Hoe om 'n formele brief aan te spreek (in Engels)

Inhoud

Trappe

Alhoewel die meeste mense vandag per e-pos en telefoonoproepe kommunikeer, is daar steeds tye wanneer dit nuttig is om te weet hoe om `n formele brief te skryf, selfs in `n ander taal. Jy moet dalk `n formele versoek aan `n maatskappy rig, `n kliënt inlig oor `n belangrike saak, of aansoek doen vir `n werk. As jy jou formele brief in Engels aanspreek, begin met jou adres, skryf eers die datum, die ontvanger se adres (ook bekend as die `binneadres`) en die aanhef.

Trappe

Metode 1 van 3: Skryf `n groet aan iemand wat jy ken

Prent getiteld Rig `n formele brief aan Stap 1

1. Formuleer jou groet as Liewe (adresvorm) (van). Dit is gebruiklik om formele briewe in Engels te begin met `Dear`. Die woord `Liefste` dra warmte oor, maar bly professioneel, en die weglating daarvan laat `n brief minder formeel lyk.

Prent getiteld Adres `n formele brief Stap 2

2. Na die opening van jou groet volg `n hoflikheidstitel. Na `Dear` volg `n hoflikheidstitel, soos mnr., Mev., Dr., of me. Jy mag slegs ’n aanspreekvorm weglaat as jy nie seker is van die persoon se geslag nie. As jy nie seker is oor `n vrou se huwelikstatus nie, gebruik me., wat gebruik kan word in plaas van Mej of Mev.

Prent getiteld Adres `n formele brief Stap 3

3. Gebruik die persoon se van in jou groet. Tensy jy die persoon goed ken en mekaar gereeld by voornaam aanspreek, gebruik net die ontvanger se van vir jou groet. Jou groet kan byvoorbeeld lees "Geagte me. Bell` of `Geagte Dr. Smith.`

As jy die persoon se naam ken, maar onseker is oor hul geslag, kan jy hul volle naam gebruik in plaas van `n hoflikheidstitel, soos "Liewe Jamie Wilde.".`

Prent getiteld Rig `n formele brief aan Stap 4

4. Beëindig jou groet met `n dubbelpunt. Alhoewel kommapunte en kommas algemeen is vir informele briewe, moet `n formele groet altyd met `n dubbelpunt eindig. Die finale formaat van u groet is dan: `Geagte mnr. Brown:` of `Geagte Redakteur:`

Metode 2 van 3: Gebruik `n algemene aanhef

Prent getiteld Rig `n formele brief aan Stap 5

1. Gebruik `n algemene groet as jy nie die ontvanger van die brief ken nie. `n Algemene groet is gepas, maak nie saak wie die brief ontvang nie. Maak oop met `Aan wie dit mag aangaan:` as jy nie die brief skryf met `n spesifieke persoon in gedagte nie. Byvoorbeeld, jy kan hierdie aanhef gebruik vir `n brief wat aan `n aantal verskillende mense gestuur word.

Prent getiteld Rig `n formele brief aan Stap 6

2. Gebruik Meneer of Mevrou as jy nie die ontvanger se naam ken nie. `Geagte Meneer`, `Geagte Mevrou` of `Geagte Meneer of Mevrou` is almal heeltemal aanvaarbaar as aanhef vir `n formele brief. Dit is `n bietjie meer persoonlik as `n algemene groet.

Prent getiteld Rig `n formele brief aan Stap 7

3. Gebruik die ontvanger se postitel in die aanhef as jy dit ken. Vir besigheidsbriewe wat aan `n persoon in `n bepaalde beroep gerig is, sluit die ontvanger se postitel by die aanhef in. Dit toon respek vir daardie persoon se posisie. Byvoorbeeld, jy kan begin met "Geagte Redakteur:" of "Geagte Menslike Hulpbronne Direkteur:"

Metode 3 van 3: Formateer die brief

Prent getiteld Rig `n formele brief aan Stap 8

1. Kies tussen `n blokuitleg of inkeping. Die twee mees algemene formate vir formele briewe is die blokstyl en ingekeepstyl. Met die blokstyl is elke deel van die letter in lyn met die linkerlyn. Die ingekeep styl maak die begin van elke paragraaf inkeep, sowel as die sender se adres, sluiting of groet, en handtekening.

Die verskille tussen die twee is grootliks `n kwessie van voorkeur - blokstyl word egter deesdae meer algemeen in sakebriewe gebruik.

Prent getiteld Rig `n formele brief aan Stap 9

2. Begin met jou adres. Dit kan jou huis- of besigheidsadres wees, afhangende van of die brief namens jou persoonlik of namens jou maatskappy gestuur word. Jy moet jou straat, stad, staat/provinsie en poskode insluit, maar kan nie jou naam insluit nie.

As jy jou brief in blokvorm skryf, moet jou adres langs die linkerkantlyn in lyn wees. As jy die ingekeepstyl gebruik, begin met `n tabspasiëring regs van die sentrale kantlyn.

Telefoonnommers en e-posadresse is oor die algemeen nie by die sender se adres ingesluit nie, maar dit kan wel wees.

Prent getiteld Rig `n formele brief aan Stap 10

3. Plaas die datum een reël onder die sender se adres. Dit moet die datum wees waarop die brief geskryf is. Daar moet `n oop lyn tussen jou adres en die datum wees en twee reëls tussen die datum en die ontvanger se adres.

Prent getiteld Adres `n formele brief Stap 11

4. Begin die ontvanger se adres met sy of haar naam. Twee reëls onder die datum, tik die ontvanger se naam, insluitend titel, soos mnr., Mev., Me., of Dr. Gebruik dieselfde titel as in die aanhef.

Prent getiteld Adres `n formele brief Stap 12

5. Plaas die persoon se maatskappy se naam en volledige adres na die ontvanger se naam. Wanneer u `n besigheidsbrief skryf, sluit asseblief die volle naam van sy of haar maatskappy onder die ontvanger se naam in. Vir persoonlike formele briewe kan jy die maatskappy se naam weglaat. Volg met volledige adres. Soortgelyk aan die sender se adres, sluit dit die huisadres, stad, staat/provinsie en poskode in.

Prent getiteld Rig `n formele brief aan Stap 13

6. Plaas `n reël met `Aandag` wanneer jy aan `n maatskappy skryf. As jy die brief aan `n maatskappy of `n spesifieke departement rig, kan jy `n "aandag" insluit om die brief aan `n spesifieke persoon te stuur. Dit sal twee reëls onder die adres wees en twee reëls bo die aanhef. Die groet word aan die maatskappy of departement gerig.

Prent getiteld Rig `n formele brief aan Stap 14

7. Skryf jou groet een reël onder die ontvanger se adres. Die groet is `n inleidende groet, en is waarskynlik die eerste ding wat jou ontvanger sal lees. Aanhef moet ooreenstem met die linkerkantlyn.

Voorbeelde van `n aanhef is: `Geagte mev. Wells:` of `Geagte Professor:`

Prent getiteld Rig `n formele brief aan Stap 15

8. Volg dit met die liggaam en die slot van die brief. As jy die blokformaat gebruik het, sal jou liggaam, sluiting en handtekening in lyn wees met die linkerkantlyn. As jy die inkeepformaat gebruik het, sal die liggaam linksbelyn wees met elke ingekeepde paragraaf, en die sluiting sal een oortjieposisie links van die middel wees, in lyn met die sender se adres.

Die bykomende afsluiting kan `n sin wees soos `Beste groete` of `Dankie` en word gevolg deur `n komma. Slegs die eerste woord word met hoofletters geskryf. Slaan vier reëls oor (die spasie vir jou handtekening) en sluit met jou naam.