Oorhoofse koste bereken

Inhoud

Stappen
Wenke
Waarschuwingen

Oorhoofse koste is die koste wat jy betaal om jou maatskappy te draai, waar dit nie uitgemaak is nie, of daar baie min vraag is na jou produk. Deur jou oorhoofse koste goed te dokumenteer, sal jy beter in staat wees om te gaan waarop jy geld kan besparen, `n beter prys vir jou produk van diens om te vra en maniere om te bedenken om jou besigheidsmodel te stroomlynen. Hierdie voordele sal alleen gebruik kan word as `n baie akkurate boekhoudt. Bly dus lees om die beste manier om te agterhaal om die oorhoofse koste van jou maatskappy te bereken.

Stappen

Metode 1 van 3: Jouw oorhoofse koste vind

1. Begryp die koste van oorhoofse koste wat nie direk aan jou produk gekoppel is nie. Dit word ook wel indirekte koste genoem. Indirekte koste is byvoorbeeld huur, administratiewe personeel, herstelwerk, masjiene en bemarkingskoste wat noodsaaklik is vir die bedryf van `n onderneming. Hierdie koste word gereeld gemaak.

In ons voorbeelde is indirekte koste soos postarief en versekering nodig om `n besigheid te hardloop, maar nie om die produk self te produseer nie.

2. Weet dat die koste die koste is wat hy vervaardig het van `n goeie diens wat hom meebring. Hierdie koste fluctueren afhankelijk van die vraag na jou produk en die markprys van die benodigde materiaal. As jy `n bakkerij begin, dan bestaan die direkte koste uit arbeid en bestanddele vir brood. As jy `n gesondheidskliniek rond is, dan bestaan jy direkte koste uit die salarisse van jou doktoren, stetoskoop, ens.

Die mees voorkomende direkte koste is, soos hierbo genoem, arbeid en materiaal.

Simpel gesê betaal je koste oor die dinge op die lopende band, terwyl jy indirecte koste betaalt oor die lopende band self.

3. Stel `n lysie op met alle koste van een maand, kwartaal van jaar. Jy kan self `n tydperk kies, maar die meeste maatskappye hou hul koste per maand by.

Wees konsekwent met jou termijnen -- as jy indirekte koste maandeliks bereken, doen dit dan ook vir jou direkte koste.

Rekenaarprogramme soos QuickBooks, Excel en Freshbooks kan jou lys help met gratis georganiseerde en toeganklike hou.

Maak jy nie bekommerd oor waar elke kostepos presies na toe gaan nie. Jy moet die hele beeld van jou koste oorsien voordat jy die oorhoofse koste kan bereken.

4. Houd rekening met veelvoorkomende oorhoofse koste (indirekte koste). Alle ondernemings maak onvermijdelijke koste, insluitend belasting, huur, versekering, lisensiekoste, voorzieningen, boekhoudafdelingen en juridische afdelings, administratiewe personeel, onderhoud van fasiliteite, ens. Laat nies onbeproefd nie!

Ga onkostendeclaraties en ontvangstbevestigingen uit die verlede na om seker te wees dat jy nie mis nie.

Vergeet terugkerende kostes wat onreëlmatig plaasvinden nie, soos die verlenging van versoek van permitte. Ook die vertel my as oorhoofse koste.

5. Gebruik vorige koste van skatting as jy die presiese koste nog nie weet nie. As jy een nieuw van opkomend zakenman gebuig, dan sal jy grondige ondersoek moet doen na die koste van voorrade, arbeid en potensiële oorhoofse koste.

As jy `n ou boekhouding het, kan jy die koste vir die volgende jaar in die berekening gebruik. Die syfers sal dus vergelykbaar wees, en jy sal groot veranderinge in jou besigheidsplan maak.

Neem die gemiddelde koste van die afgelope 3 à vier maande ter korrektie van statistiese onregelmatigheid.

6. Deel jou lys op in direkte en indirekte koste op basis van jou besigheidsmodel. Ieder maatskappy is anders en dit is aan jou om te bepaal tot welk tipe koste iets behoort. So is koskoste byvoorbeeld oor die algemene oorhoofse koste, terwyl hulle eintlik `n direkte bydrae aan die produksie is as jy `n advocatenkantoor rond.

As dit nog steeds nie heeltemal duidelik is nie, dink by oorhoofse koste en aan die koste wat jy nog steeds sou maak as jy sou stop met alle produksie omdat jy geen kliënte meer kry. As jy `n restaurant het en geen kliënte kom nie, dan word dit nie gemaak en geserveer nie. Wat sorg dat jy jou restaurant elke dag weer draai terwyl jy wag om kliënte te kom?

Dateer hierdie lys elke keer op wat nuwe koste gemaak word.

7. Tel alle indirekte koste op om die totaal aan oorhoofse koste te kry. Dit is die geldbedrag wat jy nodig het om te draai om te bly. In bovenstaand voorbeeld zouden onze oorhoofse koste € 16.800 is. Dit is van kardinale belang dat jy dit syfer weet wanneer jy `n besigheidsplan opstel.

Metode 2 van 3: Begryp wat die oorhoofse koste oor jou maatskappy sê

1. Bereken jou oorhoofse persentasie. Hierdie persentasie laat sien welk persentasie van die direkte koste, die koste om te produseer, uit oorhoofse koste bestaan. Bereken jou bokostepersentasie:

Deel die indirekte koste deur die direkte koste. In bovenstaand voorbeeld is ons oorhoofse verhouding 0,35 (wil 16.800/48.000 = 0,35).
Vermenigvuldig hierdie verhouding met 100 om jou oorhoofse persentasie te kry. Hier is dit dus 35%.
Dit dui aan dat jou maatskappy vir elke euro die beste word aan die produksie, 0,35 eurocent uitgeeet aan oorhoofse koste, soos juridische koste, administratiewe personeel, huur, ens.
Hoe lager jou oorhoofse persentasie, hoe hoër die wins. Een laag oorhoofse persentasie is dus goed!

2. Gebruik jou oorhoofse persentasie om jou maatskappy met vergelykbare maatskappye te vergelyk. Wanneer jy aanneem dat alle vergelykbare ondernemings ongeveer dieselfde direkte koste maak, beteken dat ondernemings met `n groter oorhoofse persentasie meer geld verdien met die verkoop van hul produkte. Deur jou oorhoofse persentasie te verkoop, kan jy jou produkte goedkoper aanbiedings of kan jy dieselfde prys vra en meer wins maak.

Metode 3 van 3: Oorhoofse koste om jou maatskappy te verbeter

1. Deel jou oorhoofse koste deur jou arbeidskoste om te sien hoe doeltreffend jy jou middele gebruik. Vermenigvuldig dit met 100 om die persentasie oorhoofse koste te bereken dat per werknemer `gebruik` word.

As dit syfer laag is, dui dit aan dat jou maatskappy se oorhoofse koste doeltreffend bestee is.
As hierdie syfer hoog is, dan is daar baie werknemers in diens.

2. Bereken welk persentasie van jou omzet aan oorhoofse koste word besteed. Deel jou oorhoofse koste deur die omzet en vermenigvuldig die uitkoms met 100 om die persentasie te kry. Dit is `n maklike manier om te gaan of jy genoeg produkte of dienste verkoop om te bly.

Een voorbeeld: as my company € 100.000 per maand aan verkoop en dit kos my € 10.000 om my kantoor draaiende te hou, dan besteed ek 10% van my omzet aan oorhoofse koste.

Hoe hoër die persentasie is, hoe groter jou winsmarge sal wees.

3. Probeer jou oorhoofse koste om te gebruik as hierdie syfers wat hoog is. Vra jy waarom jy nie baie wins maak nie? Miskien betaal jy te veel huur, of jy moet meer produkte verkoop om die oorhoofse koste op te koop. Miskien het jy te veel werknemers in diens en jy het jou geld nie goed genoeg om al die werknemers te behou nie. Gebruik hierdie persentasies om jou besigheidsmodel nog goed te sien en om ooreenstemmende aanpassings te maak.

Ieder maatskappy betaal oorhoofse koste, maar dit is die degene wat hul oorhoofse koste goed beheer die hoë winste boeke.

Dit het gesê, lae oorhoofse koste sê nie alles nie. As jou oorhoofse koste byvoorbeeld bevorder word ter bevordering van die werknemerstevredenheid, dan sal jou werknemers se produksie wees, sodat jy meer omzet en jy asnog baie winste kan boeke.

Wenke

As jy die oorhoofse koste uit `n voorbije tydsperiode bereken, kan jy vasstaande data gebruik vir jou berekening. As jy die oorhoofse koste van `n toekomstige periode sal instuur, dan sal jy gemiddeld uit die verlede moet gebruik om `n goeie skatting te maak. Om toekomstige indirekte koste te bereken, kan jy byvoorbeeld verskeie periodes bestuderen en kan jy vir elke kostepos `n gemiddelde berekening wat jy dan kan gebruik as skatting vir in die (nabije) toekoms. Presies dieselfde geld vir `n skatting van toekomstige direkte koste. Direkte arbeidskoste kan bereken word deur die gemiddelde uurloon met die gemiddelde aantal gewerkte uren uit `n sekere tydperk te vermenigvuldig. Die uitkoms is natuurlik nie presies gelyk aan die direkte arbeidskoste wat jy in die toekoms sal betaal nie, maar dit sal sekerlik naby die omgewing kom.
Deur oorhoofse persentasies deur die tyd heen by te hou -- dus elke maand, elk kwartaal en elk jaar -- sal jy die seisoensgebonde oorweging, kooppatrone van die verbruiker en die beskikbaarheid en koste van grondstowwe kan normaliseer.

Waarschuwingen

Die stappe wat hier uitgewerk is, is bedoel om jou `n beter beeld te gee om jou data van jou maatskappy te kwantifiseer. Ieder maatskappy is anders, sodat daar dus geen universele geldend beginsel toegepas kan word om te oordelen of jou oorhoofse koste te hoog of te laag is en of ze goed of sleg word besteed.