iemand jou voor jou toespraak aan jou gehoor sal voorstel, sal dit help as jy die korrekte inligting vooraf verskaf.

Metode 3 van 5: Oefen die toespraak

1. Meet hoe lank jou toespraak aanhou met behulp van `n horlosie. Jy moet vooraf weet hoe lank jou toespraak moet wees. As jy nie jou toespraak in die gespesifiseerde tydsraamwerk kan lewer nie, sal jy dalk jou teks moet verkort of verleng. Onthou ook om tyd te skeduleer vir gehoorvrae nadat jy jou toespraak voltooi het, indien gepas.

Prent getiteld Kommunikeer effektief Stap 15

2. Oefen jou toespraak voor `n vriend of voor die spieël. Oefen om na jou gehoor te kyk sodat jy nie altyd na jou notas kyk nie.

Prent getiteld Kommunikeer Effektief Stap 10

3. Praat stadig en spreek alle woorde duidelik uit. Hou op om vir `n oomblik tussen die verskillende dele van jou toespraak te praat sodat jou gehoor die inligting kan verwerk.

4. Merk die teks met `n pen of potlood terwyl jy praat. As sekere woorde vir jou onnatuurlik klink of as `n sin ongemaklik klink om te sê, merk en pas hierdie gedeeltes aan sodat dit natuurlik en glad klink.

Prent getiteld Wees `n goeie debatteerder Stap 3

5. Neem jouself op video op terwyl jy jou toespraak oefen. Ontleed dan jou voorkoms, jou lyftaal en die kwaliteit van jou spraak.

Maak seker dat jy natuurlike bewegings maak en dat jy stadig beweeg. Moet ook nie jou arms langs jou sye laat hang nie en moenie aan die verhoog vashou nie.

As jy die toespraak saam met `n vriend oefen en hy of sy bied aan om konstruktiewe terugvoer te gee, probeer om oop te wees vir wat jou vriend te sê het.

Prent getiteld Ontwikkel `n perfekte praatstem Stap 10

6. Oefen verskeie kere. As jy jou toespraak verskeie kere oefen, sal jy baie meer selfversekerd voel tydens jou regte toespraak.

Metode 4 van 5: Op die dag van jou toespraak

Prent getiteld Ontwikkel `n perfekte praatstem Stap 5

1. Trek gepas aan. As jy gesaghebbend moet voorkom, kies vir formele besigheidsdrag. Kies ’n kleur wat goed by jou lyk en dra so min as moontlik opvallende bykomstighede.

Prent getiteld Maak `n verkoopsaanbieding Stap 2

2. Maak seker dat al jou materiaal goed georganiseer is. Bring jou visuele hulpmiddels, jou tablet of skootrekenaar en `n afskrif van jou toespraak.

3. Vra vir `n klanktoets. As dit `n klein kamer is, vra iemand om agter in die kamer te staan en kyk of hulle jou kan hoor. Oefen in `n groter kamer met die mikrofoon sodat jou spraak nie gedemp of verwronge klink nie.

4. Berei jou gereedskap en bykomende materiaal voor. Maak seker die rekenaar, projeksieskerm, beamer en aanbiedingsborde werk behoorlik en op die regte plek vir jou gehoor om te sien.

Prent getiteld Wees `n goeie debatteerder Stap 10

5. Dink na oor wat jy met jou uitdeelstukke wil doen. Jy moet hulle óf op `n tafel sit waar jou gehoor hulle kan gryp óf hulle op `n georganiseerde manier uitdeel.

Prent getiteld Verbrand vet (vir mans) Stap 5

6. Vra vir `n glas water. As jou toespraak lank is, sal jy water nodig hê om droë mond te vermy.

Prent getiteld Berei voor vir `n Werksonderhoud Stap 6

7. Kyk in die spieël voordat jy op die verhoog klim. Gaan die voor- en agterkant van jou klere na en maak seker jou hare is netjies. As jy grimering dra, maak seker dat dit nie geloop het nie.

Metode 5 van 5: Tydens jou toespraak

Prent getiteld Wees `n goeie debatteerder Stap 2

1. Kyk rondom jou gehoor en moenie op `n enkele vaste punt fokus nie.

Maak oogkontak met mense in jou gehoor. As dit te veel vir jou is, kyk na `n punt net bokant mense se koppe, soos `n horlosie of `n skildery.
Werp jou blik oor die gehoor en kyk na verskillende mense sodat almal betrokke voel tydens jou toespraak.

Prent getiteld Wees `n goeie debatteerder Stap 1

2. Praat stadig en probeer normaal asemhaal. Die adrenalienstormloop wat jy natuurlik kry wanneer jy voor `n gehoor is, kan jou heeltemal te vinnig laat praat.

Prent getiteld Ontwikkel kritiese denkvaardighede Stap 14

3. Lag vir jouself as iets verkeerd loop. Die gehoor sal makliker empatie met jou kan hê en jy sal nie hul vertroue in jou kennis van die onderwerp verloor nie.

4. Tel tot 5 in jou kop voor jy die verhoog aan die einde van jou toespraak verlaat. Dank die gehoor met `n glimlag, `n klein kopknik of `n klein buiging, indien gepas.

Wenke

Wees selfversekerd wanneer jy praat. Laat jou voel dat jy die beste is.
Praat met oortuiging en glo in wat jy sê.
Onthou – die ergste ding wat jy kan doen, is om jou gehoor te verveel met ’n toespraak wat te lank is. Hou jou toespraak kort en soet en hou by die tydsbeperking.
Wees hard en duidelik. Maak seker dat jy nie minderwaardig voel nie. Jy sal meer selfvertroue hê.
Dit is beter om `n onderwerp te kies waarmee jy gemaklik voel. Dit sal jou minder angstig en gestres laat voel.
Haal diep asem of pouse na `n sin. Hoe om die aandag van jou gehoor te trek.
As jy besluit het om jou toespraak direk van die koerant af te lees, druk die dokument in `n groot en duidelike lettertipe. Sit die bladsye in stroopsakke en sit dit in `n ringband sodat jy die bladsye maklik kan omdraai sonder om dit deurmekaar te raak. Jy kan ook twee bladsye langs mekaar lê, met die huidige bladsy aan die linkerkant en die volgende bladsy aan die regterkant. Sit dan die volgende bladsy aan die linkerkant wanneer jy daarmee begin, sodat die ander bladsye daaronder is. Op hierdie manier sal jy nie verwar word nie. Moet ook nie vergeet om jou gehoor gereeld dop te hou sodat hulle hul aandag op jou toespraak hou nie.

Waarskuwings

Moenie vergeet om voor te berei vir vrae van die gehoor nadat jy jou toespraak voltooi het nie. Probeer om vooraf te dink watter vrae die gehoor kan vra en oefen jou antwoorde daarop.