Een verwysingsbrief vir die immigrasiediens skryf: 10 stappe (met beelde)

Inhoud

Stappen
- Deel1 van 2: Die brief voorbereiden
- Deel2 van 2: Die brief skryf
Wenke

Mense wat betrokke is by immigrasieprosedures moet gereeld versoek word ondersteun met verwysingsbriewe van lede van die gemeenskap en kollege`s. Hierdie briewe word deur regters en ander owerheidsfunksies gebruik om die persoon wat betrokke is by die immigrasieprosedure wat `n goeie moreel karakter het. As jy gevra word om `n kort te skryf, sorg dan dat hierdie alle noodsaaklike inligting bevat.

Stappen

Deel1 van 2: Die brief voorbereiden

Prent getitel Skryf `n verwysingsbrief vir immigrasie Stap 1

1. Begryp wat vir soort immigratieproses gaan. Die eerste stap van die skryf van die brief is om uit te vind by watter prosedure die aanvrager van die brief betrokke is. Referentiebrieven kan byvoorbeeld gebruik word tydens uitzettingsprosedures. Die brief kan ook as onderdeel van die naturalisatieaanvraag van `n persoon gebruik word. Ander redes vir die kort is:

Om `n verhouding te wys, soos `n bonafide huwelik
As bevestiging van `n arbeidskontrak van verblyf
Als bewijs van misbruik (emotioneel of fysiek)
Om `n legitieme angs vir vervolging van `n asielsoeker te bevestig

Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief vir immigrasie Stap 2

2. Neem kontak op met die aanvrager. Voel jy vry om die aanvrager te vra om `n lys met punte saam te stel wat hy of sy graag in die kort wil hê. Die aanvrager kan byvoorbeeld wil dat jy jou ervaring met hom of haar as collega deelt, dat jy laat sien dat die aanvrager belangstelling in die Nederlandse geskiedenis het, of `n spesifieke persoonlike anekdote gee.

Jy kan ook die aanvrager ook oor `n CV van ander agtergrondinligtingvrae hê. Hierdie inligting kan jy as leidraad vir die skryfproses gebruik.

Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief vir immigrasie Stap 3

3. Soek voorbeelde. Jy kan met Google voorbeelde van immigratiebrieven vind op die internet. Pas elk voorbeeld aan sodat dit aan jou spesifieke doeleindes voldoen. Breng oprechtheid en geloofwaardigheid oor in je brief.

`n Voorbeeld van `n werksverklaring is om te vind op hierdie webwerf.

Deel2 van 2: Die brief skryf

Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief vir immigrasie Stap 4

1. Vul die datum en aanhef in. Bovenaan de brief vermeld je die datum. Daaronder staat die aanhef. As jy nie weet tot wie jy moet rig nie, skryf dan `Geachte heer, mevrouw`.

As jy die werkgever van die sollicitant is, gebruik dan die briefpapier van die onderneming van die organisasie.

Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief vir immigrasie Stap 5

2. Skryf `n inleiding. Gebruik die eerste alinea om jouself vir te stel. Vermeld jou naam, beroep en relatie met die aanvrager. Vermeld ook die status van jou eie burgerskap.

Vermeld ook hoe lang die aanvrager kent, moontlike verwysingsdata, liggings, funksiebenaming, ens.

`n voorbeeld: `My naam is Michael de Vries. Ek is Nederlandse staatsburger en HR-bestuurder by Unilever.`

As jy werkgewer het, kan jy sê: "Ek ben Caroline Smit, assistent-direkteur menslike hulpbronne by ABC NV, waar ek die afgelope drie jaar, van April 2012 tot nou, leiding gegee het aan Andrea de Jong".

Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief vir immigrasie Stap 6

3. Beskryf die karaktertrekken van die aanvrager. In die tweede alinea gee jy spesifieke voorbeelde wat ondersteun word wat die aanvrager probeer bewys aan die immigratieambtenaren. Die aanvrager kan byvoorbeeld `n getuigenis van goeie karaktereigenschappen nodig hê vir naturalisasie of om uitsetting te voorkom. Miskien het die aanvrager jy nodig om groot te stel dat sy of haar romantiese relatie geen schijnvertoning is nie. Van die aanvrager moet miskien bewys dat die vervolging in sy land van herkomst trauma se veroorsaak het. Wees so konkreet moontlik, ongeag die rede.

Skryf byvoorbeeld: `Ek ken maar min mense met soveel mededogen as Andrea de Jong. Nadat hulle nog maar twee weke na die kerk gekom het, was dit die belangrikste vrywilliger vir die naweekskof. In hierdie posisie hielp mevrouw de Jong `n man die swaar depressief en suïcidaal was. Na my te het gebeld, bleef ze twee uur by die man tot ek medies personeel kon oproepe om my te help`.

Jy kan ook opgeroep word om `n kort te skryf oor die verhouding van die aanvrager met `n werklike genoot. Soms beweren immigratiebeambten dat `n huwelik `n skynvertoning is om een party te help om `n visum te kry. In hierdie situasie moet jy iets vertel oor die verhouding van die aanvrager. Die band wat Andrea de Jong met haar nuwe eggenoot, Adam Smit, is indrukwekkend. As sy vriendin en buurvrou van die afgelope twee jaar het ek die afgelope twee jaar saam tuinieren, lang wandelings gemaak en amper elke aand en saam. Toen ze na my bruiloftsfeest kwamen, hielden mekaar se hand groot en sosialiseerden ze maklik met die gaste. Dit was alsof ik my en my man in `n vroeg stadium van ons huwelik zag.`

As jy skryf om bewys van misbruik te wys, leg dan uit waarom jy dink dat die aanvrager `n trauma opgeloop het in sy of haar tuisland. Je moet medische diagnoses vertalen na lekentaal. Verstrek spesifieke inligting. Meld byvoorbeeld die aanvrager lijdt aan nagmerries, gewigsverlies en ander angsprobleme.

Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief vir immigrasie Stap 7

4. Leg indien relevant de werkethiek uit. As die aanvrager `n werknemer of vrywilliger is, word vermeld en die werkzaamheden en funksie van die aanvrager. Voeg inligting toe oor die data en ligging van die tewerkstelling.

Dit is ook belangrik om `n mening te gee oor die eerlikheid en betroubaarheid van die aanvrager, deur spesifieke inligting te gee. Seg byvoorbeeld nie alleen nie: `Mevrouw de Jong het `n goeie karakter en gee vir mense.` Dit is te vaag. Gee besonderhede om te laat sien waarom jy die aanvrager wat die karaktertrekke het, dink.

Zeg in plek byvoorbeeld: `Die eerste zes maande reed mevrouw de Jong die shuttlebus van die daklozenopvang na die soepkeuken in die stad. Dit was op tyd en altyd vriendelik teen beide die personeel en ons kliënte. Een keer verloor `n klant sy portemonnee in die bus. Nadat mevrou de Jong hem gevind het, gaf ze hom dadelik aan my. Al het geld zat is nog in.`

Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief vir immigrasie Stap 8

5. Sluit af met `n opregte aanbeveling. Die brief moet afgesluit word met `n sterk aanbeveling sodat die aanvrager wat hy of sy vraagt kry. As die aanvrager uitsetting sal voorkom, dan kan jy sê: `Op basis van my goeie vriendskap met mevrouw de Jong, raad ek ten uiterste aan dat dit nie uitgesit word nie.`

As die kort moet ter ondersteuning van naturalisatie, dan kan jy sê: `Na my mening is mevrouw de Jong `n aanwinst vir die land. Ek raad aan om haar so vinnig moontlik te naturaliseer as staatsburger van Nederland`.

Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief vir immigrasie Stap 9

6. Voeg jou kontakdata toe. Jy moet die overheidsambtenaar wat jy kort leest `n middel gee om kontak met jou op te neem. Vermeld jou telefoonnommer en e-posadres aan die einde van die brief. As u postadres nie al op die briefpapier staan nie, word dit dan hier vermeld. Gee ook aan watter tyd goed is om kontak met jou te neem.

Jy moet jou kontakgegewens skryf as `Hoogachtend` en `n paar witreëls het jy jou naam neer.

Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief vir immigrasie Stap 10

7. Onderteken die brief. Gebruik blou of swart inkt. Jy hoef die brief nie na `n notaris te bring nie, maar dit mag wel. Een notarieel bekrachtigde brief neem elke twyfel oor jou handtekening weg. As die aanvrager al middenin die uitwysingsprosedure sit, dan moet jy die brief wel notarieel bekrachtigen.

As jy dit wil doen, wag dan met die ondertekening en bring die brief na `n notaris. Sorg vir voldoende persoonlike identifikasie. Een geldige paspoort moet voldoende wees.

Om `n notaris by jy in die buurt te vind, gebruik je hierdie webwerf. Notarissen is ook te vinde by die meeste groot banke en in gerechtsgeboue.