Hoe om 'n onderwyser te e-pos: 13 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe
- Metode 1 van 1: Skryf `n e-pos aan `n onderwyser
Wenke
Waarskuwings

Die manier waarop jy met jou onderwysers kommunikeer is baie belangrik en wys baie oor watter tipe student jy is. Die meeste onderwysers het sekere verwagtinge ten opsigte van die boodskappe wat hulle van hul studente ontvang. Hieronder is `n paar wenke om `n goeie e-pos aan jou onderwyser te skryf. Dosente het verskillende posisies, soos studente-assistent, professor of gasdosent; iemand wat van `n ander departement of universiteit kom. Wanneer jy aan hierdie mense skryf, geld dieselfde standaarde. Dit maak regtig nie saak watter tipe onderwyser dit is nie; respek betoon via e-pos word deur elke onderwyser verwag en waardeer. Die meeste onderwysers sal `n sekere vlak van kommunikasie van die studente verwag. Hulle verwag `n professionele en respekvolle toon. Ons sal jou help om hierdie verwagtinge te verstaan.

Trappe

Metode 1 van 1: Skryf `n e-pos aan `n onderwyser

Prent getiteld Stuur `n e-pos aan `n professor Stap 1

1. Lees die sillabus. Dikwels is hier die antwoorde op vrae wat jy reeds in het. As jy weer hierdie vrae vra, sal dit vir jou onderwyser laat lyk asof jy nie baie ernstig is nie.

Prent getiteld Stuur `n e-pos aan `n professor Stap 2

2. Maak seker dat e-pos eintlik die beste manier is om boodskappe te stuur. Die e-pos neem dikwels baie meer tyd as `n regte gesprek. Soms is vrae en antwoorde so kort dat e-pos `n onnodige tyd in beslag neem.

Selfs al lyk die e-pos vir jou baie kort, kan die antwoord wat jy nodig het baie tyd vir die onderwyser neem. As jy byvoorbeeld vra wat jy gemis het nadat jy nie die vorige les bygewoon het nie, is dit te verwagte dat jy nie ernstig opgeneem sal word nie. Verwag jy regtig dat die onderwyser weer sy hele les sal gee, in elk geval per e-pos?

Moenie jou punte per e-pos vra nie. By universiteite het jy dikwels spesiale stelsels wat gebruik word om grade uit te ruil (soos BlackBoard). As dit nie soseer oor jou graad gaan nie, maar meer oor wat jy reg en verkeerd op die eksamen gedoen het, is dit beter om `n afspraak met jou onderwyser te maak om saam daarna te kyk. Jy het dalk selfs geskeduleerde ondersoeke van eksamens.

Indien moontlik, moet jy altyd probeer om persoonlik met jou onderwyser te praat en nie per e-pos nie. `n Duimreël is: as dit waarskynlik langer neem om `n antwoord te tik as om dit net te sê, dan is dit in elk geval nie `n goeie idee om te e-pos nie. Vind uit wanneer die onderwyser tyd maak om studente se vrae te beantwoord. Indien nodig, maak `n afspraak om die onderwyser vir vrae te besoek.

Prent getiteld Stuur `n e-pos aan `n professor Stap 3

3. Gebruik jou akademiese rekening. Deur jou skoolrekening se e-posadres of kontakstelsel te gebruik, sal jou kanse aansienlik verhoog dat jou e-pos gelees en vinnig beantwoord word.

Prent getiteld Stuur `n e-pos aan `n professor Stap 4

4. Verskaf `n sinvolle onderwerpreël. As jy iemand e-pos wat jy weet reeds besig genoeg is, is dit nuttig as daardie persoon dadelik sien waaroor die e-pos gaan.

Dit kan `n goeie idee wees om die betrokke vak, die betrokke boek of lesing en die relevante bladsye/blaaie in jou onderwerpreël te noem. Agter plaas jy die onderwerp van jou e-pos kort maar stewig. Op hierdie manier weet die onderwyser dadelik wat van hom verwag word en kan hy sy e-pos kommunikasie met studente organiseer en prioritiseer. Maak seker jy is baie presies m.b.t. die kollege waaroor jou vraag gaan. Verskaf die presiese tyd en datum. Om slegs die beroepsnaam te noem, is veels te algemeen.

Moet nooit `n boodskap stuur sonder `n onderwerpreël nie.

Prent getiteld Stuur `n e-pos aan `n professor Stap 5

5. Begin altyd met “Liefste”, “Liefste” of enige ander formele opening. Moet nooit `Haai`, `Hallo` of so iets sê nie. Sê altyd "Geagte Professor *Vannaam*". As jy nie 100% seker is of dit `n meneer of `n dame is nie, kan jy beledigings vermy deur met `Professor` in plaas van `Meneer` of `Mevrou` te open.

Selfs al sluit hy of sy met `n voornaam in sy of haar antwoord, is dit beter om met `n van te open. Maak slegs oop met `n voornaam indien dit uitdruklik versoek word. Maak ook seker dat jy altyd onderwysers se name reg spel!

Prent getiteld Stuur `n e-pos aan `n professor Stap 6

6. Gee kortliks en beleefd die rede waarom jy e-pos stuur. Moenie meer inligting deel as wat die onderwyser nodig het nie. Wees kort maar soet. Sluit ook altyd in watter lesing dit gaan en watter afdelings of blaaie. Doen dit in beide die onderwerplyn en in die e-pos self. Jy doen dit as, om watter rede ook al, die onderwerpreël nie sigbaar is terwyl jy die pos lees nie.

Noem die presiese opdrag of projek waarna jy verwys om enige verwarring te voorkom.

Prent getiteld Stuur `n e-pos aan `n professor Stap 7

7. As jy `n probleem e-pos, stel ook `n oplossing voor (sien wenke hieronder). Vermy egter dat jou moontlike oplossing die onderwyser onnodige moeite kos.

Prent getiteld Stuur `n e-pos aan `n professor Stap 8

8. Voltooi met jou volle naam en studentenommer. Noem ook weer die betrokke kollege en die betrokke afdeling of blaaie. Dit is hoe jy dubbelsinnigheid vermy.

Prent getiteld Stuur `n e-pos aan `n professor Stap 9

9. Voeg `n aanhangsel by indien nodig. As jou e-pos oor `n werkopdrag of artikel handel, sluit asseblief hierdie dokument in. Op hierdie manier sal die onderwyser nie hoef te soek na die dokument waarvan jy praat nie. As jy byvoorbeeld probleme met rekenaarprogramme het, kan jy ook skermkiekies van probleme byvoeg.

Prent getiteld Stuur `n e-pos aan `n professor Stap 10

10. Lees weer jou e-pos. As jy nie `n speltoets vir e-posse het nie, kopieer die boodskap en plak dit in `n woordverwerker wat wel `n speltoetsfunksie het. Kyk nie net vir spel- en grammatikafoute nie, maar ook vir die algemene struktuur van jou pos en vir jou taal en toon. Jy wil vir die onderwyser beleefd voorkom.

Prent getiteld Stuur `n e-pos aan `n professor Stap 11

11. As die kwessie sensitief is of as die e-pos baie lank is, kan jy iemand anders vra om dit noukeurig te lees. Vra daardie persoon of hy of sy aanstoot sal neem deur hierdie e-pos as dit aan hom of haar gerig is.

Maak die nodige aanpassings en stuur die e-pos aan jou onderwyser.

Prent getiteld Stuur `n e-pos aan `n professor Stap 12

12. Gee die onderwyser genoeg tyd om te antwoord. Sien ook die wenke onderaan hierdie artikel oor hoe om nie-reaksie te hanteer. Met sommige e-posse sal die onderwyser dit nie nodig vind om te antwoord nie. As jy byvoorbeeld aandui dat jy nie by die volgende les gaan wees nie en dat `n medestudent dus jou werkopdrag sal inhandig, is dit nie verbasend as jy nie `n antwoord kry nie. In daardie geval is jy klaar.

Omdat nie alle onderwysers elke dag op kampus is nie, mag hulle nie daagliks hul e-pos nagaan nie. Gee dus die onderwyser genoeg tyd om te reageer.

Prent getiteld Stuur `n e-pos aan `n professor Stap 13

13. Erken die opmerking sodra jy dit kry. `n Eenvoudige dankie kan genoeg wees. ’n Eetwat langer e-pos kan nuttig wees om meer professioneel te lyk. Maak `n afspraak vir `n vergadering as julle dit nie saam per e-pos kan uitpluis nie.

Wenke

Probeer eers `n medestudent vra wat jy in jou afwesigheid gemis het, in plaas daarvan om dadelik te e-pos.
Gebruik die woorde "asseblief" en "dankie". Dit is beleefd en word altyd waardeer.
Pos weer as jy na `n paar dae nog nie `n antwoord ontvang het nie. Nou sal jy genoeg rede hê om beleefd te vra of die onderwyser jou pos gelees het. Miskien is dit beter om te e-pos of sy kantoor te besoek in plaas van om te e-pos. As jy nie aksie neem nie, sal jy in elk geval geen antwoord kry nie.
Om beleefd te wees beteken nie dat jy nie jou werklike behoeftes kan deel nie. Jy moet natuurlik nie een spesifieke oplossing eis nie, maar maak seker dat jy voorstelle maak.

N voorbeeld. Gestel jy het `n operasie op die dag van die eksamen. In daardie geval moet jy meer doen as om net jou dispuut in te dien. Stel voor om die eksamen vroeër af te lê of vra of jy byvoorbeeld `n vervangingsopdrag kan maak. Wees in elk geval oop vir die voorstelle van jou onderwyser, wat dalk anders dink as jy.

Hou in gedagte dat die skryf en stuur van `n e-pos in `n japtrap gedoen word, maar om die vraag te beantwoord kan baie moeite verg. Indien jy `n graad wil laat bereken of `n verduideliking van die gemis materiaal, stel voor om die onderwyser te besoek as hy verkies om `n afspraak hiervoor te maak.

Waarskuwings

Maak seker dat jy nie reeds self die antwoord op `n vraag het nie (byvoorbeeld in jou sillabus).
Wees geduldig. Jy sien jou onderwyser gereeld, maar dit beteken nie dat hy of sy elke dag tyd het om e-posse te beantwoord nie. Professore het meer verantwoordelikhede as net onderrig. Natuurlik is jou pos belangrik, maar daar is `n goeie kans dat jou pos nie beantwoord sal word presies wanneer jy dit wil hê nie.
Moenie informele afkortings gebruik nie. Wees altyd formeel.
Moenie `n gesprek met jou onderwyser begin deur te vra: "Het jy my e-pos gekry?"?”. Jou onderwyser ontvang waarskynlik elke dag baie e-posse en sal nie dadelik weet of hy ook jou e-pos ontvang het nie. Sê eerder dat jy gister `n e-pos gestuur het oor `n sekere onderwerp en vra of hy/sy tyd het om nou of later daaroor te praat. As die onderwyser nog nie jou naam geken het nie, herinner hom/haar aan jou naam.
Wees altyd beleefd en vriendelik!
Moenie vra `of` jy iets gemis het op die dag wat jy afwesig was nie. Natuurlik het jy iets gemis.
Moenie e-pos aan verskeie onderwysers op dieselfde tyd stuur nie. Dit sal baie onpersoonlik oorkom. Slegs as die situasie werklik gepas is, kan jy dit doen.
As jy `n klagte het, is e-pos waarskynlik nie die regte keuse nie. Skeduleer `n afspraak vir `n gesprek met die onderwyser en laat weet ons dat jy probleme ondervind. Indien nodig, kan u instem om dit telefonies te bespreek. As jy direk e-pos, is daar `n kans dat jy dinge sal skryf waaroor jy later spyt kan wees.