Hoe om data-invoer te leer: 9 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe
- Metode 1 van 2: Leer die basiese beginsels
- Metode 2 van 2: Verkry die regte kwalifikasies

Data-invoer is bloot die omskakeling van data van een vorm na `n ander. Die meeste besighede vereis data-invoer, soos die invoer van verkoopsdata in `n sigblad, die omskakeling van vergaderingnotas, of die integrasie van databasisse. As jy `n werk in data-invoer soek, oefen die basiese vaardighede om vinnig `n werk te kry. Die belangrikste vaardighede waarna werkgewers soek, sluit in vinnige en akkurate tik, kliëntediensvaardighede, rekenaargeletterdheid en vertroudheid met eenvoudige rekenaarprogramme. Kwalifikasies kan help om jou werksvooruitsigte te verhoog, so oorweeg dit om `n data-invoerkursus, `n internskap of `n opleiding te neem.

Trappe

Metode 1 van 2: Leer die basiese beginsels

1. Oefen tik totdat jy `n spoed van ten minste 30 woorde per minuut bereik. `n Groot deel van data-invoer is tik. Dit beteken om vinnig en akkuraat te kan tik is noodsaaklik. Die beste manier om jou spoed te verbeter, is bloot om te oefen om te tik. Probeer om elke dag geskrewe inligting in die rekenaar in te voer.

Probeer om op akkuraatheid te fokus wanneer jy tik, aangesien jou spoed natuurlik sal toeneem met oefening.
Wanneer oefening vervelig raak, kan jy gratis tikspeletjies aanlyn vind. Dit is `n prettige manier om jou tik akkuraatheid en spoed te verhoog.
Soek aanlyn vir `n tiktoets om vinnig uit te vind hoeveel woorde per minuut jy kan tik.

2. Neem lesse as jy nie selfversekerd voel om `n rekenaar te gebruik nie. Dit is regtig belangrik dat jy gemaklik is met `n rekenaar, want die meeste data-invoer word op `n rekenaar gedoen. As jy nie seker is oor die gebruik van `n rekenaar nie, oorweeg dit om `n vriend te vra om vir jou `n paar lesse te gee of kyk of daar basiese rekenaarklasse in jou area is.

Om `n rekenaar te kan gebruik is oor die algemeen een van die belangrikste vereistes vir `n data-invoerwerker.

3. Oefen die gebruik van kantoortoestelle, soos drukkers en skandeerders. Terwyl die meeste van jou data-invoerwerk op `n rekenaar sal wees, sal jy ook inligting moet kopieer en druk. oefen skandeer vraestelle in `n skandeerder en dan hulle druk vanaf jou rekenaar.

Oefen die gebruik van die skandeerder en drukker by `n biblioteek of selfdiensdrukkery naby jou.

4. Raak vertroud met eenvoudige rekenaarprogramme. Data-invoertake gebruik hoofsaaklik woordverwerkers en sigbladprogramme. Spandeer tyd om Microsoft Word en Excel of Google Docs and Sheets te leer, aangesien dit die programme wat die meeste in besighede gebruik word. Kyk aanlyn tutoriale, vra `n vriend om jou te help, of neem `n kort kursus.

Moenie bekommerd wees oor die aanleer van databasisprogramme wat moeilik of spesifiek vir `n besigheid is nie, want jy sal dit tydens die aanboord en opleiding geleer word.

5. Oefen jou kliëntediensvaardighede. Die hantering van kliënte is `n belangrike deel van die meeste data-invoer-take. Oefen om op `n professionele toon oor die telefoon te praat, konsep-e-posse aan kliënte te skryf, en `n rolspel in `n konfronterende situasie om jou kliëntediensvaardighede te oefen. Hoe meer jy oefen, hoe makliker sal dit wees.

Let op hoe kliëntediensverteenwoordigers met jou praat wanneer jy verskillende besighede bel, soos jou energiemaatskappy, gimnasium of biblioteek. Neem wat jou `n gewaardeerde kliënt laat voel het en probeer dan om daardie aksies na te boots.

6. Maak seker dat jy sensitiewe inligting vertroulik kan hou. Om die belangrikheid van vertroulikheid in data-invoerwerk te besef, is noodsaaklik aangesien jy dikwels sensitiewe inligting soos mense se salarisse, die maatskappy se wins of verlies daardie jaar of `n kliënt se kontakinligting sal invoer. As jy `n gewoonte het om inligting `n bietjie te maklik te deel, herinner jouself dikwels aan die behoefte aan vertroulikheid.

As u na werkskontrakte vir data-invoer kyk, kyk na die vertroulikheidsklousules om uself aan u verpligtinge te herinner.

Metode 2 van 2: Verkry die regte kwalifikasies

1. Voltooi `n basiese kursus in data-invoer om basiese vaardighede te verwerf. Dit is een van die vinnigste en maklikste maniere om te leer hoe om jouself vertroud te maak met `n data-invoer werk. Hierdie kursusse duur gewoonlik tussen 3 en 12 maande en het gewoonlik geen toelatingsvereistes nie. Tydens die kursus sal jy waarskynlik leer om met basiese rekenaarprogramme te werk, jou tikvaardighede te verbeter en te oefen om met kliënte om te gaan.

Kontak `n opleidingsinstituut naby jou om `n geskikte kursus te vind, of soek aanlyn.
As jy nie naby `n data-invoer kursus verskaffer woon nie, oorweeg dit om `n aanlyn kursus te doen.

2. Kies vir `n internskap as jy op die werk wil leer. As jy gretig is om te leer en basiese rekenaarvaardighede op te doen, oorweeg dit om `n kort internskap in data-invoer te doen om ervaring op te doen. Soek aanlyn vir internskappe in die data-invoer of kyk na die vakatures.

As jy geld moet verdien tydens jou internskap, maak eers seker by jou werkgewer of dit `n betaalde pos is.

3. Oorweeg om administratiewe opleiding te neem om `n wye reeks vaardighede aan te leer. As jy data-invoer wil gebruik as `n stapsteen na die finansiële of sakebedryf, oorweeg dit om `n finansiële of besigheidsgraad te kry. Dit sal goed lyk op jou CV as jy aansoek doen vir data-invoer poste en sal jou ook ander vaardighede en loopbaangeleenthede gee.

Doen navorsing oor en besoek verskillende skole en kursusse in jou area en bepaal watter een jou die beste pas.