Skep 'n vloeidiagram

`n Vloeidiagram is `n hulpmiddel om `n moeilik verstaanbare proses op te breek in `n aantal toeganklike konsepte. Die skep van `n suksesvolle vloeidiagram behels die balansering van die inligting wat jy wil oordra en die eenvoud waarmee jy dit aanbied. Om `n stoomkaart in Excel te maak, moet jy `n rooster skep, vorms in die Vorms-kieslys koppel en teks byvoeg. Om `n vloeidiagram in Word te skep, moet jy `n doek skep, die rooster aktiveer, vorms in die Vorms-kieslys skep en verbind, en teks byvoeg.

Trappe

Metode 1 van 3: Ontwerp van die konsep

Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 1
1. Skryf jou sleutelkonsepte neer. Die sleutel tot `n suksesvolle vloeidiagram is leesbaarheid. Maak seker dat jou kernbegrippe eenvoudig is, en die oorgang van begrip na begrip word in eenvoudige stappe verduidelik.
  • Maak seker dat jy `n duidelik onderskeie eindpunt in gedagte het vir die grafiek. Dit help om leesbaarheid te verhoog.
Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 2
2. Besluit tussen `n standaard- of `n swembaanuitleg. `n Standaardvloeidiagram breek `n proses af in sy sleutelkonsepte en vereiste aksies. As jy verskeie groepe betrokke het by die proses soos aangedui deur die vloeidiagram, kan `n swembaan uitleg help om te wys wie wat moet doen. Elke vloeidiagram word geplaas in die `Job` van die groep wat verantwoordelik is vir die voltooiing van `n spesifieke taak (Bemarking, Verkope, HR, ens.).
  • Swembaandiagramme word gewoonlik horisontaal of vertikaal uitgelê. Die beginpunt is die boonste linkerhoek van die grafiek.
  • Swembaandiagramme kan moeilik wees om te ontwerp as jy veelvuldige konsepte het wat tussen verskillende departemente uitgeruil word. Dit lei tot morsige diagramme.
  • Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 3
    3. Formateer jou vloeidiagram. Voordat jy begin om jou vloeidiagram met sagteware te ontwerp, werk dit op `n stuk papier uit. Plaas die beginterme bo en brei die diagram hieronder verder uit.
  • Die meeste vloeidiagramme werk op `n eenvoudige binêre beginsel. Op daardie punte in die proses waar variasies voorkom, word die leser met `n ja- of nee-vraag gestel. Die antwoord sal die leser tot die korrekte begrip lei.
  • Gebruik verskillende vorms om verskillende tipes konsepte of besluite voor te stel. Die byvoeging van visuele leidrade sal help om leesbaarheid en begrip te verhoog.
  • Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 4
    4. Verdeel die komplekse prosesse. As sekere dele van jou vloeidiagram te vol raak, plaas die subproses in `n nuwe vloeidiagram. Voeg `n tekskassie by as `n verwysing om die subproses in die oorspronklike vloeidiagram te plaas en stuur die leser daarna terug nadat hulle deur die uitbreiding gegaan het.

    Metode 2 van 3: Skep `n vloeidiagram in Excel

    Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 5
    1. Skep `n rooster. Excel-sigblaaie het selle wat by verstek wyer is as wat hulle lank is. Om `n eenvormige vloeidiagram te skep, moet jy die sel vierkantig maak. Jy doen dit deur op die Kies alle selle-knoppie in die boonste linkerhoek van die sigblad te klik.
    • Regskliek op enige kolomkop en kies Kolomwydte in die kieslys. Voer 2.14 in die veld in en druk Enter. Dit verander alle selle in vierkante.
    • Skakel Snap to Grid aan in die Belyningskieslys (die Rangskik-groep) in die Bladsy-uitleg-oortjie. Dit sal die voorwerpe wat jy skep toelaat om die grootte te verander om by die rooster te pas, wat die vorms eenvormig maak.
    Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 6
    2. Stel die kantlyne. As jy die sigblad na Word of `n ander program wil uitvoer, maak seker dat die kantlyne dieselfde is. Verstel die kantlyne in die Marges-kieslys (in die Bladsy-opstelling-groep) in die Bladsy-uitleg-oortjie om te pas by die program waarna jy dit uitvoer.
  • Jy kan die dokumentoriëntasie (portret of landskap) aanpas vanaf Oriëntasie (in die Bladsy-opstelling-groep) in die Bladsy-uitleg-oortjie. Vloeidiagramme wat van links na regs gelees word, moet in landskaporiëntasie wees.
  • Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 7
    3. Maak die vorms. Klik die Invoeg-oortjie en kies die Vorms-kieslys (in die Illustrasies-groep). Kies die vorm wat jy wil gebruik en teken die grootte van die boks met jou muis. Sodra jy `n vorm geskep het, kan jy sy kleur en buitelyn aanpas deur die gereedskap in die Formaat-oortjie wat oopmaak.
    Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 8
    4. Voeg teks by. Om teks by die vorms te voeg, klik in die middel van die vorm en begin tik. Jy kan die lettertipe en styl in die Tuis-oortjie pasmaak. Hou die teks kort en saaklik, en maak seker dit is leesbaar.
    Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 9
    5. Verbind die vorms. Maak die Vorms-kieslys in die Invoeg-oortjie oop. Kies die lynstyl wat die beste by jou behoeftes pas. Beweeg jou muis oor die eerste vorm. Jy sal `n klein rooi blokkie op die rand sien verskyn, wat aandui waar lyne saamgevoeg kan word.
  • Begin die lyn in die rooi blokkie en sleep dit na die tweede vorm.
  • Rooi bokse verskyn ook op die tweede vorm. Plaas die eindpunt van die lyn op een van hierdie rooi blokkies.
  • Die vorms is nou verbind. As jy een van die vorms skuif, bly die lyn gekoppel aan die ander vorm, en die hoek verander dienooreenkomstig.
  • Voeg `n byskrif by die verbindings deur `n teksveld in te voeg, gevind in die Invoeg-oortjie.
  • Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 10
    6. Laai `n sjabloon af. Eerder as om `n vloeidiagram van nuuts af te bou, is daar `n aantal verskillende Excel-sjablone en towenaars aanlyn beskikbaar, beide gratis en kommersieel, wat jy kan gebruik. Baie hiervan doen die meeste van die werk vir jou wanneer dit kom by die skep van `n vloeidiagram.

    Metode 3 van 3: Skep `n vloeidiagram in Word

    Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 11
    1. Voeg tekenpapier by. Die maklikste manier om `n vloeidiagram in Word te skep, is om eers `n tekendoek te skep. Tekendoek bied meer vryheid om met vorms te werk en maak `n aantal funksies moontlik wat nie normaalweg beskikbaar is nie, soos verbindingslyne.
    • Klik Voeg in die hoofkieslys. Kies Vorms in die Illustrasies-groep, dan New Canvas onderaan die kieslys. `n Skilderdoek van die doek sal in jou dokument verskyn. Jy kan die grootte van die doek verander deur die hoeke te sleep.
    Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 12
    2. Aktiveer die rooster. Met `n rooster kan jy vorms van gelyke grootte skep. Aktiveer dit deur op die doek te klik. In die Formaat-oortjie, klik Belyn en kies Grid-instellings. Merk die blokkies om die roosterlyne te vertoon en voorwerpe by die rooster in lyn te bring.
    Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 13
    3. Maak die vorms. Maak seker dat die doek aktief is. Klik die Invoeg-oortjie en kies die Vorms-kieslys (in die Illustrasies-groep). Kies die vorm wat jy wil byvoeg en teken die grootte van die boks met jou muis. Sodra jy `n vorm geskep het, kan jy sy kleur en buitelyn aanpas deur die gereedskap in die Formaat-oortjie wat oopmaak.
    Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 14
    4. Voeg teks by. Om teks by `n vorm in Word 2007 te voeg, regskliek op die vorm en kies Voeg teks by in die kieslys. In Word 2010/2013, klik op die vorm en begin tik. Jy kan die lettertipe en styl in die Tuis-oortjie pasmaak.
    Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 15
    5. Verbind die vorms. Maak die Vorms-kieslys in die Invoeg-oortjie oop. Kies die lynstyl wat die beste by jou behoeftes pas. Beweeg jou muis oor die eerste vorm. Jou klein rooi blokkies verskyn op die grens, wat aandui waar lyne saamgevoeg kan word.
  • Begin die lyn in die rooi blokkie en sleep dit na die tweede vorm.
  • Rooi bokse verskyn ook op die tweede vorm. Plaas die eindpunt van die lyn op een van hierdie rooi blokkies.
  • Die vorms is nou verbind. As jy een van die vorms skuif, bly die lyn gekoppel aan die ander vorm, en die hoek verander dienooreenkomstig.
  • Voeg `n byskrif by die verbindings deur `n teksveld in te voeg, gevind in die Invoeg-oortjie.

  • Оцените, пожалуйста статью