Hoe om 'n verskoning te skryf: 15 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe
- Deel 1 van 3: Verwoord jou verskonings
- Deel 2 van 3: Vra om verskoning op die regte manier1.Moenie verandering belowe as jy nie 100% seker is dat jy dit...

Jy het dalk gemors, maar nou is jy bereid om jou foute te erken en jy wil probeer om dit reg te maak. `n Goeie plan! `n Verskoningsbrief is `n goeie manier om `n fout te probeer regstel of probeer om die persoon wat jy seergemaak het `n bietjie beter te laat voel, al het jy dalk nie die fout daarmee gemaak nie. stel op. In hierdie artikel verduidelik ons hoe jy kan verseker dat jou verskoningsbrief die gewenste uitwerking bereik en nie die situasie nog erger maak nie. Begin met Stap 1 hieronder en leer hoe om `n verskoningsbrief te skryf wat nie net taktvol is nie, maar ook funksioneel is.

Trappe

Deel 1 van 3: Verwoord jou verskonings

1. Verduidelik kortliks waaroor jou brief gaan. Dit is `n goeie idee om die persoon aan wie jy skryf aan die begin van jou brief te vertel dat dit `n verskoningsbrief is. So gee jy hom of haar die kans om hulself emosioneel voor te berei vir wat in die res van die brief staan. Jy moet probeer om nie die leser van jou brief te verwar met wat jy geskryf het nie en nie heeltemal seker wat om te dink nie.

Byvoorbeeld, jy kan iets sê soos: "Ek wou vir jou `n verskoningsbrief skryf.".

Prent getiteld Vertel jou beste vriend dat jy depressief is Stap 3

2. Verduidelik wat jy verkeerd gedoen het. Noudat jy erken het dat jy in hierdie brief om verskoning wil vra, verduidelik waarvoor jy om verskoning wil vra en hoekom wat jy gedoen het verkeerd was. Jy moet baie presies wees en alles so in detail as moontlik beskryf. Deur eerlik te wees oor alles, laat jy die persoon wat jy om verskoning vra om te weet dat jy regtig verstaan wat jy gedoen het.

Jy kan iets sê soos: "Wat ek verlede naweek gedoen het, was regtig verskriklik onvanpas, oneerbiedig en bowenal baie selfsugtig. By jou troue is dit natuurlik bedoel dat dit alles gaan oor jou geluk en om jou liefde te vier. Deur aan Jessica te vra, het ek daardie aandag op my gevestig. Ek het eintlik probeer om jou oomblik te vat en dit was natuurlik verkeerd.”

3.Erken hoeveel jy die ander persoon seergemaak het. Erken dat jy die ander seergemaak het en dat jy baie goed verstaan hoeveel hartseer hy of sy moes gehad het. Dit is dikwels ook `n goeie tyd om te sê dat jy nooit bedoel het om hom of haar seer te maak nie.

Sê byvoorbeeld iets soos: “Jacob het vir my gesê dat ek nie net jou ervaring van jou troue met my optrede verwoes het nie, maar dat jou wittebrood weens my skuld nie meer die wonderlike ervaring is wat dit moes gewees het nie. Ek hoop jy verstaan dit was nooit my bedoeling nie. Natuurlik wou ek hê jy moet op `n positiewe manier na hierdie tyd kan terugkyk en net goeie herinneringe daarvan hê, maar ek het dit verwoes met my selfsugtige goed. Ek het daardie mooi herinneringe by jou gesteel. Ek kan natuurlik nie presies weet hoe dit vir jou voel nie, maar ek verstaan ten minste nou dat wat ek gedoen het een van die ergste dinge is wat ek ooit aan jou kon doen.”

Prent getiteld Begin `n Dankbaarheidsjoernaal Stap 1

4.Druk jou dankbaarheid uit. Dit is nie nodig nie, maar as jy wil kan jy die ander persoon bedank vir alles wat hy of sy in die verlede vir jou gedoen het en vir hoe goed hy of sy jou altyd gehelp het. Dit wys dat jy die ander persoon waardeer en dit help soms om te wys dat jy regtig sleg voel oor wat jy gedoen het.

Byvoorbeeld, sê: "Natuurlik, wat ek gedoen het, was heeltemal verkeerd as jy dink hoe hartlik en liefdevol jou gesin my verwelkom het. Jy het nie net gewys hoe lief jy vir my broer is nie, maar jy het my altyd ondersteuning en liefde gegee op maniere wat ek nooit gedink het moontlik was nie. Dat ek jou nou so seergemaak het is eintlik `n growwe belediging en toon geensins respek vir alles wat jy vir my gedoen het nie en ek kan myself daarvoor haat.”

Prent getiteld Skryf `n boekverslag Stap 6

5.Neem verantwoordelikheid. Dit is een van die belangrikste dele van om verskoning te vra, maar dit is dikwels die moeilikste deel om in woorde om te sit. Selfs al het die ander persoon dalk ook `n paar foute gemaak, is daar nie ruimte in hierdie brief om daaroor te praat nie. Wat jy moet doen is om openlik en sonder huiwering te erken dat jy `n fout gemaak het. Dit kan goed wees dat jy glad nie goeie redes het vir wat jy gedoen het nie en nie regtig kan verduidelik hoekom jy dit gedoen het nie. Tog sal jy moet erken dat jy iemand anders seergemaak het as gevolg van wat jy gedoen het.

Sê iets soos: "Ek wil graag vir jou probeer verduidelik hoekom ek dit gedoen het, maar dit is net nie reg nie. My bedoelings, al was dit nog nooit verkeerd nie, maak nie saak hier nie, net die verkeerde keuses wat ek gemaak het, maak saak. Ek neem dus volle verantwoordelikheid vir my selfsugtige dade en vir die enorme hartseer wat ek jou daarmee veroorsaak het.”

Dit is dus nie die bedoeling dat jy regverdig wat jy gedoen het nie, maar jy kan baie versigtig probeer verduidelik wat jou daartoe gelei het. As jy regtig dink dit is nodig of as jy dink dit sal die situasie `n bietjie minder sleg maak, verduidelik hoekom jy die keuse gemaak het wat jy gemaak het. Jy moet dit net doen as jy dink die ander persoon sal `n bietjie beter voel as hy of sy verstaan hoekom jy sekere keuses gemaak het.

Prent getiteld Stel betekenisvolle doelwitte Stap 2

6.Kom met `n oplossing wat die situasie kan verander. Net om te sê jy is jammer is nie genoeg nie. Om verskoning te maak maak regtig sin as jy `n manier kan vind om die probleem op te los en verdere probleme te voorkom. Dit is selfs beter as om bloot te sê dit sal nooit weer gebeur nie. As jy met `n idee vorendag kom om die situasie te verander en te verduidelik hoe jy van plan is om dit te doen, wys jy vir die ander persoon dat jy regtig die probleem ernstig wil opneem en dat jy regtig wil hê die situasie tussen julle twee moet opgelos word.

Byvoorbeeld, jy kan iets sê soos: "Maar om bloot "jammer" te sê, is nie genoeg nie. Jy verdien beter. Ek en Jessica sal graag `n groot verwelkomingspartytjie ter ere van jou hou wanneer jy terugkom. Ons gaan dit regtig die beste partytjie ooit maak en dit gaan regtig 100% gefokus wees op die viering van die reusagtige liefde wat jy met my broer deel. As jy nie hiervan hou nie, moenie bekommerd wees nie: ek wens net ek kon `n manier vind om die onvergeetlike en pragtige herinneringe te skep wat ek van jou geneem het.”

Prent getiteld Aanvaar foute en leer daaruit Stap 18

7.Verduidelik dat jy hoop dat die kontak tussen julle van nou af beter sal wees. Dit is beter om nie die ander persoon direk te vra of hy of sy jou sal vergewe nie. Daarmee eis jy eintlik iets van die ander, of jy dit so bedoel of nie, en dit van iemand wat jy reeds seergemaak het. Jy beter verduidelik wat jy regtig wil hê, en dit is dat die kontak tussen julle in die toekoms beter sal word.

Sê iets soos: "Ek kan nie verwag dat jy my moet vergewe nie, alhoewel ek regtig hoop jy doen.". Ek kan net sê dat ek regtig baie wil hê dit moet oukei tussen ons wees. Ek wil regtig hê jy moet weer gemaklik voel wanneer ek daar is, en dalk selfs gelukkig as jy kan. Ek wil regtig die goeie verhouding wat ons gehad het terug verdien. Hopelik kan ons in die toekoms `n manier vind om oor dit alles te kom en weer pragtige oomblikke saam te hê.”

Deel 2 van 3: Vra om verskoning op die regte manier
1.Moenie verandering belowe as jy nie 100% seker is dat jy dit kan lewer nie. Dit is baie baie belangrik. As jy `n fout gemaak het wat jy dink jy sal waarskynlik weer maak, of as jy dink daardie fout word veroorsaak deur inherente verskille in persoonlikheid of waardes tussen jou, moenie die ander persoon belowe dat jy sal verander nie. Daar is `n redelike goeie kans dat jy weer dieselfde fout sal maak en as jy later weer om verskoning vra, vir wat ook al, sal dit nie baie geloofwaardig klink nie.
2.Let op jou woorde. Om verskoning te vra is `n kuns. Dit is iets wat ons natuurlik nie wil hê nie en baie van die tyd weerstaan. As jy dus op die regte manier om verskoning wil vra, moet jy jouself baie versigtig uitdruk. Sekere frases en woorde mag klink asof jy om verskoning vra, maar hulle maak dinge eintlik erger omdat hulle basies sê jy is glad nie jammer nie. Jy gebruik dikwels daardie woorde sonder om daaroor te dink, wees dus versigtig wanneer jy `n brief skryf. Sulke woorde en uitdrukkings is byvoorbeeld:
"Foute is gemaak..."
Sinne met "as", soos byvoorbeeld: "Ek is jammer as ek jou seergemaak het" of "As jy sleg voel hieroor..."
"Ek is jammer dat jy so gevoel het."
3.Wees eerlik en eg. Wanneer jy om verskoning vra, moet jy eerlik wees en jy moet sê wat jy regtig voel en dink. As jy dit nie kan doen nie, is dit soms beter om `n bietjie langer te wag voordat jy om verskoning vra. En as jy eers jou brief begin skryf, moenie standaardfrases of clichés gebruik nie. Jy moet nooit net `n afskrif van `n brief gebruik wat jy van die internet gekry het nie. Die doel van jou verskoningsbrief is dat dit spesifiek vir jou situasie is, sodat wie ook al vir jou om verskoning vra, weet dat jy regtig verstaan wat gebeur het en wat presies daarmee fout was.
4.Moenie verwagtinge in jou brief insluit nie en moenie outomaties iets aanneem nie. Die laaste ding wat jy wil hê, is dat jou brief moet voorkom as gebiedend, onvriendelik of om die ander persoon selfs meer te beledig. Wat jy nie wil hê nie, is om die ander persoon jou te laat vergewe omdat jy skuldig voel, so moenie dit so laat lyk nie. Jy moet ook nie aanneem dat die ander persoon op `n sekere manier voel nie, en moet ook nie dink dat jy weet hoekom hy of sy hartseer of beledig is nie, want dan sal jy dalk net wys hoe min jy regtig verstaan van wat gebeur het. Wat jy ook al in jou brief plaas, dit is die beste om `n nederige, meer onderdanige toon te gebruik in alles wat jy sê wat die leser van jou brief laat voel dat hy of sy in beheer van die situasie is. As jy sulke woorde in jou brief gebruik, is daar die beste kans dat die ander persoon jou sal vergewe vir wat gebeur het.
5.Wag `n dag of twee om jou brief te stuur. Indien moontlik, wag `n paar dae voor jy die brief plaas. Dit is wys om die brief weer te lees sodra jy jou emosioneel gedistansieer het van wat jy geskryf het.

Deel 3 van 3: Die formaat van die brief

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 11

1.Kies die mees geskikte aanhef vir jou brief. Afhangende van jou verhouding met die ander persoon, is dit die beste om `n verskoningsbrief mee te begin "Liewe .....," of moontlik "Beste .....,". Dit is beter om nie jou brief met te blomagtige of poëtiese taal te begin nie. Hou dus die aanhef so eenvoudig en gewoon as moontlik.

Prent getiteld Haal die Koran aan Stap 8 aan

2.Eindig jou brief op `n elegante manier. As jy nie seker is hoe anders om jou brief te beëindig nie, sluit net met "Die uwe, ...", maar as jy jou brief `n bietjie meer kreatief wil maak en dit `n bietjie minder soos `n vormbrief wil laat klink, kan jy iets anders probeer. Byvoorbeeld, jy kan jou brief afsluit met sinne soos: "Ek waardeer dit baie dat jy na my luister" of: "Ek wil weer om verskoning vra vir die moeilikheid wat ek met my optrede veroorsaak het en ek hoop regtig ek kan iets doen om dit reg te maak."

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van inkomste Stap 12

3.Amptelik om verskoning te vra. As jy `n verskoningsbrief in `n meer amptelike of professionele konteks skryf, moet jy seker maak dat die brief `n amptelike indruk maak. Druk die brief netjies op mooi papier, voeg die nodige inligting soos die datum, jou eie naam en die naam van die organisasie by, teken die brief met pen en, afhangende van die omstandighede en die tipe organisasie, moenie die ander reëls vergeet nie wat op `n amptelike brief van toepassing is.

Jy sal ook die sinstruktuur van jou brief moet aanpas. Jou brief moet redelik formeel en toepaslik vir die situasie wees.

Wenke

As jy om verskoning vra, moet jy soms jou trots laat vaar. Jy bereik niks met trots nie; `n baie goeie verhouding het dikwels geen prys nie.
As jy sukkel om die regte woorde vir jou brief te vind, vra `n vriend of familielid om jou te help. Hy of sy behoort te weet wat van jou verwag word, en sal jou waarskynlik graag help.
Sê net wat jy bedoel en bedoel wat jy sê. Eerlikheid is die belangrikste ding. En as jy iets belowe, hou dan daardie belofte.
Skryf `n kort en mooi briefie; praat direk en neem verantwoordelikheid vir jou dade.
Aan die ander kant, moenie jou brief te kort maak nie. Met `n verskoningsbrief van twee of drie sinne sal jy nie die regte effek bereik nie. Wys die ander persoon dat jy tyd en moeite in die brief sit.
Probeer verduidelik hoekom jy gedoen het wat jy gedoen het. Die ander persoon kan beter voel as hy of sy weet dat jy geen slegte bedoelings gehad het nie.
Probeer om duidelik te sê dat dit jou skuld was en probeer om nie iemand anders te blameer nie. Só wys jy dat jy volwasse is en ’n sin vir verantwoordelikheid het.

Waarskuwings

Moenie dinge in jou brief plaas wat die ander persoon kan laat skuldig voel nie. As jy dit doen, is daar `n goeie kans dat die ander persoon nie jou brief ernstig sal opneem nie en jou nie sal vergewe vir wat jy gedoen het nie.