

As jy byvoorbeeld vind dat jou maatskappy van spyseniering moet wissel, praat en met die werkers in die kombuis wat werk vir die huidige spyseniering. Wat vind sy? Hebben zij miskien ergens anders met ander cateraars gewerkt? Watter verskil sien sy? Wat vind jou collega se van die cateraar? As jy nie tevreden oor jou gebuig het nie, kan jy jou persoonlike smaak in die plek van die kwaliteit ondermaats wees. 
In die voorbeeld van die cateraar kan jy byvoorbeeld skryf: “Bedrijf X werk sedert 7 jaar saam met Cateraar Y. gedurende hierdie tydperk is daar `n aantal maaltye waaruit gekies kan word, gedaald van vyf na twee. Die aantal vegetariese gereg word aangeneem, en sommige dae word in die geheel geen vegetariese gereg aangebied.” 
Jy kan byvoorbeeld skryf: “Ek adviseur Bedrijf X om te stap op `n ander cateraar. Bedryf X het hierin verskeie opsies. Cateraar W en Cateraar Z bied allebei meer keuses in etes en het `n vergelykbare kostevlak as die huidige aanbieder. Boonop kan Cateraar Z in hoër mate tegemoetkom aan die behoeftes van ons medewerkers, met `n uitgebreide aanbod van vegetariese, veganistiese en glutenvrye geregte. Alhoewel Cateraar W minder veganistiese geregte bied, sou jy ook `n goeie opsie wees. Uit ondersoek vroeër dit jaar het 40% van ons werknemers vegetariër is, 10% is veganisties, en 2% van ons medewerkers volg `n glutenvrye dieet.” 
”Om van cateraar te wissel, is dit nodig om: 1. Die huidige kontrak met Cateraar Y op te sê; 2. Cateraar W en Cateraar Z uit te nodigen vir `n proefsessie; 3. `n keuse te maak vir een van beide cateraars; 4. `n kontrak wat met die geselekteerde cateraar gesluit word. Die koste van die nuwe kontrak word verwag om te vergelyk met die koste van die huidige kontrak met Cateraar Y. Indien ons ons aan die opzegtermijn hou, is die ooreengekome in die huidige kontrak met Cateraar Y, is dit geen koste verbonde aan die opzegging. Die oorstap na `n ander cateraar kan dus kosteneutraal wees, waar moontlik positiewe effek optree in medewerkerstevredenheid deurdat die aanbod in die kantine vergroot word.” 

”Benodigd: werkgroep die verskillende cateraars beoordeel (4 medewerkers vanuit verskillende dele van die organisasie), 2 uur vir die proefsessie, 3 uur om die beoordelingsrapport op te stel.” 
”Zoals dit voorstel laat sien, het Cateraar Y die aanbod van geregte in die afgelope 7 jaar verklein. Cateraar W en Cateraar Z bied teen dieselfde koste `n groter aanbod. Ek adviseur om `n proefsessie te organiseer met hierdie twee cateraars met die doel om `n nuwe cateraar te kies vir ons maatskappy. Die verwagting is dat dit met behulp van medewerkerstevredenheid en retentie vergroot word.” Benoem finansiële en kwantitatiewe voordele. Maak jou innovasie byvoorbeeld vir kostebesparing? Gee dat dan aan. Benoem kwalitatiewe voordele. Dit is die voordele van `n voorstel wat nie met harde syfers aan twee nie. As met jou voorstel byvoorbeeld die medewerkerstevredenheid vergroot word, gee dit dan aan. Kwalitatiewe voordele kan net so waardevol as kwantitatief wees. 


Sodra jy die regte persoon gevind het, probeer en `n fisiese oorleg met diegene wat beplan om die voorstel deur te praat. Op die manier kry jy meer aandag vir die voorstel en wanneer jy dit op papier of per e-pos verstuur.
'N voorstel skryf vir die bestuur
`n Voorstel vir die bestuur is ook moontlik om prosesse te verbeter, om besparings te verhoog om te realiseer. Ook as jy iets sien wat in jou ander moet of kan, kan jy `n voorstel skryf. As jy `n voorstel wil opstel vir die bestuur van jou maatskappy, neem dan die tyd om die benodigde inligting te versamel. Bespreek die voorstel met collega’s om te kyk of sy is mee eens. Benader die bestuur op die regte manier.
Stappen
Deel1 van 2: Jy skryf voor

1. Stel vas wat die probleem is. Of jy nou `n voorstel wil doen oor die stroomlyn van prosesse of oor die verminderde koste, jy moet `n duidelike beeld hê van wat die probleem is. Vaak het jy daar self wel `n beeld by, maar as jy `n punt wil maak en iets op te los wil kry, sorg dan dat jy die probleem kernagtig kan benoemen.

2. Doen ondersoek. Voordat jy met die skryf van jou voorstel begin het, is dit belangrik dat jy alle feite nagaat het. Praat met betrokkenen. Dit kan byvoorbeeld kolleges wees, leidinggevende, van kliënte. Lees oor vergelykbare ondernemings en wat hulle goed anders doen.

3. Stel `n probleembeskrywing op. Om jou voorstel te lei, skryf jy wat die huidige situasie is. Gee daarom alle relevante feiten weer. Byvoorbeeld wie betrokke is, datums en liggings. Gee in dit onderdeel geen waardeoordeel; beperk jy tot `n objektiewe skets van die huidige situasie.

4. Leg uit wat jou oplossing is. Nadat jy aangedui het wat die probleem is, skryf jy die oplossing wat jy voorstel. As jou voorstel uit verskeie elemente bestaan, begin en met die belangrikste element uit jou voorstel. Laat sien dat jou bevindingen gebaseer is op ondersoek.

5. Stel `n plan op. Beskryf elke stap wat geneem moet word om die voorstel te implementeer. Gee deur sy stap aan wat die koste wat aan die stap verbonde is, en wat die deurlooptyd is. Wees deursigtig in watter koste seker is, en watter afhanklikheid van bepaalde faktore. Desgewenst kan jy die stappe nommers. Gee vervolgens meer inligting. Oorskat die opbrengs van jou voorstel nie. Gee so objektief moontlik aan wat die verwagte opbrengste is.

6. Benoem welke bezwaren is sou kunnen zijn. Laat sien dat jy gerealiseer word dat dit moontlik is om aan die voorstel te voldoen. Is daar byvoorbeeld weerstand te verwagte van medewerkers? Wel, sommige kolleges se enorme aanhanger van die huidige cateraar. Gee aan wat gedoen kan word om enige besware te neem om risiko`s te minimaliseer.

7. Gee aan wat nodig is om die voorstel te implementeer. As jou voorstel beteken dat sake aangekoop moet word of ekstra medewerkers ingestel moet word ten behoewe van die implementering, gee dat dan aan. Gee ook aan watter tydsbesteding nodig is. Jy kan dit doen in die vorm van `n afvinklijstje. Bijvoorbeeld:

8. Sluit die belangrikste voordele af. Watter verandering is ook voorgestel, herhaal dit aan die einde. Daar is drie belangrikste punte saam en sluit af met een samevattende sin. Zie dit as die bestuurssamenvatting. Bijvoorbeeld:
Deel2 van 2: Je voorstel indienen

1. Laat die voorstel lees aan `n kollega. Vra `n kollega om jou terugvoer te gee op jou voorstel. Miskien is jy `n volledige kollega met jou voorstel. Mocht jou kollega nie heeltemal eens met jou voorstel nie, dink dan na oor diens bezwaren. As jy meent dat die bezwaren terecht is, stel dan jy voor. As jy meen dat die bezwaren op jou tereg is, maar nie tot `n ander gevolgtrekking lei nie, benoem die bezwaren dan in die paragraaf waarin jy die moontlike bezwaren teen die uiteensetting het.

2. Schaaf by. Zodra jy gereed is, en jy het deur `n ander laat proeflezen, loop is dan nog `n keer grondig deurheen. Lopen alle zinnen goed, sit is geen spelfouten in, is dit bondig genoeg. Jy wil nie dat jou voorstel jou lang is nie, want die bestuur is moontlik nie. Maksimaal twee pagina`s is `n mooi lengte.

3. Dien het voorstel in by die bestuur. As jy voorstel heeltemal af is, stel dan groot by wie jy het moet indienen. In sommige organisasies is dit duidelik wie jy sê oor `n spesifieke onderwerp. In ander organisasies is dit duidelik. Vra na wie jy moet wees. Vaak zijn secretaresses hiervan goed op die hoogte.
Artikels oor die onderwerp "'N voorstel skryf vir die bestuur"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde