Skep 'n wonderlike powerpoint-aanbieding

1. Wat wil jy jou gehoor leer. Voordat jy begin, is dit belangrik om uit te vind wat die belangrikste boodskap is wat jy wil oordra. Dit moet die herkenbare kerngedagte wees wat ondersteun word deur alle ander inligting wat jy verskaf. As jy `n akademiese aanbieding voorberei, kan jy dit met `n proefskrif of proefskrif vergelyk. As die aanbieding meer besigheidsgerig is, sal dit die diens of produk beskryf waarvoor jy voorstel of voorstaan.

2. Los onnodige inligting uit. Sodra jy weet wat die kern van jou argument is, neem al die data uit jou aanbieding en verminder dit tot die essensie. Hou net die data waarsonder jy dink jou gehoor regtig nie kan klaarkom nie. Dit verhoed dat jou aanbieding te lank word of ratel.

3. Beplan die struktuur. Noudat jy weet watter inligting jy by die aanbieding insluit, kan jy alles begin struktureer. Probeer om soveel as moontlik van die toespraak en skyfies eers op papier uit te werk. Ontwerp nie net jou toespraak nie, maar ook jou skyfies.

DESKUNDIGE WENK

Maureen Taylor
Besigheidskommunikasie konsultant

1. Stroomlyn die teks. Deur PowerPoint-skyfies te gebruik, wil jy die kwaliteit van jou aanbieding verbeter, dit is meer as net `n toevoeging. Die beste manier om dit te doen is om seker te maak dat jou skyfies nie net herhaal wat jy sê nie. Jy is nie veronderstel om die skyfies te lees nie. In beginsel moet PowerPoint-aanbiedings so min teks as moontlik bevat. Om teks hardop te lees, sal die gehoor se aandag, al is dit onbewustelik, van jou storie aftrek. Met dit in gedagte, hou die teks tot `n minimum en bied dit op `n manier aan wat maklik leesbaar is, soos `n kolpuntlys.

2. Deel uitdeelstukke uit. As dit dus nie moontlik is om al die data op jou skyfies te plaas nie, hoe gaan jy vir jou gehoor al daardie inligting gee wat nie in jou aanbieding pas nie?? Uitdeelstukke! Skep `n 1-2 bladsy-uitdeelstuk vir almal in die gehoor of om jouself te gryp, opgedeel op dieselfde manier as jou skyfies of die verskillende dele van jou aanbieding. Hier kan jy daardie ekstra inligting, of die sleutelpunte, wat jy in jou aanbieding ingesluit het, plaas.

3. Gebruik insiggewende beelde. Grafika is wat `n PowerPoint-aanbieding regtig interessant maak. Dit laat jou toe om die gehoor `n nuwe manier te gee om te kyk na die inligting wat jy aan hulle bedien. Hulle kan data opklaar wat moeilik is om onder woorde te bring, soos grafieke en tabelle. Maar maak seker dat hulle werklik bydra tot jou aanbieding en nie net `n afleiding is nie.

4. Verwyder onnodige klanke en beelde uit jou aanbieding. Met bogenoemde in gedagte, is dit belangrik om oortollige beelde en oudio uit jou aanbieding te verwyder. Voorbeelde sluit in geanimeerde oorgange, snitkuns, klankeffekte en morsige sjablone of agtergronde. Dit maak PowerPoint-aanbiedings vervelig, verouderd en onbruikbaar. Hulle lei die gehoor se aandag af en voeg niks by tot die aanbieding nie. Hulle maak dit nog moeiliker vir die gehoor om die inligting wat verskaf word, te absorbeer.

1. oefen. Spandeer baie tyd om te oefen voordat jy die toespraak hou. Maak seker dat jou toespraak by die skyfies pas. Maak ook seker jy weet hoe om `n toespraak te tyd, veral as jy die aanbieding outomaties laat speel sodat jy nie hoef op te hou praat om na die volgende skyfie te beweeg en jou fokus te herwin nie.

2. Bied aan asof PowerPoint nie bestaan ​​nie. Moenie die skyfies as `n kruk gebruik nie. Hulle bestaan ​​om by jou toespraak te voeg, nie om dit te onderhou nie. As jy dit regkry om jou aanbieding te hou asof daar geen skyfies is nie, net deur vermaaklik en entoesiasties te wees, sal die gehoor geboei wees en sal die aanbieding vir die komende jare nie vergeet nie.

3. Kom tot by die kern. Moenie dwaal nie. Moenie inligting noem wat jy nie nodig het nie. Vertel die gehoor wat hulle moet weet en moenie meer tyd as nodig neem om daar te kom nie. Onthou, aanbiedings moet nie langer as 20 minute duur nie. As jy `n onderwyser is en jy moet die tyd volmaak, onderbreek die aanbieding met opdragte en ander aktiwiteite. As jy na `n aanbieding luister wat langer as 20 minute duur, sal mense hul aandag laat verloor, iets wat jy nie wil hê moet gebeur nie.

4. Wees inspirerend. Soek maniere om jou gehoor te inspireer. Jy wil hê die gehoor moet emosioneel bind met die materiaal wat jy aanbied. Dit maak hulle meer betrokke by die inligting en sal ook help om die inligting meer akkuraat en vir langer te behou. Wees entoesiasties oor wat jy aanbied en maak seker die gehoor verstaan ​​hoekom dit belangrik is.

Dit is nie genoeg om te wys hoekom die inligting vir iemand anders belangrik is nie; jy moet dit vir die publiek belangrik maak. Maak seker hulle verstaan ​​hoekom dit hulle moet interesseer. Moet byvoorbeeld nie geskiedenis leer en verwag dat jou studente belangstel nie. Jy sal vir hulle moet wys dat geskiedenis onderlê die dinge wat nou gebeur en ’n uitwerking op hul lewens het. Soek na parallelle en direkte ooreenkomste om te bind wat aan die publiek aangebied word.

Wenke

• Kyk na PowerPoint-meesters om te leer watter metodes doeltreffend is en watter nie. Steve Jobs was bekend daarvoor dat hy `n uitstekende spreker was. TED Talks is ook goeie voorbeelde van goed vervaardigde PowerPoint-aanbiedings.
• Elke nuwe kantoorpakket kom met baie nuwe kenmerke, pragtige grafika en animasies. Vermy die strik om hulle almal te gebruik en jou sogenaamde vaardigheid in die maak van `n PPT te demonstreer. Konsentreer op die inhoud en laat die PPT help met die aanbieding.
• Onthou die 10/20/30-reël – nie meer as 10 skyfies nie, nie langer as 20 minute nie, en die lettergrootte nie minder nie as 30 punte.
• Moenie iemand anders se beeld gebruik nie, tensy jy seker is dat jy toestemming het om dit te doen.
• As jy `n prent van Flickr Creative Commons gebruik, maak seker dat jy die eienaar van die prent krediet gee (jy kan `n hele bladsy met krediete aan die einde van jou aanbieding plaas).

Waarskuwings

• Oefening maak perfek. Voltooi jou aanbieding en lees dit hardop. Hou aan oefen totdat jy dit memoriseer.
• Moet nooit jou skyfies lees nie, maar gebruik dit as `n herinnering.
• Selfs as jy `n skyfie of onderwerp oorslaan, moenie daarna soek tydens die toespraak nie. Gaan voort met jou aanbieding en dui net voor die einde aan dat jy doelbewus `n belangrike toevoeging tot die teks vir laaste gestoor het, keer dan terug na die skyfie wat jy gemis het om enige leemtes in jou storie toe te maak. Dit moet nooit lyk asof jy buite beheer is nie.
• Soms kan die projektor wat jy gebruik `n probleem veroorsaak. Wees asseblief geduldig en laat die tegnikus aan diens dit regmaak. Moenie gaan vloek of bekommerd wees nie, dinge soos hierdie gebeur! Daarna, wanneer dit klaar is, kan jy voortgaan van waar jy opgehou het, lag en moontlik grappies daaroor, of oor begin as die herstel baie lank geneem het.