Vra vir 'n skenking per e-pos (met prente)

Inhoud

Trappe
Wenke
Waarskuwings
Benodigdhede

Om `n effektiewe e-pos te skryf waarin jy vir `n skenking vra, moet jy die regte toon aanslaan wat belangstelling in jou organisasie skep. Die gebruik van e-pos as `n medium vir fondsinsameling neem toe omdat die koste laer is as om per pos of telefoon te versoek, en kommunikasie is direk. Jy kan innemende, bruikbare e-posse skep wat jou die resultate sal gee wat jy wil hê: baie skenkings.

Trappe

Deel 1 van 3: Strukturering van jou e-pos

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 1

1. Skryf `n sterk opskrif. `n Opskrif is die eerste reël van `n e-pos en funksioneer as `n titel. Slegs sowat 15% van e-posse word ooit oopgemaak, so om `n goeie opskrif te skryf is baie belangrik om die aandag van daardie 15% te trek en mense te dwing om aan te hou lees. In die meeste e-posrekeninge kan jy die eerste reël van `n e-pos in die veld langs die onderwerp lees, so opskrifte is nie net `n rede om aan te hou om `n e-pos te lees nie, dit is meer as `n rede om een oop te maak.

Om aandag te trek, gebruik aktiewe werkwoorde en selfstandige naamwoorde, sowel as vetgedrukte, gesentreerde teks en `n groter lettergrootte.
Hou die opskrif kort en duidelik sodat die doel van jou e-pos van die begin af duidelik is. Dwing die lesers om te dink dat die lees van hierdie e-pos nuttig, aktueel en relevant vir hul lewens sal wees.
Beantwoord die vraag waarop die leser die antwoord wil weet: wat sal dit my gee?
Jou onderwerpreël kan die leser uitdaag, `n oproep tot aksie wees, die onderwerp wees van `n huidige gebeurtenis of, as jou organisasie net in die area werk, oor `n plaaslike plek of gebeurtenis handel.
`n Goeie voorbeeld van `n kopskrif is "Amsterdam gaan hof toe oor gasreëls."

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 2

2. Vertel jou hele storie in die eerste paragraaf. Kom reguit tot die punt. Lesers wil nie halfpad wonder waaroor jou e-pos gaan nie, want dit is `n rede om die e-pos uit te vee sonder om `n skenking te maak. Wees baie duidelik in hierdie paragraaf wat jy wil hê die leser moet doen en hoekom jy hierdie e-pos stuur.

In hierdie eerste paragraaf moet jy die lesers vra vir hul geskenk. Terwyl jy dit dalk saggies wil laat weet jy wil geld hê in `n aangesig-tot-aangesig gesprek, "vra" direk in e-posse. Maak hierdie versoek pop, soos vetdruk of groter lettertipes.

Laat lesers weet wat hul geld met jou `vraag` sal doen. As `n klein hoeveelheid iets sal doen, indien nie alles nie, vertel hulle. Byvoorbeeld, as $50 100 kinders voed, sal jy dalk meer antwoorde kry as wanneer jy sê jy is $1.000 om `n hut te bou.

Laat hulle weet dis reg om nee te sê. Statistieke toon dat meer mense gee wanneer hulle vry voel om die keuse te maak om te gee, eerder as om onder druk te voel om dit te doen.

Beskryf jou doel in hierdie eerste paragraaf en verduidelik dit ook, sodat dit duidelik is dat jy geld wil hê om iets te doen, nie net om geld te hê nie.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 3

3. Gebruik jou mikro-inhoud verstandig. Mikro-inhoud is al die kort sinne en sub-opskrifte wat `n e-pos versier. Jy wil jou mikro-inhoud gebruik om jou hoofpunte uit te lig sodat lesers wat gretig is om deur die e-pos te skandeer voordat hulle lees verplig voel om die teks te lees.

Mikro-inhoud sluit opskrifte, subopskrifte, die onderwerpreël, skakels en knoppies in.

Gebruik aktiewe werkwoorde, beskrywende bywoorde en selfstandige naamwoorde. Jou doel is om hulle te kry om die werklike teks te lees.

`n Goeie opskrif kan soos volg lyk: "Skenk €50 om `n dolfyn te red"

Maak hulle vet of groter om hulle te laat uitstaan. Hulle is gewoonlik aan die begin van paragrawe of nuwe afdelings.

Skryf eenvoudige subopskrifte. Jy mag subopskrifte gebruik of nie, maar dit is nuttig om in te sluit as jy voel `n opskrif is te kort. Volg dieselfde beginsels - kort, uitvoerbaar, vet.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 4

4. Vertel n storie. Om `n storie te vertel maak jou e-pos aantrekliker vir lesers. Jou e-pos bevat hierdie storie. Onthou dat stories `n begin, `n middel en `n einde het. Om lesers te dwing om finansieel by jou besigheid aan te sluit, is dit die beste om `n emosioneel gelaaide storie te gebruik, `n ware storie binne jou organisasie of oor die gevolge van wat jy doen.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 5

5. Skryf kort paragrawe. Skryf die liggaam van jou e-pos in kort paragrawe. Dit is omdat lesers uitval as gevolg van die groot hoeveelheid e-posse wat hulle ontvang. Deur die lengte van jou e-pos te beperk, laat jy uitstaan.

Beperk jouself tot een of twee hoofpunte.

Hou dit kort, maak nie saak hoeveel keer jy die e-pos moet wysig of hersien om dit gedoen te kry nie.

Slaan die geskiedenis oor hoekom jy geld vra. Die nut wat jy in die openingsparagraaf aandui en jou storie in die hoofparagrawe is genoeg om te verduidelik hoekom jy geld nodig het.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 6

6. Gebruik skakels en knoppies, maar hou by die boodskap. Dit kan aanloklik wees om baie skakels by jou e-pos te voeg, maar om dit te doen kan die leser se aandag van jou hoofboodskap aflei en aflei: kry `n skenking. `n Maklike manier om inligting aan die nuuskierige leser te verskaf sonder om baie afleidende skakels by te voeg, is om al die relevante inligting op jou webwerf te hê en dan slegs `n skakel na jou webwerf in te sluit. Byvoorbeeld, as daar navorsing is wat toon dat jou stellings waar is, in plaas daarvan om direk te skakel na `n lang, ingewikkelde studie waarin die leser hulself kan verloor, kan jy na daardie studie op jou webwerf skakel (maak seker dat die opsie om te skenk prominent is ).

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 7

7. Wees versigtig met beelde. Miskien kan jy `n prent of twee byvoeg om jou punt te beklemtoon, maar dit is nie nodig nie. Kleure en beelde kan e-posse soos strooipos laat voel. Plaas net beelde bo of onder en beperk die gebruik daarvan tot gevalle waar jy voel dat `n beeld absoluut noodsaaklik is om jou punt oor te dra of simpatie te wek.

`n Nuttige beeld kan iets wees waar jou liefdadigheidsorganisasie die uitwerking van skenkings ervaar, soos `n arm meisie wat vir die eerste keer nuwe klere kry.

Die invoeging van jou logo op `n onopvallende plek, soos `n onderste hoek, kan `n uitsondering op hierdie reël wees, aangesien dit onmiddellike leserherkenning bied.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 8

8. Skryf `n konkrete volgende stap/oproep tot aksie. Die laaste deel van `n e-pos is die `oproep tot aksie`. Deur dit te laat uitstaan, lees lesers wat reeds skandeer voordat hulle al die redes waarom hulle moet skenk. Dit is nodig om lesers in te lig waarom jy hulle e-pos stuur sodat hulle verloof bly. Wees duidelik oor hoe om die skenking te maak.

As `n leser nie weet hoekom hulle `n e-pos lees nie, is dit baie meer geneig om dit te ignoreer.

Maak seker dat hierdie laaste `vraag` uitstaan in die res van die e-pos en wees baie duidelik oor wat jy vra. Maak dit `n aparte paragraaf, vetdruk of in `n groter/ander lettertipe en met `n helderkleurige skakel of skenk-knoppie.

As lesers op die knoppie of skakel moet klik, maak dit duidelik. As hulle die e-pos moet beantwoord vir verdere instruksies, sê dit baie duidelik: "Klik op die knoppie om `n aap nou te red!" of "Klik op die antwoordknoppie en vul die skenkingsbesonderhede in."

Dit maak meer sin vir lesers om op daardie stadium op `n skakel te kan klik, en jy sal waarskynlik meer skenkings op hierdie manier kry, so probeer om `n skakel of knoppie met jou organisasie te assosieer.

Skep `n webwerf of aanlyn skenkingsbladsy sodat lesers aanlyn kan bydra. Hier is in elk geval wat lesers van `n skenkings-e-pos verwag.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 9

9. hou dit kort. As jou e-pos lank is, sal dit nie maklik wees om te skandeer nie. Om paragrawe en opskrifte kort te hou verseker dat jou e-pos behoorlik geskandeer word voordat die leser besluit of hy moet voortgaan om te lees of nie.

Deel 2 van 3: Hou jou gehoor in gedagte

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 10

1. Hou die toon meer informeel as in `n brief. `n Amptelike brief per pos van `n organisasie aan `n persoon is dikwels formeel en afsydig as gevolg van hierdie manier van kommunikeer. `n E-pos, soos `n blog, is egter minder formeel.

Gebruik `jy` wanneer jy die leser aanspreek.
Gebruik informele uitdrukkings sodat die leser met jou kan skakel, soos "Dit kos hande vol" of "Hy was nog `n klein seuntjie".
Gebruik direkte, eerlike, oop taal wanneer jy die leser aanspreek sodat hulle verbind voel en jou as outentiek sien.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 11

2. Maak woorde maklik om te lees. Gebruik basiese lettertipes en stroomlyn die visuele aantrekkingskrag van die e-pos. Moenie `n spoggerige kursiefskrif gebruik nie - net `n standaardskrif is genoeg. En moenie twee verskillende lettertipes vir die opskrifte en teks gebruik nie. Net vetdruk of maak `n bietjie teks groter as die res, plaas groot klem.

Jou e-pos moet ook maklik leesbaar wees vanuit ’n taaloogpunt – jou skryfvaardighede moet op ’n ordentlike leesvlak wees. Moenie verbaas of ingewikkeld raak nie. Jou teks moet duidelik, foutloos wees (geen grammatika of spelfoute) en maklik om te lees.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 12

3. Teken in vir `n e-posdiens. As jy wil seker maak jou e-posse word oopgemaak of bepaal watter soort mense jou e-pos meer gereeld lees as ander, hoef jy nie te wag vir antwoorde of skenkings nie. As jy inteken vir `n e-posdiens soos MailChimp, kan jy `n hele lys van verskillende maatstawwe meet elke keer as jy `n e-pos stuur om jou e-pos aan te pas by jou regte lesers.

Jy kan statistieke soos deurkliekkoerse, oopmaak en verslae lees.

Om te weet hoeveel keer `n boodskap oopgemaak is, is veral nuttig om te bepaal watter onderwerpreëls gewild is, wat die aantal mense wat jou e-pos lees, verhoog.

Nog `n rede waarom `n e-posdiens nuttig is as jy gereeld baie e-posse stuur om skenkings te vra, is dat jou e-posverskaffer agterdogtig kan raak en jou selfs as `n potensiële strooipos afskakel. Dit neem ook baie tyd om lyste te bou, jou poslys te verdeel om aan jou e-posrekeningvereistes te voldoen (die meeste e-posverskaffers stel `n limiet van ongeveer 50 ontvangers per e-pos), reageer om individue te behandel en e-posse wat van onaktiewe e-posadresse af terugkeer.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 13

4. Laat die mense op jou lys omgee vir jou saak. Gaan jou e-poslys gereeld na om seker te maak jy stuur dit aan mense wat waarskynlik die e-pos sal lees, en maak bowenal seker dat mense wat belangstelling getoon het daarin is. Jou statistieke sal op hierdie manier verbeter en jy sal minder tyd mors.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 14

5. Pasmaak deur segmentering. Gebruik `n ander toon vir verskillende groepe skenkers. Byvoorbeeld, as jy `n groep mense het wat gereeld op jou e-posse antwoord, stuur vir hulle `n e-pos met `n persoonlike toon. Bou nog `n lys met `n toevallige toon vir lesers wat jy weet gewoonlik nie jou e-pos oopmaak nie. En verskaf `n e-pos met `n verduidelikende toon vir die eerste keer dat jy iemand e-pos.

`n E-posdiens laat jou ook toe om individuele e-posse met jou ontvangers se name te skep, soos "Liewe Hans".

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 15

6. Sluit data in om jou fondsinsameling te ondersteun. Om jou gehoor betrokke te hou, wil jy hulle dalk van bemoedigende data voorsien om te wys hoe hul geld gewerk het of gaan werk. Hierdie inligting kan in die openingsparagraaf, die oproep tot aksie of albei wees. Mense gee graag weer wanneer hulle weet dat hulle reeds goed doen.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 16

7. Sê dankie nadat jy `n skenking ontvang het. Moenie vergeet om skenkers persoonlik te bedank nadat jy `n skenking ontvang het nie. Dit is `n eenvoudige handeling wat `n herhaalde skenking in die toekoms kan waarborg. Jy moet hierdie e-pos so gou moontlik stuur; dink daaraan as `n soort kwitansie.

As jy elke maand `n groot aantal skenkers byvoeg, oorweeg dit om `n sjabloon te skep sodat jy dit in `n e-poskonsep kan plak vir vinnige aanpassing.

Deel 3 van 3: Bou `n e-posverspreidingslys

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 17

1. Moenie e-poslys koop nie. In die Verenigde State is die verkoop en koop van `n lys van potensiële skenker-e-posadresse onwettig ingevolge die CAN SPAM-wet van 2003. Daar is maatskappye waar jy `n lys vir eenmalige gebruik kan "huur", maar dit kan baie duur wees aangesien jy waarskynlik duisende e-posadresse sal moet koop om selfs `n klein opbrengs te sien. Dit is waarskynlik beter om daardie geld vir iets anders te sit en te soek na meer soliede maniere om jou e-poslys te bou.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 18

2. Versamel name by geleenthede. Elke keer as jou niewinsorganisasie betrokke is by of `n geleentheid aanbied, maak seker dat jy `n manier bied vir mense om op jou e-poslys aan te meld. Sit `n pen, knipbord en `n paar velle papier uit met spasie vir belangstellendes om hul naam en e-posadres te skryf. Maak seker dat die vraestel dit duidelik maak dat hulle op jou e-poslys inteken.

Probeer om meer name te kry met `n tombola of kompetisie. Tydens die geleentheid, probeer om `n tombola of kompetisie te organiseer vir diegene wat op jou e-poslys inteken.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 19

3. Gebruik sosiale netwerke. Maak seker dat jou niewinsorganisasie `n sterk teenwoordigheid op sosiale media het – van Twitter tot Facebook tot Instagram. Dit is maklik om mense deur middel van sosiale media te bereik en as jy boeiende inhoud het, kan mense jou plasings of appèlle vir skenkings begin deel. Vra jou volgelinge om op jou e-poslys aan te meld sodat hulle nooit `n belangrike aankondiging mis nie.

Prent getiteld Skryf `n e-pos waarin jy vir skenkings vra Stap 20

4. maak dit maklik. Jou webwerf moet besoekers toelaat om op jou e-poslys aan te meld. Dit hoef nie spoggerig te wees nie, maar dit moet maklik wees om te vind en te voltooi.

Wenke

Lees vorige fondsinsamelingsbriewe of e-posse. Gebruik dieselfde frasering en styl wat effektief was. Baie organisasies gebruik hul vorige fondsinsamelingsbriewe as `n sjabloon vir `n nuwe een.
Voeg jou logo by jou e-pos vir onmiddellike herkenning. Lesers assosieer dikwels organisasies of maatskappye met hul logo`s.
Gebruik `n e-posdiens om e-posse meer visueel aantreklik te maak en om statistieke te genereer wat jou toekomstige e-posse sal verbeter. MailChimp is `n goeie een.
Maak seker dat jou e-pos `n wit etiket het voordat jy dit stuur. As jy `n aanlyn fondsinsamelingsplatform gebruik soos Fondsinsameling.com dit sal outomaties vir jou gedoen word.