Gratis stap vir stap instruksies 
Jou presiese take en die resultaat wat die kliënt hoop om te bereik Die presiese tydlyn vir jou werk Spesifieke mylpale, wat teen sekere datums bereik moet word Soms moet jy met verskillende mense praat. As jy byvoorbeeld hoop om advies te kan gee oor `n dispuut tussen bestuur en `n werknemer, sal dit `n goeie idee wees om met verteenwoordigers van beide partye te praat en ook die kliënt wat jou wil aanstel. 
Benewens die vergoeding vir jou dienste, moet jy ook met die kliënt ooreenkom oor sekondêre koste wat jy sal aangaan terwyl jy die werk uitvoer (bv. brandstof, voorrade, reiskoste, ens.) Dit is in jou belang om die kliënt te laat instem om sulke kostes terug te betaal. Moenie `n voorstel vir advies skryf as die kliënt onduidelik bly oor hoeveel u vergoed sal word (of `wanneer`). 
Wees baie spesifiek oor die werk hier, maar moenie te diep ingaan op besonderhede soos geld, ure, ensovoorts nie - dit sal later kom. 
Onthou dat jy dalk met ander konsultante meeding. Probeer om te wys hoe jy `n aantoonbare voordeel aan die kliënt lewer in terme van geld en tyd. Op hierdie manier gee jy jouself `n bietjie voorsprong bo `n mededinger met gelykstaande of selfs beter kwalifikasies, wat hulself `n bietjie minder nadruklik voorstel. 
Om later probleme te vermy, is dit ook wys om te beskryf wat jy van die kliënt verwag tydens die werk in terme van personeel, toegang tot werkstasies en toerusting. Noem byvoorbeeld die mense wat jy verwag om voltyds te werk, lys die sektore waartoe jy toegang benodig, ens. 
`n Goeie manier om dit aan te bied is met `n opsomming – dit maak dit baie moeilik vir die kliënt om die relevante inligting oor die hoof te sien. 
Dui ook ander ekstra koste aan wat die kliënt aan jou moet terugbetaal, soos etes, hotelverblyf, vervoer, ens. Dit is goed om `n goedkeuringstelsel te hê (jy kan byvoorbeeld spesifiseer dat jy jou kwitansies aan die einde van elke maand indien). Dit maak dit moeiliker vir die kliënt om betaling te weier deur dit te sê "hulle het nooit ingestem tot soveel koste nie." 
Wanneer jy klaar is, teken en dateer die voorstel, laat spasie vir die kliënt se handtekening. 
Vermy lang gesprekke oor jou loopbaan (of jou maatskappy se geskiedenis, as jy nie `n selfstandige konsultant is nie). 
Jargon-voorbeelde sluit in `beste praktyke`, `sinergie`, `ontwrigtend`, `geoptimaliseer` en vele meer – elke bedryf het sy eie terme. Hierdie woorde is kragteloos gemaak deur oorbenutting en vae toepassing. 
Wanneer jy klaar is met jou voorstel, gaan weer deur alles en pas die grammatika aan waar nodig. As jy nog tyd het, laat `n vriend of familielid ook daardeur gaan – hulle sal foute sien wat jy voor jou gemis het omdat hulle nie by die skryfproses betrokke was nie.
Maak 'n adviesvoorstel
Inhoud
`n Advies- of konsultasievoorstel is `n dokument wat deur die konsultant aan `n potensiële kliënt gestuur word wat `n werk beskryf wat hulle wil aanpak en die omstandighede waaronder hulle dit wil doen. Konsultasievoorstelle word gewoonlik geskryf nadat die konsultant en die potensiële kliënt die werk breedvoerig bespreek het. Om te weet hoe om `n duidelike, effektiewe voorstel te skryf, kan jou help om nuwe kliënte te lok, so dit is `n noodsaaklike vaardigheid vir onafhanklike konsultante.
Trappe
Deel 1 van 3: Voordat jy die voorstel skryf
1. Vind soveel as moontlik uit oor die betrokke werk. Dieselfde geld vir `n konsultasievoorstel as vir `n CV - om dit net aan soveel ontvangers as moontlik uit te stuur is nie `n goeie idee om werk gedoen te kry nie. Elke voorstel moet aangepas word vir die kliënt wat jy probeer inbring. Hoe meer jy van die kliënt weet, hoe beter kan jy `n voorstel skryf, so die eerste stap is altyd `voed jouself op`. Jy kan dit op baie maniere doen:
- Die beste en mees direkte is om net die kliënt te ontmoet en die voorgestelde werk te bespreek. Maak noukeurige aantekeninge en vra soveel en so spesifiek as moontlik, sodat jy presies weet waaroor dit gaan.
- Hierna kan jy opvolg met telefoonoproepe en e-posse om enige oorblywende vrae beantwoord te kry.
- Terwyl jy die voorstel skryf (sien hieronder), kan dit `n goeie idee wees om self `n bietjie onafhanklike navorsing te doen. As jy byvoorbeeld wil wys dat jou dienste die kliënt verder sal help, is dit `n goeie idee om marknavorsing te vind wat jou punt ondersteun.
2. Kom ooreen presies wat jou rol sal wees. Jy wil nie as `n konsultant aan boord kom en deur jou kliënt gedruk word om werk te doen waaroor jy nie ooreengekom het nie. Dit is belangrik dat die kliënt `n so duidelike prentjie as moontlik het van wat hy van jou kan verwag – op hierdie manier kan jy jou voorstel op `n manier verwoord dat jou werk beperk totdat dit ooreengekom is. Dinge om dop te hou sluit in:
3. Vind uit wat die kliënt se finansiële verbintenis is. Dit is miskien die belangrikste inligting van almal. As die kliënt nie bereid is om te betaal wat jy dink die werk moet kos nie, is dit geen sin om `n voorstel te skryf nie. Voordat jy skryf, kom ooreen met die kliënt hoeveel (en hoe gereeld) jy betaal sal word. Op hierdie manier kan jy in jou voorstel verwys na hierdie voorheen gemaak ooreenkomste, wat die kliënt moet onderteken en instem tot voordat hy jou aanstel.
4. Gaan werk toe sonder `n voorstel as jy kan. Baie konsultante sê "dit is makliker om `n bevestiging van diens te skryf as `n voorstel vir diens." Hou in gedagte dat `n konsultasievoorstel presies is wat dit lyk: `n `voorstel` wat geen waarborg vir werk bied nie. Dit is heel moontlik vir `n kliënt om voorstelle van baie verskillende konsultante aan te vra en een te kies. Kyk dus of die kliënt dit regkry om jou aan te stel voordat jy `n voorstel skryf. Byvoorbeeld, wanneer jy dit instuur, hoef die kliënt net te bevestig dat jy kan begin – nie besluit of hy die werk moet kry of nie.
Deel 2 van 3: Skryf van die voorstel
1. Begin jou voorstel deur die potensiële kliënt aan te spreek. Begin jou voorstel as `n brief: met `n kort paragraaf wat sê dat jy die werk vir die kliënt wil doen en dat jy die beste keuse vir hierdie werk is (jy kan later presies verduidelik hoekom). Op hierdie stadium is dit goed om as `warm` en persoonlik voor te kom, maar maak seker dat jy altyd professioneel bly.
- Bel die kliënt by die naam. As julle mekaar reeds op `n informele basis ken, is dit goed om voorname te gebruik. Gebruik anders `meneer` of `mevrou`. Jy wil die kliënt wys dat hierdie voorstel spesiaal vir hulle bedoel is.
- Daar is baie voorbeelde beskikbaar van wat presies in `n voorstel nodig is.
2. Beskryf die werk in die eerste paragraaf. Gebruik die gesprekke wat jy reeds oor werk gehad het om vir die kliënt in `n paar sinne te wys dat jy weet waarvan jy praat. Toon dat jy die probleem verstaan wat opgelos moet word, die take wat die kliënt wil hê jy moet uitvoer en die omvang van die werk (langtermynwerk, eenmalige aksie, ens.).) verstaan.
3. In die tweede paragraaf beskryf jy jou kwalifikasies. Hier verkoop jy jouself as die een wat die beste is vir hierdie werk. Wys dinge uit soos jou opleiding, jou ervaring en die werke wat jy reeds voltooi het en positiewe terugvoer oor ontvang het. Jy kan ook na jou houding en waardes verwys, hoewel dit nie jou meer konkrete kwalifikasies behoort te oorweldig nie.
4. In die volgende paragraaf, beskryf die werk wat jy voorstel. Lys in duidelike terme en met spesifieke besonderhede wat jy vir die kliënt sal doen om sy probleem op te los. Dui die presiese resultate aan wat die kliënt kan verwag op grond van jou konsultasie. Wees spesifiek oor jou metodologie en tydlyn.
5. Beskryf ook wat jy nie sal doen tydens u konsultasie. As `n konsultant wil jy die probleem van oplos sending kruip vermyding, waar jou verantwoordelikhede geleidelik toeneem met verloop van tyd sonder bykomende vergoeding. Isoleer die probleem wat jy gaan oplos en dui so duidelik moontlik aan dat verwante sake nie by hierdie voorstel ingesluit is nie.
6. Stel `n prys vir die konsultasie voor. Dit hang af van wat jy doen en wie jou kliënt is. Onthou dat jy dalk met ander konsultante meeding, so hou jou fooi mededingend vir die mark en jou situasie.
7. Eindig deur jou voorstel op te som. Soortgelyk aan `n akademiese tesis, is die doel van die slotparagraaf om `n vinnige en bondige opsomming van die res van die voorstel te gee. Herhaal jou geskiktheid vir die werk, jou voorbereiding vir die konsultasie en jou vertroue om die resultate te kry wat jy wil hê. Op hierdie plek, soos in die openingsparagraaf, kan jy `n bietjie `warmer` wees en die kliënt by die naam aanspreek.
Deel 3 van 3: Skep `n meer effektiewe voorstel
1. Hou dit kort en soet. Hou jou voorstel so kort as wat dit kan wees om jouself en die werk behoorlik te sit. Dit gaan hieroor gehalte, nie oor hoeveelheid nie. Jy wil enige versoeking vermy wat die kliënt dalk sal hê om op te hou lees en iemand anders se voorstel te gryp, so maak seker dat jou voorstel vinnig lees.
- Twee bladsye is voldoende vir die meeste voorstelle. As jy na groot datalêers in jou voorstel verwys, heg dit aan jou voorstel sodat jy die werklike voorstel kort kan hou.
2. Bly gefokus op die kliënt. Alhoewel jy altyd plek wil maak vir jou kwalifikasies, is dit nie jy wat die belangrikste in die voorstel is nie – dit is jou kliënt. Selfs as jy oor jouself praat, stel dit in terme van hoe goed jy aan die kliënt se behoeftes voldoen (nie hoe goed jy is nie).
3. Verhoed gonswoorde. Baie kliënte (veral in maatskappye) word die hele dag doodgegooi met leë, betekenislose frases, wat mense papegaai om belangrik te klink. Bespaar u kliënte hierdie onnodige ergernis. Skryf eerder jou voorstel in duidelike, bondige taal. Moenie dit mooier maak as wat dit is deur ingewikkelde jargon te gebruik nie. Maak net `opwindende beloftes`.
4. Gee aandag aan spelling en grammatika. Dit mag dalk kieskeurig lyk, maar dit is noodsaaklik. Selfs as jy nie adviseer in `n posisie wat vereis dat jy skryf nie, wys professioneel geskrewe kommunikasie dat jy tyd en energie in jou aanbieding gesit het. Foute beteken nie dat jy minder gekwalifiseerd is vir die werk nie, maar dit beteken dat jy nie genoeg aandag gegee het toe jy jou voorstel gemaak het nie. In `n hewige stryd tussen twee konsultante kan dit die deurslaggewende faktor wees.
Wenke
- Jou voorstel moet beide bevestiging en voorstel wees. Met ander woorde, jy en jou kliënt behoort mekaar reeds te ken, reeds die werk bespreek het en reeds `n idee van die koste het.
- Moet nooit `n adviesvoorstel begin maak as jy nie presies weet wat die werk behels nie. Hoe minder jy van `n werk weet, hoe minder waarskynlik is jy om die werk te kry en – ernstig – die kans op stygende koste en klante-dispute is baie groter wanneer jy `n werk begin, waarvan die gevolge jy nie weet nie. t toesig hou.
Artikels oor die onderwerp "Maak 'n adviesvoorstel"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
