Skep 'n faktuur in excel

Hierdie tutoriaal wys jou hoe om `n besigheidsfaktuur in Microsoft Excel vir beide Windows- en Mac-rekenaars te skep. Jy kan `n faktuur met die hand skep of `n faktuursjabloon kies.

Trappe

Metode 1 van 3: Gebruik `n sjabloon in Windows

Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 1
1. Maak Microsoft Excel oop. Dit is `n groen ikoon met `n wit `X`. Die tuisblad van Microsoft Excel-tuis word oopgemaak.
Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 2
2. Soek vir `n faktuursjabloon. Tik faktuur in die soekbalk boaan die bladsy, druk dan ↵ Tik in om faktuursjablone te soek.
Om vir sjablone te soek, moet jy aan die internet gekoppel wees.
Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 3
3. Kies `n sjabloon. Klik op `n sjabloon wat jy graag wil gebruik om dit in `n venster oop te maak.
Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 4
4. KlikSkep. Hierdie knoppie is regs van die sjabloonvoorskou. Dit sal die sjabloon in Microsoft Excel oopmaak.
Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 5
5. Redigeer die sjabloon volgens jou eie behoeftes. Byvoorbeeld, die meeste sjablone het "Maatskappy" aan die bokant; jy kan dit vervang met die naam van jou maatskappy.
Om teks in `n Excel-dokument te wysig, dubbelklik op die teks en vee die teks uit of vervang dit met jou eie teks.
Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 6
6. Vul die faktuur in. Sluit al die inligting in wat nodig is vir die faktuursjabloon om seker te maak dat die totaal met jou krediet ooreenstem.
  • Byvoorbeeld, sommige faktuursjablone vra jou om `n uurlikse tarief of `n vaste prys in te voer.
  • Die meeste faktuursjablone gebruik formules om die uurlikse tarief wat ingevoer is, te kombineer met die aantal ure gewerk in die `Finale Totaal`-veld.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 7
    7. Stoor jou faktuur. Klik lêer in die boonste linkerhoek van die bladsy, klik Stoor as, dubbelklik op `n stoorplek, voer die naam van jou faktuur in en klik Stoor. Dit stoor jou aangepaste faktuur op die plek wat jy gekies het. Jou faktuur is gereed om gestuur te word.

    Metode 2 van 3: Gebruik `n sjabloon op `n Mac

    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 8
    1. Maak Microsoft Excel oop. Dit is `n groen ikoon met `n wit `X`. Excel maak oop.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 9
    2. Klikverkeers ophoping. Hierdie spyskaart is links bo op die bladsy. `n Spyskaart sal daaronder uitbrei.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 10
    3. KlikNuut van Sjabloon. Dit is `n opsie in die aftreklys lêer. Dit sal `n nuwe bladsy met sjabloonopsies oopmaak.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 11
  • 4. Soek vir `n faktuursjabloon. Tik faktuur in die soekbalk regs bo op die bladsy en druk ⏎ Keer terug.
    Om vir sjablone te soek, moet jy aan die internet gekoppel wees.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 12
    5. Kies `n sjabloon. Klik op `n sjabloon om `n voorskou van die sjabloon oop te maak.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 13
    6. KlikMaak oop. Dit is die voorskou. Dit sal die faktuursjabloon as `n nuwe dokument oopmaak.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 14
    7. Redigeer die sjabloon volgens jou eie behoeftes. Byvoorbeeld, die meeste sjablone het "Maatskappy" aan die bokant; jy kan dit vervang met die naam van jou maatskappy.
    Om teks in `n Excel-dokument te wysig, dubbelklik op die teks en vee die teks uit of vervang dit met jou eie teks.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 15
    8. Vul die faktuur in. Sluit al die inligting in wat nodig is vir die faktuursjabloon om seker te maak dat die totaal met jou krediet ooreenstem.
  • Byvoorbeeld, sommige faktuursjablone vra jou om `n uurlikse tarief of `n vaste prys in te voer.
  • Die meeste faktuursjablone gebruik formules om die uurlikse tarief wat ingevoer is, te kombineer met die aantal ure gewerk in die `Finale Totaal`-veld.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 16
    9. Stoor jou faktuur. Klik lêer in die boonste linkerhoek van die bladsy, klik Stoor as, dubbelklik op `n stoorplek, voer die naam van jou faktuur in en klik Stoor. Dit stoor jou aangepaste faktuur op die plek wat jy gekies het. Jou faktuur is gereed om gestuur te word.

    Metode 3 van 3: Skep `n faktuur met die hand

    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 17
    1. Maak Microsoft Excel oop. Dit is `n groen ikoon met `n wit `X`. Die tuisblad van Microsoft Excel-tuis word oopgemaak.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 18
    2. KlikLeë werkboek. Hierdie opsie is links bo op die Excel-tuisblad geleë. `n Leë sigblad word oopgemaak.
    Slaan hierdie stap op `n Mac oor as Excel in `n leë sigblad oopmaak.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 19
    3. Maak die opskrif van die faktuur. In die opskrif moet jy die volgende inligting insluit:
  • maatskappynaam – Die naam van die maatskappy aan wie die faktuurbedrae verskuldig is.
  • Beskrywing – Die woord "Faktuur" of `n beskrywing van die tipe faktuur, soos "Kwotasie" as jy jou dienste kwoteer in plaas daarvan om dit te hef.
  • Datum – Die datum waarop jy die faktuur skep.
  • Nommer – Die faktuurnommer. Jy kan óf `n globale nommerstelsel vir al jou kliënte óf `n individuele stelsel vir elke kliënt gebruik. As jy kies om afsonderlik vir elke kliënt te nommer, kan jy die kliënt se naam of `n afgeleide daarvan by die faktuurnommer insluit, soos `Westwood1.`
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 20
  • 4. Vir die naam en adresbesonderhede van sender en ontvanger in. Hierdie inligting moet boaan die faktuur wees, met jou inligting bo dié van die kliënt.
  • Jou kontakinligting moet jou naam, jou besigheidsadres, `n telefoonnommer en `n e-posadres insluit.
  • Jou kliënt se inligting moet maatskappy se naam, naam van persoon verantwoordelik vir betalings, en kliënt se adres insluit. U kan ook die kliënt se telefoonnommer en e-posadres insluit.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 21
  • 5. Voer die faktuurinligting in. Jy kan `n kolom gebruik om `n kort beskrywing van die produk of diens te gee, `n kolom vir die hoeveelheid, `n kolom vir die prys of tariefeenheid en `n berekende kolom vir die totale prys van die aangekoopte hoeveelheid van die betrokke item.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 22
    6. Vertoon die totale bedrag van die faktuur. Dit moet onder die berekende kolom wees met aparte lynbedrae en kan met Excel se SOM-funksie bereken word.
  • Byvoorbeeld: as jy €13 in sel werk B3 en €27 se werk in sel B4 jy het die formule =SOM(B3;B4) in sel B5 om $40 in daardie sel te vertoon.
  • As jy `n uurlikse tarief betaal (bv. € 30) in sel B3 gebruik en `n aantal ure (bv. 3) in B4, sou jy eerder =SOM(B3*B4) in sel B5 kan sit.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 23
    7. Sluit ook die betalingsvoorwaardes in. Dit kan beide bo en onder die faktuurinligting geplaas word. Algemene betalingsvoorwaardes is "By aflewering," "Binne 14 dae," "Binne 30 dae," of "Binne 60 dae."
    Jy kan ook `n memo onderaan die faktuur insluit wat die aanvaarde betaalmetodes, algemene inligting, of `n dankie aan die kliënt vir die bestelling bevat.
    Prent getiteld Maak `n faktuur op Excel Stap 24
    8. Stoor jou faktuur. Indien nodig, gebruik `n naam wat die faktuur onderskei van ander fakture wat jy reeds aan die kliënt gestuur het. Om jou faktuur te stoor:
  • Vensters - Klik lêer in die boonste linkerhoek van die bladsy, klik Stoor as, dubbelklik `n stoorplek, voer die naam van jou faktuur in en klik `Stoor`.
  • mac - Klik op lêer in die kieslys, klik Stoor as, voer `n naam vir jou faktuur in en klik Stoor.
  • Wenke

    • Jy kan jou faktuur as `n sjabloon stoor sodat jy dit in die toekoms weer kan gebruik.

    Waarskuwings

    • Dit is beter om te veel besonderhede in te sluit as te min wanneer `n faktuur geskep word.

    Оцените, пожалуйста статью