`n voltydse baan, gesin, vriende, vrytydsbesteding en nog veel meer kan `n veeleisend en ongeorganiseerd lewe skep. Voeg wanorde toe aan die mengsel en dit kan onmogelijk wees om iets in jou lewe te bereik. Organisatoriese vaardighede is van groot belang om baie verantwoordelikhede te bestuur, maar dit kan dikwels moeilik wees om te leer. As jy `n maal beheer het, sal jy uiters doeltreffend wees en `n groter kompetisievoorsprong het, wat lei tot `n gelukkige en duursame lewe.
Stappen
Metode 1 van 4: Je gedagtes georganiseer
1. Maak `n aksielys. Skryf alles op wat jy vandag moet doen, en streep elk ding af wanneer jy dit afgerond het. Deur daagliks geneem om te skryf, hoef jy nie te beklemtoon om te onthou om te doen nie. Die uitreik van dinge van jou lys sal waarskynlik jou gevoel gee dat jy geproduseer word. Stel dinge wat jy al gedoen het op jou lys, net om dit te kan strepen.
Stel `n lys in `n volgorde van hoë prioriteit na lae prioriteit. Beoordeel die noodsaak en die punt van elke punt om die prioriteite te help. Denk by jouself as ek maar een ding kan vandag doen, wat sal dan wees?`. Dit is `n nommer op die taaklys.
As dit moontlik is, maak dan `n aksielys vir die volgende dag en verwijs daarna voordat jy gaan slap. Deur dit te doen sal jy wakker word met `n aksieplan in gedagtes.
2. Maak `n lopende lys wat jy konstant aanvul. As jy `n boek wil lees, of `n restaurant wil jy probeer, maak dan `n lopende lys wat jy altyd by jy het. As jy `n film wil sien, dan hoef jy nie vandag te sien nie, en daarom wil jy hom nie op jou daaglikse aksielys sien nie. Jy het `n lopende aksielys wat jy sal help om jou `ekstra` aksies te help.
Jy kan `n lopende lys maak in `n kennisgewingboek wat jy altyd by jy het, of `n aanlynprogram soos Dropbox gebruik sodat dit altyd beskikbaar is.
3. Maak aantekeninge wanneer jy met mense praat. Maak aantekeninge van die gesprekke wat jy met mense het. Dit is met name belangrik by besigheidsgesprekke, maar ook belangrik by kontak met vriende en familie. Dit maak van aantekeninge sal jy help herinner aan iets belangriks dat iemand gesê het, `n taak om af te rond waar jy nie op gerekend gehad het nie, of jy kan gewoon dien as vriendlike geheuesteun aan leuke tye met die mense waar jy om gee.
Jy hoef nie altyd `n kennisgewingblok te hou om `n akkurate woord te hou om te skryf wat iemand gesê het nie. Probeer net wat tyd om te bespreek om een of twee belangrike dinge te skryf van elke gesprek wat jy het.
4. Gebruik `n beplanner. Een jaarbeplanner kan baie handig wees om jou gedagtes te versamel. Gebruik dit om afsprake, reis en ander belangrike dinge om te skryf. Verwys is daagliks na en skryf dinge op die langtermyn sal gebeur. As jy byvoorbeeld `n konferensie-oproep-aanleg vir meer as `n paar maande, skryf dit dan nou in jou agenda sodat jy nie vergeet nie.
5. Ontdoe je brein van rommel. Net soos jy tuis en op jou kantoor ongebruikte van onbelangrike dinge weggooit, moet jy ook onnodige gedagtes uit jou brein verwyder. Probeer om negatiewe gedagtes te mediteer soos om te stres en jou hoof te haal.
Metode 2 van 4: Organiseer in huis
1. Gooi onnodige spullen weg. Die opruimen is `n noodsaaklike eerste stap in die organisering van jou huis. Gooi las leeg en verwyder onnodige spullen, gooi etensware die oor datum sy weg, gooi klere en skoene wat jy al meer en `n jaar nie gedra het nie, bring medicijnen die oor datum is op die regte manier na die apotheek, gooi toiletartikels en ander spulle wat jy nie regtig nodig het om saam te voeg nie.
WENK VAN EEN DESKUNDIGE
Kathi Burns, CPO®
Gesertifiseerde professionele opruimdeskundigeKathi Burns is gesertifiseerde professionele opruimdeskundige en oprichter van Georganiseerd en Energie!, `n adviesbureau het ook `n doel gehad om mense te help om te beheer om oor hul omgewing te kry en om te help om dit self te help om te neem en hul lewens te verander en om te bring. Kathi het meer as 17 jaar ervaring as opruimdeskundige en aan haar werk is aandag bestee deur Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America en Entrepreneur. Sy het `n baccalaureusdiploma in kommunikasie behaal aan die Universiteit van Ohio.
Het `n donasiebak in jou klerekas. Elke keer dat jy iets vind dat jy nie meer wil nie, doen jy dit in die donasiebak. As jy `n kledingstuk aantrek wat nie meer goed verby is nie, gooi dit dan in jou donasiebak.
2. Creëer kaart vir belangrike dinge in jou lewe. Creëer geëtiketteerde kaarte vir `Autoverzekering`, `Vakantie`, `Rekeningen`, `Budget` en elk ander belangrik deel van jou lewe.
Probeer jou kaart op kleur te kodeer. Blauw voor Rekeningen (gas, boodschappen, kleren), Rood voor Verzekering (auto, huis, lewens-), enz.
Zet die kaart op `n opgeruimde plank.
3. Hang haken en planken aan die muren. Gebruik die vertikale ruimte gereeld in jou huis. Koop haken om fietse op te hang in `n garage, en selfstandige hangende (swevende) planken om doeltreffend en dekoratief opruimruimte te vorm.
4. Belê in opruimbakken. Net as by die opruimen van jou kantoor kan jy bak en manden koop om al jy spullen in te doen. Doen gelyksoortige spullen in dieselfde bak en vorm `n stelsel om jou bakkie op te ruim. Koop bakken en manden van diverse formaten om alles in jou huis op te ruim, insluitend gereedschappen, grimering, knuffeldieren, etensware, skoene en rommeltjes.
Metode 3 van 4: Opruiming op die werkplekverbetering
1. Koop opruimbakken. Ga na `n winkel wat opruimbakken verkoopt (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, enz.) en haal is minstens tien. Koop bakken van alle verskillende formate om penne, papiere en groter artikels in op te ruim.
Koop bakken, manden, ladekastjes en ander voorwerpe waar jy jou spullen in kan doen.
2. Koop `n etiketteermasjien. Wat is die voordeel van die opruimen van al jou spullen in handige voorraadbakken as jy nie wat in elke bak sit nie? Gebruik `n etiketteermasjien om elke bak op die regte manier te etiketteer. Maak byvoorbeeld `n bak met die etiket `Schrijfspullen` waar jy penne, potloden en markeerstifte in bewaart word, en `n ander bak met die etiket `Hulpmiddelen` waar skaren, nieapparate, nie verwyderaars en perforators in sit nie.
Etiketteer werklik alles, insluitend jou kaarte, lades en kastjes.
3. Argiefhouer gee inligting aan die hand van `hoe jy dit moet gebruik`. In plek van `n artikel in `n kaart om te stop op basis van waar jy gekry het, argiveer jy dit op basis van hoe jy dit in die toekoms moet gebruik. As jy byvoorbeeld dokumentasie het vir die hotel waar jy in New York sal bly op jou sakereis, dan argiveer jy dit in jou `New York` kaart, in plek van jou `Hotel` kaart.
Gebruik tabbladen. Maak `n `Hotel`-kaart, maar daaronder diverse `steden`-oortjies vir die plekke waar jy dikwels natoe gaan.
4. Maak `n oorsig van `Inhoudsopgave` van jou georganiseerde kantoor. Dit kan wees dat jy alles opgeruim het, maar jy weet nie meer waar alles opgeruim is nie. Tik `n lys van elke doos of bak wat jy gemaak het en wat jy kan sit, om in die toekoms vinnig iets te vind.
Hierdie lys sal ook die spulletjie help terug te lê waar dit horen, nadat jy dit gebruik het.
5. Maak plekke op jou buro vir `te doen` en `afgerond`. Maak twee spesifieke plekke op jou buro vir dinge wat gedoen moet word (papiere wat geteken moet word, rapportages wat geleen moet word enz).) en `n stapel vir dinge wat jy gewerk het. Deur hier twee aparte plekke om te maak dat jy jouself nie in die oorlog maak oor wat jy wel of nie gedoen het nie.
6. Gooi dinge wat jy nie nodig het nie. Terwyl jy jou dinge in die dosyn en bakke doen wat jy gekry het, gooi jy dinge wat jy nie nodig het nie. Gooi dinge wat jy in `n jaar tyd nie aangeraak het nie en alles wat gebreek is weg, en bring ekstra voorraad terug.
Jy kan ou papiere versnipperen en jy collega se vrae of jy belangstel in iets wat jy gaan weggooien.
As jy moeite doen om iets te gooi, probeer dit dan in die plek daarvan weg te gee.
7. Ruim is rekenaar op. Jy kan beswaar maak om jou opruim te maak, maar jy het van `n ongeorganiseerde rekenaar sal jou produktiwiteit beperk en jy nog steeds ongeorganiseerd laat voel. Maak nuwe vouers en sub-vouers om lêers te doen, organiseer jou buroblad sodat jy maklik sekere items kan vind, verwyder dubbele lêers, gee dokumente en volledige titels en verwyder onnodige apps en dokumente.
Metode 4 van 4: Georganiseerd blijven
1. Besteed 10 minute per dag aan `n vinnige opruiming. Jy het jou tyd bestee aan die opruiming en alles op sy regte plek geplaas, dus probeer om dit te hou. U moet elke aand `n alarm hê wat `n periode van 10 minute aangee word waarin u besware opruim en verseker dat u bak en manden nog steeds opgeruimd is.
2. As jy `n nuwe artikel toevoeg aan jou lewe, gooi dan `n ou artikel weg. Loop, voordat jy `n nuwe boek koop, jy boekeplank deur en verwyder is jy het nie gelezen of nie lees nie. Doneer het of gooi dit weg, sodat jy nuwe boeke kan inneem.
Gaan nog `n stap verder en verwyder twee van drie artikels vir elke nuwe artikel.
3. Zorg dat er altyd `n doos `te doneren` klaarstaat. Sorg vir `n doos waar jy artikels kan gooi wat jy kan doen. Wanneer jy `n artikel vind wat jy nie meer wil hê nie, doen dit dan direk in die gedoente.
Wanneer jy `n ongewenste artikel het wat nie gedoneer kan word nie, bring dit dan direk na die vuilnisbak.
4. Wanneer jy `n oop lade sien, sluit die dan. Wacht nie tot jou tien minute opruimmoment om opgeruimd te bly nie. As jy iets sien waar dit nie hoort nie, leg dit dan direk terug. As jy langs `n volle vuilnisbak loop, leeg die dan. Wanneer jy papieren sien lê waar jy nie horen nie, ruim dan op. Maak van opruimen `n gewoonte om die maksimum effektief te maak.
Besef nie te veel kosbare minute van jou dag aan klein opruimwerkjes nie. Doen nie te veel moeite om `n oop lade te sluit nie. As jy opstaat om na `n vergadering te gaan, en die oop lade is op jou pad, sluit dit dan. As jy werk onderbreek om `n lade te sluit, dan sal jy jou totale produktiwiteit verminder met 25%!
5. Maak gebruik van tegnologie om te help om te bly. Daar is letterlik duisende apps wat jy kan gebruik om jouself georganiseerd te hou. Daar is baie apps met aksielys, soos Evernote, herinneringsapps soos Beep Me, reisapps soos TripIT en apps wat belangrik is om te help organiseer, soos Last Time.
Soek na apps wat na jou verskillende toestelle sinkroniseer sodat dit toeganklik is waar jy ook gebuig het.
Gratis stap vir stap instruksies
