Maak 'n daaglikse skedule

As jy bang is vir daardie groot hoop dinge wat jy elke dag moet doen, kan beplanning `n goeie manier wees om jou te help. Beplanning help jou om meer produktief te wees en alles doeltreffender te doen. Skep `n daaglikse skedule om jou tyd te begroot. Met `n beplanning raak jy nie so vinnig gestres nie en kan jy die beste uit jouself haal. `n Goeie beplanning sluit `n haalbare hoeveelheid take en voldoende vrye tyd in. Probeer verskillende metodes om die metode te vind wat vir jou werk.

Trappe

Deel 1 van 3: Bepaal die beste manier om vir jou te beplan

Prent getiteld Maak `n skedule Stap 1
1. Gryp `n notaboek of maak `n skeduleringtoepassing op jou foon, tablet of rekenaar oop. Die eerste stap in beplanning is om `n metode te vind wat vir jou werk en daarby te hou.
  • Probeer verskillende metodes die eerste week. `n Notaboek of papierdagboek en verskeie toepassings. Besluit wat jy die beste hou om mee te werk.
  • Daar is baie toepassings beskikbaar wat jou kan help om te beplan. Sommige toepassings is net `n doenlys; ander is volledige produktiwiteitbestuursinstrumente. Dit kan aanloklik wees om verskeie toepassings gelyktydig te gebruik. Jy verloor egter vinnig die oorsig. Kies eerder een toepassing wat goed vir jou werk.
  • Sommige mense hou daarvan om met pen en papier te werk, sommige met `n vanlyn toepassing, en ander met `n toepassing wat jy op verskeie toestelle kan gebruik. Dit maak nie saak watter een jy kies nie, solank jy een kies en daarby hou.
Prent getiteld Maak `n skedule Stap 2
2. Skryf die datum neer. Of jy nou op papier of in `n toepassing werk, begin die datum neerskryf.
  • As jy `n kalender gebruik, is die datum reeds daar. Gaan dan na die regte dag.
  • Deur die datum en moontlik die dag van die week op te let, help dit jou om te fokus. ’n Daaglikse skedule gaan oor die hier en nou, nie oor wat jy dalk in die toekoms moet doen nie.
  • Prent getiteld Maak `n skedule Stap 3
    3. Skryf alles neer wat jy moet doen. Almal doen nie eendag dieselfde nie. Maar of jy nou werk of skool toe gaan of die huiswerk doen, dit is belangrik om al die take vir die dag neer te skryf. Skryf al die inligting neer wat belangrik is om die take betyds te voltooi.
  • As jy `n vergadering om 11:30 het, skryf ook neer waar die vergadering is, met wie en hoe lank die vergadering sal duur. Skryf ook neer wat jy na die vergadering moet bring.
  • Dit kan `n bietjie raaisel neem om uit te vind watter inligting sin maak vir jou om in te sluit. Gebruik die eerste week as `n toetsweek. Probeer verskillende dinge en kyk wat die beste vir jou werk.
  • Die doel van die byvoeging van inligting is om jou te help om beter voorbereid te wees. Probeer om meer inligting in te sluit as net die tyd. As jy dink jy sluit te veel inligting in, laat gerus sommige uit. Beperk jouself tot die inligting wat jou voorbereid laat voel.
  • Prent getiteld Maak `n skedule Stap 4
    4. Hou by hierdie metode van beplanning. Sodra jy `n metode gekies het, hou daarby.
  • As jy `n program gevind het wat alles kan doen wat jy vir jou skedule moet doen, gebruik net daardie toepassing en moenie `n ander een langsaan gebruik nie. Tensy jou werk vereis dat jy veelvuldige metodes gebruik, is "hoe minder hoe beter" van toepassing.
  • Miskien hou jy daarvan om jou beplanning op papier uit te skryf. Jy gebruik dalk `n digitale kalender by die werk. Dit beteken dat jy twee metodes langs mekaar gebruik vir jou beplanning. Jy kan, maar probeer om hulle uitmekaar te hou.
  • Deel 2 van 3: Stel jou skedule op

    Prent getiteld Maak `n skedule Stap 5
    1. Stel prioriteitsvlakke. Nie elke taak is in dieselfde haas nie. Daarbenewens is daar groot en klein take. Ontwikkel jou eie stelsel hiervoor; doen wat vir jou die meeste sin maak.
    • As jy daarvan hou om alles te beplan van die oomblik dat jy opstaan ​​tot die oomblik dat jy gaan slaap, kan dit nuttig wees om jou daaglikse skedule in chronologiese volgorde te organiseer. As jy `n kalendertoepassing gebruik, skep `n aparte kalender vir jou daaglikse skedule. Jy kan hierdie `daaglikse roetine`-kalender gebruik totdat jy `n ander kalender vir `n spesifieke taak benodig.
    • Dikwels beplan jy nie alles wat jy moet doen nie, byvoorbeeld opstaan ​​en ontbyt maak. As jy verkies om net die take te skeduleer wat nie elke dag terugkom nie, is dit dalk geriefliker om die take van grootste na kleinste te lys eerder as chronologies.
    • Enige manier van beplanning is goed, solank dit jou pas en jy by die plan kan hou. Vir sommige take is dit belangrik om dit op `n sekere tyd te doen. ’n Vergadering byvoorbeeld, maar ook die kruideniersware wat voor toemaaktyd gedoen moet word. Jy kan ander take in volgorde van belangrikheid beplan. Byvoorbeeld, as op 11.As jy `n vergadering vir 30 uur het, kan jy een of twee take skeduleer wat belangrik is om daardie dag te voltooi. Jy kan dan minder belangrike take in die middag doen. As jou vergadering laat raak, het jy ten minste die belangrikste dinge gedoen.
    Prent getiteld Maak `n skedule Stap 6
    2. Skryf eers die belangrike take neer. Probeer om jou skedule rondom die belangrikste take te bou. Binne jou eie stelsel is dit goed om seker te maak dat jy tyd het vir die belangrike take voordat jy die minder belangrike take beplan.
  • Selfs al stel jy jou dagskedule in chronologiese volgorde op, is dit belangrik om te weet watter take jy daardie dag moet voltooi en watter uitgestel kan word indien nodig. Skeduleer eers die belangrike en groot take, kyk dan hoeveel minder belangrike of geringe take jy bykomend kan skeduleer.
  • Om met die grootste en belangrikste take te begin, sal jou `n goeie idee gee van hoe besig jy daardie dag is. Só vermy jy die beplanning van te veel take. Jou doel is om alle geskeduleerde take te voltooi; moet dus nie soveel beplan dat jy nie daardeur kan kom nie.
  • Prent getiteld Maak `n skedule Stap 7
    3. Teken die begintyd en eindtyd vir elke taak aan. Of jy dit in `n toepassing of in `n kalender of in `n notaboek doen, om die begin- en eindtye neer te skryf sal jou `n beter begrip gee van of jy nog op koers is.
  • As jy elke taak betyds begin, dwing dit jou om minder afgelei te word.
  • Deur `n tyd vas te stel vir onaangename aktiwiteite (soos skoonmaak) voorkom uitstel. Beplan `n begintyd vir vervelige take en doen dit op daardie tydstip, in plaas daarvan om vandag `een keer` skottelgoed te was en dan nog om 23:00 daar te wees..
  • Om begintye en eindtye neer te skryf gee jou `n goeie idee van hoe jou dag lyk. Jy kry dan ’n goeie indruk van waar jy op ’n sekere oomblik staan ​​en of jy jou beplanning moet aanpas.
  • Prent getiteld Maak `n skedule Stap 8
    4. Hou `n bietjie ruimte. Dit is aanloklik om jou hele dag te beplan, net om soveel as moontlik gedoen te kry. Dit is moontlik sodra jy baie sperdatums het, maar dit is beter om `n mate van buigsaamheid in jou beplanning in te bou.
  • Jy kan dikwels maklik `n uur of agt vol beplan met daaglikse take. Onverwagte dinge gebeur egter altyd. Jou kollega, ma of vriendin bel, jou baas kom met `n dringende werk, of die koffie raak op en jy moet supermark toe hardloop. Beplan 5 tot 10 minute tussen take sodat jou hele skedule nie dadelik verkeerd loop in die geval van `n onverwagte gebeurtenis.
  • Selfs al gebeur geen onbeplande dinge nie, is dit lekker om tyd tussen twee take te hê. Jy kan dan `n bietjie tyd vir jouself neem en jou volgende taak ontspanne begin.
  • Om buigsaamheid in te bou beteken ook om `n vroeër eindtyd vir `n taak as die jongste eindtyd in te stel. Byvoorbeeld, as jy `n spesifieke memo op Vrydae om 5 lees.00:00, beplan om dit teen Donderdag te laat doen. Só hoef jy nie te stres as jou beplanning laat raak nie.
  • Prent getiteld Maak `n skedule Stap 9
    5. Kies `n goeie balans tussen take en vrye tyd. Beplan `n eindtyd vir elke dag. Byvoorbeeld dat op 19.00 uur is die skottelgoed klaar en jy het die hele aand vir jouself. Of as jy hoofsaaklik die daaglikse skedule vir jou werk gebruik, dat jy.00 uur het jy al die werk vir die dag gedoen en kan huis toe gaan. In die begin is dit dalk `n bietjie moeilik om te skat hoeveel tyd jy vir sekere take gaan benodig, maar na `n paar weke sal jy agterkom dat jy baie realisties kan beplan en gereed kan wees op die tyd wat jy in gedagte het.
  • Gebruik hierdie kennis om jou dag met `n spesifieke eindtyd te beplan. Jou doel is om alle geskeduleerde take daardie dag te voltooi. Maar dit beteken nie dat jy ten alle koste moet voortgaan en jou vrye tyd moet opoffer nie. Dit kan natuurlik gebeur dat jy soms oortyd by die werk moet werk, of dat jy nog 8 uur saans skottelgoed was, maar probeer om daardie soort dae tot die minimum te beperk. Beplan `n tyd wat vir jou werk, en geniet jou vrye tyd.
  • Hou by jou voorgenome eindtyd. As jy by jou skedule insluit dat jy jou tande om 22:00 borsel en om kwart oor tien gaan slaap, hou daarby. As jy beplan om werk om 17:30 klaar te maak, maak seker dat jy teen daardie tyd klaar is en huis toe gaan.
  • Maak tyd vir lekker dinge. Eet middagete saam met kollegas, drink `n koppie tee buite in die son, of lees jou sosiale media. Vind `n balans tussen verpligte dinge en prettige dinge wat vir jou werk.
  • Prent getiteld Maak `n skedule Stap 10
    6. Plaas prettige aktiwiteite in jou skedule. Dit is makliker om by jou daaglikse skedule te hou as jy ook prettige take daarby voeg. Dit kan ook in die vorm van `n beloning wees: as jy drie vervelige take voltooi het, kan jy `n sorbet eet.
  • As jy `n werksdag het wat propvol aanbiedings, vergaderings en sperdatums is, is dit makliker om daardeur te kom as jy saans iets het om na uit te sien.
  • As jy saam met `n vriend uiteet, op `n afspraak gaan of die nuwe seisoen van jou gunstelingprogram kyk, sit dit in jou skedule sodat jy iets het om na te werk.
  • Hou ontspanningsaktiwiteite in gedagte in jou beplanning. Beplan byvoorbeeld `n uur in die aand vir jou gunsteling televisiereeks.
  • Deel 3 van 3: Hou by jou skedule

    Prent getiteld Maak `n skedule Stap 11
    1. Maak jou daaglikse skedule elke dag op dieselfde tyd. As jy jou daaglikse skedule elke dag op dieselfde tyd maak, word dit roetine. Na `n paar weke doen jy dit outomaties en maak `n beplanning in `n japtrap gedoen.
    • Jy kan die res van jou dag tydens jou eerste koppie koffie in die oggend beplan, of die res van jou dag in die aand as die laaste taak van die dag beplan. wat ook al vir jou werk.
    • Om `n skedule te maak is net so deel van jou roetine as om jou skedule te volg. Beplan dus ook om die skedule te maak.
    Prent getiteld Maak `n skedule Stap 12
    2. Fokus op een taak op `n slag en doen eers die groot take. Voltooi die take een op `n slag, in die volgorde wat jy dit beplan het. As jy nie by jou plan hou nie, sal dit nie werk nie.
  • Jy word minder produktief gedurende die dag. Maak dus seker jy doen die belangrikste take wanneer jy nog genoeg energie het. Doen die minder-denkende take later in die dag, soos om jou pos te argiveer of dokumente te sorteer.
  • As jy probeer om verskeie dinge gelyktydig te doen, of jou aandag afgelei word deur aktiwiteite wat nie in jou skedule is nie, sal dit baie moeilik wees om by jou skedule te hou. Fokus op die taak wat jy vir daardie oomblik beplan het. Hoe gouer jy die geskeduleerde take voltooi, hoe gouer kan jy lekker dinge begin doen.
  • Natuurlik is daar tye wanneer jy nie by jou skedule kan hou nie. ’n Dringende werk wat verbykom, of ’n e-pos van jou baas wat dadelik beantwoord moet word. Gelukkig het jy speelruimte in jou kalender ingebou, sodat jy tyd het vir dringende ekstra take. As dit nie dringend is nie, skeduleer die hantering van die ekstra taak vir `n later oomblik.
  • Prent getiteld Maak `n skedule Stap 13
    3. Merk af watter take jy voltooi het. Om take af te merk laat jou goed voel; jy maak sigbaar wat jy bereik het. Dit sal jou help om by jou skedule te hou.
  • Sodra jy `n taak voltooi het, merk dit af. As jy `n plan op papier het, kan jy die taak deurhaal. In `n toepassing is daar dikwels `n opsie om `n taak as `voltooid` te merk. As jy sien wat jy aan die einde van die dag afgemerk het, gee dit jou ’n tevrede gevoel.
  • Deur voltooide take af te merk, help dit jou ook om maklik te sien wat jy reeds gedoen het, en wat jy nog moet doen. Dit wys goed of jy nog op skedule is.
  • As jy nie al jou take kan voltooi nie, behoort dit nie `n probleem te wees nie. Minder dringende take kan na die volgende dag verskuif word. Sodra jy meer ervaring het met die maak van `n daaglikse skedule, sal jy vind dat jy beter kan skat hoeveel tyd `n taak sal neem, en hoeveel tyd jy vry moet hou vir onverwagte dinge.
  • Prent getiteld Maak `n skedule Stap 14
    4. Gee jouself vrye tyd. Maak seker jy neem tyd vir jouself in jou beplanning in ag. As jy nie net met verpligte dinge besig is nie, maar ook met lekker dinge, is dit makliker om by jou skedule te hou. Maak `n realistiese skedule en neem voldoende pouses in ag.
  • As jy `n skedule aan die begin van die dag sien wat propvol verpligte take is en nie plek het vir lekker dinge nie, is dit nie motiverend nie. Probeer om minder lekker dinge oor verskillende dae te versprei, sodat jy ook elke dag tyd het vir lekker dinge.
  • Evalueer jou beplanning na `n week. Is jou plan realisties?? Is daar baie take wat jy nie kon doen nie, of het jy meer tyd oor gehad as wat jy verwag het? Gebruik dit wanneer jy vir die komende week beplan. Jou beplanning sal op hierdie manier beter word.
  • Los genoeg tyd vir lekker dinge, en maak terselfdertyd seker jy maak ’n realistiese beplanning. Of jy nou skool toe gaan of agt uur per dag werk, hou in gedagte dat jy nie heeldag produktief kan wees nie. Selfs op `n agt uur lange werksdag moet jy af en toe toilet toe gaan, koffie vir kollegas kry, of af en toe net by die venster uitstaar. Hou dus in gedagte dat jy vir die volle agt uur nie 100% produktief is nie.
  • Probeer om eers die take te voltooi wat jy die irriterendste vind. Jy sal vind dat jy dan die ander take met meer energie kan doen.
  • As jy self weet dat jy `n insinkingsoomblik ná middagete het, moenie take direk na middagete beplan wat baie energie verbruik nie.
  • Prent getiteld Maak `n skedule Stap 15
    5. Hou jou skedule byderhand. Of dit nou `n notaboek, `n kalender of `n toepassing is, hou jou skedule by jou sodat jy altyd kan sien wat jy beplan het om te doen en voltooide take kan afmerk.
  • Dit is makliker om by jou skedule te hou as jy gereeld jou skedule nagaan.
  • As iemand jou vra om iets te doen, kan jy dadelik jou skedule nagaan om te sien of (en wanneer) jy tyd daarvoor het.
  • Moenie bang wees om jou skedule te verander nie. Veral as jy daardie dag reeds die belangrikste take voltooi het, kan jy maklik jou beplanning vir die res van die dag aanpas of selfs take na die volgende dag skuif. Jou skedule is nie `n dwangbuis nie, en dit is geen probleem om nie-dringende take deur te druk. Maak seker dat jy nie alles skuif sodat jy later in die moeilikheid beland nie.
  • Wenke

    • Gee jouself genoeg tyd om elke taak te voltooi.
    • Hou jou skedule byderhand.
    • Merk voltooide take af.
    • Skeduleer groot take vroeg in die dag.
    • Gee jouself vrye tyd.
    • Maak elke keer jou skedule vir die volgende dag op dieselfde tyd.
    • Evalueer jou week en pas die skedule vir die volgende week aan om dit makliker te maak om jou skedule te volg.
    • Moenie jou nag se slaap opoffer om te studeer nie. As jy die volgende dag moeg begin, sal dit moeiliker wees om jou skedule na te kom. Hou `n goeie balans tussen ontspanning en werk.

    Оцените, пожалуйста статью