Beplan jou dag: 13 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe
- Deel 1 van 2: Maak `n skedule
- Deel 2 van 2: Hou by die skedule
Wenke
Waarskuwings

Om jou dag te beplan sal jou help om jou tyd doeltreffender te spandeer. Jy kan meer gedoen kry en minder geneig wees om te vergeet of afgelei te word. Alhoewel dit makliker lyk om take aan te pak soos hulle inkom, kan jy vind dat jy oorweldig en ongeorganiseerd voel en dinge vergeet. Dit kan tyd neem om aan gewoond te raak om `n skedule te maak en te hou, maar jy sal gou bly wees dat jy dit gedoen het -- dit sal jou help om jou stres te verminder en jou in beheer van jou lewe te laat voel. Om jou dag te beplan gee jou die geleentheid om jou eie gedrag te stuur deur tred te hou met wat jy moet doen en wat jy gedoen het.

Trappe

Deel 1 van 2: Maak `n skedule

1. Kry `n agenda of beplanner. Maak seker dat die kalender genoeg spasie het om jou take op te teken. Sommige kalenders bied beplanners per week, per dag of per uur. `n Notaboek kan ook gebruik word. Kies wat die beste by jou wense en behoeftes pas. Wat jy ook al kies, verbind jou tot daardie keuse. Probeer om nie `n aparte beplanner vir werk, een vir skool ens te hê nie. Alles moet op een plek wees.

Daar is ook baie digitale kalenders vir jou foon of skootrekenaar, wat met al jou elektroniese toestelle kan sinkroniseer sodat jy altyd onmiddellik toegang tot jou kalender het waar jy ook al is. Daar is ook `n aantal toepassings wat jou kan help om jou dag te beplan met aanmanings en aftellers.
Jy kan `n digitale of papierkalender kies wat ekstra spasie het sodat jy notas by jou skedule kan voeg. Dit kan jou help om tred te hou met nie net wat jy gedoen het nie, maar ook hoe jy dit gedoen het en/of hoe dit jou laat voel het. Byvoorbeeld, miskien kan jy dit onder die deel plaas gaan na die gimnasium op jou kalender nie net afmerk nie, maar maak ook `n aantekening dat jy Het vandag 1,5 km ekstra gehardloop en dit het fantasties gevoel! Die byvoeging van notas kan jou help om jou gedrag beter na te spoor.
As jy die oorskakeling van `n koerant na `n digitale kalender maak, kan jy dinge vir `n dag of twee `n bietjie gejaagd vind terwyl jy gewoond raak aan die nuwe stelsel. Hou hulle albei by jou vir die eerste paar dae en maak seker dat niks uitgelaat of gedupliseer word nie.

2. Organiseer jou take. Elektroniese kalenders maak dit moontlik om verskillende take met kleure te koördineer. Jy kan byvoorbeeld werkverwante dinge rooi, skoolverwante dinge blou, huiswerk groen, vakansies oranje en oefensessies pienk inkleur. Jy kan dit ook maklik doen as jy `n papierdagboek of notaboek gebruik; gebruik net verskillende kleure penne of potlode, of highlighters. Sodra jy die verskillende soorte take geïdentifiseer het om te skeduleer, kan jy daaraan werk om hulle volgens prioriteit te sorteer.

Die organisering en kleurkodering van jou take sal jou ook help om te visualiseer en te verstaan waarheen baie van jou tyd gaan. Byvoorbeeld, jy kan vind dat daar baie rooi (werk) en groen (huishouding) in jou skedule is, maar baie min pienk (opleiding). As u die skaarste aan opleiding raaksien, kan dit u help om meer tyd daarvoor te skeduleer.

3. Prioritiseer jou take. Dit is belangrik dat jy bepaal watter take die belangrikste is en eerste gedoen moet word, en watter kan wag. Kom ons gebruik `n voorbeeld om te verstaan wat prioritisering is. Kom ons sê jy het twee toetse, `n laboratoriumuitslag, `n vraestel en `n aanbieding, alles in dieselfde week. Help!

Vra jouself `n paar vrae om uit te vind wat eerste gedoen moet word en hoe lank dit sal neem: Watter taak moet eerste gedoen word? Watter take neem die meeste tyd om te voltooi? Watter take is die belangrikste na gelang van hul waarde? Byvoorbeeld, hoeveel is die toetse, laboratoriumuitslae, vraestel en aanbieding werd in verhouding tot jou finale graad? Watter taak sal die uitdagendste wees?

Uiteindelik sal u moet besluit of die sperdatum, hoeveelheid tyd wat benodig word, of die relatiewe waarde van u geskeduleerde take u prioriteit is. Jy ken jouself en jou bates die beste. Kies `n prioriteitstelsel wat jou die beste pas.

4. Merk die take wat prioriteit het. Sodra jy besluit het hoe jy jou take gaan prioritiseer, kan jy dit op jou skedule plaas. Jy kan deur jou daaglikse skedule gaan en a skryf langs belangrike items wat eers gedoen moet word, B langs items wat vir môre gedoen moet word, C langs items wat teen Vrydag betaalbaar is, ensovoorts.

5. Beplan `n tyd vir elke taak. Skryf neer hoe lank jy verwag om aan elke taak te spandeer. Byvoorbeeld, jy het dalk tyd op `n gegewe dag vir studie (2 uur), opleiding (1 uur), skryf van twee e-posse (30 minute) en stap met die hond (30 minute). Dit is belangrik dat jy die nodige tyd skeduleer om elke taak te voltooi; jy sal jouself net stres as jy jouself te styf stel en nie realisties is oor die hoeveelheid tyd wat dinge neem nie.

Onthou om reistyd by jou skedule in te sluit. Moet jy byvoorbeeld van die biblioteek waar jy studeer na die gimnasium ry?

6. Voeg tydbuffers by jou skedule. Die meeste mense onderskat gewoonlik die hoeveelheid tyd wat `n taak neem. Om al die tyd te neem om selfs voor te berei om sekere take te voltooi en daarna te ontspan, sal jou help om jou dag beter te beplan.

Probeer altyd om die hoeveelheid tyd wat iets sal neem met `n paar minute te oorskat. Probeer om 25% by te voeg by die tyd wat jy opsygesit het vir take in jou skedule. Skeduleer byvoorbeeld `n taak wat tegnies 4 minute neem vir 5 minute, take wat tegnies 8 minute neem vir 10 minute, ensovoorts. Hierdie ekstra minute sal opbou en dien as `n buffer wat jou kan help om te verhoed dat jy laat of agterbly.

Vra jouself af of daar enige bykomende klein take rondom die groter take is wat in jou skedule ingereken moet word? Moet jy byvoorbeeld stort nadat jy geoefen het? Kuier jy gewoonlik vir 15 minute saam met `n vriend in die kleedkamer? Die meeste mense vind dat hul geskeduleerde uur van opleiding eintlik meer soos twee uur is.

7. Hou spasie in jou skedule. Hou `n bietjie vrye spasie onderaan jou skedule vir dinge wat lae prioriteit het, of dinge wat later in die week kom. As jy vandag of enige ander tyd van die week tyd het, kan jy aan daardie dinge begin werk sodat jy vorentoe kan beweeg. Hierdie bykomende take kan byvoorbeeld wees om deur jou klerekas te gaan of om jou belastingopgawestelsel by die huis te organiseer. Dit is lae-prioriteit take wat jy uiteindelik gedoen wil kry, maar nie dringend is of `n spesifieke sperdatum het nie.

Deel 2 van 2: Hou by die skedule

1. Gaan kalender/beplanner na. Maak dit `n gewoonte om elke oggend en aand jou kalender na te gaan om voor te berei vir die dag wat voorlê. Jy moet ook elke dag `n paar minute skeduleer, miskien na jou oggendkoffie of tydens jou daaglikse pendel, om na te dink oor wat daardie dag gedoen moet word en om nuwe dinge by te voeg of ou goed af te merk.

Navorsing en werk aan jou skedule vir `n paar minute voordat jy induik, kan `n goeie manier wees om jou dag gemotiveerd te begin!
Gebruik die alarm op jou foon of rekenaar om jou aan sekere take of afsprake te herinner. Baie doktersafsprake en tandheelkundige afsprake word byvoorbeeld ver vooruit bespreek. Dit kan nuttig wees om `n herinnering in te stel om ongeveer `n week voor die afspraak af te gaan. So kan jy dit by jou beplanning insluit.

2. Voltooi jou take in volgorde van prioriteit. Jy het reeds jou lys van prioriteite by jou skedule ingesluit, so werk stadig deur hulle.

3. Pas jou skedule aan soos nodig. Alhoewel jy soveel as moontlik by jou skedule moet probeer hou, gebeur dinge soms en moet jy aanpassings maak. Skuif buigsame items, of dié wat minder prioriteit het na `n ander dag, sou `n skeduleringsnoodgeval, komplikasie of konflik ontstaan.

Wees egter versigtig dat jou take nie te gereeld ophoop en oorloop na die volgende dag nie. As jy vind dat dit gereeld gebeur, probeer om jouself meer tyd te gee vir elke taak wat jy in die dag skeduleer, eerder as om die volgende paar dae te herorganiseer.

4. Merk voltooide take af. Dit kan vir baie mense baie lonend wees! Moenie vergeet om items wat nie vandag gedoen is nie na môre se skedule oor te dra nie.

5. Beloon jouself! Dit is belangrik om jouself `n bietjie positiewe versterking te gee nadat jy jou take voltooi het en by jou skedule gehou het. Nadat jy jou take vir die dag voltooi het, beloon jouself met `n week in die bad, sit jou gunsteling TV-program op of eet `n soet versnapering. Jy sal vervul voel en voel dat jy daardie belonings verdien het.

6. Hersien en maak aanpassings soos nodig. Dit is belangrik om so nou en dan in te gaan en uit te vind of jou skedule vir jou werk. Een manier om dit te doen, is om na jou dagbeplanner te kyk terwyl jy ook jou bui en gevoelens evalueer. Sien meestal gekontroleerde take en voel oor die algemeen positief en produktief? as jy saam is Ja antwoorde, dan werk jou skedule waarskynlik goed vir jou!

As jy egter vind dat te veel take dikwels na die volgende dag geskuif word (dan die dag daarna, ensovoorts) en jy voel gedemoraliseerd, dan moet jy waarskynlik `n paar aanpassings aan jou skedule maak.

Identifiseer probleemareas deur na jou beplanner te kyk en te sien wat agterbly. Jy sal dalk moet herevalueer en herprioritiseer as dit wat agterbly vir jou belangrik is (soos opleiding). Jy kan ook die tyd wat jy aan elke taak toegeken het, heroorweeg. Byvoorbeeld, in plaas daarvan om jouself 2 uur in die oggend te gee om gereed te maak, oorweeg dit om daardie tyd drie dae per week na 1 uur te verminder en `n 30 minute draf in die ekstra vrye tyd te skeduleer.

Wees bewus daarvan dat die herorganisering van jou skedule algemeen en heeltemal normaal is. Dit neem mense tyd om `n roetine te ontwikkel wat die beste vir hulle werk.

Wenke

Jou tyd is kosbaar. Om `n skedule te hou, sal jou help om die beste te maak van die tyd wat jy het.
Om `n skedule te hou, kan patrone uitwys wat andersins ongemerk sou bly. Byvoorbeeld, miskien word jy elke Donderdag ekstra moeg wakker omdat jy elke Woensdagaand na werk na happy hour gaan. Jy kan dus jou lewe hierby aanpas sodra jy hierdie gewoonte herken. Miskien in plaas daarvan om elke week na happy hour te gaan, gaan elke tweede Woensdag sodat jy steeds kan ontspan saam met jou kollegas, maar ook nie elke Donderdag moeg voel nie.
Om `n skedule te skep en daarby te hou, kan jou help om meer doeltreffend en produktief te wees deur take aan vasgestelde tye toe te wys. Dit beteken jy kry die “Daar is nie genoeg tyd nie!” verskoning kan vermy.