Gratis stap vir stap instruksies 
Hoe gaan dit? Hoe gaan dit by die skool? Verlede naweek was baie lekker Wanneer laas het ons gepraat, `n maand gelede? Daardie reis wat ons saam geneem het, was ongelooflik! Ons moet dit gou weer doen. 
Ek weet dit is `n rukkie sedert ons gepraat het, maar ek wil jou graag herinner aan.. Dit was so gejaagd met die nuwe baba so ek het lanklaas vir jou e-pos gestuur, maar wil jou net herinner dat.. Ek weet jy was besig, so ek het nie bedoel om jou te pla nie, maar ek wil graag vir jou `n herinnering stuur .. 
Jammer om jou te pla, maar ek wou net seker maak.. Sodra jy tyd het, wil ek graag `n antwoord op hierdie e-pos ontvang.. Dankie dat jy die tyd geneem het om op hierdie herinnering te antwoord. Ek sien uit na jou reaksie. 
`Hallo Ben,
Dit is `n rukkie sedert ons gepraat het. Hoe gaan dit met jou vrou en kinders?? Myne hou my redelik besig, maar ek wou net met jou kyk dat...` Hi Ouma, ek wou al `n rukkie vir jou `n boodskap stuur. Jammer, ek was baie besig. Ek wou jou net herinner aan ons middagete-afspraak...` 
Gebruik `n eenvoudige struktuur in jou e-pos. Dit kan iets wees soos: Aanhef (opening) → Persoonlike nota oor verhouding → Herinnering → Afskeidsgroet (afsluiting) 
Oor die algemeen kan bywoorde (soos `baie`, `regtig`, `regtig`, `uiters` en `beslis`) verwyder word om jou boodskap meer bondig te maak. 
Jou vriend Groete Beste Ek wens jou `n lekker dag toe Tikkie, jy is hy Ek sien uit na jou reaksie 
Herskryf sinne of gedeeltes wat ongemaklik klink. Gebruik gesonde verstand wanneer jy dit evalueer. Dit verskil van persoon tot persoon, afhangende van jou praatstyl. 
Gaan jou aanlyn boodskappe na. Stuur `n boodskap aan `n aanlyn vriend en vra iets soos "Hallo, kan jy hierdie kort e-pos lees wat ek moet stuur? Dit neem net `n minuut.` Moenie vergeet om jou dankbaarheid te wys aan iemand wat jou e-pos nagaan nie. Hulle doen jou tog `n guns.
Skryf 'n vriendelike herinnering-e-pos
Inhoud
Dit kan soms moeilik wees om `n vriendelike herinnering te skryf. Jy wil nie te opdringerig of ongeduldig lyk nie, maar dit is belangrik om jou boodskap oor te dra. Gebruik `n vriendelike stemtoon in jou e-pos, groet vriendelik en moenie te skerp terme gebruik nie. Bedek die nodige onderwerpe in jou herinnering-e-pos sodat die ontvanger weet wat jy wil hê. Maak seker dat jou e-pos geen foute bevat nie sodat jy nie net vriendelik voorkom nie, maar ook professioneel.
Trappe
Deel 1 van 3: Tref `n vriendelike toon
1. Groet die ontvanger. In besigheidsituasies moet jy `n standaardbegroeting gebruik soos `Geagte Meneer/Mevrou`. E-posse neem egter ook toenemend `n meer persoonlike toon aan. Sommige soorte begroetings in `n e-pos help jou van meet af aan `n vriendelike toon:
- Liewe Jan
- Hallo Jan
2. Noem hoe jy die ontvanger ken. As jy net `n herinnering gee, kan jou boodskap `n bietjie koud oorkom. Noem jou persoonlike verbintenis met die ontvanger deur iets oor jou vriendskap en gedeelde ervarings te sê. Dit kan wees:
3. Gebruik sagte uitdrukkings. Dit is veral belangrik vir die `herinnering`-deel van die e-pos. As dit `n rukkie is sedert jy interaksie met die ontvanger gehad het, kan dit gepas wees om `n verskoning of verskoning te verskaf omdat jy nie die ontvanger tot nou toe gekontak het nie as gevolg van die herinnering. Enkele voorbeelde van sagte uitdrukkings is:
4. Wees beleefd. As die herinnering-e-pos belangrik is, is dit maklik om te direk teë te kom. Onthou dat die ontvanger ook dinge in sy of haar lewe aan die gang het. Moenie vergeet om `asseblief` en `dankie` te sê nie, en om gelykwaardige uitdrukkings te gebruik. Jy kan beleefde frases gebruik soos:
Deel 2 van 3: Dek die nodige onderwerpe
1. Gebruik `n onderwerpreël. Jy hoef nie met `n spitsvondige onderwerplyn vorendag te kom nie. Een wat duidelik en direk is, is die nuttigste. Dit laat die ontvanger die doel van die e-pos in `n oogopslag sien. Sommige algemene opsies vir `n vriendelike herinnering-e-pos is:
- Maak net seker
- `n Herinnering oor..
- Komende reis/uitstappie/ens.
- Aantal deelnemers vir die reis/geleentheid/ens.
2. Moenie vergeet om self die herinnering te noem nie. Wanneer jy jou bes probeer om vriendelik en beleefd te voorkom, kan dit maklik wees om iets belangriks te vergeet, soos die geheue self. Gee jou aanmaning aan die begin van die e-pos net na die aanhef en kort persoonlike nota. Byvoorbeeld:
Dit is `n rukkie sedert ons gepraat het. Hoe gaan dit met jou vrou en kinders?? Myne hou my redelik besig, maar ek wou net met jou kyk dat...`
3. wees bondig. Oor die algemeen het beleefde taal langer uitdrukkings. Byvoorbeeld, die frase `Werk harder` is meer beleefd as `Dit is `n goeie idee as jy `n bietjie harder werk.` Alhoewel beleefd, maak hierdie lang uitdrukkings dit moeilik om die sentrale boodskap van jou e-pos te verstaan.
4. Vee enige onnodige inligting uit. Vra jouself met elke sin en elke deel van die sin af `Is dit nodig??` In sommige gevalle kan `nodig` beteken `dit is nodig sodat my e-pos nie koud oorkom nie.` Vee onnodige stukke in die e-pos uit.
5. Eindig die e-pos met `n totsiens-groet. Met `n afskeidsgroet neem jy afskeid van iemand. Afskeidsgroete is byvoorbeeld "Vriendelike groete", "Vriendelike groete" en "Vriendelike groete". Na jou afskeidsgroet sal jou handtekening volg. Hierdie algemene afskeid kan egter onpersoonlik oorkom. Jy kan ook so iets probeer:
Deel 3 van 3: Maak seker jy het `n foutvrye e-pos
1. Proeflees jou e-pos. Selfs `n vinnige skandering van jou e-pos een of twee keer kan baie van die eenvoudige foute opspoor wat daarin ingesluip het toe jy dit geskryf het. Nadat jy klaar is met die samestelling, proeflees jou e-pos vir spelfoute en grammatika.
- Baie e-posverskaffers het `n gratis grammatika- en speltoetser. Die kwaliteit hiervan hang af van jou e-posverskaffer. In sommige gevalle is hierdie kontrole nie baie akkuraat nie.
- Moenie vergeet om jou onderwerpreël, jou groet en jou afskeidsgroet na te gaan nie (afsluiting). Dit is maklik om dit te vergeet en net op die liggaam van jou e-pos te fokus.
2. Lees jou e-pos hardop. As jy `n belangrike e-pos skryf, of ekstra vriendelik of beleefd met iemand wil wees, lees jou e-pos hardop van begin tot einde. Klink dit na `n normale gesprek?? Indien wel, is jou e-pos gereed om te stuur.
3. Laat iemand anders na die e-pos kyk. Vir belangrike kommunikasie, soos vir besigheidsdoeleindes, wil jy dalk hê iemand anders moet na die aanmaning kyk voordat jy dit stuur. Om `n bondige e-pos te skryf neem min tyd en kan jou help om selfs die kleinste foute raak te sien.
Artikels oor die onderwerp "Skryf 'n vriendelike herinnering-e-pos"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
