Fte se berekenen

Inhoud

Stappen
Wenke

Fte staat vir voltyds-ekwivalent (ook wel werktydfaktor van voltydsekwivalent). 1 fte kom ooreen met die aantal uren dat `n voltydsmedewerker vir `n lang tydperk werk, byvoorbeeld `n maand van `n jaar. Met fte’s kan jy die hoeveelheid werk vertalen na die aantal werknemers wat nodig is om dit te doen. Dit maak makliker om medewerkers in die rooster te maak. Fte help die finansiële afdeling en projekbestuurders ook om die koste van arbeid te budgetteren. Leidinggevenden kan fte’s gebruik om die koste van oorwerk die regvaardige te gebruik om `n nuwe medewerker aan te neem, en of dat dan voltyds (voltyd) of deeltyds (deeltyd) moet wees.

Stappen

Metode 1 van 3: Fte’s berekenen

1. Verzamel de uren die deeltyders het gewerk. Kyk in die urenregistrasiestelsel na hoeveel ure deeltyders gewerk het. Dit is van toepassing op ondernemings wat beide voltyders as deeltyders in diens het.

Vermenigvuldig het aantal ure wat deeltyders in `n week gewerk het met die aantal weke wat elke deeltydperk gewerk het. Voorbeeld:

1 deeltyder werk 15 uur per week gedurende 30 weke: 1 x 15 x 30=450 uur
2 deeltyders werk elk 20 uren per week gedurende 40 weke: 2 x 20 x 40=1600 uren

Tel die uitkoms by mekaar op om die totale aantal ure te kry.

Voorbeeld: 450 + 1600=2.050 deeltyd uren

2. Bereken het aantal uren dat voltyders gewerk het. Een voltyder is iemand wat normaalgesproken 40 uur per week werk. In sommige ondernemings geldt 32, 36 van 38 uur as voltyds arbeidsduur; in dit voorbeeld gaan ons uit van 40 uur.

Vermenigvuldig het aantal voltyders met 40 (8 uren per dag x 5 dae per week).

Voorbeeld: 6 voltyders: 6 x 40=240 uren

Vermenigvuldig die uitkoms met 52 (weken in `n jaar).

Voorbeeld: 240 x 52=12.480 voltyds uren

3. Tel alle uren die gewerk word deur voltyders en deeltyders by mekaar op. Dit is die totale aantal arbeidsure van alle werknemers gezamenljik.

Voorbeeld: 12.480 (voltyd) + 1600 (deeltyd)=14.080 uur totaal

4. Verdeel die totale aantal ure deur die aantal ure wat `n voltydperk per periode normaal gesproken werk. Die uitkoms hiervan is die aantal fte’s van die maatskappy vir die tydperk.

Laat vakansie en ander verlof (ouderskapsverlof, sorgverlof, enzovoorts) buite beschouwing. Datselfde geldt vir siekte. Jy neem hierdie uren nie vir my in jou berekening nie.

Deel die aantal uren deur 2.080. Ons gaan hierby nog steeds uit van die situasie wat in jou maatskappy `n voltyder normaal gesproken 40 uur werk. Per jaar kom jy dan op 2.080 uur werk: 8 uur per dag x 5 dae per week x 52 weke per jaar. Op hierdie manier kan jy die aantal fte se op jaarbasis bereken.

Voorbeeld: 14.080 uren totaal ÷2.080=6,769 fte’s

As jy `n berekening per maand gemaak het, deel die totale aantal ure van die maand deur 173,33 om uit te kom op die aantal fte`s vir die maand.

Voorbeeld: 4.000 uren voor Februarie ÷173,33=23,07 fte’s

Verdeel die totale aantal ure deur 8 as jy `n fte-rekening per dag gemaak het.

Voorbeeld: 80 uren op `n dag ÷ 8=10 fte’s

Metode 2 van 3: Een aanlyn fte-rekenhulp gebruik

1. Vind `n aanlyn fte-rekenhulp. Met hierdie aanlyn hulpmiddels kan jy eenvoudig die aantal voltyders in jou besigheid invul, en die aantal ure wat gewerk word deur deeltyders. Die aanlyn rekenhulp doen dan die rekenwerk vir jou en gee jou die fte-uitkoms. Daarmee saam vind jy byvoorbeeld op http://derekenmachine.nl/fte-omrekenen-naar-uren/ en op https://www.berekenen.nl/a-z/fte-berekenen.

2. Versamel data van medewerkers. Jy het beide die aantal voltyders nodig, jy het ook `n aantal ure wat deur deeltyders gewerk word. Hierdie inligting is eenvoudig uit die personeelinligtingstelsel moet haal. Denk eraan dat wat `n voltyder is, afhangende is van jou maatskappy. Baie geld `n medewerker die 40 uur per week werk as voltyd, maar in sommige ondernemings geld 32, 36 of 38 uur as voltyd.

3. Voer de data in. Voer in die sakrekenaar die data in, in die regte velde. Kyk goed na die aantal uren per week, maand van jaar wat gevra word, en voer die data in die gevraagde in. Kontroleer nogmaals die ingevoerde inligting voordat jy op `berekenen` klik.

4. Gebruik hierdie fte-berekening enkel as indicatie. Besef jy die uitkoms wat jy met die aanlyn fte-rekenhulp kry, is net `n benadering. Jy kan die uitkoms gebruik as jy `n skatting van die aantal fte se nodig het. Dit is egter nie geskik vir juridische of fiscale doeleindes nie. As jy die presiese aantal fte se nodig het, kan jy beter vir `n ander metode kies.

Metode 3 van 3: Een professionele fte-berekening kry

1. Huur `n fiskalis in om die aantal fte`s in jou maatskappy te bereken. Die korrekte berekening van fte’s is belangrik en jy moet daarom sorg dat dit goed gebeur. As jy `n fout maak in jou berekeninge, kan die negatiewe invloed op jou maatskappy hê. Byvoorbeeld op die winstverwachting, op te betaal belastingen of op budgetten. As jy nie seker weet of jy self goed is in staat is om die fte’s van jou maatskappy te bereken nie, huur dan liever `n fiskalis van boekhouer in om dit vir jou te doen.

Jy moet die nodige inligting verskaf oor jou maatskappy, sodat hy of sy alle benodigde data het om `n aantal fte`s te bereken.
Degene wat jy inhuurt het toegang nodig tot personeelgegewens, voorgaande belastingaangifte en moontlike ander finansiële of organisatoriese inligting.

2. Vra hulp aan `n regsgeleerde. Sommige juridische adviseurs het ervaring op hierdie gebied en kan help met jou berekening sodat dit korrek uitgevoer word. Vra advies aan juristen wat spesialiste is in ondernemingsreg of fiskale reg by die berekening van die aantal fte`s in jou onderneming.

3. Gebruik fte’s om bedrijfsstatistieken op te stel. `n fte-analise kan behulpsaam wees by die grootstelling hoeveel werknemers nodig is in `n bepaalde onderdeel van die onderneming of in die onderneming as geheel. Ook kan die eienaars van die maatskappy deur die fte-ontwikkeling beter sien hoe die maatskappy hom in die loop van jare ontwikkel. Fte-aantallen kan in samehang met ander data gebruik word om groot te stel in hoeverre de inhuur van ekstra medewerkers bydrat aan die bedrijfsresultaat.

As jou maatskappy deeltyders in diens het, kan dit jou ure hê om te rekenen na voltyds uren.

Jy kan fte’s ook gebruik om die verhouding te bereken tussen die aantal werknemers en die winste, of tussen die aantal werknemers en kantooroppervlakte. Dit kan zinvol wees as jy besluiten moet neem oor die begroting of oor die aanname of juis ontslaan van medewerkers.

4. Bereken het aantal fte’s vir wettige voorschriften. Bepaalde voordele van reëlings is afhanklik van die besigheidsomvang. So gelden sekere wetlike voorskrifte nie, of juis wel, as jou onderneming minder dan 25 van 50 fte`s het.

5. Gebruik fte om te bereken hoe baie tyd studente studeer. Universiteiten kan op hierdie manier voltydstudente van deeltydstudente onderskei.

Wenke

Die aantal fte se staat los van die aantal werknemers. Die aantal fte’s bly gelyk ook al neem iemand ontslag, tensy die maatskappy die organisasie-omvang aanpas.