Gratis stap vir stap instruksies 
Wie sal die verslag lees? Sluit enigiemand in jou teikengehoor in wat die verslag redelikerwys kan gebruik. As jy vir verskillende soorte lesers skryf, sluit al die nodige inligting in sodat selfs die minste ingeligte leser dit maklik kan verstaan. Gebruik egter opskrifte vir elke afdeling sodat die ingeligte lesers inligting kan oorslaan wat vir hulle oorbodig is. Jy kan ook afdelings vir elke gehoor insluit om aan hul individuele behoeftes te voldoen. 
Finansiële besonderhede Tabelle Grafieke Statistiek Opnames Vraelyste Gesprekke met kundiges, kollegas, kliënte, ens. 
Het die termyn van die projek verander? Watter take het jy gedoen sedert die laaste vorderingsverslag? Watter take gaan jy volgende doen?? Is jy op koers om die projek betyds te voltooi? Indien nie, hoekom? Watter knelpunte het jy teëgekom en hoe gaan jy dit oplos? Het jy hierdie maand iets geleer? 
In die meeste gevalle moet jy die verslag begin deur die resultate en die gevolgtrekkings of aanbevelings te verduidelik. Verduidelik dan hoe jy tot hierdie punt gekom het en jou redenasie, indien enige. As jy op die punt is om `n omstrede gevolgtrekking of aanbeveling te maak, verduidelik eers die proses en redenasie sodat jou teikengehoor kan verstaan hoekom jy met hierdie idee vorendag gekom het. 
Jy hoef nie die volledige verslag op te som nie. Fokus slegs op die hoofgedagtes in die verslag, soos die hoofaanbevelings of gevolgtrekkings wat jy aanbied. As jy `n vorderingsverslag skryf, kan jy hierdie afdeling oorslaan. 
Gebruik titels en opskrifte vir elke afdeling om die verslag maklik leesbaar te maak. As jy `n vorderingsverslag skryf, hoef jy gewoonlik nie `n inhoudsopgawe in te sluit nie, tensy jou baas dit verkies. Voeg egter titels en opskrifte vir elke afdeling by om die navigasie van die verslag makliker te maak. 
Die inleiding hoef nie lank te wees nie. Wees direk en spesifiek sodat die leser die konteks en doel verstaan sonder `n lang verduideliking. Skryf twee tot vier paragrawe vir die inleiding. In `n vorderingsverslag moet die inleiding nie meer as een of twee paragrawe bevat nie. Dit moet die projek opsom en wat jy hoop om te bereik. Jy kan ook aandui wat jy reeds voltooi het en wat jy volgende gaan doen. 
In die meeste gevalle bevat hierdie afdeling `n inleidende paragraaf en `n lys van die gevolgtrekkings wat jy gemaak het. Dit is hoe `n gevolgtrekking lyk: `1. Ons bevolking verouder, wat lei tot meer gesondheidsrisiko`s vir ons kliënte.` Wanneer jy `n vorderingsverslag skryf, het jy geen resultate of gevolgtrekkings om aan te bied nie. Lys eerder jou prestasies of die voltooide take in die afdeling ná jou inleiding. Jy kan ook `n kort paragraaf van twee tot vier sinne in hierdie afdeling skryf. Gewoonlik is `n lys egter voldoende. Jy kan lys: `Het €200 ingesamel om vir die feestent te betaal`, `Gekontrakteer met die partytjieplan om die feesskedule te bestuur` en `1500 inwoners ondervra om openbare insette in te samel.` 
Byvoorbeeld, jy kan skryf: `1. Lei alle werknemers op om KPR uit te voer.` Wanneer jy `n vorderingsverslag skryf, lys jy eerder die take of doelwitte wat jy in die komende werkperiode wil bereik. Byvoorbeeld, jy kan "Vind feesverkopers", "Goed feesontwerpe" en "Bestel promosieplakkate" lys. 
Dit sluit `n langer bespreking van die navorsing en evaluerings in. Hierdie afdeling behoort die langste in die verslag te wees. As jy `n vorderingsverslag skryf, kan jy hierdie afdeling oorslaan. Sluit eerder `n afdeling in oor die struikelblokke wat jy teëgekom het terwyl jy aan die projek gewerk het, en hoe jy dit hanteer het. Jy kan skryf: `Baie inwoners het nie die opname teruggestuur nie omdat dit nie gestempel was nie. In die toekoms sal ons voorafbetaalde pos by ons opnames insluit of inwoners die opsie gee om hul opname digitaal te voltooi.` 
Tensy anders vermeld, gebruik die APA-formaat vir besigheidsverslae. Jy kan hierdie afdeling oorslaan as jy `n vorderingsverslag voorberei. 
Byvoorbeeld: `Bylae A`, `Bylaag B` en `Bylaag C.` As jy `n vorderingsverslag skryf, hoef jy nie hierdie afdeling in te sluit nie. 
Jy kan skryf: "Die kunsfeesbeplanningsprojek is op koers en sal volgens skedule voltooi word. Ons het 90% van ons voorafbeplanningsaktiwiteite voltooi en verskuif nou ons fokus na die verkryging van die nodige toerusting. Die projek het geen uitstaande struikelblokke nie, maar ons sal enige toekomstige struikelblokke langs die pad aanspreek.` 
Jy kan skryf "Inkomste styg 50% vir vierde kwartaal" in plaas van "Inkomste styg 50% om goeie inkomste uit die vierde kwartaal te kry.` 
Neem asseblief kennis dat sommige werkverslae redelik lank kan wees aangesien dit baie inligting kan bevat. Jou skryfwerk moet egter altyd bondig wees. Dit is goed om te skryf: "Verkope het toegeneem in die laaste kwartaal nadat die verkoopsmag "cold calling" toegepas het, eerder as: "Ons het `n eksponensiële toename in inkomste in die laaste kwartaal gesien toe ons talentvolle en toegewyde verkoopspersone potensiële klante begin bel het om hulle te vra. om meer produkte te koop.` 
In plaas daarvan om te skryf: "Ontkoppelde werknemers het `n lae moraal, wat die kantoor `n siellose masjien maak," kan jy skryf: "Personeel wie se produktiwiteittellings laer was as wat ander gerapporteer het dat hulle ontkoppeld gevoel het.".` 
Hou jou taal professioneel regdeur die verslag. 
Indien moontlik, laat iemand anders die verslag vir jou nagaan, want dit is moeilik om jou eie foute raak te sien. As die tyd dit toelaat, moet jy die verslag vir ten minste 24 uur opsy sit voordat jy dit hersien.
Die skryf van 'n werkverslag
Inhoud
Om `n werkverslag te skryf kan indrukwekkend wees, alhoewel dit makliker kan wees as wat jy dalk dink. Werkverslae word gewoonlik gebruik om die vordering van `n werkprojek te verduidelik of om gevolgtrekkings en aanbevelings rakende werkplekkwessies te verskaf. Om maklik `n effektiewe werkverslag te skryf, begin deur jou doelwit, jou gehoor, die navorsing en die boodskap in ag te neem. Berei dan jou verslag voor deur `n standaard besigheidsverslagformaat te gebruik. Ten slotte kan jy die verslag wysig om dit effektief te maak.
Trappe
Deel 1 van 3: Beplanning van `n werkverslag
1. Bepaal die doel en onderwerp van die verslag. Miskien het iemand jou vir `n verslag gevra. Die doelwit of onderwerp sal waarskynlik by die versoek ingesluit word. As jy nie seker is wat die doel of onderwerp is nie, oorweeg wat jy aan jou gehoor oordra. Jy kan ook jou baas of toesighouer vir verduideliking vra.
- Die doel kan byvoorbeeld wees om `n besigheidsprobleem te ontleed, die resultate van `n projek waaraan jy gewerk het te verduidelik, of om jou toesighouer `n oorsig te gee van jou werkvordering.
2. Bepaal die toon en taal wat geskik is vir die teikengroep. Oorweeg wat die teikengehoor reeds weet, sowel as die jargon wat hulle sal verstaan. Wanneer jy `n werkverslag skryf, kan jy dikwels meer professionele taal en jargon gebruik as wanneer jy vir die algemene publiek skryf.
3. Versamel jou navorsing en ondersteunende materiaal, indien van toepassing. Sluit die materiaal in wat jy gebruik het om gevolgtrekkings te maak of aanbevelings te ontwikkel. Jy sal hierna verwys terwyl jy die verslag voorberei, en jy sal dit dalk in die verslag se bylaes moet insluit. Hierdie is die soort dinge wat jy kan insluit wanneer jy die verslag voorberei:
4. Sien jou vordering wanneer jy `n vorderingsverslag skryf. `n Goeie vorderingsverslag gee `n vinnige oorsig van die werk wat jy gedoen het, wat jy gaan doen en of die projek op koers is. Dit is die beste om daaraan te dink as `n antwoord op vrae wat mense oor jou projek het. Hier is wat om by jou verslag in te sluit:
5.Maak `n oorsig met die inligting wat jy in jou verslag moet insluit. Skryf jou idees in `n oorsig neer en gebruik dit as `n skryfhulp. Terwyl jy dit doen, ontwikkel opskrifte vir jou verslag om jou te help organiseer wat om te sê. Die oorsig hoef nie netjies of goed ontwikkel te wees nie, want dit is slegs vir persoonlike gebruik.
Deel 2 van 3: Voorbereiding van `n werkverslag
1. Gebruik `n voorblad of titelblad. Die titelblad moet die naam van die verslag bevat, gevolg deur die datum – op `n aparte reël – waarop jy dit ingedien het. Op `n derde reël noem jy die name van alle skrywers. Skryf dan die naam van jou organisasie op die vierde reël.
- In sommige gevalle kan jy ook `n motiveringsbrief byvoeg om te verduidelik hoekom jy die verslag geskryf het, wat dit behels en wat jy dink jy volgende moet doen. Dit is meer algemeen met verslae wat lank geneem het om voor te berei of bykomende verduideliking vereis voordat die leser die verslag self bekyk.
- Met `n vorderingsverslag vermeld jy jou naam, projeknaam, datum en verslagdoeningstydperk op `n titelblad. Plaas elke item op `n aparte lyn. Jy kan elke reël met `naam`, `projeknaam`, `datum` en `verslagtydperk` benoem, of jy kan net die inligting lys.
- Vra jou baas of daar enige spesifieke aanbevelings is vir die opstel van jou werkverslag. Hy of sy is die beste bron vir die voorbereiding van jou verslag.
2. Gee `n opsomming van die belangrikste inligting. Sluit jou gevolgtrekkings, motiverings en aanbevelings in. Dit laat `n mens toe om die hoofpunte van jou verslag te verstaan sonder om die verslag in sy geheel te lees. Jy hoef nie `n gedetailleerde verduideliking te skryf nie, maar die leser moet kan verstaan waaroor die verslag gaan. Die opsomming moet van een tot vyf bladsye wees.
3. Sluit `n inhoudsopgawe in met wat in die verslag is. Dui die afdelingopskrifte in die inhoudsopgawe aan, asook die bladsynommers waar daardie afdeling begin. Laat die lesers maklik deur die verslag navigeer om die nodige inligting te vind.
4.Skryf `n inleiding om `n oorsig van die verslag te gee. Vertel die leser hoekom jy hierdie werkverslag geskryf het. Som die konteks rondom die verslag op en verduidelik jou doelwit. Dui die vrae aan wat jy sal beantwoord of die probleem wat jy sal oplos. Dui die sperdatum van die verslag en `n aksieplan met sy inhoud aan.
5. Verduidelik die resultate of gevolgtrekkings wat jy aanbied. Verskaf `n basiese oorsig van die navorsing of evaluerings wat jy met betrekking tot hierdie projek voltooi het. Bespreek en interpreteer dan jou waarnemings en hoe dit verband hou met die onderwerp van die verslag.
6. Gee jou aanbevelings vir die toekoms. Jou aanbevelings moet verduidelik wat in die toekoms gaan gebeur. Verduidelik wat die oplossings teweeg sal bring en hoe dit met jou gevolgtrekkings verband hou. Nadat u u verduideliking geskryf het, gee u aanbevelings in die vorm van aksiepunte in `n genommerde lys. Lys jou aanbevelings van die belangrikste tot die minste belangrik.
7. Bespreek die proses en redenasie wat tot jou gevolgtrekkings gelei het. Verduidelik hoe jy die onderwerp, probleem of kwessie benader het. Gaan jou waarnemings na en verduidelik dan hoe dit tot jou aanbevelings lei. Skei die bespreking in verskillende afdelings met opskrifte wat die leser vertel wat in daardie afdeling is.
8. Maak `n lys van alle verwysings wat jy gebruik het in die voorbereiding van die verslag. Verwysings kan tydskrifartikels, nuusartikels, onderhoude, opnames, vraelyste, statistieke en ander verwante inligting insluit. Haal hierdie verwysings aan die einde van die verslag aan en verwys na die bladsy as `Verwysings`.
9. Verskaf aanhegsels van materiaal soos opnames, vraelyste of e-posse. Nie elke werkverslag het aanhangsels nodig nie. Jy kan dit egter insluit as jy aan lesers materiaal wil verskaf wat jy na verwys het of as jy bykomende inligting wil verskaf om hulle te help om die onderwerp of jou waarnemings beter te verstaan. Benoem elke aanhangsel met `n aparte letter.
10. Sluit `n kort gevolgtrekking af saam met `n opsomming van jou waarnemings of vordering. Jy hoef dalk nie af te sluit nie, maar om dit te skryf kan `n goeie opsomming van jou pogings wees. Hou jou gevolgtrekking tot drie tot vier sinne wat die inligting wat jy in jou verslag aangebied het, opsom.
Deel 3 van 3: Maak die verslag effektief
1. Gebruik duidelike opskrifte om jou gehoor te help om die verslag te navigeer. Skep opskrifte wat direk is en reguit tot die punt kom. Die leser behoort presies te weet wat die verslag bevat.
- Die opskrifte kan wees: Inleiding, Voltooide take, Doelwitte vir die volgende kwartaal, struikelblokke en oplossings, en gevolgtrekking.
- Belyn die afdelings met die inligting in die verslag.
- In `n vorderingsverslag is die lesers waarskynlik jou toesighouer, die span of die kliënte.
2. Gebruik eenvoudige en direkte taal om jou idees oor te dra. ’n Werkverslag hoef nie moeilike woorde en kreatiewe sinne te bevat nie. Jy moet net jou punt aan die leser oordra. Druk jou idees in die eenvoudigste woorde moontlik en op die punt uit.
3. Skryf bondig om die verslag so kort as moontlik te hou. Onnodige skryfwerk mors beide jou tyd en dié van die lesers. Moenie oppervlakkig wees nie en gaan reguit na besigheid.
4. Druk jou idees uit in objektiewe en nie-emosionele taal. Hou by die feite en laat die leser hul eie gevolgtrekkings maak op grond van `n objektiewe siening van die onderwerp. Alhoewel jy dalk aanbevelings vir `n probleem maak, moenie probeer om die emosies van die lesers op te wek om hulle te oortuig nie. Laat die leser hul eie idees en oordeel vorm op grond van `n objektiewe siening van die feite.
5. Vermy die gebruik van sleng, sowel as die woord `ek` in die meeste verslae. Dit kan gepas wees om `ek` in `n vorderingsverslag te gebruik wanneer jy skryf oor `n projek waaraan jy alleen werk. Indien nie, moenie die woord `ek` of ander sleng in jou werkverslag gebruik nie. Dit is egter goed om `jy` te gebruik wanneer `n sin teiken.
6. Hersien jou verslag om seker te maak dit bevat geen foute nie. Grammatika- en spelfoute ondermyn die professionaliteit van jou werkverslag. Dit is noodsaaklik dat jy die verslag hersien om te verseker dat jy nie tikfoute, verkeerde bewoording of misbruikte woorde gebruik het nie. Dit is die beste om die verslag ten minste twee keer na te gaan.
Wenke
- Nadat jy jou eerste werkverslag geskryf het, kan jy dit as `n sjabloon vir toekomstige verslae gebruik.
- Jy het waarskynlik reeds `n werkverslagsjabloon in jou werkplek. Gaan met jou toesighouer om te sien of jy `n sjabloon vir jou verslag kan gebruik.
- Indien moontlik, baseer jou verslagformaat op `n bestaande werkverslag van jou maatskappy of organisasie. Gaan lêers in jou kantoor na of vra `n kollega of toesighouer vir `n afskrif van `n bestaande verslag.
Waarskuwings
- As jy `n bestaande verslag as `n voorbeeld gebruik, moenie die bewoording daarin kopieer nie. Dit is plagiaat en sal waarskynlik tot professionele gevolge lei.
Artikels oor die onderwerp "Die skryf van 'n werkverslag"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
