Hoe om 'n brief aan jou kind se onderwyser te skryf (met prente)

Inhoud

Trappe
- Metode 1 van 2: E-pos jou kind se onderwyser
- Metode 2 van 2: Stuur `n handgeskrewe brief aan die onderwyser
Wenke

Die meeste ouers moet een of ander tyd gedurende die skooljaar hul kind se onderwyser kontak. Daar is verskeie redes waarom jy aan `n onderwyser moet skryf; van om jou kind voor te stel tot om verskoning te vra vir siekte of `n afspraak, of om probleme te bespreek. Die meeste onderwysers gebruik e-pos, wat korrespondensie makliker en vinniger maak, maar jy kan ook `n tradisionele brief skryf. Om `n e-pos of brief versigtig op te stel, sal jou help om `n oop en goeie kommunikasielyn met jou kind se onderwyser te vestig.

Trappe

Metode 1 van 2: E-pos jou kind se onderwyser

1. Weet wanneer om te skryf. Daar is baie verskillende redes waarom jy dalk jou kind se onderwyser moet kontak. Hulle kan so eenvoudig wees soos `n inleiding tot die bespreking van meer ernstige bekommernisse. Hier is wanneer jy dalk aan die onderwyser moet skryf:

Om jouself voor te stel nadat jy verhuis het of jou kind by `n nuwe skool begin het
Bespreek `n probleem
Vra vrae oor opdragte of jou kind se prestasie
Maak `n persoonlike afspraak
Stel die onderwyser in kennis van spesiale omstandighede soos beperkings of gesinsprobleme
Verskoon jou kind vir siekte of `n afspraak

Prent getiteld Kry vryheid met oorbeskermende ouers as `n tienermeisie Stap 6

2. Versamel die nodige inligting. Versamel al die inligting wat jy nodig het om `n deeglike en professionele brief aan die onderwyser op te stel. Deur al die nodige inligting in te samel, sal dit jou help om intensiewe korrespondensie te vermy en sal ook wys dat jy die onderwyser respekteer en die kwessie ernstig opneem.

Vra jou kind hoe hulle hul onderwyser aanspreek of soek die skool se webwerf vir die onderwyser se naam.

Sluit asseblief afskrifte van enige bykomende dokumente in. Byvoorbeeld, as jou kind `n gestremdheid het, wil jy dalk `n afskrif van die dokter se diagnose of enige dokumente oor opvoedkundige geleenthede verskaf.

Prent getiteld Skryf `n brief aan jou kind

3.Berei `n eerste konsepteks voor. Gebruik die inligting wat jy ingesamel het om `n e-posontwerp vir jou kind se onderwyser te skep. Dit gee jou tyd om al jou bekommernisse neer te skryf, te kyk na wat jy geskryf het en veranderinge aan te bring.

Moenie die e-posadres in die `Aan`-veld tik nie, sodat jy nie per ongeluk die eerste konsep stuur nie.

Hou die ontwerp so akkuraat en kort as moontlik.

Hou die toon van die e-pos persoonlik, beleefd en professioneel.

Gee ook `n kort inleiding van jou en jou kind se name, en sê hoekom jy skryf. Skryf byvoorbeeld: `Geagte mev. Maier, my naam is Teresa de Wit en ek is Sophia de Wit se ma. Ek skryf vir jou weens haar wiskundeprobleme.`

Die liggaam van die e-pos moet tussen 1 en 3 paragrawe wees. Bespreek enige probleme of bekommernisse wat jy het. Jy kan ook oorweeg om die onderwyser te vra hoe jy hom of haar en jou kind konstruktief kan ondersteun.

Sluit die e-pos deur die onderwyser vir sy of haar aandag te bedank en jou kontakbesonderhede vir verdere bespreking aan te bied. Byvoorbeeld: `Dankie dat jy aandag gegee het aan Sophia se probleme. Jy kan my altyd per e-pos of telefoon 06 555 555 55 bereik. Sien daarna uit om saam met jou te werk om `n oplossing vir Sophia se probleem te vind.`

4.Hou die toon positief. Wanneer jy jou ontwerp opstel, probeer om die taal so positief as moontlik te hou. Dit is maklik om kwaad te word oor iets wat jou kind aangaan. Om die toon van die e-pos positief en proaktief te hou, sal jou help om `n oop en produktiewe dialoog met jou kind se onderwyser te bou.

Moenie beskuldigende taal teenoor die onderwyser gebruik nie.

Gebruik werkwoorde soos verstaan, werk saam en praat.

Gebruik byvoeglike naamwoorde soos positief en proaktief.

Kombineer woorde in sinne soos "Ek verstaan van Sophia dat sy sukkel met wiskunde. Ek en sy wil graag `n proaktiewe verandering maak en ons sien uit daarna om te sien hoe ons saam met jou kan werk om prestasie te verbeter.

5.Wees eerlik. Kinders is dikwels heeltemal eerlik, en om in `n brief te lieg, kan blootgelê word deur `n eenvoudige strokie van jou kind. Wees so eerlik as moontlik in jou brief terwyl jy `n professionele toon handhaaf.

Wees direk. Byvoorbeeld: `Ek het `n sakebesoek na `n museum en wil dit graag saamneem vir `n buitemuurse opvoedkundige ervaring. Kan jy asseblief vir my en hom laat weet watter huiswerk hy moet voltooi wanneer hy Vrydag terugkom klas toe?`

Prent getiteld Bepaal hoekom iemand jou swak behandel Stap 2

6.Dink weer en wysig jou e-pos. Nadat jy `n voorlopige e-poskonsep het, gee jouself tyd om na te dink oor die inhoud en toon. Maak enige nodige wysigings daarna. Dit gee jou nie net die kans om teks by te voeg of te verwyder nie, maar dit kan jou ook help om spel-, leesteken- en grammatikale foute raak te sien.

Maak seker dat die hersiene e-pos `n inleiding, liggaam en gevolgtrekking het wat so eerlik, positief en proaktief as moontlik is.

Lees die brief hardop, dit kan jou help om moontlike foute of sinne op te let wat beskuldigend of negatief klink.

Oorweeg dit om `n vriend, gade of ander onderwyskundige die brief te laat lees. Hierdie persoon kan voorstelle maak om die brief sterker en meer positief te maak.

7.Gee `n vriendelike groet en afsluiting. Nadat jy veranderinge aan die ontwerp gemaak het, skryf `n vriendelike en professionele groet en afsluiting. Dit kan help om die onderwyser meer ontvanklik vir die brief te maak en die toon aan te gee vir `n konstruktiewe reaksie.

Skryf die groet soos jou kind sy of haar onderwyser bel. Byvoorbeeld: "Geagte Me Maier" gevolg deur `n komma.

Moenie die onderwyser se voornaam gebruik nie, tensy jy haar voorheen ontmoet het en sy aangebied het om haar op haar voornaam te noem.

Eindig met "Die uwe" gevolg deur `n komma. Oorweeg ook om neer te skryf "Ek sien uit na jou reaksie" gevolg deur `n vriendelike versoek aan die onderwyser om te reageer.

Noem jou naam en hoe die onderwyser jou kan bereik.

8. Voeg relevante dokumente by. Afhangende van die aard van jou e-pos, heg enige dokumente aan om jou bekommernisse te verduidelik. Dit help die onderwyser om die saak beter te verstaan.

Maak seker dat die dokumente in `n maklik-om-oopmaak-formaat is.

9.Adres die e-pos. Jy moet die onderwyser se e-posadres invoer voordat jy dit kan stuur. Gaan die skoolwebwerf na om seker te maak jy het die korrekte spelling en formatering van sy of haar e-pos.

Cc enige nodige partye soos jou gade of enige ander onderwyser wat by die saak betrokke is.

Oorweeg asseblief om jou eie e-posadres in die veld in te voer "bcc" sodat jy `n ekstra kopie van die e-pos het, en om seker te maak dat die e-pos suksesvol gestuur is.

10.Lees die finale ontwerp. Lees jou e-pos een laaste keer voor jy dit stuur. Dit kan die risiko van foute vermy en maak seker dat jy nie vergeet om iets by te voeg nie.

11. Gee die onderwyser tyd om te reageer. Onderwysers is besig en het dikwels nie die tyd om dadelik te reageer nie, of hulle wil oor jou brief dink. Gee jou kind se onderwyser tyd om te reageer voordat jy `n opvolg stuur.

Stel `n datum voor as jy `n vinnige antwoord nodig het.

Volg op via e-pos of brief as jy nie binne `n week `n antwoord ontvang nie.

Metode 2 van 2: Stuur `n handgeskrewe brief aan die onderwyser

1. Dink aan wanneer om `n handgeskrewe brief te stuur. Handgeskrewe briewe is `n meer persoonlike vorm van korrespondensie as `n e-pos. Daar kan sekere situasies wees waar jy vir `n onderwyser `n handgeskrewe brief wil stuur. Onder andere:

`n Dankie brief
`n Kort inleiding
`n Rede om die klas vroeër of vir siekte te verlaat.

2.Skryf so netjies as moontlik. Jy wil seker maak dat die onderwyser jou brief maklik kan lees. Maak seker jou handskrif is netjies wanneer jy jou brief saamstel.

Skryf stadig as jy swak handskrif het. Dit kan jou help om jou briewe duideliker te skryf.

Moenie `n potlood of penne gebruik wat maklik smeer nie. ’n Balpuntpen is waarskynlik jou beste opsie.

Oorweeg dit om `n aanvanklike konsep op te stel en dan die teks met die hand oor te dra. Dit kan jou help om in meer besonderhede na te dink oor wat jy graag wil skryf.

Druk jou brief van die rekenaar af en teken dit as jy wil.

3. Skryf jou brief. As jy verkies om `n handgeskrewe brief aan die onderwyser te stuur, kan jy dieselfde proses volg as vir `n e-pos. As die situasie egter `n bietjie minder ernstig is, soos `n dankie-briefie, hoef jy nie veelvuldige ontwerpe op te stel nie.

Gebruik persoonlike skryfbehoeftes as jy een het. Indien nie, gebruik skoon, rimpelvrye en soliede papier.

Skryf die datum bo-aan die brief.

Plaas die groet onder die datum. Byvoorbeeld: `Geagte mev. Maier` gevolg deur `n komma.

Gebruik dieselfde elemente as wat jy in die e-pos gedoen het. Moenie vergeet om die brief so kort en presies moontlik te hou nie. Byvoorbeeld: `Geagte mev. Maier, my naam is Teresa de Wit en ek is Sophie se ma. Ek wil jou bedank vir jou hulp met wiskunde. Sy sukkel met wiskunde en ek waardeer dit baie dat jy die tyd geneem het om haar na skool te sien en die probleme aan haar te verduidelik. As ek jou op enige manier kan help, laat weet my asseblief. Die uwe, Teresa de Wit.`

Teken die brief met jou handtekening en sluit `n gedrukte weergawe van jou naam in indien nodig.

4.Gaan die brief weer na. Voordat jy jou brief stuur, lees dit weer. Dit kan verseker dat dit geen foute het nie, dat jy niks vergeet het nie en dat daar geen vlekke of onleesbare dele daarin is nie.

Herskryf die brief as dit ernstige foute bevat.

5.Lewer die brief af. Daar is baie verskillende maniere waarop jy die handgeskrewe brief aan jou kind se onderwyser kan aflewer. Afhangende van die formaliteit van jou brief, of as jy wil seker maak dit kom voor ’n sekere datum, kan jy die brief op die volgende maniere aflewer:

Deur pos. Maak seker dat jy die adres van die onderwyser en daaronder die inligting van die skool op die koevert plaas.

Met die hand. Lewer die brief by die personeelkantoor af om dit by die onderwyser af te lewer.

deur jou kind. Jy kan ook die brief aan jou kind gee. Wees bewus daarvan dat jou kind kan vergeet om af te lewer. Oorweeg om dit aan sy of haar baadjie vas te maak waar die onderwyser dit kan sien as jy wil.