Organiseer 'n paneelbespreking

1. Kies `n onderwerp. Probeer om `n onderwerp te kies wat vir `n hele paar mense van belang is, sodat jy `n paneel kan bou wat bestaan ​​uit mense van verskillende agtergronde wat almal verskillende standpunte het. Jy moet ook seker maak dat die onderwerp nie so vaag of algemeen is dat die bespreking eintlik oor niks gaan nie.

• As jy dit moeilik vind om `n balans te vind tussen `n onderwerp wat breed genoeg is, maar nie te vaag is nie, onthou dat die onderwerp nie finaal hoef te wees nie. Soms is `n paneelbespreking hoofsaaklik bedoel om advies of inligting te verskaf, in welke geval dit nie noodwendig idees bespreek wat met mekaar teenstrydig is nie.

2. Verskaf `n diverse groep deelnemers. `n Paneel van drie of vyf deelnemers lewer gewoonlik die interessantste besprekings. Soek kundige mense uit `n verskeidenheid agtergronde, byvoorbeeld iemand "op straat" wat by die onderwerp betrokke is, iemand wat ondervinding het met die onderwerp deur sy of haar werk by `n besigheid of nie-winsgewende organisasie, en `n kenner wat het die vak op `n wetenskaplike vlak bestudeer. Maak ook seker dat daar variasie in ouderdom, geslag en etnisiteit binne die paneel is, aangesien `n persoon se agtergrond `n groot invloed kan hê op die manier waarop hy of sy `n spesifieke onderwerp beskou.

3. Nooi `n voorsitter. Benewens die deelnemers, kies ook iemand om die bespreking te lei. Indien moontlik, kies iemand wat ondervinding het om paneelbesprekings te lei. Probeer iemand kry wat genoeg van die onderwerp weet om die bespreking te volg en wat ook uitstekende sosiale vaardighede het. Die hooftaak van die leier is om deelnemers op die gehoor gefokus te hou, om die bespreking vloeiend te hou en om die deelnemers te help wanneer hulle vashaak.

4. Beplan die fisiese uitleg van die kamer. As jy die deelnemers in stoele langs mekaar laat sit, sal dit voorkom asof hulle nader aan die gehoor is en daarom sal die mense in die gehoor meer geneig wees om by die bespreking aan te sluit. Dit is gewoonlik nie die geval wanneer die deelnemers almal om `n groot tafel sit nie. Rangskik die stoele in `n halfsirkel, maar maak seker dat elkeen van die paneellede soveel oogkontak as moontlik met die gehoor kan maak. Sodoende kan die deelnemers makliker die onderwerp met mekaar bespreek. Voorsien ook klein tafeltjies of staanders vir enige notas, en maak seker dat elke deelnemer `n glas water binne bereik het tydens die bespreking. Indien daar plek vir meer as dertig mense is, moet u ook ten minste een mikrofoon vir elke twee deelnemers en `n aparte mikrofoon vir die voorsitter reël.

1. Bepaal die doelwitte van die bespreking. Maak seker dat alle deelnemers vroegtydig ingelig word oor die rede vir die paneelbespreking sodat hulle genoeg tyd het om voor te berei. Die bespreking kan byvoorbeeld daarop gemik wees om `n praktiese oplossing vir `n probleem te vind, `n komplekse, abstrakte debat te voer of inligting oor `n spesifieke onderwerp te verskaf. Laat die deelnemers weet of hulle van voorneme is om die onderwerp in `n meer algemene vorm tydens die paneelbespreking aan te bied, of as hulle kan verwag dat die gehoor redelik ingelig sal wees en verwag om raad op hoër vlak of meer genuanseerde standpunte te hoor.

2. Bepaal die duur van die bespreking. Tipies is die aanbevole tydsduur vir `n paneelbespreking, veral as die paneelbespreking deel is van `n konvensie, konferensie of ander groter geleentheid, 45 minute tot `n uur. As die paneelbespreking op sy eie is, of as die onderwerp van die bespreking baie belangrik of gewild is, word aanbeveel dat die bespreking `n uur en `n half duur.

3. As jy wil, kan jy eers elke spreker die woord een vir een gee. ’n Paneelbespreking gaan natuurlik primêr oor die bespreking, maar as die paneelbespreking ook bedoel is om mense in te lig, kan dit nuttig wees om die sprekers een vir een te laat praat voordat hulle met mekaar bespreek.Jy kan elke deelnemer vra om `n kort verduideliking oor die onderwerp te gee, of hulle vra om hul standpunt oor die onderwerp een vir een te verduidelik. Bespreek `n maksimum van tien minute per persoon hiervoor.

4. Laat die paneellede weet dat hulle nie veronderstel is om beelde tydens die paneelbespreking te wys nie. Tensy dit absoluut noodsaaklik is vir die onderwerp, vermy PowerPoint-aanbiedings en skyfies, aangesien dit die bespreking kan aanhou en dit moeiliker maak vir die gehoor om deel te neem. Boonop is beelde vir die publiek dikwels vervelig. Jy kan `n paar skyfies wys indien nodig, maar doen dit net as jy sekere kaarte of grafieke wil wys, of ander inligting wat moeilik is om met woorde alleen oor te dra.

5. Skryf vrae vir die paneellede. Probeer om met `n paar oop vrae vorendag te kom. Die paneellede kan dan hul antwoorde aanpas by die verloop van die bespreking en by hul kennis. Jy kan ook aan `n paar meer spesifieke vrae dink om een ​​spesifieke paneellid te vra, maar probeer om elke paneellid dieselfde aantal vrae te vra. Probeer om vooraf te dink watter vrae die gehoor waarskynlik sal vra, en sluit daardie vrae by jou vrae aan die paneellede in. Jy moet altyd meer vrae voorberei as wat jy verwag om te kan vra. Plaas die belangrikste vrae bo-aan en voltooi jou lys met die minder belangrike vrae. Probeer ook seker maak dat elke vraag by die vorige een aansluit, sodat die onderwerp van die bespreking nie te skielik verander nie.

6. Beplan die verloop van die res van die paneelbespreking. Besluit hoeveel tyd jy wil afstaan ​​vir die beantwoording van vrae; gewoonlik is dit `n tydperk wat die helfte so lank as die duur van die paneelbespreking duur, of langer. Gee die gehoor `n minimum van 20 minute tot `n halfuur om vrae te vra en aan die bespreking deel te neem, of 15 minute as die tyd min is of as jou paneelbespreking meer gefokus is op die inligting wat deur die individuele deelnemers verskaf word.

7. Laat die paneellede mekaar vooraf leer ken. Jy kan die paneeldeelnemers die geleentheid gee om persoonlik te ontmoet voor die bespreking, of jy kan `n konferensie-oproep opstel waar hulle almal deelneem. Doen dit ten minste `n week voor die dag van die paneelbespreking. Verduidelik kortliks aan die deelnemers hoe die paneelbespreking sal verloop en laat hulle almal inspraak hê. Op daardie stadium kan hulle reeds kortliks vasstel wie vrae oor watter vak gaan beantwoord, maar dit is nie die bedoeling dat jy ons vooraf laat weet watter spesifieke vrae gevra gaan word nie. Die bespreking moet spontaan wees en moet nie vooraf geoefen en geoefen word nie.

1. Kry mense om in die voorste ry te sit. As die paneel naby die mense in die gehoor is, sal die atmosfeer tydens die debat natuurlik meer lewendig word en sal almal meer betrokke voel by die gesprek. Gee die mense wat voor sit as jy `n klein `weggee` wil hê, soos `n knopie of `n lekkergoed.

2. Stel die paneel en elke individuele deelnemer kortliks aan die gehoor voor. Som die onderwerp van die paneelbespreking in een of twee sinne op, aangesien die meeste mense in die gehoor waarskynlik reeds sal weet waaroor dit gaan en `n mate van vertroud is met die onderwerp. Stel die individuele paneellede kortliks aan die gehoor voor, en noem hoogstens `n paar pertinente feite wat verband hou met hul ervaring en hul verhouding tot die onderwerp. Moenie probeer om `n volledige biografie van elke paneellid te verskaf nie; die bekendstelling van die paneellede behoort nie meer as tien minute te neem nie.

3. Betrek die gehoor vroeg by die bespreking. Kry die gehoor betrokke by die paneelbespreking deur almal in die vertrek te vra om reg van die begin af deel te neem. `n Maklike en vinnige manier om dit te doen, is om `n kort meningspeiling te hou wat met die onderwerp verband hou, en die mense in die gehoor te vra om hul hande op te steek of te applous. Jy kan ook die publiek se kennis van die onderwerp peil. Op hierdie manier kan jy die bespreking ook beter fokus op die onderwerpe wat die meeste relevant is vir die gehoor.

4. Vra die paneellede die vrae wat jy vooraf voorberei het. Wanneer jy die vrae vra, is dit die beste om aanvanklik by die volgorde te hou wat jy vooraf gestel het, maar as die bespreking onverwags `n ander, interessante rigting inslaan, moenie huiwer om die volgorde waarin jy die vrae vra, te verander nie. Verdeel die vrae so onder die deelnemers dat jy elke vraag aan die persoon vra wat die meeste van die onderwerp weet. Gee die ander paneellede `n kort tydjie om te reageer en vra dan die volgende vraag.

5. Indien nodig, delf dieper in `n onderwerp deur self bykomende vrae te vra. Jy kan enige tyd van die vrae wat jy voorberei het afwyk as jy dink dit sal help om die bespreking te vorder. Veral as jy dink dat een van die paneellede `n onbevredigende antwoord gegee het, kan jy ekstra druk op die betrokke paneellid plaas met `n bykomende vraag. Probeer om jou oorspronklike vraag te herformuleer, of nog beter, kom met `n meer genuanseerde vraag wat `n volgende besprekingspunt inlei deur die laaste antwoord wat gegee is of terugverwys na `n voorheen genoemde standpunt.

6. Hou die tyd dop. Om die tyd by te hou, kan jy byvoorbeeld `n horlosie gebruik wat langs die verhoog is of aan die muur oorkant jou hang, maar dan moet daardie horlosie duidelik sigbaar wees. Nog `n moontlikheid is dat jy iemand vra om agter in die kamer te staan ​​en dat jy hulle vra om `n bordjie omhoog te hou elke keer as jy die einde van `n gedeelte nader waar bv "10 minute," "5 minute" en "1 minuut" dit is geskryf op.

7. Maak seker dat die paneellede nie afdwaal nie. As een van die paneellede te lank praat, of van onderwerp afwyk, bring die bespreking beleefd weer op koers. As `n deelnemer stilhou om asem te haal, onderbreek hom of haar met byvoorbeeld een van die volgende hieronder. As jy wil, kan jy die paneellede vooraf laat weet watter frases jy beplan om te gebruik om hulle weer op koers te kry.

8. Laat die gehoor vrae vra. Sê vir die gehoor dat jy op hul vrae staatmaak, byvoorbeeld deur die mense in die gehoor te vra om hul hande op te steek of hulle in die ry voor `n mikrofoon te laat wag. Luister dan na elke vraag en herhaal dit duidelik sodat almal in die kamer die vraag kan hoor, gee dan die woord aan die paneeldeelnemer wat die meeste belangstel.

9. Dankie aan almal wat bygedra het tot die paneelbespreking. Dankie aan die deelnemers, die gaste en die mense wat die geleentheid gereël het. As jy by `n simposium of konferensie is, vertel die gehoor waar en wanneer die volgende aktiwiteit gehou sal word.