Gratis stap vir stap instruksies 
Gestel die farmaseutiese maatskappy X wil met farmaseutiese maatskappy Y saamwerk, maar het steeds voorbehoude. Maatskappy X wil nie saamwerk met `n maatskappy wat nou of in die verlede finansiële probleme (gehad) het nie. Maatskappy X doen `n ondersoek en gebruik `n ondersoekverslag om die finansiële inligting oor Maatskappy Y en sy direkteure in detail te bespreek. 
CALPERS (Kalifornië se Employee Retirement System) moes aan die direksie demonstreer dat hy alle toepaslike wette en regulasies in 2010 nagekom het. CALPERS het `n jaarlikse voldoeningsverslag opgestel om hul jaarlikse aktiwiteite te demonstreer. 
Kan hierdie projek binne begroting voltooi word? Is hierdie projek winsgewend? Kan hierdie projek binne die tydsraamwerk voltooi word? 
Byvoorbeeld, `n maatskappy kan `n maatskappy-opname doen om te bepaal of rook in die werknemerssitkamer verbied moet word. Die persoon wat die navorsing skryf, moet `n navorsingsverslag maak. 
Byvoorbeeld, `n verkoopsgenoot by `n farmaseutiese maatskappy kan `n maandelikse opsomming van sy of haar verkoopsoproepe verskaf. 
Byvoorbeeld: `n staatsagentskap wil `n situasie-analise/verslag ná `n orkaan hê. 
Byvoorbeeld: VDL Nedcar wil `n fabriek in Asië oprig. Die verslag kan drie opsies vir lande gee, gebaseer op die behoeftes van die maatskappy. Die verslag kan dan `n gevolgtrekking maak watter van die drie lande die beste ligging vir `n nuwe fabriek is. 
Ongeag jou leser, onthou dat niks duideliker tot `n besigheid of kliënt praat as geld nie. Gestel jy wil byvoorbeeld `n program vir jou departement implementeer waarin funksionele take gedeel word. Jy besluit dat jou teikengehoor bestaan uit die HR-direkteur van die maatskappy, die HUB en die COO. Dink aan hoeveel hulle dalk reeds van hierdie soort programme weet. Die antwoord gee die toon aan vir die verslag. As die maatskappy nog nooit aan so `n program gedink het nie, moet die verslag beide insiggewend en strategies wees. As die maatskappy al voorheen daaraan gedink het, moet die verslag minder insiggewend en meer oortuigend wees. 
Data kan intern gevind word, wat beteken dat jy dit redelik vinnig kan versamel. Jy kan byvoorbeeld die verkoopsafdeling bel vir verkoopsyfers, sodat jy vinnig jou data in jou verslag kan verwerk. Eksterne data kan ook intern beskikbaar wees. As `n departement reeds `n klantontleding gemaak het, kan jy dit leen. Jy hoef nie self die navorsing te doen nie. Dit verskil volgens maatskappy, maar die skrywer van `n besigheidsverslag hoef gewoonlik nie die aanvanklike navorsing te doen nie. Byvoorbeeld, as jy `n aanbeveling-/adviesverslag skryf, moet jy al die voordele van jou voorgestelde idee ondersoek en daardie resultate in jou verslag inkorporeer. 
Verdeel relevante data in verskillende hoofstukke. `n Besigheidsverslag behoort nie `n stortvloed van getalle en inligting te wees nie. Die afbreek van die data in afsonderlike hoofstukke is belangrik vir `n suksesvolle geskrewe besigheidsverslag. Hou byvoorbeeld die verkoopsyfers apart van die klantontleding en gee elkeen `n aparte titel. Gebruik opskrifte om die verslag te struktureer, sodat dit vinnig gelees kan word as `n onafhanklike studie terwyl dit die basiese doelwit van die verslag ondersteun. Aangesien sommige dele afhanklik is van die ontleding of insette van ander, kan jy dikwels afsonderlik aan die dele werk terwyl jy wag vir die ontleding. 
Enige doelwitte moet spesifieke en meetbare aksies insluit. Skryf enige veranderinge aan posbeskrywings, skedules of kostes wat nodig is om die nuwe plan te implementeer, neer. Elke stelling moet direk demonstreer hoe die nuwe metode help om die doelwit/oplossing wat in die verslag gegee word, te bereik. 
Die uitvoerende opsomming is so genoem aangesien dit waarskynlik die enigste ding is wat `n besige bestuurder sal lees. Vertel jou baas sleutelpunte in nie meer as 200-300 woorde nie. As jou baas nuuskierig is, kan hy/sy die res van die berig lees. 
Oor die algemeen is visuele syfers `n goeie idee vir besigheidsverslae omdat die teks en data self `n bietjie droog kan wees. Moet dit egter nie oordoen nie. Alle infografika moet relevant en nodig wees. Gebruik teksrame op bladsye met baie teks sonder tabelle of prente. ’n Volle bladsy teks kan die leser moeg maak. `n Teksraam kan ook effektief wees om die hoofpunte op te som. 
Gebruik `n gepaste manier om die bronne in jou verslag aan te haal, gebaseer op jou bedryf. 
Moet byvoorbeeld nie oordryf met duur woorde of ingewikkelde sinne nie. Vermy dialek of sleng. As jou verslag en gehoor bedryfspesifiek is, kan jy jargon of tegniese terme gebruik. Maar jy moet versigtig wees om dit nie te dikwels te gebruik nie. Oor die algemeen is besigheidsskryf beter in die passiewe stem, en dit is een van die min gevalle waar die passiewe stem beter is as die aktiewe stem. Jy kan dikwels foute mis wanneer jy jou eie werk herlees omdat jy te vertroud daarmee is. Dink aan wie in jou departement ook by die verslag baat vind en dit vir jou kan lees. Wees oop vir terugvoer. Dit is beter om van `n werknemer die foute te hoor as van `n baas. Lees elke opmerking en herskryf die verslag deur die opmerkings in ag te neem. 
Dit geld ook vir enige kaarte en grafieke in die verslag.
Die skryf van 'n besigheidsverslag
Inhoud
Besigheidsverslae is een van die doeltreffendste maniere om in vandag se sakewêreld te kommunikeer. Daar is verskeie doeleindes vir `n besigheidsverslag, en maatskappye of individue kan dit gebruik om belangrike besluite te neem. Om `n effektiewe besigheidsverslag te skryf, moet jy eers verstaan wat dit is en hoe dit gebruik kan word.
Trappe
Deel 1 van 2: Besluit watter soort verslag om te skryf
1. Bied `n idee aan. `n Verslag wat `n idee aanbied, word `n aanbevelingsverslag/adviesverslag genoem. Jy kan hierdie verslae gebruik om advies aan bestuur of ander sleutelbesluitnemers te gee. Hierdie verslag het gewoonlik `n opsomming en `n middelafdeling. Die opsomming beklemtoon jou raad.
- Jy wil dalk `n 3D-drukker vir jou departement hê. Om jou bestuurder te oortuig om een te koop, kan jy `n adviesverslag skryf waarin jy die bestuurspan formeel vra vir `n drukker.
2. Bied die risiko`s van `n spesifieke geleentheid aan. `n Navorsingsverslag kan help om die risiko`s van `n spesifieke aksie te bepaal. Hierdie verslag help `n maatskappy om te sien watter moontlike gevolge dit kan verwag. Hierdie verslag sluit `n inleiding, liggaam en slot in. Die inleiding beklemtoon die probleem wat ondersoek word. Die middelste gedeelte word gebruik om die feite en die resultate van die ondersoek te bespreek. En die gevolgtrekking vat dit alles op.
3. Bied voldoeningsinligting aan `n beheerliggaam aan. Hierdie verslag, wat `n nakomingsverslag genoem word, help maatskappye om hul verantwoordelikheid te demonstreer. `n Maatskappy gebruik `n voldoeningsverslag om aan `n beheerliggaam (munisipale owerheid, regering, ens.) te bewys.) dat dit alle toepaslike wette/reëls volg, en dat dit geld verstandig bestee. Hierdie verslag bevat `n inleiding, `n liggaam en slot. Die inleiding bevat gewoonlik `n oorsig van die hoofhoofstukke in die verslag. Die middelste gedeelte bevat die spesifieke data, die feite, ens., wat die beheerliggaam moet weet. Die gevolgtrekking vat dit alles op.
4. Bied die haalbaarheid van `n idee of voorgestelde projek aan. `n Navorsingsverslag wat bepaal of `n idee werk of nie, word `n uitvoerbaarheidstudie genoem. Hierdie verslag moet `n opsomming en liggaam bevat. Die opsomming bied die idee aan. Die liggaam bevat die voordele, potensiële probleme en verwante koste van die idee. `n Maatskappy kan `n lewensvatbaarheidstudie gebruik om vrae soos hierdie te beantwoord:
5. Bied navorsingsresultate van ander studies aan. Hierdie soort navorsingsverslag bied `n ondersoek na `n bepaalde probleem aan. Dit bied `n gedetailleerde perspektief op `n baie spesifieke probleem. Die verslag moet `n opsomming (opsomming), `n inleiding, metodes, resultate, gevolgtrekking en `n aanbeveling bevat. Dit moet ook die bronne van die genoemde studies noem.
6. Help `n maatskappy om beleid, produkte of prosesse te verbeter deur monitering. Hierdie verslag, wat `n periodieke verslag genoem word, word kort-kort geskryf, bv weekliks, maandeliks, kwartaalliks, ens. Dit ondersoek doeltreffendheid, wins en verlies, of ander meetbare maatstawwe oor `n gekose interval.
7. Rapporteer oor `n spesifieke situasie. `n Spesifieke situasie - in teenstelling met `n sekere interval - vereis `n situasie-analise. `n Situasie kan so eenvoudig wees soos die inligting wat by `n konferensie aangebied word, of so kompleks soos `n verslag oor die reaksie op `n natuurramp. Hierdie verslae bevat `n inleiding, liggaam en slot. Gebruik die inleiding om die gebeurtenis te beskryf en gee `n kort voorskou van wat jy in die middelste afdeling sal bespreek. Die gevolgtrekking bespreek die aksies wat geneem of nodig is in die situasie.
8. Bied verskillende oplossings vir `n probleem of situasie aan. Gebruik `n maatstafverslag om verskillende oplossings vir `n gegewe situasie te verskaf. Die skrywer kan `n sekere handeling of aksie voorstel op grond van die resultate. Die verslag moet `n inleiding, liggaam en slot bevat. Die inleiding stel die doel van die verslag. Die middelste gedeelte bied die situasie of probleem aan, gevolg deur potensiële oplossings/alternatiewe. Die gevolgtrekking openbaar die beste oplossing of alternatief.
Deel 2 van 2: Skryf `n besigheidsverslag
1. Bepaal jou doelwit en die formaat. Vra jouself af wat jy met die verslag wil bereik.Kies een van die verslae soos hierbo genoem, gebaseer op die verlangde doelwit.
- Skep `n akkurate doelwit ongeag die antwoord. As dit deurmekaar is, sal jou verslag jou leser net verwar, wat die betroubaarheid van die verslag beïnvloed.
- Byvoorbeeld, jy wil `n groter advertensiebegroting vir jou departement hê. Fokus jou verslag op die huidige advertensiebegroting en hoe jy `n groter begroting effektief kan gebruik.
2. Bepaal wie jou leser is. Jou leser kan `n eksterne party wees (iemand wat nie binne jou maatskappy werk nie) of iemand binne jou maatskappy. Dink aan die kennis wat jou leser oor die onderwerp het en hoe selfversekerd hy/sy daarmee is. Dink ook na oor hoe die leser die inligting in die verslag sal gebruik.
3. Besluit wat om te leer. Die moeilikste deel van die skryf van `n besigheidsverslag is nie die skryf self nie. Dit is om die gevolgtrekking saam te stel en die nodige data in te samel om daardie gevolgtrekking te ondersteun. Dit vereis verskeie vaardighede, insluitend data-insameling en markanalise. Wat moet jy - en uiteindelik die bestuur - weet om `n ingeligte besluit oor die onderwerp te neem?
4. Versamel die regte data vir jou verslag. Dit is belangrik dat jou data uit deeglike navorsing kom; anders loop jy die risiko om betroubaarheid te beïnvloed. Die insameling van die data hang af van die tipe verslag wat jy skryf. Maak seker dat jy akkurate aanwysers gebruik wat relevant is vir die doel van die verslag.
5. Stel jou verslag saam. Hoe jy jou verslag saamstel hang af van jou doelwit. Byvoorbeeld, jy stel `n voldoeningsverslag anders saam as `n uitvoerbaarheidstudie. Sodra jy `n idee het van hoe jy jou verslag wil bou, kan jy die inhoud skryf.
6. Maak gevolgtrekkings met spesifieke aanbevelings. Maak duidelike gevolgtrekkings wat logies uit die data in die verslag volg. Gee `n duidelike aanbeveling oor die beste beleid, gebaseer op die gevolgtrekking.
7. Skryf die uitvoerende opsomming. Die uitvoerende opsomming moet op die eerste bladsy van die verslag wees, maar dit moet die laaste ding wees wat jy skryf. Die uitvoerende opsomming moet jou resultate en gevolgtrekkings aanbied, sowel as `n bondige oorsig van wat iemand sal lees as hulle kies om die hele verslag te lees. Soos `n lokprent in `n fliek of `n opsomming in `n akademiese opstel.
8. Gebruik infografika vir die data indien nodig. In sommige gevalle kan dit nuttig wees om grafieke of kaarte te gebruik om kwantitatiewe data aan te bied. Gebruik kleur aangesien dit aandag trek en die inligting laat uitstaan. Waar moontlik, gebruik kolpunte, syfers of tekskassies om die verslag makliker te lees. Dit onderskei jou data van die res van die verslag en verbeter die betekenis daarvan.
9. Haal jou bronne aan indien nodig. Afhangende van die tipe navorsing wat jy gedoen het, sal jy moet verduidelik waar jy jou inligting vandaan gekry het. Die doel van `n bibliografie of hulpbronbladsy in `n besigheidsverslag is om ander van die bron van die inligting te voorsien ingeval hulle self die data wil sien.
10. Lees weer jou verslag. Spelfoute of eenvoudige grammatikale foute kan jou lesers die indruk gee dat jy nie genoeg moeite gedoen het nie. Hierdie foute kan selfs twyfel oor die betroubaarheid van jou resultate. Maak ook seker dat jy jou inligting op `n duidelike, akkurate manier aanbied.
11.Skryf `n inhoudsopgawe. Berei die besigheidsverslag so formeel as moontlik voor en skep `n inhoudsopgawe sodat dit insiggewend is en mense vinnig na `n hoofstuk kan blaai. Sluit alle relevante hoofstukke in, veral die uitvoerende opsomming en gevolgtrekking.
12. Bind jou besigheidsverslag saam. `n Deeglike, deeglik nagevorste verslag pas die beste by `n pragtige aanbieding. Dit kan `n pragtige vouer, boekbinder of papier wees. Dit gaan daaroor om jou besigheidsverslag skerp te laat lyk dat jou leser dit sal wil lees.
Artikels oor die onderwerp "Die skryf van 'n besigheidsverslag"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
