Een bekend gesê luidt: `Een rommelige buro is `n teken van `n rommelige geest.` Dit het `n groot invloed op jou produktiwiteit, konsentrasie en die moontlikheid om alles te vind wat jy nodig het, wanneer jy jou werkplek en georganiseer. Jy kan wel eens verbaasd staan om te kyk hoe baie doeltreffend jy kan werk na die opruiming van `n rommelige buro. Alles wat jy nodig het is `n bietjie tyd, die dissipline om oorbodige items weg te gooi, en `n stelsel om te verseker dat alles op die regte plek lig.
Stappen
Deel1 van 3: Je buro opruimen
1. Begin vanaf nul. Opnieuw ordenen sal dit maklik wees as jy met `n leë buro begin. Haal alles van en uit jou buro. Verwyder items uit die gelaai (als jy het). Leg alles by mekaar op `n aparte tafel of op die vloer, sodat jy later deurheen kan gaan. Zodra die eerste rommel uit die weg is, sal jy presies weet hoe jy wil dat jy die buro gaan sien.
Waarskynlik duur het baie langer om elk voorwerp een vir één te sien op soek na dinge om weg te gooi.
2. Maak `n buro van binne en buite skoon. Profiteer van `n leeg buro en maak gebruik van die geleentheid om `n goeie skoonmaakbeurt te gee. Stof je buroblad af en veeg het skoon (eventueel met `n skoonmaakmiddel). Verwyder laaste vlekken en skuur krassen in houten buro`s weg. Die buro sal gloednieuw uitsien wanneer jy klaar gebuig is.
Zorg dat alles van die buro verwyder word, voordat jy begin met reinigen. Anders sal jy rond die rommel moet maak.
3. Gooi oude en oorbodige items weg. Neem die rommel wat jy verwyder het uit jou buro en alles verdeel oor twee stapels: een vir dinge om weg te gooi en een vir dinge wat jy wil hou. Wees streng met jou keuses. Doen so veel moontlik onbelangrike beswaar as jy kan, totdat jy spullen teruggebring is tot die eerste lewensbehoeften. Dit sal dit maklik maak om alles te hou.
Mense gaan dikwels na dinge wat hulle nie gebruik nie en waar hulle niks aan het nie. Die loslaten van ongebruikte spulle kan jy die broodnodige gemoedsrust gee sodra dit gedoen word.
Vergeet nie om jou leeg te maak tydens die ontruiming van jou buro nie. Dit kan `n groot deel van die rommel uitmaak.
WENK VAN EEN DESKUNDIGE
Christel Ferguson
Professioneel opruimdeskundige Christel Ferguson is eienaar van Space to Love, `n maatskappy wat spesialiseer in die ruimte en orden van spulle en ruimtes wat meer as 5 jaar bestaan. Ze is gesertifiseer in Feng Shui en is lid van die National Association of Productivity & Organisering van professionele persone.
Christel Ferguson Professioneel opruimdeskundige
Groepeer die voorwerpe wat jy uit jou buro haal en besluit watter spulle die moeite waard is om te hou. Wanneer jy al jou penne en jou skare by mekaar ingelê het, sien jy goed dat jy vyf skaren het, terwyl jy maar twee nodig het. Jy kan ook bepaal watter opbergmetodes jy nodig het vir die spullen wat jy wil hou, soos `n groot bak vir penne en `n kleiner bakkie vir post-its.
4. Update jou werkruimte. Kyk na jou buro op soek na dinge wat verouderd is. Dit kan ou kalenders, beantwoord en onbeantwoorde pos en selfs ou foto`s is. Soek nuwe weergawes van hierdie voorwerpe. Gooi verouderde items weg of doe ze in `n doos. Alles op jou buro moet nuwe en klaar wees vir gebruik.
Dit is oké om vas te hou aan dinge wat sentimentele waarde het. Heb jy `n ou foto, cadeau of aandenken wat jy wil behou, leg dit dan veilig weg en hou jou buro vry vir die beoogde gebruik.
Deel2 van 3: Je buro weer ordenen
1. Wijzig de indeling van je buro. Nou is die tyd om te begin met die terugzetten van dinge op jou buro, plek is nie net alles nie maar weer terug waar dit was. Bedenk nuwe maniere om jou buro in te rig om te profiteer van die ruimte wat jy het. Jy kan gewoon die inrichting van jou buro `spiegelen` deur dinge terug te sit aan die ander kant, of nuwe plekke te vind vir elk aparte ding. Verzin `n boeiende uitleg wat jy sal help om aandag te hou terwyl jy werk.
Die herskikking van die items op jou buro is `n klein aanpassing waarmee jy die monotonie van die altyd dieselfde dinge op dieselfde plekke sien, kan deurbreek, as jy gaan sit om te werk.
In China is daar `n hele kuns gewyd aan die verandering van die posisionering van alledaagse voorwerpe. Die blad Feng Shui en daar word aangetoon dat die terapeutiese werking het.
2. Koop nuwe burospullen. Sy papier, ink, pennen of nietjes byna op? Ga dan na `n kantoorhandel en koop wat spulle om jou voorraad aan te vul. Neem `n lys met jy vergeet, sodat jy nie die basiese beginsels het nie. Fokus op dinge wat jy baie gebruik en vinnig opraken. Wanneer dit tyd is om aan die slag te gaan, moet jy in elk geval alle essentiële benodigdheden voorradig.
Selfs as je werkplek voorziet in kantoorartikelen kan dit handig wees om `n paar dinge van jouself te hê (soals `n gunsteling soort pen) om jou meer gemaklik te maak om te voel.
3. Rangschik items verstandig. Zodra jy `n idee het hoe die nuwe buro-indeling kan sien, plaas jy besittings op so `n manier waarop produktiwiteit gemaximaliseer word en potensiële rommel word. Reserveer die sentrum van die buro, byvoorbeeld vir `n rekenaar, terwyl die belangrike hulpmiddels en dokumente binne handbereik bly. Dit sal nie net dit maklik om te werk nie, dit sal ook sorg dat jy nie na dinge hoef te soek nie, omdat jy altyd op die mees logiese plek lê.
Jy intuïtie is gewoonlik jou beste gids om te vertel waar `n item moet gaan. As jy instinktief soek na `n bepaalde ding op `n sekere plek, dan is dit waarskynlik die beste plek vir die item.
WENK VAN EEN DESKUNDIGE
Christel Ferguson
Professioneel opruimdeskundige Christel Ferguson is eienaar van Space to Love, `n maatskappy wat spesialiseer in die ruimte en orden van spulle en ruimtes wat meer as 5 jaar bestaan. Ze is gesertifiseer in Feng Shui en is lid van die National Association of Productivity & Organisering van professionele persone.
Christel Ferguson Professioneel opruimdeskundige
Maak seker dat alles sy eie plek het. Haal die buroblad leeg en gee alle voorwerpe `n eie plek in die laai van ergens anders. As jy baie papiere het, sorteer dit dan in kategorieë en stop dit in kaarte in `n aparte argiefkast.
4. Voeg er wat flair aan toe. `n Skoon en georganiseerde buro is die doel, maar dit beteken dat dit nie nodig is om te word nie. Voeg `n paar dekoratiewe elemente toe aan jou buro, om wat persoonlikheid mee te gee. `n Paar ingelijste foto`s, `n beeldje van `n humoristiese koffiemok kan jy werkruimte wat opfleuren en `n tuisgevoel gee.
As jy in cubicle of kantoor werk, neem dan `n paar spullen vanuit huis met ter bestrijding van die grauwe sfeer op die werkplek.
Voeg jy wat inspirerende foto`s en boodskappe aan toe om jou te motiveer om hard te werk.
Deel3 van 3: Efficiëntie bevorderen
1. Hou jou belangrikste items by die hand. As jy sekere dinge wat baie gebruik word, gemerk word, sorg dit dan vir toegang. Dink na oor hoe dikwels jy sekere items op jou buro pakt en geskied in volgorde van belangrikheid. Deur hierdie aanpak kan jy die proses vind en gebruik van verskillende spulle stroomlynen.
Skryfware, printpapier, skrifte, kommunikasieapparatuur en digitale bykomstighede kan alles op die buro lê, of ergens anders waar jy maklik is om te kan.
Gee penne en potloden `n aparte beker om hulle uit mekaar te hou en klaar vir gebruik, onder wat te veel ruimte inneem.
Berg skuifspelde en niemasjiene op in die buurt van die drukker nie, of waar jy papierwerk maar afwerk.
Jy kan maar liefst `n uur per dag besparen deur dit te minimaliseer van die tyd wat jy kos om na dinge in `n rommelige buro te soek.
2. Doen baie gebruike spulle maklik om las te bereik. Nie-essentiële benodigdhede wat jy dikwels gebruik kan jy in lades doen, sodat jy kan pak as jy nodig het. Reserveer die bovenste lades van jou buro vir groter spullen en dinge wat jy dikwels gebruik, maar nie per se op die buro hoeven te lê nie.
Miskien merk jy byvoorbeeld `n skootrekenaar, tablet en ander elektroniese toestelle wat gebruik word vir die afronding van jou werk, dan pen en papier. In hierdie geval kan hierdie laaste materiaal binne handbereik opgeborg word, terwyl die buro duidelik vir jou apparatuur bedoel is.
Heb je veel kleiner items, koop dan kleiner bakken vir in jou burolade. Hierdie passasiersnetjes in die gelaaide van jou buro, en word in vakken gedeel waarmee jy alles oorsig en sigbaar is op die regte plek kan opberge.
Maak `n prioriteitslys waar dinge in jou werkruimte moet kom. As jy `n item wat dikwels of belangrik gebruik word om dit te hou, laat dit dan op jou buroblad lê. As jy dit nou en dan nodig het, moet jy dit in `n nabygeleë lading hê. As jy het zelden gebruik of nie regtig op jou buro tuishoort nie, soek dan `n ander plek om die item op te pas.
WENK VAN EEN DESKUNDIGE
Christel Ferguson
Professioneel opruimdeskundige Christel Ferguson is eienaar van Space to Love, `n maatskappy wat spesialiseer in die ruimte en orden van spulle en ruimtes wat meer as 5 jaar bestaan. Ze is gesertifiseer in Feng Shui en is lid van die National Association of Productivity & Organisering van professionele persone.
Christel Ferguson Professioneel opruimdeskundige
Maak je laden leeg en meet ze op. Besluit dan welk tipe lade-organiseerder jy wil en sorg dat jy passasiers in jou laai. Maak seker dat jy `n apart vak het vir jou niemasjien en ontnieter nie, jy skaar, jy penne, ens. Je laai sy netjes en geordend.
3. Sla ongebruikte rommel uit die sig op. Alles wat jy wil hou, maar nie op jou buro nodig het nie, moet ouderlinge gestoor word sodat dit nie uiteindelik in `n puinhoop kan verander nie. Dit gaan hierbij om persoonlike items en gadgets wat jy alleen by zeldsame gelegenheden gebruik, tussendoortjes en drinken. Dokumente moet in kaart gebring word en daarna in `n argiefkas geplaas word, terwyl ander materiaal in die onderste laad van `n kast geplaas word, indien dit nie vinnig gebruik sal word nie. Hou soveel moontlik van en uit jou buro wat jy kan, met uitsondering van die dinge wat jy nodig het.
Probeer die gewoonte om dinge te neem weer direk op die berg nadat jy dit gebruik het. Anders het die neiging om hom te gaan ophopen op jou buroblad, of opgepropt word in `n lade wat vinnig vol kan raken met troep.
4. Gebruik `n brieflade om jou papierwerk te hou. Om die sorteer van papierdokumente te vergemakliken kan jy in `n brieflade investeer. Dit is ondiepe bakken van verskeie verdiepingen, waarmee jy elke verdieping kan aanwys vir inkomend en uitgaan papierwerk, asook beantwoorde en onbeantwoorde post. Deur die beperkinge van jou geskrifte materiaal tot `n brieflade, kaarte en `n argiefkast, voorkom jy dat jy buroruimte steeds meer bedek raak met verliese papieren.
Een papierlade, van verskeie laai vir verskillende gebruike, is `n eenvoudige truc wat kan help om die verwydering van die oorgrote meerderheid van papierrommel op jou buro.
Duid een lade aan vir voltooide/onvoltooid papierwerk, `n ander vir inkomende/uitgaande post, ens.
5. Hou jy gedeelde werkgebied onder beheer. Sommige mense maak goed gebruik van `n gemeenskaplike buro of `n gedeelde kast op kantoor, of `n buro wat moontlik naby die ander kan gebruik word, waardeur jy oor `n beperkte hoeveelheid ruimte beskik. Jy kan nog steeds stappe onderneem om `n gedeelde werkruimte netjes te hou.
Eerst sorg jy daarvoor dat dit duidelike grense is om te onderskei wat waar is. Daarna kan jy begin met die organisering van jou eie gedeelte vir soveel moontlike orde en doeltreffendheid.
Label jou persoonlike materiale en hou dit naby waar jy sit. Ga na welk papierwerk van jou is en sorteer die in afsonderlike kaarte, en van daaruit in laden of papierladen.
Sorg vir `n aangewese plek vir gedeelde spulle, sodat oorbodige rommel nie op jou plek tereg kan kom nie.
Draag `n rugzak of hou `n aktetas by jy om jou spullen by jy te hou. As jy werk in `n omgewing met gedeelde ruimte en opslag is dit nie moontlik om baie spulle en besittings op jou buro of in die burolades te beware.
Blijf gereeld uitsoek en opruim, sodat `n gedeelde buro of werkruimte nie in `n puinhoop verander word nie. Meer mense binne `n beperkte, afgebakende gebied beteken meer rommel, verdwaalde papiere en algemene wanorde.
Wenke
Maak seker dat jy burostoele is wat goed ondersteun word. Een swak houding kan daadwerklike invloed op jou gesondheid en humeur wees.
Maak `n argiefstelsel sodat jy altyd weet wat voltooi is, wat nog gedoen moet word, en wat weggegooi kan word. Deel projekte in op basis van hul belang en mate van voltooiing van projekte.
Etiket laai sodat jy weet waar alles is en nie elke keer wat jy iets nodig het nie, hoef te soek.
As jy kreatief gebuig is, maak dan jou eie hulpmiddels vir die ordening van jou buro uit unieke, persoonlike materiale.
Koop en gebruik eenvoudige opslagdozen, om oorlopende rommel in op te berge. Sommige items sal jy by die hand moet hê, maar goed opgeborgen. Hierdie kan onder of naaste je buro staan, of in `n ander deel van die kamer.
Hou `n prullenbak in die buurt van jou buro om rommel meteen weg te gooi. As jy dit uitstel, kan hy gaan opstapelen.
Doen so veel moontlik afleiding weg. Dit sal help om ook mentaal georganiseerde te bly.
Jy het nie genoeg ruimte vir `n lamp op jou buro nie, gebruik dan `n lamp wat jy grootliks kan klemmen.
Koop `n kaart, `n perforator en `n pak met tabbladen om sekere papiere te orden.
Jy is `n rekenaar op jou buro, bestel die bestande en ook. Oorweeg ook om die binnekant van jou lessenaar- en skootrekenaars te maak.
Waarschuwingen
Maak seker dat jy onthou waar alles is. Heb jy `n heleboel gereedskap, gadgets en bestanden om te hou, maak dan `n kennisgewing van waar alles in jou buro veronderstel word dat dit is, om alles op orde te hou.
Een oorvolle werkruimte kan produktiwiteit belemmer. Hou dit eenvoudig en jy sal doeltreffend werk.
Gratis stap vir stap instruksies
