Gratis stap vir stap instruksies 
Deur tred te hou met belangrike inligting voor, tydens en na die geleentheid, kan jy `n meer spesifieke, en uiteindelik meer effektiewe, verslag skep. Dit laat jou ook toe om dit vroeër te voltooi. Hou in gedagte dat data-insameling `n deurlopende proses is waarvoor jy verskeie mense kan betrek indien nodig (insluitend enige interns). Die slotsom is dat jy nie hoef te wag om die verslag te maak tot die einde van die geleentheid nie. 
Kies `n paar hoogtepunte van die geleentheid om op uit te brei. Dink aan watter drie dinge die beste gewerk het en watter drie dinge was die verrassendste. Vermy om die verslag met banale besonderhede te vul, soos die middagete-spyskaart of `n gedetailleerde opsomming van die hoofspreker se hele aanbieding. Jy moet dinge wat saak maak ter sprake bring. 
As die geleentheid oor `n nuwe produk gegaan het, kan jy `n foto daarvan wys. Foto`s van die werklike gebeurtenis help om die verslag te illustreer. Probeer foto`s van die borge by die geleentheid kry wat jy vir jou verslag kan gebruik. Dit is nog `n taak wat nie kan wag tot ná die geleentheid nie. Monsters, reproduksies en ander monsters op die terrein is goed om te gebruik. Noem die aantal mense wat borgkoepons ens. Dokumenteer beide ter plaatse en off-site promosie gegenereer deur die geleentheid, in die media, aan die teikengehoor en vir die borge. 
Benewens sirkulasie en reikwydte, fokus op gedrukte advertensies en artikels wat borge se name en promosie bevat. Dokumenteer televisie-advertensies, gratis publisiteit, bereik, advertensiekoste en nuusdekking. Moenie vergeet om radiodekking, media-advertensies, advertensiekoste, promosies, ouditverslae ensovoorts te dokumenteer nie. 
Jy kan die program van die geleentheid byvoeg. Jy kan ook bespreek wie die hoofdeelnemers van die geleentheid was. Hou egter hierdie dele kort. Maak seker dat jy die meeste tyd spandeer om die sleutelresultate van die geleentheid op te neem en te bespreek en dit met die verlangde resultate te vergelyk. Wees realisties en moenie probeer om dinge beter te laat lyk as wat dit is nie. 
Jy moet alle kostes uiteensit, insluitend bemarkings- en promosie-aktiwiteite, personeelkoste en borgskapkoste. Dit is `n goeie idee om `n gedetailleerde begroting by te voeg. Finansiële bestuurders en bestuurders wil bewyse sien om die gevolgtrekkings te ondersteun. Voeg `n berekening van die wins asook koste, borgskap en stawende dokumente. Maak seker dat jy die behaalde wins met die begrote wins vergelyk. In vergelyking met wat? Dit is `n goeie vraag om te vra. 
Ander relevante statistieke en data kan die aantal verkoopsleidrade en die aantal besoekers by `n spesifieke standplaas insluit. Die vermelding van data maak die verslag meer geloofwaardig. Verskaf inligting oor die deelnemers/besoekers. Noem demografiese kenmerke, aantal besoekers en navorsingsresultate van die besoekers (soos aankoopgedrag). Verslag oor die aantal mense wat op die borge se veldtogte gereageer het, en oor liefdadigheidsskenkings. Dokumenteer die ekonomiese impak en werknemersdeelname. 
Versamel aanhalings en terugvoer van die gebeurtenisdeelnemers en spanlede sodat die beoordeling van die geleentheid se sukses en gebreke nie net kom van die skrywer wat die verslag skryf nie. Dit is dan meer geloofwaardig. Oorweeg ook of jy eksterne navorsing wil byvoeg. Om `n waarde aan die bevordering in die media te gee, is iets wat `n derde party kan ondersoek. Beoordeel die ligging en opstelling. Jy moet tyd spandeer om die doeltreffendheid van die lokaal en opstelling vanuit die perspektief van ander te assesseer. Bespreek hoe die spasie deur die konferensie, geleentheid, ens. 
Maak seker jou antwoorde het diepte. `n Goeie reël is die skryfreël `wys, moenie vertel nie.Dit beteken om spesifieke voorbeelde te verskaf om algemene punte in die verslag te ondersteun. Moenie jou teikengehoor vergeet nie en maak seker jou skryfstyl is formeel en professioneel. `n Gebeurtenisverslag is nie `n toevallige dokument nie; dit is `n noodsaaklike dokument om te bepaal of die gebeurtenis die moeite werd was, dus moet dit gesaghebbend wees.
Skryf 'n gebeurtenisverslag
Inhoud
Jy sal dalk `n gebeurtenisverslag moet skryf om te bepaal of `n gebeurtenis suksesvol was deur die resultate met die doelwitte te vergelyk. Dit is `n belangrike manier vir mense of maatskappye wat geleenthede aangebied het om te bepaal of hulle volgende keer aanpassings moet maak. Daar is sekere maniere waarop jy kan verseker dat jy `n suksesvolle gebeurtenisverslag maak. Dit is belangrik as jy dit oorweeg om `n ander geleentheid aan te bied!
Trappe
Deel 1 van 3: Berei jou gebeurtenisverslag voor
1. Bepaal die styl en uitleg van die aanbieding vir elke teikengroep. Gebeurtenisverslae kom in papiervorm, gebind of gekram, in digitale vorm, PDF wat per e-pos gestuur kan word, PowerPoint-aanbiedings ensovoorts.
- Maak seker dat die gebeurtenisverslag in duidelike afdelings verdeel is. Jy moet assesseer hoe die geleentheid se resultate gevaar het teenoor die doelwitte. Som die hoofresultate van die geleentheid op.
- Pas die geleentheidsdekking aan by die behoeftes en belangstellings van elke borg en jou teikengehoor. Dink aan die doelwitte van die borge. Borge is tot `n sekere mate die hoofteikengehoor van `n gebeurtenisverslag. Hulle wil weet of dit die moeite werd was om die geleentheid te borg. Dink dus na oor wat hulle wil weet en wat hul warm onderwerpe is.
- Maak ook die gebeurtenisverslag op so `n manier dat dit by die individualiteit van die geleentheid en die borge pas. Moenie `n eenvoudige verslag maak nie. Ander teikengehore van die gebeurtenisverslag sluit bestuurders en finansiële bestuurders in.
2. Skep `n proses om tred te hou met inligting wat jy tydens die geleentheid benodig. Jy moet nie net op jou geheue staatmaak nie.
3. Laat dit by die hoofpunte neerkom. Een van die probleme met gebeurtenisverslae is dat dit weinig meer doen as om oor die agenda te herkou of op goedvoel, opbouende stellings te fokus. Moenie dit doen nie. Beklemtoon eerder die hoofpunte met `n duidelike, analitiese siening.
Deel 2 van 3: Bring die regte inhoud na jou verslag
1. Skryf `n bestuursopsomming. Die gebeurtenisverslag moet `n bestuursopsomming insluit wat `n verkorte weergawe van die volledige, gedetailleerde verslag is. Onthou dat die uitvoerende opsomming soos `n inleiding is.
- Jy kan twee verslae skep - `n uitvoerende opsomming vir mense wat belangstel in die resultate van die geleentheid, en `n meer gedetailleerde, volledige verslag vir mense wat werklik bygedra het tot of die geleentheid geborg het.
- In die uitvoerende opsomming moet jy op die hoofdoelwitte en resultate fokus. Die uitvoerende opsomming moet kort wees - net een of twee bladsye. Dit moet die hoofpunte van die gebeurtenis opsom, en dit moet `n kort interpretasie van die data bevat.
2. Gebruik beeldmateriaal in jou gebeurtenisverslag. Dit is dikwels meer effektief om `n grafiek te gebruik om statistieke te wys, eerder as om jou lesers `n klomp syfers te gee.
3. Dokumenteer alle promosie en mediadekking. Jy wil vasstel hoe sterk die geleentheid in die media bevorder is, relatief tot sy doelwitte.
4. Maak `n stelling oor die doelwitte van die geleentheid. Dit is baie belangrik om die gebeurtenisdoelwitte aan die resultate te koppel, so maak seker dat jy `n herinnering insluit van wat die geleentheid se oorspronklike missie was en watter doelwitte gestel is.
5. Voeg finansiële inligting by die gebeurtenisverslag. Dit is belangrik om `n gedetailleerde prentjie te verskaf van die geleentheidsbegroting en wat werklik bestee is (of moontlik ontvang is). Maak seker dat u `n vergelyking van begrote uitgawes met werklike uitgawes insluit, en beklemtoon die dinge wat goed gewerk het en die dinge wat verbeter kan word.
6. Voeg statistieke by wat relevant is vir lesers. Jy moenie ’n verslag maak wat net goedvoel-inligting bevat nie. Die aantal mense wat dit bygewoon het, is `n getal wat jy moet noem. Dit is `n goeie idee om meetbare data te verskaf.
7. Verskaf `n kwalitatiewe element wat die data kontekstualiseer. Jou verslag moet statistieke bevat, maar jy benodig ook verklarings van die deelnemers om kontekstuele terugvoer te gee.
Deel 3 van 3: Finaliseer jou gebeurtenisverslag
1.Voltooi die verslag betyds. Probeer om die verslag redelik gou na die gebeurtenis te skryf en te publiseer. Maak seker dat jy dit in jou kalender skeduleer sodat dit kan gebeur. Sommige mense stel voor om `n gebeurtenisverslag binne 30 dae te publiseer, maar ander sê jy kan dit binne `n paar dae doen.
- Wat ook al die sperdatum, maak seker dat jy dit haal. Miskien skryf jy die gebeurtenisverslag vir `n agentskap wat deur `n spesifieke kliënt gehuur is. Gee aandag aan alle versoeke.
- Die slotsom is dat jou teikengehoor `n deeglike en stiptelike verslag verwag. Neem dus die tyd om dit behoorlik en behoorlik te doen, maar moenie so lank wag dat dit uitgedien raak nie.
2.Lees jou gebeurtenisverslag. Maak seker dat jou gebeurtenisverslag behoorlike grammatika het en vermy spelling, leestekens en ander drukfoute.
Wenke
- Neem meer foto`s as wat jy dink jy nodig het. Jy sal later gelukkig wees met die opsies.
- As jy `n kwotasie van een van die bestuurders en beplanners wil hê, moenie eers na hulle toe gaan nie. Dit is hulle wat die langste bly, so vra eers die gehoor; dit is hulle wat die vinnigste huis toe gaan. Moenie `n spreker of toesighouer teister wanneer hy/sy met iets anders besig is nie; hulle sal later beskikbaar wees vir vrae.
- Wanneer jy aanhalings insamel, begin die gesprek en hou aan om natuurlik vrae te vra totdat jy die persoon kry met wie jy wil praat.
- Versamel meer kwotasies as wat jy dink jy nodig het. Jy sal later gelukkig wees met die opsies.
- Goeie foto`s wys die optrede van die gebeurtenis of mense se reaksie op die gebeurtenis.
- Probeer om foto`s van die hele geleentheid te kry, insluitend die gehoor en die spreker in een foto sodat jy die leser wys hoe groot dit was.
Benodigdhede
- `n Digitale kamera
- `n Notaboek
Artikels oor die onderwerp "Skryf 'n gebeurtenisverslag"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
