Gratis stap vir stap instruksies 
Vraag degene vir wie jy die kort skryf om wat vir die baan gaan. Welke werkzaamheden horen by die baan? Watter vaardighede is belangrik? Watter persoonlike eienskappe? Lees jou e-posse met die ander persoon se deur om te kyk wat die manier van die ander is. Waaruit blyk haar professionaliteit en geskiktheid vir die nuwe baan te wees? As jy toegang het, kan jy ook beoordelingsverslage gebruik. 
Een verwysing is `n van twee pagina se lang. As jy die brief langer maak, is die kans groot dat die toekomstige werkgever nie die hele brief lees nie. Die kan en belangrike inligting gemis. Begin met `n kort inleiding. Daarin staan die naam van diegene vir wie jy die kort skryf, die baan waar diegene na solliciteer, en wat jy iemand genoem het vir die baan. Jy kan byvoorbeeld skryf: “Graag beveel ek Chris Smit aan vir die posisie van produkbestuurder. Chris het `n groot bydrae gelewer aan my werk / dit maatskappy en ek dink dat hy baie waardevol sal wees vir jou span.” Daarna het jy in `n tot drie alinea`s uit hoelang jy die persoon al kent, in watter rol julle saamgewerk het, wat die belangrikste vaardighede van die persoon is en hoe die nuwe werkgever kan profiteer van die vaardighede. Licht toe waarom die persoon die beste kandidaat is vir die baan. Jy kan die karakter van die persoon beskrywe in die kort, maar neem geen persoonlike inligting op nie. Persoonlike inligting is dikwels erg subjektief. Wil jy tog iets opneem, oorleg dat dit met diegene vir wie jy die brief skryf. Sluit jou brief af met `n alinea waarin jy saamvat dat jy die persoon van die harte aangeteken het. Gee in hierdie alinea ook aan dat jy beskikbaar is vir die beantwoording van enige vrae wat die toekomstige werkers het. Skryf byvoorbeeld: "Gebaseerd op my ervaringen met Chris Smit, beveel ek hom van harte aan vir die funksie van produkbestuurder by Product Management B.V. As u navrae het in verband met hierdie opdrag, dan kan u my bereik op telefoonnommer 012-3456789 of e-posadres [email protected].” 
Gebruik werkwoorde soos saamwerk, bereik en bevorder. Gebruik eie naamwoorde soos spanspeler, aanwinst en verantwoordelikheid. Gebruik byvoeglike naamwoorde soos betroubaar, intelligent en simpatiek. Jy kan hierdie woorde saam in `n sin gebruik soos: "Chris en ek het saamgewerk in `n bemarkingsprojek en hy het `n belangrike bydrae gelewer in die werwe van verskeie nuwe. Hy het `n sterk verantwoordelikheidsgevoel en is `n simpatieke spanspeler wat `n positiewe impak op jou maatskappy sal hê.” 
Jy hoef nie te sê dat die persoon geweldig is as dit nie waar is nie. Kies vir positiewe eienskappe wat die persoon ook daadwerklik het. Bijvoorbeeld: “Chris is een van die mees verantwoordelike en collegiale collega se die ek ken.” As jy iemand se tegniese vaardighede beskryf, kan jy iets gebruik as “Chris behoort tot die top 5% van productmanagers waar ek mee saamgewerk het.” 
Maak seker dat jy `n weergawe van die regte opbou het, met `n inleiding, hoofinhoud en `n afsluiting. Maak seker dat jou taalgebruik saaklik is, opreg en positief is en dat jy die kandidaat so goed moontlik is vir die voetlicht bring. Oorweeg om die brief hardop te lees sodat jy beter kan wees om foute te ontdek en te sorg dat die kort professionele klink. Zorg dat die inligting wat jy in die kort opneem, toegespitst is op die nuwe baan. 
As jy die brief vanuit jou funksie skryf, gebruik vir die brief en die briefpapier van jou maatskappy. As jy briefpapier van jou maatskappy gebruik, staan die adres van die afzender al op die brief. Gebruik jou blanco briefpapier, begin dan boaan met jou adres. Onder jou adres kom die adres van die geadresseerde, dus die werkgever by wie die persoon vir wie jy die kort skryf, solliciteert. As die brief algemener is en degene vir wie jy die brief skryf hierdie graag by meer sollicitaties wil gebruik (of diegene gaan nie solliciteren nie, maar wil graag alvast `n referentie), dan kan jy die adressering weglaten. Hou in jou kort en rekening met die inhoud wat ook neutraler moet wees. Daarna skryf jy die plek (stad) waar jy die kort skryf, en die datum. Daaronder kom `n onderwerpreël, waarin jy iets genoem het as “Betreft: Referentie Chris Smit vir vakature produkbestuurder”. Daaronder kom die aanhef, die inhoud van die brief, en die afsluiting. Onder jou naam kan jy jou funksie en kontakgegevens (telefoon en/of e-posadres) neersit. Maak seker dat jy bo jou naamruimte laat vir jou handtekening. 
Bied nie aan om te verwys as jy nie `n positiewe verhaal oor die ander het nie. Jy wil die kansen van die ander op die baan nie verkleinen nie. Gaan alleen akkoord om te praat met `n toekomstige werkgever as jy langer tyd met die ander saamgewerk het. Dit is moeilik om te beantwoord oor hoe die ander werk en waar diegene goed in is, want jy kan mekaar nog maar `n paar maande ken. Maak seker dat jy weet wat jy die presiese persoon het om die verwysing te gee. Miskien is `n kollega wat langer met die ander saamgewerk, baie geskik is. 
Vraag inligting oor die vakansie. Wat vir funksie is dit, wat is die kultuur by die maatskappy, en hoe dient degene vir wie jy die verwysing gee, wat sy of haar ervaring goed aansluit by die funksie? Ga na wat jou eie ervaringen met die ander is. In watter projekte het julle saamgewerk, watter positiewe eienskappe sien jy by die ander? As jy toegang het, kan jy ook beoordelingsverslage gebruik. Lees jou e-posse met die ander persoon se deur om te kyk wat die manier van die ander is. Waaruit blyk haar professionaliteit en geskiktheid vir die nuwe baan te wees? 
Vraag degene vir wie jy die verwysing gee oor kontakinligting van die toekomstige werkgever, of navrae oor jou kontakinligting aan die werkgever om te gee. Maak seker dat jy die telefoniese afspraak plant op `n oomblik dat jy ook regtig tyd het. Vaak is so’n telefoongesprek maar kort (10 tot 15 minute), maar plan vir die sekerheid ruim die tyd in. 
Omdat jy nie weet watter vrae die toekomstige werkgever gaan stel nie, kan jy die beste alle belangrike inligting op `n ry sit. Zowel oor die persoonlikheid van degene vir wie jy die referentie gee, as oor sy of haar vaardighede. Maar ook in watter rolle julle saamgewerk het en hoelang julle saamgewerk het. 
Maak seker dat jy nie oordryf nie. Jy hoef regtig nie te sê dat jy die persoon vir wie die verwysing `die geweldige kollega ooit` gee nie. Zeggen dat diegene `een van die beste collega`s is met wie jy ooit saamgewerk het` klink `n stuk oortuigender. Weet dat jy merkbaar twyfel by die beantwoording van vrae, dit oorkom ook jy oneerlik bent. As jy geen goeie antwoord op `n vraag het nie, dan is daar niks anders nie. Zeg liever dat jy nie op die manier saamgewerk het met jou kollega nie. 
Daar is baie werkwoorde, selfstandige naamwoorde en byvoeglike naamwoorde wat geskik is om te bepaal vir wie jy die verwysing skryf, om te skryf. Hoe konkreter jy daarby kan wees, hoe beter. Jy kan byvoorbeeld iets sê as “Chris is kreatief en oplossingsgerig” of “Hij kommunikeer sy idees duidelik.” Maak seker dat jy die vaardighede benoemt dat die persoon nodig is om in die nuwe baan te hê. 
Praat nie oor privaatsake soos godsdiens, burgerlike staat, ouderdom van gesondheid nie. As jy persoonlike inligting gee, kan die kansen van die ander op die baan verkleinen. Jy gee jou persoonlike inligting kan jou besigheid `n fikse boete lewer. 
'N positiewe verwysing vir 'n kollege
Dit is nie altyd maklik om `n baan te vind nie. `n Positiewe en entoesiastiese verwysing van `n kollege kan dan die verskil maak. As jy `n verwysing wil gee vir `n kollege of `n oud-kollega, moet jy goed wees as jy diegene wat skryf. Wat jy sê oor jou kollega, en hoe jy dit sê, kan jou kollega help om haar droombaan te kry.
Stappen
Metode 1 van 2: Een verwysing skryf
1. Bied aan `n positiewe kort om te skryf. As iemand jou benader om `n verwysing te gee, bedenk dan of jy dit regtig wil doen. As jy goeie ervaringe het met die persoon en jou dinge oor hom of haar kan sê dat jy gaan help om die baan te kry, bied dan aan om `n positiewe kort te skryf.
- Jy kan nie `n kort skryf nie, want jy kan nie positief skryf nie. Jy wil nie juis die kansen van die ander verkleinen nie.
- Bied alleen aan `n verwysing om te gee as jy langer tyd met die persoon saamgewerk het. Jy moet ook net hoe iemand is as jy maar kort is met diegene wat saamgewerk het.
- Maak seker dat jy weet dat jy die regte persoon is wat die verwysing moet gee. Na aanleiding van jou besigheidsreëls word `n verwysing vir kollegas gegee.
2. Versamel inligting om in `n kort tydjie te sit. Vraag diegene vir wie jy die brief skryf, vir wat vir baan is die brief en watter eienskappe belangrik is. Jy moet ook op `n ry wat jy weet oor die gene vir wie jy die brief skryf en wat daarvan verby by die baan.
3. Stel `n kort op in konsep. Verwerk alle inligting wat jy in `n kort versameling versamel het. Dat hoef geen perfecte brief te zijn nie. Zet de hooflijnen op papier. Op die manier vergeet jy die belangrikste dinge nie. Skryf `n kort op `n positiewe manier.
4. Gebruik positiewe en aktiewe woorde. Maak seker dat jy positiewe taal en aktiewe werkwoorde gebruik om die persoon te gebruik vir wie jy kort skryf, skryf. Dit help om `n aantreklike beeld van die persoon te skei.
5. Wees eerlik en oordryf nie. Jy wil die kandidaat so goed moontlik neersit en nie die indruk wekken dat jy maar wat verzint is nie. Die skeidslyn tussen eerlik en oordryf is dun.
6. Werk jou kort by en kontroleer dit. Zodra jy die brief in konsep klaar is, kan jy begin met die fynslypen van jou brief. Maak seker dat jy zinnen goed loop, dat die opbou logisch is en kyk of daar nog dinge ontbreek wat jy wel wil opneem. Kontroleer ook op spelfouten en grammatica. Dit is belangrik dat jy `n kort tydjie het.
7. Maak `n kort op. Voordat jy die kort kan verstuur, moet jy sorg dat dit goed gemaak is. U kort word dan vinniger deur die potensiële toekomstige werkgever geneem.
8. Lees die brief nog `n keer goed deur. Lees, voordat jy die kort verstuurt, hierdie nog `n keer goed deur. Dit is die liefste `n dag van twee nadat jy die brief geskryf het. Jy kyk dan met `n frisse blik na, en dit kan dalk foute wees wat jy eers nie kan sien nie.
Metode 2 van 2: Een mondelinge referentie gee
1. Na aanleiding van jou besigheidsreëls word `n verwysing vir kollegas gegee. By sommige ondernemings mag jy nie onbeperk oor iemand se werk praat nie. Bepaalde werkzaamheden kan getrou wees. Wat jy wel en nie mag vertel nie, voordat jy akkoord gaan met die gee van `n mondelinge verwysing.
2. Ga akkoord met die gee van `n mondelinge verwysing. As `n medewerker of collega jy gevra word om `n verwysing te gee, doen dit dan alleen as jy `n positiewe verwysing kan gee. As jy goeie ervaring het met ander en vind dat diegene wat geskik is vir die baan, dan met die gee van `n verwysing.
3. Vraag degene vir wie jy die verwysing gee, om inligting. Vra aan die ander vir wat vir baan die verwysing is, en watter eienskappe belangrik is.
4. Beplan `n telefoniese afspraak in. Die meeste mondelinge verwysings word telefonies gegee. Beplan `n telefoniese afspraak in met die moontlike toekomstige werkgever van diegene vir wie jy die verwysing gee. `n Afspraak inplannen in plek van zomaar selfs bellen, gee jou die kans om op `n rustige oomblik te bellen, sonder afleiding. Op die manier kan jy beter `n samehangende, positiewe verwysing gee.
5. Maak kennisgewings vir die telefoongesprek. Zodra jy `n afspraak gepland het, kan jy op `n ry plaas watter inligting jy wil gee. Zet die belangrikste dinge (digitaal) op papier. Op die manier sorg jy dat jy nie vergeet tydens die gesprek nie.
6. Beantwoord vrae grondig en eerlik. Deur eerlike en volledige antwoorde te gee, gee jy `n goeie beeld van die kandidaat. Die kan dan zomaar de baan kry die hy of sy wil.
7. Gebruik positiewe en beskrywende woorde. As jy gevra word vir die toekomstige werkgever, sal jy gedegene wees vir wie jy die verwysing gee, in `n so positiewe moontlike daglig stel. Daarmee kan diegene nie `n streepje voor kry op ander kandidate vir die baan.
8. Vermijd persoonlike onderwerpen. Praat alleen oor dinge wat van belang is vir hoe die ander die nuwe baan sal uitvoer. Byvoorbeeld oor uitstekende leierskapskwaliteit of hoe goed hy of sy is om die skep van `n spanverband. Praat nie oor die privaat lewe van diegene oor wie jy die verwysing gee nie, omdat jy enigiemand daardeur almal minder professioneel is.
9. Rond die gesprek af. Zodra jy alle vrae van die toekomstige werkgever beantwoord het, rondom jou telefoongesprek af. Vraag van jou gesprekspartner wat nog vrae het, en bied aan dat hy of sy nogmaals kan belle mag word om later nie te vra nie. Bedank ten slotte je gesprekspartner vir die gesprek.
Artikels oor die onderwerp "'N positiewe verwysing vir 'n kollege"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
