Gratis stap vir stap instruksies 
As jou bestuurder of iemand anders jou vra om multitaak te doen en jy voel dit is teenproduktief of onveilig, probeer om jou bekommernisse te verduidelik. 
Doen eers die langer of swaarder take. Vul die gapings in met die korter, goed gedefinieerde of beperkte take. Dink aan hulpbronne wat jy anders as jou tyd en aandag kan bestuur en versprei. As jy verskeie oondgeregte voorberei, sal elke gereg baktyd nodig hê. Kan jy almal gelyktydig in die oond sit of moet jy dit apart doen?? 
Van take gepraat, vinnige oorskakeling kan beteken om maniere uit te vind om naatloos tussen take te wissel. Miskien beteken dit om oomblikke te identifiseer of selfs in te bou wanneer `n taak nie jou onmiddellike aandag verg nie (soos wanneer die wasgoed in die wasmasjien is, of `n braaipan in die oond is). Dit kan ook beteken dat jy `n timer of alarm instel, of `n nota in jou kop maak of skryf om jouself te herinner om weer aan `n taak aandag te gee wanneer die tyd aanbreek. 
Wanneer jy `n breek neem, doen dit bewustelik en doen wat jy moet doen om jouself te herinner om aan te gaan. Neem natuurlike pouses waar moontlik. Dit kan die einde van `n bladsy wees, of die begin van `n wagsiklus. 
Multitasking
Inhoud
Lyk dit of dit nie genoeg is om een ding op `n slag te doen nie?? Multitasking is beslis nie geskik vir elke situasie nie. Om tyd te bespaar, sal multitasking met sorg en aandag gedoen moet word.
Trappe
1. Stel jou voordoelwitte vasgestel. Die ou gesegde, "As jy nie weet waarheen jy op pad is nie, sal jy nooit daar uitkom nie" bly geldig, selfs al neem jy verskeie take op dieselfde tyd aan.
2. Evalueer of multitasking reg is vir jou doelwitte en die take wat jy moet voltooi. As jy baie eerlik in jou assessering is, is multitasking nodig? Sal dit jou help om meer gedoen te kry? Of sal dit net daartoe lei dat verskeie dinge stadig of erger gedoen word?
3. Sit tyd opsy om intensiewe of komplekse take jou volle aandag te gee. Laat weet dat jy verkies om elke dag `n uur of twee vir jouself te hê, en gebruik daardie tyd vir intensiewe take wat jou volle konsentrasie vereis.
4. Kies take wat roetine, bekend of maklik is om op dieselfde tyd te doen. Moenie verwag om al die aandag te hê wat nodig is om `n nuwe een te leer of `n komplekse taak te doen nie.
5. Beplan vooruit. Jy kan nie elke pouse skeduleer, of voorspel hoeveel keer die foon gedurende `n middag sal lui nie, maar dit kan moontlik wees om jou take te kies en `n algemene volgorde van dinge in gedagte te hou waarin jy dit kan bereik, maar met onnodige herhaling of oortolligheid vermy word.
6. werk vooruit. As jy weet dit gaan in die middag druk raak, begin vroeg om alles opgestel en gereed te kry. As jy al ooit restaurantpersoneel gesien het wat borde en servette in die middag neersit, het jy `n goeie voorbeeld gesien van vooruitwerk.
7. Gee jouself ekstra tyd. As jy gereelde onderbrekings verwag, hou dit in gedagte wanneer jy die duur van al die ander beplan.
8. Werk aan een ding op `n slag, maar wissel af. Jongleerders hou dalk baie voorwerpe in die lug, maar hulle manipuleer gewoonlik net een op `n slag.
9. Los onnodige take. As jy multitasking doen om meer doeltreffend te wees, moenie tyd spandeer om ekstra dinge te doen nie. Uitsondering is `n agtergrondaktiwiteit om jou te help om die tyd te verwyl wanneer `n taak baie vervelig, meganies of roetine is. As jy byvoorbeeld na die radio of `n oudioboek luister, verlig die verveling om `n muur te verf, gaan daarvoor.
10. Vereenvoudig take wat jy nie kan uitlaat nie. Veral as dit roetinetake is, probeer om dit net so presies te doen as wat vereis word. Dit beteken nie dat jou werk ondergemiddeld moet wees nie. Soek eerder dinge wat nie doeltreffend is nie en verbeter wat jy kan.
11. Kies take wat ooreenstem. Jy mag vind dat lees en luister na die gesproke woord dieselfde soort konsentrasie vereis. Probeer eerder om `n fisiese taak, soos om jou klere te stryk, te kombineer met `n geestelike taak, soos om na die radio te luister.
12. Kies take wat maklik is om te onderbreek. Veral as die multitasking bestaan uit die hantering van gereelde onderbrekings (soos telefoonoproepe), kies take wat jy maklik kan onderbreek.
13. Hou `n keuse van kleiner projekte of eenvoudiger take byderhand om die leemtes in `n groter projek te vul. Dit wil sê, jy kies die groter projek as `n prioriteit, maar doen standaard take om daardie oomblikke te vul wanneer jy jouself wag vir inligting of inspirasie vir `n groter projek.
14. Gebruik die wagtyd doeltreffend. Maak seker jy het iets om te doen, veral op plekke wat jy verwag om te moet wag (lughawe, poskantoor, tandarts). Lees is `n maklike taak wat jy enige plek kan doen. Om kaartjies of `n notaboek saam te bring om idees neer te skryf, is ook `n goeie idee.
15. Werk teen `n pas wat jy kan volhou. Neem pouses wanneer jy dit nodig het, veral om besige oomblikke te balanseer. Multitasking kan baie konsentrasie verg en kan `n aktiwiteit wees wat jy nie onbepaald kan volhou nie.
Wenke
- Let op wat werk en wat nie. As huiswerk voor die TV twee keer so lank neem as om huiswerk te doen en dan `n program te kyk, moenie hierdie take in die toekoms op dieselfde tyd doen nie.
- Probeer om nie jouself te oorweldig nie. As jy voel dat jy nie twee take gelyktydig kan voltooi nie, verdeel albei in hanteerbare stukke en begin met net een deel.
- Maak jou oefen- en staptyd `jou` tyd. Doen dit tydens jou middagete om nog meer tyd te bespaar. Of fiets, hardloop of stap werk toe om die tyd wat jy andersins aan pendel spandeer te kombineer met jou oefensessie, en vermy om in die verkeer vas te sit.
- Bring iets om in `n vergadering te doen, veral as jy verwag dat onderwerpe bespreek sal word wat nie op jou van toepassing is nie. As die onderwerp of vergadering nie op jou van toepassing is nie, maak seker dat jy net die relevante dele kan bywoon, of vra `n kollega om jou te bel wanneer jy moet, en gaan glad nie daarheen.
Waarskuwings
- Wy altyd jou volle konsentrasie aan take wat jou veiligheid en dié van ander kan beïnvloed. Moet nooit multitask terwyl jy bestuur nie.
- Moet dit nie oordoen nie. Moenie soveel dinge gelyktydig doen dat niks gedoen word nie. Moet ook nie soveel hooi op jou vurk vat dat jy ’n uitbranding kry nie.
- Onthou dat multitasking die kwaliteit van die werk wat jy doen verlaag en hoeveel jy daarna kan onthou. Multitask slegs as `n laaste uitweg.
Artikels oor die onderwerp "Multitasking"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
