Hoe om 'n besigheid te skryf Dankie Nota: 11 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe
- Metode 1 van 1: Skryf `n dankie-briefie
Wenke

In die sakewêreld beteken doeltreffendheid nie om hoflikheid en manier op te offer nie. Trouens (en meer dikwels as nie) val goeie maniere saam met verstandig sake doen. Die klassieke dankiebriefie is `n perfekte voorbeeld van so `n geval, waar `n mooi gebaar ook `n goeie manier is om onderlinge verhoudings te versterk, uit te staan en aan iets in `n mededingende besigheidskonteks herinner te word. Maar om die regte balans tussen hoflikheid en professionaliteit te vind, is nie altyd maklik nie. Die stappe hieronder bied `n vereenvoudigde benadering tot hierdie soms uitdagende (maar gewoonlik lonende) taak.

Trappe

Metode 1 van 1: Skryf `n dankie-briefie

Prent getiteld Skryf `n Besigheid Dankie Nota Stap 1

1. Moenie uitstel nie! In `n besigheidskonteks is die grootste voordeel van die stuur van `n dankie-briefie dat dit `n positiewe en blywende indruk op die sakevennoot, potensiële werkgewer, kliënt of skenker laat. Hoe meer tyd verloop tussen die onderhoud, transaksie of dienste gelewer en die ontvangs van `n dankie-briefie, hoe minder effektief sal hierdie gebaar wees.

Prent getiteld Skryf `n Besigheid Dankie Nota Stap 2

2. Kies `n geskikte vorm. In die meeste gevalle is dit beter om te kies vir regte papier in plaas van `n e-pos. As jy `n maatskappy verteenwoordig, is die mees professionele keuse om die nota op die briefhoof van die maatskappy te tik. `n Handgeskrewe kaart gee egter `n meer persoonlike aanraking en kan in sommige omstandighede meer gepas wees - byvoorbeeld as jy `n klein besigheid is, of as `n dankie vir beduidende skenkings. Handgeskrewe notas is ook `n goeie keuse om `n potensiële werkgewer te bedank nadat jy `n onderhoud gevoer het. As jy kies om jou dankie-briefie met die hand te skryf, doen die volgende:

Kies `n kaart wat eenvoudig en gesofistikeerd is. `n Room of wit kaart met `n `Dankie` aan die voorkant gebosseleer is oor die algemeen `n veilige weddenskap. Vermy kaarte met boodskappe binne en ontwerpe wat oordrewe versier, "oulik" of morsig is.

Dink aan jou vermoë om netjies te skryf. As jy nie seker is oor die kwaliteit of duidelikheid van jou handskrif nie, wys `n voorbeeld aan `n vertroude vriend of kollega. As jy nie regtig `n meester van leesbare en skoon lopende skrif is nie, skryf `n paar voorbeelde voordat jy die teks op die kaart skryf wat jy wil stuur. As dit nie werk nie, vra iemand anders om die nota te skryf (maar maak seker dat jy dit self teken).

As die ontvanger se posadres om enige rede nie beskikbaar is nie, is e-pos dalk jou enigste opsie. Dit is ook soms `n meer gepaste formaat -- byvoorbeeld as e-pos die primêre vorm van korrespondensie is tussen jou en die persoon(e) wat jy wil bedank. Die grootste nadeel van `n e-pos dankie nota is dat dit meer geneig is om verlore te gaan of geïgnoreer te word, en minder geneig is om uit te staan van ander boodskappe. Onthou dat sommige mense (veral sakeleiers) honderde e-posse per dag kan ontvang. Met hierdie voorbehoud in gedagte, kan dit aanloklik wees om te vergoed deur jou e-pos meer spoggerig te maak, of om `n e-kaart deur `n webwerf te stuur. Moet dit egter nie doen nie -- dit sal dit selfs meer waarskynlik maak dat jou e-posadres as advertensie sal voorkom, wat die kans vergroot dat dit geïgnoreer of weggegooi sal word. Hou dit eerder kort, eenvoudig, gesofistikeerd en weer tydig. Jy kan die onderwerpreël wysig om inligting spesifiek vir jou besigheidsverhouding in te sluit, of waarvoor jy dankie sê – byvoorbeeld, "Dankie dat jy my aansoek oorweeg het.".

Prent getiteld Skryf `n Besigheid Dankie Nota Stap 3

3. Kies `n geskikte aanhef. As daar spesifiek een persoon is aan wie jy verskuldig is, rig die nota aan hulle met hul titel en van -- byvoorbeeld "Geagte Meneer Koolhaas". Wanneer jy meer as een persoon aanspreek, sluit almal se naam en titel in die groetreël in. Vermy onpersoonlike groete, soos "Aan enigiemand wat dalk belangstel". Daarbenewens moet die formele aard van jou toon aangepas word vir die vlak van vertroudheid met die ontvanger(s) en die aard van die besigheid.

Prent getiteld Skryf `n Besigheid Dankie Nota Stap 4

4. In die openingsin spreek jy jou dankbaarheid uit, saam met `n duidelike beskrywing van waarvoor jy die ontvanger wil bedank. Dit is nie nodig om jou inleiding te regverdig nie -- vermy openingsinne soos "Ek wil dit skryf om vir jou te bedank" ...` of `Ek wil my dankbaarheid uitspreek vir ...,` maar kies eerder vir die eenvoudige en direkte teenwoordige tyd: byvoorbeeld, `Dankie dat jy ons gemeenskapsdiensprojek ondersteun.`

Alhoewel dit belangrik is om te sê waarvoor jy dankbaar is, moet jy die direkte melding van geld vermy wanneer dit by `n skenking kom. Vervang spesifieke benamings van geld met eufemismes soos "jou vrygewigheid", "jou vriendelikheid" of "jou vrygewige skenking".`

Prent getiteld Skryf `n Besigheid Dankie Nota Stap 5

5. Dui aan watter direkte positiewe impak dit gehad het of die betekenis van dit waarvoor jy dankbaar is.

Wanneer jy aan ’n skenker skryf, dui jy aan wat jou maatskappy met die skenking wil bereik.

Wanneer u na `n onderhoud aan `n potensiële werkgewer skryf, kan u, as u wil, weer u belangstelling in die pos waarvoor u aansoek doen, aandui. Moet egter nie die dankie-briefie as `n verskoning gebruik om te herhaal hoekom jy dink jy is "perfek vir die werk" nie.` Neem eerder `n taktvolle benadering, soos `Ek het dit baie waardeer om jou te ontmoet en is baie opgewonde oor die posisie.`

Wanneer jy aan `n sakevennoot of adviseur skryf, sê iets soos "Dit was `n plesier om saam met jou te werk," of "Jou advies was van onskatbare waarde om my departement se jaarlikse doelwitte na te streef," van `n positiewe verhouding en impliseer `n belangstelling in die voortsetting daarvan verhouding.

Prent getiteld Skryf `n Besigheid Dankie Nota Stap 6

6. Komplimenteer die geadresseerde, maar sonder vleiery. Dit is miskien die mees ingewikkelde deel van die dankie-briefie, en is nie altyd geregverdig of nodig nie. Oorweeg `n algemene uitdrukking van lof wat verband hou met die ontvanger of die maatskappy wat hy of sy verteenwoordig -- byvoorbeeld "Jou werk is puik" of "Jou rekeningbestuurkundigheid is ongeëwenaard.`

Prent getiteld Skryf `n Besigheid Dankie Nota Stap 7

7. Gee `n wenk oor die toekoms. Hier kan u uitdruklik u wens uitdruk om voort te gaan om besigheid te doen of om `n langtermynverhouding met die ontvanger te bou. Wanneer jy `n potensiële werkgewer aanspreek, is dit `n goeie geleentheid om jou vertroue in sy of haar besluit uit te spreek. Dit kan bereik word deur eenvoudig te sê `Ek hoop om van jou te hoor.`

Prent getiteld Skryf `n Besigheid Dankie Nota Stap 8

8. Herhaal jou dankie. Al wat dit verg, is `n eenvoudige sin, wat jou opening dankie herhaal (maar in verskillende woorde). `Weereens dankie vir ...`moet voldoende wees.

Prent getiteld Skryf `n Besigheid Dankie Nota Stap 9

9. Rond dit af met `n groet, en teken met jou naam. In die meeste gevalle is dit gepas om jou nota af te sluit met `n variasie van "Die groete", "Vrieglik" of "Die groete". Selfs al is jou brief getik, moet jy altyd jou naam in pen teken. Indien nodig, dui asseblief jou titel of posisie en die maatskappy wat jy verteenwoordig onder jou naam aan.

Prent getiteld Skryf `n Besigheid Dankie Nota Stap 10

10. Proeflees en kyk na jou dankie-briefie. Afhangende van die omstandighede, moet die voltooide produk kort en relatief eenvoudig wees (op die meeste ongeveer die helfte van `n getikte bladsy). As dit te lank lyk, kyk vir onnodige herhaling -- met die uitsondering van die dankie-briefie self, moet elke punt net een keer genoem word. Kyk ook of jou toon konsekwent bly. Dit kan `n goeie idee wees om een of twee ander mense te laat proeflees vir spel- of grammatikale foute, aangesien selfs geringe foute `n negatiewe indruk op die ontvanger kan laat.

Prent getiteld Skryf `n Besigheid Dankie Nota Stap 11

11. As jy tevrede is met jou dankie-briefie, stuur die boodskap dadelik. Weereens, tyd is van die essensie – hoe meer direk jy is, hoe meer onvergeetlik sal jou algehele indruk wees.

Wenke

Wat om nie in te sluit nie: persoonlike inligting, of nuus oor jou besigheidslewe. Onthou: die doel van `n dankie-briefie is om waardering en dankbaarheid teenoor die ontvanger uit te spreek, nie om jou eie persoonlike prestasies te prys nie. Moet ook nie die bedankingsbrief as `n geleentheid gebruik om jouself of jou besigheid te bevorder anders as wat direk relevant is vir die doel van jou dankie nie. As jy iets skryf soos: "As jy van ons X gehou het, stel jy dalk ook belang in ons Y`s en Z`s (wat nou te koop is)!)`, sal waarskynlik die opregtheid van jou dankie ondermyn.
Jy kan `n besigheidskaartjie by jou dankie-briefie insluit, maar dit is van geen nut as jy die ontvanger reeds goed ken of reeds in die verlede vir hom of haar `n besigheidskaartjie gegee het nie. Dit kan soms sin maak wanneer jy aan `n potensiële werkgewer skryf, maar jy kan ook die risiko loop om `n bietjie pretensieus te voorkom. As jy onseker is, slaan dit oor – jou naam, postitel en kontakinligting behoort reeds beskikbaar te wees. As jou nota getik is, kan jy ook hierdie inligting as `n opskrif by die brief voeg (links bo op die bladsy), twee reëls onder dit gevolg deur die ontvanger se naam en adres.