Hoe om 'n internskapverslag (met prente) te skryf

Inhoud

Trappe
Wenke

Normaalweg vra studieprogramme jou om `n internskapverslag te skryf nadat jy jou internskap voltooi het. Sommige skole noem so `n internskapverslag ook `n `refleksieverslag`. Dit is belangrik om jou internskapverslag behoorlik te organiseer. Die regte inhoud, maar ook die regte formaat. Baie skole het hul eie reëls oor hoe so `n internskapverslag moet lyk. In hierdie artikel kan jy lees hoe om `n goeie internskapverslag te skryf. As jou skool sy eie reëls het, maak seker dat jy jou skool se reëls volg.

Trappe

Deel 1 van 3: Kies die regte formaat

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 1

1. Nommer elke bladsy van jou verslag. Maak seker dat die bladsynommer op elke bladsy behalwe die titelbladsy is. Baie woordverwerkingsprogramme het `n opsie om bladsynommers outomaties by te voeg.

As jy jou bladsye nommer, kan jy `n goed georganiseerde inhoudsopgawe skep.
Met bladsynommers sal jou verslag dadelik meer professioneel lyk.

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 2

2. maak `ntitelblad met die titel van jou verslag. Die titelblad is die eerste ding wat lesers sien. Plaas die titel boaan die bladsy in vetdruk. `n Goeie titel beskryf wat jy tydens jou internskap gedoen het. Maak seker die titel is neutraal; moenie `n waarde-oordeel oor die internskap gee nie.

Skryf byvoorbeeld `Internskapverslag by die Investment Banking-afdeling by Rabobank`.

Maak seker dat jy ten minste in die titel aandui waar jy jou internskap gedoen het. Iets algemeen soos `My internskapverslag` is nie genoeg vir die skool nie.

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 3

3. Plaas jou naam en relevante inligting oor jou internskap op die titelblad. Plaas onderaan die bladsy die tydperk waarin jy `n internskap gedoen het, jou naam, die naam van jou skool en die naam van jou internskaponderwyser. Plaas ook die naam van die internskapmaatskappy hier, al het jy dit reeds in die titel geplaas.

Sit al die inligting saam. Dit is duideliker as wanneer jy dit `n lang sin maak.

Neem `n groot kantlyn aan die linkerkant van die bladsy in ag. Dit is veral belangrik as jy jou internskapverslag bind.

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 4

4. Skryf `n voorwoord. Op die tweede bladsy (d.w.s. onmiddellik na die titelblad) skryf jy `n voorwoord. In die voorwoord dui jy aan waar jy jou internskap gedoen het, dui in een of twee reëls aan wat jy geleer het en bedank almal wat bygedra het tot jou suksesvolle internskap.

In die voorwoord is jy altyd positief oor die internskapmaatskappy en die skool. In elk geval, bedank jou internskap onderwyser en jou internskap toesighouer.

Skryf byvoorbeeld: `Ek wil graag vir Mev. De Vries bedank vir die goeie leiding tydens die internskap, en my kollegas in die Finansiële Administrasie-afdeling vir die goeie samewerking`.

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 5

5. maak `nindeks as dit `n lang verslag is. `n Inhoudsopgawe is nuttig as jou verslag twee hoofstukke of meer bevat. Die inhoudsopgawe lys die dele van jou verslag, met die bladsynommer van die bladsy waarop daardie deel begin. Sodoende kan die leser maklik die inhoud vind wat vir hom of haar van belang is.

Die voorwoord moet in die inhoudsopgawe ingesluit word. Die inhoudsopgawe self is nie in die inhoudsopgawe nie.

Baie woordverwerkingsprogramme laat jou toe om outomaties `n inhoudsopgawe te skep. Dit is handig, want dit laat jou ook toe om die inhoudsopgawe met `n paar kliks op te dateer. Jy hoef nie deur al die hoofstuk- en paragraaftitels te gaan om te kyk of hulle almal korrek is in die inhoudsopgawe nie.

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 6

6. Skryf `nopsomming. In die opsomming som jy die res van jou verslag op. `n Opsomming is `n maksimum van A4. Verduidelik kortliks waar jy jou internskap gedoen het, wat jou doel was en wat jy bereik het.

Met `n kort internskapverslag kan jy dit oorweeg om die opsomming weg te laat.

Deel 2 van 3: Skryf van die inhoud

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 7

1. Gee elke hoofstuk van jou internskapverslag `n titel. `n Nuwe hoofstuk begin op `n nuwe bladsy en het sy eie titel. Kies `n titel wat akkuraat weerspieël wat in die hoofstuk beskryf word. Verdeel lang hoofstukke in paragrawe. Hulle begin nie noodwendig op `n nuwe bladsy nie.

`n Eenvoudige indeling in hoofstukke kan wees: `Inleiding`, `Besinning` en `Gevolgtrekking`.
Byvoorbeeld, `n meer beskrywende titel vir `n hoofstuk is `Overzicht van de Rabobank`.

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 8

2. Begin jou inleiding met feite oor jou internskapmaatskappy. In die inleiding gaan jy dieper in op die maatskappy waar jy jou internskap gedoen het. Vertel van die organisasiestruktuur, watter produkte die maatskappy maak of verkoop, watter soort kliënte die maatskappy het en hoeveel werknemers dit in diens het.

Skryf byvoorbeeld: `HEMA is `n ketting van afdelingswinkels. HEMA verkoop hoofsaaklik items vir daaglikse gebruik. Baie van die items is spesiaal vir HEMA vervaardig. Die hoofkantoor is in Amsterdam geleë.’

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 9

3. Verduidelik in watter deel van die organisasie jy jou internskap gedoen het. Elke maatskappy bestaan uit verskillende afdelings. Dui aan in watter departement jy `n internskap gedoen het. Wees so spesifiek as moontlik. In hierdie deel van die inleiding maak jy `n brug na wat jy tydens jou internskap gedoen en geleer het.

Skryf byvoorbeeld: `Ek het van Februarie tot Junie 2018 `n internskap by die Menslike Hulpbronne-afdeling van Wildlands Adventure Zoo in Emmen gedoen.’

Onthou hierdie storie gaan oor jou. Gebruik dus jou persoonlike styl om die lesers te boei.

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 10

4. Beskryf jou verantwoordelikhede tydens die internskap. Verduidelik wat jy tydens jou internskap gedoen het. Watter soort werk het jy gedoen, en wat was die doel van daardie werk?. As jy hoofsaaklik ander kollegas ondersteun het, verduidelik watter deel van daardie werk jy gedoen het en hoe julle saamgewerk het.

Skryf byvoorbeeld: `By VodafoneZiggo het ek die impak van wetsvoorstelle op VodafoneZiggo se diensvoorwaardes beoordeel. Onder leiding van die indiensnemingsprokureur van VodafoneZiggo het ek ontledings voorberei en dit in die spanvergadering verduidelik.’

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 11

5. Skryf oor wat jy tydens die internskap geleer het. In hierdie deel neem jy die stap van werk na resultate. Gee voorbeelde van wat jy as `n intern geleer het en hoe jy in jou rol gegroei het. Beskryf hoe daardie veranderinge tot stand gekom het.

Dink aan hoe die internskap jou as persoon verander het, nie net as `n werknemer nie.

Met hierdie deel wys jy dat jy selfrefleksie het. Dit is `n belangrike deel van die internskapverslag: die skool wil sien dat jy weet wat jou sterk- en swakpunte is. Beskryf byvoorbeeld hoe jy aan die begin probleme gehad het om voor `n groep aan te bied, en hoe jy dit met baie meer selfvertroue gedoen het teen die einde van die internskap.

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 12

6. Evalueer die internskap. Beskryf wat jy van die internskap gedink het. Jy kan krities wees, maar wees versigtig met negatiewe kritiek. Bly eerder neutraal, en hou by feite en konkrete voorbeelde. Fokus op wat jy geleer het en wat jy in die toekoms kan toepas. Moenie negatief wees oor mense nie.

Skryf byvoorbeeld: `Omdat my internskap gedurende `n baie besige tydperk begin het, het ek probleme ondervind om met kollegas te skakel.’

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 13

7. Evalueer jouself. Sluit jou verslag af met `n evaluering van jou rol in die internskap. Wat het goed gegaan, wat het minder goed gegaan, waarvan het jy gehou, waarvan het jy minder gehou. In hierdie deel van jou verslag kan jy ook terugvoer noem wat jy tydens jou internskap ontvang het van jou internskap toesighouer, kollegas of jou internskap onderwyser.

Skryf byvoorbeeld: “Ek was eers te skaam, maar ek het gou geleer om my stem te laat hoor. Ek het nou meer selfvertroue en ek het komplimente van my internskap-toesighouer ontvang.’

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 14

8. Voeg aanhangsels by indien nodig. Jy kan voorbeelde van jou werk byvoeg. Byvoorbeeld, memo`s of foto`s of ander materiaal wat wys watter soort werk jy gedoen het. Probeer om daardie aanhangsels te kies wat wys wat jy tydens die internskap bereik het.

Byvoorbeeld, as jy `n internskap in `n kommunikasie-afdeling gedoen het, sluit persverklarings of nuusitems in wat jy geskryf het.

As jy aanhangsels wil insluit wat maatskappyinligting bevat wat vertroulik kan wees, bespreek asseblief met jou internskaptoesighouer of jy die aanhangsels kan byvoeg of nie.

Deel 3 van 3: Gebruik goeie skryftegnieke

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 15

1. maak `nteks skema voor jy begin skryf. Voordat jy jou hoofstukke skryf, is dit slim om die hoofpunte eers op papier te plaas. Jy kan dan maklik daarmee gly en met `n logiese volgorde vorendag kom. Maak `n rowwe konsep van wat jy wil sê, en dui met sleutelwoorde aan wat jy in watter hoofstuk wil insluit.

Hiermee hou jy die oorsig. Jy wil hê die hoofstukke moet logies vloei en jy wil voorkom dat dieselfde inligting in verskillende hoofstukke beland.

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 16

2. Kontroleer die lengte van jou verslag. Na gelang van wat die skool voorskryf, is `n internskapverslag dikwels vyf tot tien bladsye lank. Maak seker dat jy daardie bladsye goed gebruik. Verduidelik in detail wat jy geleer het, en moenie dinge insluit wat nie relevant is nie. ’n Langer verslag is nie noodwendig beter nie.

As jy `n kort internskapperiode gehad het, is `n korter verslag ook goed.

As jy `n lang internskap gehad het, het jy dalk meer as tien bladsye nodig.

Elke kursus skryf dikwels `n sekere lengte voor. Jy kan dikwels in die studiegids vind hoe lank jou internskapverslag moet wees.

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 17

3. Kies objektiewe taal in jou verslag. Jou verslag is `n amptelike skooldokument en jy kan dit wys. Stel jouself professioneel en professioneel voor; hou by die feite en gebruik konkrete voorbeelde om jou ervaring te beskryf. Dink mooi na oor hoe jy iets skryf en vermy om te krities te klink.

Jy kan byvoorbeeld skryf: `Ek het dit moeilik gevind om by ABC BV te werk, maar ek het baie geleer` in plaas van `ABC BV is kak`.

`n Voorbeeld van feite-gebaseerde skryfwerk is dit: `Met 1008 winkels is Albert Heijn die grootste supermarkketting in Nederland`.

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 18

4. Gebruik konkrete voorbeelde om jou internskap te beskryf. Moenie in algemeenhede praat nie. Wys wat jy gedoen en geleer het deur duidelike voorbeelde in te sluit. Deur besonderhede by te voeg, gee jy die leser werklik `n insig in jou internskaptydperk.

Skryf byvoorbeeld: `Elke Maandag, Dinsdag en Donderdag het ons span die dag begin met `n dagbegin. Hierin het ons bespreek wat ons vir daardie dag beplan het, watter probleme ons kan verwag, en ons het mekaar raad gegee oor hoe om dit op te los.”

Of skryf iets soos: `Ek het baie geleer oor volhoubare bou op skool. By BAM het ek vir die eerste keer gesien hoe modulêre fasade-opknapping in die praktyk werk. Dit was baie inspirerend.’

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 19

5. Beskryf wat jy van die maatskappy opgemerk het. Moenie net neerskryf wat jy gedoen en geleer het nie, maar ook watter insigte jy ontvang het. `n Internskap strek verder as werk en skool. Watter lewenslesse het jy geleer? Dit kan oor jou internskapmaatskappy wees, oor die mense wat daar werk, of oor die wêreld in die algemeen. Of jy goeie insigte gekry het hang natuurlik af van watter soort internskap jy voltooi het, maar wys indien moontlik hoe jy as mens gegroei het.

Skryf byvoorbeeld: “Die werknemers werk baie oortyd, maar hulle weet hoe belangrik hul werk vir die samelewing is, so hulle werk oortyd sonder om te kla.’

Nog `n voorbeeld is: `Ek was beïndruk deur hoeveel die kollegas bereid was om mekaar te help. As iemand iets verkeerd gedoen het, het die kollegas saam na `n oplossing gesoek.’

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 20

6. Lees jou verslag noukeurig nadat dit klaar is. Het jy al die hoofstukke geskryf? Lees dit dan weer aandagtig deur. Pasop vir sinne wat dalk nie glad vloei nie. Maak seker dat jou skryfstyl konsekwent is. Byvoorbeeld, moenie `jy` en `jy` uitruilbaar gebruik nie. Die geheel moet samehangend, objektief en duidelik vir die leser wees.

Dit kan help om jou verslag hardop te lees of iemand anders dit te laat lees.

Prent getiteld Skryf `n verslag na `n internskap Stap 21

7. Verfyn jou verslag voor jy dit indien. Sit die kolletjies op die i, gaan deur jou verslag met `n speltoets en verwyder die laaste foute. Wanneer jy tevrede is met jou verslag, handig dit by jou internskaponderwyser in.

Wees bewus van die sperdatum. Maak seker jy voltooi die verslag lank voor die sperdatum, sodat jy nog tyd het om dit te lees en aanpassings te maak.

Wenke

Om jou verslag meer professioneel te laat lyk, kan jy dit bind. Vra die sekretariaat by jou internskapmaatskappy of hulle `n bindmasjien het, of gaan andersins na `n drukker.
Druk die verslag eensydig.
Moenie gekleurde papier gebruik nie.
Skryf in jou eie styl.