Om georganiseerd te wees

Inhoud

Trappe
Wenke
Waarskuwings
Benodigdhede

As disorganisasie jou lewe oorlaai en jou as gevolg daarvan afgelei en gefrustreerd laat voel, is dit tyd om georganiseer te word. Om organisasie aan die buitekant te bereik, moet jy stappe aan die binnekant neem deur jou prioriteite, doelwitte te verduidelik en hoe jy wil hê jou bates en leefstyl moet georganiseer word. Probeer om dinge te hou waar dit hoort. Weet wat jy nodig het/wil doen, wanneer jy dit wil doen en vermy die stresvolle situasie van nie weet wat om te doen nie. Organisasie neem tyd, maar om gewoond te raak aan die gewoonte maak die lewe soveel makliker!

Trappe

1. Haal net alles uit jou rugsak, sak, sluitkas, ens. Op hierdie manier sal jy alles voor jou kan sien.

2. Versprei alles sodat jy alles op een slag kan kyk. Jy wil opskrifte, klein voorwerpe, boektitels, ens. om te sien.

3. Organiseer dit in twee stapels. Jy moet jou besittings sorteer en kyk wat gestoor of weggegooi moet word. Maak `n hopie vir goed om weg te gooi en `n hopie vir goed om tred te hou. Dit sal BAIE goed verwyder.

4. Sorteer volgens kategorieë. Jy moet dinge volgens onderwerp sorteer. Skool: vakke (lees, wetenskappe, ens.), werk: projekte (belangrike projekte, dinge wat gedoen moet word, ens.), huis: voorwerpe (ou speelgoed, boeke, ens.). Dit sal jou help om dinge op hul regte plek te plaas en te onthou waar hulle is.

5. Hou. Jy moet alles netjies in `n georganiseerde versamelbundel, vouer, op `n rak, ens. lê.

6. Bly georganiseerd! Doen dit ten minste een keer per maand of aan die einde van elke week. Dit sal help om dinge georganiseer te hou en jy sal nooit weer deurmekaar wees nie!

Metode 1 van 7: Alles op sy plek

Prent getiteld Wees georganiseerd Stap 1

1. Organiseer jou spasie. Of dit nou jou huis, jou slaapkamer, jou kombuis, jou tuiskantoor, jou rekenaar, jou kas, jou lessenaar of jou sluitkas is, jy moet sien wat binne is. Gooi uit wat jy nie gereeld gebruik nie en plaas al die ander op `n handige en duidelik aangewese plek.

Georganiseerd beteken nie net netjies nie. Die doel van `n organisasie is om vinnig dinge te kan soek, uitruil en evalueer. `n Organisasie kan egter ook help om hulle netjies te hou deur `n vinnige, logiese stelsel te verskaf vir die byvoeging en verwydering van dinge, `n ietwat maklik-om-te gebruik verenigde groepstelsel, en kan ook help om onnodige aankope te vermy wat op misplaaste goed gebaseer is.

Byvoorbeeld, as jy `n klomp boeke het en `n boekrak daarmee in volgorde van grootte vul, sal hulle netjies lyk, maar jy sal een vir een daaroor moet kyk as jy nie kan onthou waar een is nie - dalk selfs `n paar skuif as jy het een ry klein sagtebande voor `n ander gesit - en herrangskik baie wanneer jy `n paar moet byvoeg. As jy vir elke kategorie sy eie rak gee en ekstra spasie aan die einde van die rak of tussen geordende groepe los, kan jy vinnig `n boek vind deur na die kategorie-uitleg te kyk en net oor die paar boeke in die korrekte kategorie om te skeer en by te voeg of verwyder boeke hier en daar, sonder om die algehele uitleg te ontwrig.
Rekenaarwetenskaplikes is slim mense wat masjiene help om vinnig biljoene en biljoene dinge te hanteer. Hulle het B-bome uitgevind om vinnig groot databasisse op te soek, by te voeg en uit te vee, sodat hulle net wonderlik moet werk vir jou nederige hope gemors. Moenie probeer om die programmeringsreëls perfek te volg nie – pas net hul beginsels toe.

Deur dinge hiërargies te organiseer, sal jy eenvoudig `n paar besluite moet neem terwyl jy in die hiërargie af werk in nouer kategorieë (d.w.s. rak, rak, krat, sak), in plaas daarvan om rond te kyk. Jy kan byvoorbeeld al jou sporttoerusting op `n rak sit met elke sportsoort in `n aparte krat en klein goedjies soos gholfbykomstighede in `n sak in die gholfkrat. Sommige groot vreemde dinge soos ski`s sal elders gaan. Jy kan skoonmaakmiddels op `n ander rak plaas, gesorteer volgens die area wat hulle skoonmaak.
Moenie dit oordoen nie, want dit is baie vinniger om na verskillende dinge te kyk as om `n boks oop en toe te maak of dit te verwyder en te skuif. Twee of drie vlakke is genoeg. Organiseer elektriese onderdele, elektroniese onderdele, rekenaaronderdele, koorde en ander baie klein of lomp goed wat geneig is om na die bodem van hope of rommel te sak in meer toeganklike, konfytvrye houers, soos gladde plastiekritssakke.
Los `n bietjie leë spasie in elk van jou stoorareas om dinge by te voeg, sonder om die skedule te ontwrig. Plaas a bufferspasie aan die kant, soos `n klein tafeltjie of rak, vir goed wat weggesit moet word, om te verhoed dat dit misplaas word of jou aandag van ander aktiwiteite aflei as gevolg van sortering, en om tyd te bespaar deur `n paar goed in hul stoorplek te hou op een slag eerder as elke ding afsonderlik.

Sommige dinge moet georganiseer of georganiseer word in plaas daarvan om dit net saam te groepeer. Unieke goed wat gereeld gebruik word, soos speserye, moet byderhand gehou word en elkeen moet sigbaar en toeganklik gehou word, nie weggesteek met iets waarmee hulle op een of ander manier verbind is nie. Bederfbare goed, soos kos, moet so verteer word dat die goed wat eerste gekoop is, eerste verteer word: jy kan stapels van onder of rye van agter af laai. Verwisselbare maar nie identiese goed wat jy in `n verskeidenheid geniet nie, soos klere, moet ook van tyd tot tyd of periodiek deurmekaar gemeng word sodat niks onder in die stapel oorbly nie. Baie groot, morsige of gevaarlike voorwerpe kan spesiale plekke benodig.

Ruim jou besittings op voor jy dink aan organisering (organisatoriese gereedskap, meubels, ens.). Moenie dit andersom doen nie. Jy kan eers werklik presies weet watter spasie jy beskikbaar het as jy alles skoongemaak het. As jy nie regtig krities kyk na wat jy in jou spasie sit nie, sal jy tyd en geld mors om dinge te organiseer wat jy in elk geval nie nodig het nie.

Let op hoe jy jou goed gebruik en bepaal hoe jy jou spasie doeltreffend kan gebruik. As dit moeilik is om by te kom (of dinge weg te sit), is jou organisasiestelsel gedoem om te misluk. Maak dit maklik om te bereik en bêre die goed wat jy die meeste nodig het. In daardie gees, plaas dinge waar jy dit die meeste gebruik. Potte word naby die stoof gebêre, koeverte en seëls word in die lessenaar gebêre, vlekverwyderaar en bleikmiddel gaan in die waskamer of linnekas. (Dit klink voor die hand liggend, maar jy sal verbaas wees hoeveel mense dinge net so doen iewers neersit en dan verbaas wees wanneer hulle iets om dit te doen blyk baie moeilik te wees.)

Het jy goed in jou huis wat net spasie opneem?? Maak seker dat jy gereeld skoonmaak. Goeie vrae om jouself te vra wanneer jy besluit: Het ek dit nodig? Sal ek dit oor `n jaar nodig hê? Het ek dit die afgelope jaar gebruik? Ek hou regtig daarvan? Is daar iemand anders wat dit meer kan gebruik? Het ek meer as wat ek redelikerwys in die afsienbare toekoms kan gebruik? Sal ek dit mis as ek dit nie het nie? As ek dit toevallig nodig het, kan ek dit maklik vervang met `n gelykwaardige een??

kennis georganiseer lyk en voel. Georganiseerde ruimtes is maklik om te gebruik. Hulle het genoeg spasie vir die goed. Dit is nuttig. Elke ding in jou huis het `n plek. Georganiseerde ruimtes voel ook kalm, oop en verwelkomend.

Gebruik tydhorlosies. Stel `n timer volgens hoe lank jy dink die organisering van `n skoonmaaktaak sal neem en werk dan soos `n besetene om die taak in die toegelate tyd gedoen te kry.

Het `n plek vir al jou rekeninge. Maak alle pos dadelik oop en gooi die buitenste koevert in die asblik. Hou die rekening net op `n prominente plek.

2. Sit dit terug. Nou. Sodra jy alles in plek gesit het, moet jy die gewoonte kry om dinge uit te sorteer onmiddellik na hul gebruik terug in plek sit. Moenie dit op die kombuistafel of rusbank sit nie en moenie met iets anders begin dink dat jy dit later op sy plek sal sit nie. Dis `n groot nee.

Plaas altyd jou sleutels op dieselfde plek.

Plaas altyd jou selfoon op dieselfde plek. Hou `n laaier vir jou selfoon gereed.

3. Herbruikbare plastieksakke (soos Ziploc-sakke) is jou beste vriende. Bêre goed in plastieksakke. Op hierdie manier sal dinge kompak, skoon en stofvry wees. Maar hulle sal ook oral rondlê as jy nie ’n stoorstelsel het nie! Plaas die sakke in kaste, lessenaarlaaie, laaikaste of ander plekke. Ziploc sakke is gerieflik, maklik en goedkoop, so gebruik dit!

Probeer ingeslote laaibergingstelsels. Jy kan `n wye verskeidenheid koop of jou eie maak deur die bokante van leë bottels van verskillende groottes te sny. Melkkartonne is nuttig, want hulle is redelik vierkantig, maar enige bottel of karton sal die ding doen as jy dit kan snoei om in jou laai te pas.

Metode 2 van 7: Gebruik `n kalender, agenda & slimfoon

Prent getiteld Wees georganiseerd Stap 4

1. Gebruik `n kalender. Kry `n kalender en sit dit waar jy dit elke dag kan sien, verkieslik in die oggend. Vir die meeste mense is dit op die yskas, op hul lessenaar of op hul rekenaar se lessenaar. Waar jy dit ook al plaas, maak dit deel van jou roetine om daagliks na te verwys. Jy kan dit byvoorbeeld aan die binnekant van jou badkamerkas hang waar jy jou tandepasta sit. Elke oggend, terwyl jy jou tande met een hand borsel, raak vandag se datum met die ander hand aan en kyk wat geskryf is vir daardie dag en vir die komende week.

Hou jou kalender byderhand wanneer jy papiere sorteer. Dikwels kan jy `n gebeurtenisaankondiging stoor of weggooi as dit in jou kalender aangeteken is. Jou kalender kan jou herinner om dinge betyds te doen. Dit is nie nodig om op die stapel papier staat te maak nie.

Prent getiteld Wees georganiseerd Stap 5

2. Gebruik jou kalender. `n Kalender is veral nuttig as jy baie afsprake het en jou dae so uiteenlopend is dat jy sukkel om by jou skedule te hou. As jy byvoorbeeld baie reis of klasse op verskillende tye van die dag bywoon, is dit baie makliker om `n kalender by jou te hê om gereeld na te verwys - jy kan dit nie met `n kalender doen nie. Jy kan gewoonlik ook meer inligting in `n kalender neerskryf.

3. Probeer `n slimfoon. `n Slimfoon sinkroniseer hoofsaaklik met die netwerkgebaseerde persoonlike inligtingbestuurder. Sagteware op ander rekenaars is selfs beter as die papierdagboek en notas omdat die data soekbaar is. Dit kan maklik in `n foon ingevoer word of in webgebaseerde take wat gedoen moet word, en aanmanings van dringende inligting en uitwissing van oortollige inligting is outomaties.

Metode 3 van 7: Maak `n lys

Prent getiteld Wees georganiseerd Stap 7

1. skryf dit neer! ’n Kort potlood is beter as ’n lang geheue. Alles wat jy moet onthou, moet neergeskryf word. Selfs as jy `n uitstekende geheue het, is niemand perfek nie en dit maak nie seer om dit op papier te sit vir ingeval nie. Skryf telefoonnommers, afsprake, verjaarsdae, inkopielyste en doendinge neer en hou dit waar jy dit maklik kan kry en verwys daarna wanneer jy dit nodig het.

2. Maak `n doenlys.

Maak `n doen-lys vir die dag. Jou daaglikse en onmiddellike lys moet nooit 5 take oorskry nie, anders sal jy te veel aanpak en jy sal gedoem wees om te misluk. Merk 1 of 2 van daardie take as dinge wat jy absoluut daardie dag gedoen moet kry, en voer daardie take meedoënloos uit totdat jy dit gedoen kry.

Maak `n doenlys vir die week. Gepaste punte hier is: supermark toe gaan, die lugversorger herstel, ens. Maak jou daaglikse doenlys gebaseer op hierdie lys. ’n Witbord of bord met uitwisbare merkers kan jou help om jou daaglikse take of langtermyndoelwitte te onthou.

Maak `n doenlys vir die maand. Hierdie lys het meer algemene take soos: koop `n verjaardaggeskenk vir Jill, kry `n motor diens, maak `n afspraak met die tandarts. Gebruik hierdie lys om jou daaglikse lys en weeklikse lys te maak.

Maak `n doenlys vir jou lewe. Drasties, ja, maar hoekom nie hierdie tyd gebruik om jou lewe te heroorweeg en te sien waarheen dit gaan nie? Om georganiseerd te wees gaan oor prioritisering, en dit maak nooit seer nie.

3. Om die tyd te neem om kwitansies te organiseer van goed wat teruggestuur moet word, hetsy van die winkel of die biblioteek, kan regtig help. Dit skep orde en struktuur, en dit sal ook help om te verhoed dat jy goed na die winkel moet terugbesorg en beboet word.

Metode 4 van 7: Hou by die skedule

1. Aanhou. Dit maak geen sin om `n doenlys te maak as jy jouself nie dissiplineer om die take wat jy aan jouself opgedra het, te voltooi nie.

As iets aan die onderkant van jou doenlysie bly gly, kyk mooi daarna. Is dit regtig belangrik? Indien wel, kry dit klaar of laat dit ten minste begin. Indien nie, plaas dit terug op die langtermynlys vir eendag of verwyder dit heeltemal uit die lys. Moenie jouself te lank besig hou nie.
As jy verveeld of onderbreek in jou normale roetine vind, kan jy jou aandag aflei of tevrede vind om die take op die agterstand aan te val.

2. Om `n tydraamwerk op te stel vir elke taak wat deur die loop van die dag gedoen moet word, is nog `n goeie manier om te verhoed dat jy uitstel en by jou kalender hou. Om `n tydraamwerk te hê, is `n baie doeltreffende manier om jou dag te organiseer. Die wete dat `n mens `n tydgleuf vir elke taak op die lys toegewys het, laat jou weet dat dit nie nodig is om dinge vinnig gedoen te kry nie. Neem net die tyd wat jy jouself afgestaan het en doen die werk goed. Moenie haastig wees om dit klaar te maak nie. As `n mens moet jaag om `n taak te voltooi, is dit dalk nie so akkuraat gedoen asof jy die tyd geneem het om dit meer geleidelik en doeltreffend te doen nie.

3. Kombineer soortgelyke aktiwiteite. Maak al jou telefoonoproepe gelyktydig. Doen al jou inkopies op dieselfde tyd. Betaal al jou rekeninge op dieselfde tyd. Besoek alle winkels in een reis.

Metode 5 van 7: Multitaak

Prent getiteld Wees georganiseerd Stap 13

1. multitaak. Om take te kombineer neem tyd, so probeer om nie aan een ding soos `n TV-program te dink terwyl jy aan iets anders dink nie, soos om te studeer. Multitasking is die doeltreffendste wanneer een taak sonder om te dink gedoen kan word, soos handdoeke opvou, of gereserveer kan word vir outomatiese verwerking vir `n langer tydperk. Jy kan die wasmasjien volmaak, `n paar e-posse stuur of `n bredie op die stoof sit, die droër vul, jou reisbenodigdhede uitsorteer en dan die klere ophang sodra dit droog is sodat dit nie kreukel word nie.

Hou in gedagte dat sommige studies getoon het dat multitasking `n mens se vermoë om op een ding te fokus, verminder.

Metode 6 van 7: Delegeer

Prent getiteld Wees georganiseerd Stap 14

1. Delegeer verantwoordelikhede. Maak seker dat die persoon wat jy aanwys om die taak te doen, al die gereedskap het om die taak uit te voer. Onthou dat die meeste dinge baie beter gedoen word as om dit vir jouself te bespreek, en deur dit te doen, kan die persoon (dalk `n kind) nie net leer hoe om dit te doen nie, maar ook hoe om probleme te hanteer. Dit is moeilik om georganiseerd te wees as jy daarop aandring om alles self te doen.

Metode 7 van 7: Voltooi dit!

1. Neem meer besluite. Rommel en wanorde is dikwels die gevolg daarvan dat jy nie kan besluit wat om met, of met wie, iets te doen nie. Begin om jou besluitnemingspiere te buig met die klein dingetjies en jy sal gou meer selfvertroue vind om aksie te neem op die rommel rondom jou huis, lessenaar en kantoor. Probeer dit vandag!

Wenke

Hou jou oppervlaktes skoon. Die vermindering van visuele rommel help om geestelike rommel te verminder. Raak ontslae van goed wat jy nie nodig het nie, sodat jy dinge wat jy wel nodig het buite die alledaagse sig kan plaas. Jy sal dadelik baie rustiger voel.
Onthou: "Georganiseerde gedagtes maak suksesvolle mense."
Maak seker jy het altyd alles wat jy nodig het vir die dag by jou.
Doen eers die taak wat jy die minste hou op jou doenlys. Die meeste uitstelneigings is te wyte aan iemand wat nie die taak wil doen nie en dit uitgestel het. As jy `n poging aanwend om daardie taak eerste te doen, sal jy beter voel en nie die hele dag spandeer om die taak te vrees wat jy uiteindelik sal uitstel nie!
"’n Plek vir alles en alles op sy plek” is altyd ’n goeie organisatoriese reël om volgens te leef.
Behandel jouself reg – kry genoeg slaap die vorige nag en eet gesond (of gesonder). Om enigiets te bereik moet jy helder kan dink en om dit te doen het jy energie nodig.
Plaknotas (soos Post-it notas) is jou vriend. Plak hulle op handige plekke as `n herinnering. As jy byvoorbeeld weet jy moet jou motor was, sit ’n plakbriefie op jou stuurwiel sodat jy die volgende keer as jy in jou motor klim, daaraan herinner word om dit te doen. Ander goeie plekke vir plaknotas is deurknoppe, vensters en rekenaarmonitors (die kante, nie die werklike skerm nie).
Dit is `n goeie idee om te alle tye `n notaboek en pen by jou te hê sodat jy dinge kan neerskryf soos dit by jou opkom (gewoonlik op die mees ongeleë oomblikke, en daarom word dit so maklik vergeet). As jy bekommerd is oor hoe om `n notaboek in jou sak te sit, moenie bekommerd wees nie. Kyk na boekwinkels en skryfbehoeftewinkels om `n notaboek en pen te kry wat kort en skraal genoeg is om enige sak en `n aantal beursies te pas, of gebruik net `n klein stapel selfklevende velle en `n gholfpotlood. As jou dagboek kompak genoeg is, kan dit natuurlik ook hierdie doel dien. Nog `n idee kan wees om `n PDA, Blackberry of Palm Pilot te hê. Sommige selfone het spyskaarte om aantekeninge te maak of aankondigings te vertoon. As jy een van hierdie gebruik, kan hulle ook prakties wees. As `n laaste uitweg, bel jou eie telefoonnommer en los vir jou `n stempos.
Wanneer jy inkopies doen, teken die beste roete uit om die meeste gedoen te kry en hou gesels tot `n minimum. Moenie opsy gesit word nie. Fokus op wat om te doen. As iets anders by jou opkom, skryf dit in jou notaboek om dit op `n later datum te doen.
As jy weet dat jy van nature nie geneig is om georganiseerd te wees nie, kan jy dit verander deur met `n klein area van jou leefruimte te begin en daarop te fokus om daardie klein area georganiseer te hou. Om `n klein area georganiseer te hou, sal makliker wees om met tyd te doen en dit sal jou help om `n nuwe gewoonte te ontwikkel. Nadat u `n hoek vir ongeveer 2-3 maande georganiseer het, sal u natuurlik geneig wees om u nuutgevonde organisatoriese instink na ander gebiede uit te brei.
Maak dinge gereeld skoon om `n opbou van rommel te vermy.
Handelaars in pakhuise, restaurante en kantoorbykomstighede het `n verskeidenheid sterker en meer funksionele, maar minder mooi, asblikke en rakke as wat meubel- en selfdoenwinkels gewoonlik het. Hulle is ideaal vir wanneer die uitsig nie belangrik is nie, soos `n kelder, motorhuis of kas. Probeer om na kommersiële ondernemings te kyk wat verkope aan die einde van die seisoen aanbied.
Daar is baie geldige maniere om georganiseer te word. `n Persoon kan `n laai vol sokkies volgens kleur organiseer. `n Ander persoon kan net `n paar sokkies saamvou en dit in die laai sit. Nog `n ander persoon kan `n hele baal van dieselfde sokkies koop en glad nie sorteer nie. Ongeag wat jy organiseer, kies die stelsel wat vir jou die meeste sin maak.
Terwyl jy jou doenlys vir die week maak, moenie vergeet dat dinge kan gebeur wat jy heeltemal nie verwag het nie. Moet dus nie rotsvas wees oor alles wat jy moet doen nie – wees buigsaam wanneer omstandighede verander.
Koop organisatoriese gereedskap soos dopgehou.
Begin jou foongesprekke met: “Ek het net (getal) minute om te praat.Hou dan vas daaraan. Wanneer jy vir afsprake bel, maak seker jy het al die inligting wat jy nodig het en skryf enige vrae voor die tyd neer.
Koop rugsakke met verskillende kompartemente.
Jy kan die gaping bepaal tussen tyd wat aan produktiewe aktiwiteite bestee word en tyd wat aan onproduktiewe aktiwiteite bestee word deur `n skaakhorlosie te gebruik.
Moenie vergeet om pret te hê nie! As jy geïrriteerd raak, neem `n kort pouse en kom later terug.

Waarskuwings

Moenie alles haastig nie, maar meer belangrik, neem die tyd om `n organisatoriese gedrag te ontwikkel en maak dit `n gewoonte om dit te gebruik.
Moenie bekommerd wees as jy dit nie doen nie perfek georganiseer, solank jou omgewing veilig, higiënies en redelik doeltreffend vir jou is.
Sodra jy georganiseer is, kan jy teruggaan na jou ou gewoontes. Hou net aan om jouself te druk en jy sal uiteindelik vir die lewe georganiseer wees!
Neem `n dag af van jou eie tyd en spandeer dit om jou lewe en die dinge daarin te organiseer. Dit sal beslis vrugte afwerp die volgende dag!
Moenie van jou familie en vriende verwag om dadelik op die organisasiewa te spring nie, maar hou vas. Op die lange duur sal jy bly wees dat jy dit gedoen het.
Moenie verwag om oornag georganiseer te word nie, tensy jy baie vinnig daarmee is of dit `n klein area is.
Moenie dit probeer as jy `n pasgebore baba het nie. Wag `n maand of twee.
As jy ophou om dit te doen, sal dinge baie deurmekaar en ongeorganiseerd raak.

Benodigdhede

Gereedskap. Of dit nou papier en pen of bokse, vouers, skaakhorlosies of etikette is, bring al die gereedskap saam wat van toepassing is.
Geduld. Die gewoonte om `n georganiseerde persoon te word, kan baie tyd neem. En onthou dat alles nie vir almal dieselfde werk nie. Dit sal tyd neem om die beste manier vir jou uit te vind.

Artikels oor die onderwerp "Georganiseer word"

Word emosioneel sterker

Moeiliker word

Om 'n beter mens te word

Оцените, пожалуйста статью