Skryf 'n goeie nuusbrief

1. Wees bedag op jou gehoor. Voordat jy begin om jou nuusbrief saam te stel, is dit wys om te dink oor wie jy wil aanspreek. Wie is jou lesers en watter onderwerpe kan hulle interessant vind? Byvoorbeeld, `n teikengehoor wat hoofsaaklik uit middeljarige vroue bestaan, sal nie belangstel in `n gedetailleerde artikel wat presies beskryf hoe `n produk werk nie. Kies dus eerder ’n onderwerp wat hulle interesseer en waarin hulle hulself kan identifiseer.

2. Kies jou onderwerp. Kies `n aantal onderwerpe en dele wat jou nuusbrief interessant kan maak vir `n wye gehoor. Net soos in `n koerant, is dit ook wys dat `n nuusbrief die teks in verskillende afdelings verdeel. Dink byvoorbeeld aan `n afdeling met lesersbriewe, maar ook met kort nuus en langer artikels. Om `n bietjie variasie by jou uitleg te voeg, kan jy die reaksies van tevrede kliënte in aparte blokke plaas.

3. Vra vrae. Maak seker dat alle inligting in jou nuusbrief korrek is. Gebruik die ses vraagwoorde wie, wat, wanneer, waar, hoekom en hoe. Die beste artikels beantwoord al hierdie vrae. Om dit te doen, sal jy waarskynlik navorsing moet doen of mense moet ondervra. Dit is egter die enigste manier om `n effektiewe nuusbrief te skryf waarmee u gehoor kan identifiseer.

4. Doen jou navorsing oor jou onderwerp. As daar net subjektiewe artikels in jou nuusbrief is, kom jy nie baie geloofwaardig oor nie. Doen jou navorsing om jou gehoor te oortuig dat jy reg is. Noem byvoorbeeld statistieke en vra die mening van kundiges om jou nuusbrief te staaf. Haal altyd die bronne van getalle en aanhalings aan. As jy `n nuusbrief vir `n maatskappy of organisasie skryf, is dit wys om goed op hoogte te bly van die jongste verwikkelinge. Jy kan dit byvoorbeeld doen deur belangrike vergaderings of produkaanbiedings by te woon. Op hierdie manier het jy altyd die nuutste inligting, wat jy dan aan die kliënt kan deurgee.

5. Skryf verstaanbaar. Gebruik duidelike en korrekte taal om te verseker dat jou artikels maklik leesbaar is. Probeer omslagtige formulerings vermy en dink altyd mooi watter woorde die beste beskryf wat jy wil sê.

6. Gebruik interessante titels en subopskrifte. Skep dinamiese titels en subopskrifte deur aktiewe werkwoorde te gebruik wat die leser nuuskierig maak. Titels en subopskrifte is baie belangrik om jou lesers betrokke te hou. ’n Goeie titel kan immers die leser aanmoedig om te lees, sodat jou nuusbrief beter bekyk word. In langer artikels is dit wys om subopskrifte te gebruik sodat die struktuur van die artikel onmiddellik duidelik is.

7. Maak jou nuusbrief reg. Nadat al die artikels geskryf is, is dit die beste om weer deur die hele nuusbrief te gaan om te verseker dat die boodskap en die toon van alle tekste ooreenstem. Kontroleer ook dat jy geen tikfoute gemaak het nie en dat alle grammatika korrek is. Net om seker te maak, kan jy ook die teks deur `n tweede leser laat nagaan. Moet nooit hierdie laaste rondte van redigering oorslaan nie. As daar te veel foute in jou teks is, kom jy nie baie professioneel voor nie en gee die gemiddelde leser vinnig op.