Gratis stap vir stap instruksies 
`n Beskrywing van die bestuurstruktuur. `n Afdeling wat die bestuurslede en hul verantwoordelikhede en magte beskryf. `n Diagram of komponent wat die interaksies tussen en die verantwoordelikhede van elke vlak van die organisasie beskryf. `n Afdeling wat die verskillende bestuursaspekte van jou organisasie en die beleide en prosedures van daardie bestuur verduidelik. `n Skedule vir die opdatering, verbetering en groei van bestuur en die bestuursplan. 
Sluit `n afskrif van die direksie se beleid in, insluitend verkiesingsbeleid, ampstermyn, aanspreeklikheid, magte en konflikoplossing. Hierdie inligting moet reeds in jou raadsooreenkoms of ander stigtingsdokumente wees. 
Lys elke lid se vorige posisies en pligte wat van toepassing is op hul huidige bestuurspligte. Verduidelik hoe hierdie verpligtinge gepaste vaardighede beklemtoon en bestuursfunksies versterk. Verduidelik alle relevante opvoedkundige agtergronde vir elk van die bestuurders. Verduidelik hoe hul opleiding die maatskappy sal bevoordeel. Noem slegs die onderwys wat relevant is vir die posisies wat hulle tans beklee. As jy die enigste werknemer in jou maatskappy is, sluit asseblief jou eie ervaring en sterkpunte in. 
Prokureurs. rekenmeesters. versekeringsmakelaars. Konsultante. 
Byvoorbeeld: `Ons span, met sy uiteenlopende stel vaardighede, sluit 40 jaar ondervinding in hierdie veld in. Met ons gekoördineerde demokratiese struktuur kan dit effektief saamwerk om resultate te lewer. Met hierdie span is ons vol vertroue dat ons besigheid binne twee jaar winsgewend sal wees.` 
Byvoorbeeld, `n beleid kan wees dat jy net natuurlike materiale en produkte gebruik en verkoop. Die prosedures om daardie beleid te ondersteun kan aankoop van erkende verantwoordelike verskaffers of die verifiëring van die omgewingsimpak van elke materiaal of produk wat gebruik word, insluit. 
As hulle dit goedkeur, laat alle eienaars die plan teken voordat hulle dit by jou beleggers, bank of fondsinsamelingsagentskappe indien. 
Maak seker daar is `n manier vir alle bestuur en werknemers om hul terugvoer oor die plan te gee. Skep dan `n metode om veranderinge aan die plan goed te keur en te implementeer.
Opstel van 'n bestuursplan
Inhoud
`n Bestuursplan beskryf hoe `n organisasie of maatskappy bestuur word. Die skryf van `n bestuursplan laat jou toe om jou bestuurstruktuur en aktiwiteite te formaliseer. Dit verseker ook dat almal op dieselfde golflengte is en dat jou doelwitte bereik sal word. Jy kan maklik jou eie bestuursplan skryf met `n paar eenvoudige stappe.
Trappe
Deel 1 van 4: Begin jou bestuursplan
1. Bepaal die behoefte aan `n bestuursplan. Die bestuursplan het ten doel om die prosedures en beleide wat van kritieke belang is vir jou organisasie en die verantwoordelikhede en magte van almal wat betrokke is by die bestuur daarvan te formaliseer. Sonder `n plan kan jou besigheid teenstrydig wees, verantwoordelikhede onduidelik, en die organisasie kan onvoorbereid wees vir sekere gebeure.
- `n Bestuursplan verseker dat almal in die organisasie duidelik hul plek ken, insluitend aan wie hulle rapporteer, aan wie hulle rapporteer, en die verantwoordelikhede van hul posisie.
- Om rolle te definieer skep ook aanspreeklikheid deur dit duidelik te maak wie se skuld dit was dat iets gebeur het of nie gebeur het nie.
2. Maak `n oorsig van jou plan. Jou bestuursplan sal `n aantal sleutelelemente moet bevat. Skep `n eenvoudige skets, miskien op `n witbord of woordverwerker, wat die dele van jou bestuursplan uiteensit vir jou en jou span om deur te gaan. Jou plan moet die volgende insluit:
3. Beskryf die bestuurstruktuur. Elke organisasie of maatskappy het `n effens ander bestuurstruktuur. Skets die bestuurstruktuur aan die begin van jou plan duidelik in woorde of diagramme. Dui aan wie die finale besluite neem, of dit nou die bestuur, die direksie of `n persoon is. Noem eksterne en interne besluitnemers en adviseurs. Indien nodig, verduidelik hoe besluitneming oor die verskillende vlakke van die hiërargie versprei is.
4. Lys die verskillende aspekte van jou organisasie wat onder die plan bestuur word. Verdeel alle prosesse en funksies wat as deel van die bestuursplan bestuur word in kategorieë. Hierdie kategorieë kan verskillende afdelings in `n groot maatskappy of besigheidsprosesse in `n klein maatskappy wees. Algemene aspekte van sakebedrywighede sluit in die bestuur van werknemers, toesig oor finansies, voorraadbestuur, bemarking of openbare betrekkinge, en sakebedrywighede (soos vervaardiging of verkope). Breek die verskillende aspekte van jou organisasie af sodat jy bestuursrolle en -prosedures vir elkeen kan definieer.
Deel 2 van 4: Beskrywing van eienaarskap en bestuur
1. Let op watter tipe eienaarskapbeleid in werking is. Beskryf jou besigheid eienaarskap in duidelike terme. Jy moet onderskei of dit `n openbare, private of nie-winsgewende organisasie is. Daarbenewens, as daar verskeie eienaars of beleggers is, moet jy dalk spesifiseer hoe magtiging, aanspreeklikheid en aandele verdeel word. Eiendom kan byvoorbeeld in `n vennootskapsooreenkoms of aandeelhouers in die maatskappy verdeel word.
2. Noem jou raadslede. As jou maatskappy `n direksie het, moet jy sy lede duidelik noem. Skryf `n kort opsomming van hul leierskapvermoëns, vorige ervarings, sterk- en swakpunte. Dit is onwaarskynlik dat klein private maatskappye `n raad van direkteure sal hê. Jy hoef nie hierdie afdeling in te sluit as daar geen raad van direkteure is nie.
3. Noem die belangrikste raadslede. Lys elke lid se kwalifikasies en ondervinding. Benewens jou eienaars en raadslede, kan dit beleggers, bestuurders, bestuurders, sleutelwerknemers en geassosieerdes en entrepreneurs insluit. Skets die agtergrond van hierdie lede, saam met hul eienskappe en hoe elkeen sal bydra tot die sukses van die maatskappy.
4. Bied die sterk punte van elke individu in die bestuurspan aan. Beskryf hoe hierdie eienskappe waardevol is vir die posisies wat elke bestuurder beklee. Sluit eienskappe soos motiveringsvaardighede, finansiële talente en besigheidsvernuf in.
5. Beskryf die werwingsproses. Verduidelik op watter basis nuwe werknemers aangestel sal word. Noem die kwalifikasies en ondervinding wat vir elke pos vereis word. Dit is veral belangrik as jy nog nie bestuurders aangestel het nie. Noem die opleidingsproses en enige aansporings- of beloningsprogramme wat jy geïmplementeer het. `n Beskrywing van die maatskappy se voordeleprogram kan ook bygevoeg word.
6. Noem enige eksterne konsultante of adviseurs wat jy gaan aanstel. Dit is die mense wat jy kan nader vir bemarking, personeeladvies en finansiële kennis. Jou maatskappy kan byvoorbeeld die volgende spesialiste huur:
7. Som die vermoëns van jou bestuurspan op. Skryf `n kort opsomming van hoekom hierdie `n suksesvolle span is. Aan die einde van die bestuursplan moet jy spesifiek meld waarom hierdie span die maatskappy se sukses sal verseker. Sê duidelik hoe hierdie kombinasie van bestuurders binne hierdie spesifieke sakemodel jou maatskappy in die komende jare sal help. Dit moet al die verskillende punte van jou plan verbind.
8. Beskryf die verhoudings tussen bestuur, eienaarskap en werknemers. `n Belangrike aspek van jou bestuursbedrywighede sal die interaksie tussen bestuursvlakke en tussen bestuur/eienaars en werknemers wees. Verduidelik die magte, verantwoordelikhede en rolle van elke vlak vir elke aspek van die aktiwiteite. Sluit prosesse vir gedeelde besluitneming en samewerking in, saam met enige vereiste vergaderings of kommunikasielyne. Werk saam met elke vlak om te verseker dat almal op dieselfde bladsy is wanneer dit kom by die oplossing van geskille en die deel van mag.
Deel 3 van 4: Formulering van beleide en prosedures
1. Oorweeg jou behoefte aan polisse. Beleide is bedoel om besigheidsprosesse in `n groot organisasie te formaliseer. Hulle skep konsekwentheid en verseker dat alle prosesse glad verloop. Maar `n klein besigheid of organisasie het dalk nie so `n beleid nodig nie. Trouens, om dit so te definieer, kan samewerking beperk en werk vir `n klein groep vertraag. Oorweeg die grootte en behoeftes van jou organisasie voordat jy die tyd neem om beleide op te stel.
2. Versamel `n groep relevante bestuurders en werknemers. Vir elke aspek van sakebedrywighede, versamel `n groep bestuurders en werknemers wat direk met of verantwoordelik is vir daardie proses of area. Werk saam met die groep om beleide en prosedures vir daardie area te definieer, kry insette en bevestig besonderhede langs die pad. Dit sal verseker dat die plan in werklike prosesse gegrond is en sal jou werknemers `n gevoel van invloed oor die plan gee.
3. Ontwikkel beleide en prosedures vir elke aspek van die besigheid. Dit sal saam gebruik word om jou bestuur en werknemers te vertel hoe om `n bepaalde deel van die organisasie te bestuur. Jou organisasie se beleide, filosofie en reëls is ontwerp om jou doelwitte te bevorder en sakebedrywighede getrou aan die organisasie se beginsels te handhaaf. Hierdie beleid word uitgedruk deur jou prosedures, of spesifieke metodes van hoe dinge gedoen moet word.
4. Kyk of die beleid by jou kultuur en filosofie pas. Jou beleid, en by uitbreiding jou prosedures, moet ontwerp word in lyn met jou oorkoepelende filosofieë en doelwitte in gedagte. Gaan elke beleid wat jy geskep het na om seker te maak dat hulle almal saamwerk om dieselfde doel te bereik. As dit lyk of sommige nie pas nie of jy onseker is oor sekere prosedures, verander dit om beter by jou missie te pas.
Deel 4 van 4: Gaan jou plan na
1. Lees jou plan aandagtig deur. Jy wil hê jou bestuursplan moet professioneel lyk. Dit moet vry wees van spel-, grammatika- en tikfoute. Dit moet op wit papier gedruk word wat ongerimpeld en vry van vlekke is.
2. Gee jou plan `n duidelike uitleg. Die uitleg van die bestuursplan moet dieselfde wees as die res van jou besigheidsvoorstel. Jy kan kies om belangrike afdelings met vet opskrifte te merk. Die lettertipe moet leesbaar wees. Times New Roman-lettertipe van 12 punte is verstek. Jy kan ervaring, vaardighede en verantwoordelikhede met behulp van kolpunte lys, of jy kan kort paragrawe skep met al die noodsaaklike inligting.
3. Oorweeg dit om `n besigheidsadviseur te vra om die plan te hersien. Hoe meer mense jou plan lees, hoe beter. `n Besigheidsadviseur of finansiële beplanner sal beter advies kan gee sodra jy `n konsep van jou bestuursplan het as voorheen. Gaan sit saam met die adviseur. Hy of sy kan enige leemtes of konflikte in jou sakeplan openbaar.
4. Stuur dit aan alle eienaars. Dit is belangrik dat alle eienaars en senior bestuurders van die maatskappy saamstem oor die bestuursplan. Maak seker dat elke eienaar `n kopie het. Hulle kan vir jou wysigings en hersienings stuur. Oorweeg dit asseblief noukeurig. As jy nie met enige van hul veranderinge saamstem nie, gaan sit saam met hulle sodat jy `n kompromie vir jou besigheid kan vind.
5. Belowe jy sal jou plan aanpas indien nodig. Enige bestuursplan wat jy skep, sal nie getoets word nie en sal waarskynlik hersien moet word wanneer jy dit begin implementeer. Daarom moet jy bepalings insluit wat toelaat dat die plan gedurende sy leeftyd verander en hersien word. Begin deur `n skedule vir die hersiening op te stel, insluitend tye wanneer `n groep sal vergader om die doeltreffendheid van die plan en die sukses of mislukking van die implementering daarvan te bespreek.
Wenke
- Baie beleggers sal die bestuursafdeling van jou sakeplan voor enige ander afdeling lees, insluitend bemarking en finansies – maak dus seker dat jy die beste voorstel moontlik kan aanbied.
Waarskuwings
- Moenie jou bestuursplan afskeep ten gunste van jou finansiële planne nie. Albei is ewe belangrik vir `n sakeplan.
Artikels oor die onderwerp "Opstel van 'n bestuursplan"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
