Jy pensioen aankondiging: 11 stappe (met afbeeldingen)

Inhoud

Stappen
Wenke
Waarschuwingen
Benodigdheden

Historisch gesien word die meeste mense met pensioen op 65-jarige ouderdom, tensy hulle deur besondere omstandighede moes bly werk, en was dit nie nodig om `n amptelike `n gepland pensioen aan te sluit nie. Tegenwoordig gaan sommige mense op hul 50e met pensioen, terwyl ander tot hul 80e deurwerk—en die proses van `n pensioenaankondiging is onduidelik geword. Maak seker dat jy jou pensioen moet aanpas, kan jy help om die proses minder stresvol te maak, en jy kan help om jou suksesvolle loopbaan op `n positiewe manier te eindig.

Stappen

Deel1 van 3: Aankondigen aan je baas

Prent getiteld Kondig jou aftrede aan Stap 1

1. Begin op tyd met beplan. Die keuse om met pensioen te gaan is baie belangrik, en jy moet tien maande lank begin met planne.

Dit gee jou tyd om seker te maak dat jy goed voel oor jou keuse, voordat jy amptelik gaan, verliese aan mekaar kan maak, en enige oorblywende vakansiedae maak.
Maak jouself bekend met die pensioenbeleid van jou besigheid, en laai vergoedingsoorsig en arbeidsvoorwaardeinligting af van die webwerf van jou besigheid wat jy nog inloggegewens het.
Die beleid laat jy ook weet van jou maatskappy `n reël het oor hoe van tevoren jy werk en/of menslike hulpbronne afdeling moet informeer, wat waarskynlik bepaal wanneer jy die volgende stappe moet neem.

Prent getiteld Kondig jou aftrede aan Stap 2

2. Bepaal wanneer jy dit aan jou vertel. Dit is belangrik dat jy die bedryfsprotokol volg, maar jy het dikwels nog wat speelruimte oor wanneer jy direk leidinggewende vertel oor jou geplande pensionering.

Wees vooruitsig dat jy jou pensioen nie te vroeg aankondigt nie. Dit kan jy werkgever die idee gee dat jy nie geïnvesteer word nie, en hierdeur kan jy gepasseer word vir projekte, of gevra word of jy eerder wil vertrek om ruimte te maak vir jou vervanger. Selfs, as jy `n leidinggewende funksie het, luister jy werknemers moontlik nie na langer na jou riglyne of respekteer nie.

As jy bang is vir negatiewe gevolge van jou aankondiging kan dit beter wees om te wag tot die laaste oomblik volgens jou werknemershandboek. Net as by elke ander funksie wat jy verlaat in jou loopbaan sou jy jou baas, los van die handboek, nie later nie en drie weke vir jou geplande pensioendatum oor jy beplan moet vertel. Die `opzegtermijn van drie weke` is die absolute minimum wat nodig is om `n vervanger te vind, te neem en op te lei.

As jy `n leidinggewende funksie het van `n moeilike vervanging, is dit nie ongebruiklik om jou baan drie tot ses maande van tevore te sê nie, sodat jy besigheid die tyd kry om `n geskikte vervanger te vind en op te lei

Denk aan die relatie wat jy met jou leidinggewende en besigheid het, en of die relatie belangrik is om te behou in jou pensioen. Nadenken oor watter rol jy `n maatskappy sal speel wanneer jy met pensioen gaan, kan `n goeie bydrae lewer om die positiewe gevoelens van beide kante te behou.

Prent getiteld Kondig jou aftrede aan Stap 3

3. Beplan `n privaat-afspraak aan die einde van die dag. Daarom het jy wat tyd om te beplan om te bespreek, maar onderbreek jy die ander werkverantwoordelikheid van jou baas nie.

Die formaliteitsvlak van hierdie afspraak hang af van die relatie wat jy met jou baas of leidinggewende het. As jy `n strikte professionele relatie het, sal die aankondiging net so formeel wees. Echter, as jy `n meer vriendskaplike verhouding het, kan die aankondiging minder bly en meer gemoedelik wees.

As jy beplan om nie rond te hê nie, maar jy baas die nuus uit beleefdheid vertel, sê dit dan ook. Zeg gewoon: “Ek dink erover om in Junie met pensioen te gaan—maar ek het nog geen besluit geneem nie. Wanneer moet ek dit later laat weet?”

As jy al rond beplan, sê dan: “Ek het hier lank oor nagedacht en ek het besluit dat dit tyd is om met pensioen te gaan. Ek sal eind Junie met pensioen gaan.”

Hoe dan ook, laat jy weet dat jy die oorgang sal laat verloop.

Prent getiteld Kondig jou aftrede aan Stap 4

4. Vra aan jou baas hoe jy dit aan die res van die personeel moet vertel. Sommige het die beleid wat hulle self `n formele aankondiging van jou pensioen aan die personeel wil doen, maar ander het dit self aan jou kollega se aankondiging gehad. As jy jou voorkeur het, laat hom of haar dit dan weet.

As die baas `n memo sal stuur, `n bulletin sal plaas, of `n aankondiging sal maak, hoef jy nie te formeel aan die res van die personeel aan te kondig dat jy met pensioen gaan.

As jy dit self aan alle (van sommige) kollegas se vertelt, vra jy baas dan om te wag met die aankondiging dat jy iemand gehad het om self met hierdie belangrike mense te praat.

Ook as jy nie van plan is om `n ander baan aan te neem of weer te werk om na jou pensioen te gaan nie, is die huidige ekonomie onvoorspelbaar en is dit verstandig om te lei om te vra om drie aanbevelingsbriewe. Dit is beter om dit te doen terwyl jy goeie arbeidsethos nog vers in die geheue is, en jy moet wag vir jou briewe wat nodig is, wanneer dit moontlik is na ander ondernemings is vergemaklik en moeiliker om te spore.

Prent getiteld Kondig jou aftrede aan Stap 5

5. Skryf `n kort aan jou baas waarin jy amptelike pensioenaankondiging is. Die opdrag is `n formaliteit en kan kort wees, maar moet die datum van jou pensionering vermeld.

Gee die kort aan jou baas nadat jy hom of haar mondeling oor jy beplan het vertel het.

Ook as jy bedoeling mondeling duidelik gemaak het, het personeelsake `n formele brief nodig om hul administrasie of te neem. Payroll het ook inligting nodig om te verseker dat jy alle siektedae of ander vergoedingen kry.

Maak seker dat jy dadelik kontak maak met menslike hulpbronne om te kom wat papierwerk nodig is en wanneer dit klaar moet wees.

Deel2 van 3: Aankondigen aan collega`s

Prent getiteld Kondig jou aftrede aan Stap 6

1. Vertel het persoonlik aan mense. Dit is attent om aan jou kollegas en personeelmondeling, telefonies of per e-pos te laat weet dat jy met pensioen gaan, in plek dan via `n bedrijsfbrede memo. Deur `n persoonlik tintje aan die berig gee jy voelen jy collega`s sich gewaardeerd, wat kan help om jou vriendskappe te behou in jou pensioen.

Informeer friends en naaste collega se nadat jy jou baas vertel het. Nuus versprei dikwels vinnig, selfs as jy gevra word om die inligting stil te hou, en jy wil jou baas die eerste is wat dit weet.
As jy baas `n vergadering hou om belangrike kollegas oor jou pensioen te vertel, oorweeg dan om `n e-pos te stel aan jou ander kollega`s en medewerkers, en stel in dat hierdie outomaties gestuur word vanaf jou e-posdiens aan die einde van die geplande vergadering. Op die manier kom iemand agter en voel niemand nie.

Prent getiteld Kondig jou aftrede aan Stap 7

2. Neem belangrike inligting in al jou korrespondensie. Of jy nou `n e-pos opstel aan menslike hulpbronne, `n formele brief skryf aan jou baas, of `n brief aan jou sekretaresse, sekere inligting moet opgeneem word om die proses te vereenvoudig en verwarring te voorkom.

Vermeld die presiese datum van jou pensionering in alle korrespondensie. Gevolglik voorkom jy spekulasie en word dit werk vir ander wat jy afhanklik is van vereenvoudigd, omdat jy presies weet op watter dag jy nie meer sal werk nie.

Voeg `n deurstuuradres toe as dit anders is dan wat die maatskappy in sy bestand het staan. As jy jou laaste salaris nie op jou laaste werkdag ophaal nie, kan die maatskappy dit, of ander relevante inligting, na die opgegee adres deursturen.

Voeg ander kontakgegevens toe (telefoonnummer, e-posadres) as jy `n pensioenkontak wil hou met iemand van kantoor.

Prent getiteld Kondig jou aftrede Stap 8 aan

3. Spreek jy waardering en goeie wense uit. In plaas van `n direkte en persoonlike boodskap te stuur, sal vriendelike en persoonlike briewe aan jou kollega`s en jy vervang, as die al is aangeneem, maak seker dat jy herinner word as `n attente medewerker.

Pensioenbrieven is `n kans om af te skei om te neem van die onderneming en moet opreg en opreg by die uitspreek van goeie wense.

As jy van plan is om verhoudings met jou collega`s te onderhou nadat jy met pensioen gegaan het, kan dit `n goeie oomblik sy persoonlik uit te nodigen vir `n barbecue of familiediner na jou pensionering. Op die manier kan jy daarvoor sorg dat jy die relatiewe onderhoud en nie vergeet word nie.

Deel3 van 3: Aankondiging aan vriende en familie

Prent getiteld Kondig jou aftrede aan Stap 9

1. Plan het goed. Ongeag wanneer jy besluit om jou baas en kollega se te vertel, moet jy altyd van plan wees om jou familie en vriende te vertel nadat jy die mense op die werk vertel het.

Nuus versprei hom vinnig, en dit kan ongemaklik of problematies wees vir jou baas om van ander te hoor wat jy met pensioen gaan.
Die uitsondering is je echtgenoot en directe familieleden, of `n getroude vriend of mentor. Jy het mense nodig waarmee jy oor die keuse kan praat om met pensioen te gaan voordat jy planne maak, dus voel jy vry oor die mense in jou nabye omgewing in vertroue om te neem. Maak seker dat jy duidelik aangeeft dat die inligting getrou is.

Prent getiteld Kondig jou aftrede Stap 10 aan

2. Hou die informeel. Alhoewel aankondigingen aan jou baas en collega se `n sekere vlak van formaliteit moet behou, kan jy jou aankondiging aan vriende en familie so informeel maak as jy wil.

`n Facebook- of ander post op sosiale media kan die aankondigingsproses maklik maak, omdat jy in een keer kan vertel aan almal wat jy ken. As jy LinkedIn of ander carrièrenetwerksites gebruik, plaas daar dan ook `n boodskap.

Dit is skraal om jou pensioenaankondiging dusdanig te verwoord dat die ruimte ooplaat vir toekomstige kansen, seker as jy vroeg met pensioen gaan. Zeg iets as, “Ek sal in Junie my funksie neerleggen om meer tyd met my familie deur te bring. Ek kyk na uit om te sien wat die volgende hoofstuk sal bring.”

Oorweeg om `n grappige pensioenvideo te maak. Kyk YouTube vir idees.

Prent getiteld Kondig jou aftrede Stap 11 aan

3. Oorweeg om `n fees te gee om die groot aankondiging te doen. Nodig al jy naaste familie en vriende uit, en vertel op `n persoonlike manier wat dit vir jou betekenisvol is.

Jy kan kies of jy hulle van tevore wil laat weet dat dit `n pensioneringsfees is, of jy kan `n verrassingsaankondiging doen op die feest self.

Alhoewel dit miskien onbeleefd lyk om `n fees vir jouself te gee, verander die reëls rondom etiket en die meeste vind `n pensioneringsfees `n uitsondering op hierdie reël, veral as dit `n verrassing is wat jy op die feestelike onthult (in die geval het niemand cadeaus gekocht) ).

Wenke

Alhoewel jy waarskynlik geen ander baan meer soek nie, wil jy tog dat jy mondelinge aankondiging en pensioenbrief netjes is. Rig jou op die positiewe ervaring, ook as jy nie `n verwysing nodig het vir `n nuwe funksie nie.

Waarschuwingen

Dit kan tot ongewenste resultate lei as jy pensioen te vroeg aankondigt. As jy `n autoriteitsposisie het, oorweeg en die moontlikheid dat sommige werknemers jou owerheid in twyfel trek as hulle weet dat jy nie bly hangen nie.