Hoe om uit te teken van 'n klas per e-pos (met prente)

Inhoud

Trappe
- Deel 1 van 2: Berei die e-pos voor
- Deel 2 van 2: Skryf en stuur van die e-pos
Wenke
Waarskuwings

Hierdie wikiHow leer jou hoe om `n onderwyser te e-pos om hulle te laat weet dat jy nie `n sekere klas of tydraamwerk kan bywoon nie. Alhoewel jy normaalweg nie skoolonderwysers e-pos moet stuur nie, moet jy in sommige omstandighede e-pos gebruik, en e-pos is die voorkeurmetode van kontak vir baie kollege-onderwysers.

Trappe

Deel 1 van 2: Berei die e-pos voor

Prent getiteld Vertel jou onderwysers dat jy gewen het

1.Gaan jou vak of skoolsillabus na vir instruksies oor hoe om e-pos te gebruik. Vir sommige hoërskoolvakke (en baie kollegeklasse), sal die onderwyser spesifieke instruksies in die sillabus hê oor die korrekte e-posprosedure. Indien wel, maak seker dat u hierdie riglyne volg, selfs al verskil dit van die inligting in hierdie artikel.

Onderwysers verskaf spesifieke e-posinstruksies om twee hoofredes: persoonlike voorkeur en skoolreëls. In elk geval, dit is die beste om die sillabus te volg so goed jy kan.

2.Soek die onderwyser se e-posadres. Jy sal dit gewoonlik in die sillabus vind, maar as jy nie `n sillabus het nie of as jou onderwyser nie sy e-posadres in die sillabus gelys het nie, moet jy dalk die skool se webwerf gaan kyk of `n medestudent vra.

In die onwaarskynlike geval dat jou onderwyser nie e-posse aanvaar nie, moet asseblief nie vir hom of haar e-pos stuur nie. Vra eerder `n betroubare eweknie om `n geskrewe nota vir jou deur te gee. Jy kan ook die skoolkantoor skakel om jou afwesigheid vooraf aan te meld.

3. Besluit wat jou verskoning is. Die spesifieke rede waarom jy `n klas of velduitstappie mis, is belangrik, want jou taak is om die onderwyser te oortuig dat dit `n goeie rede is om afwesig te wees.

Algemene redes sluit in siekte, afsprake, noodgevalle, gebrek aan beskikbare vervoer en sportbyeenkomste.

As jy met `n rede vorendag moet kom, kies iets wat nie permanent is nie (bv. siekte of voertuig wat onklaar raak) eerder as `n ernstiger voorval (bv. `n gesinsnoodgeval). Hoe minder mense by jou leuen betrokke is, hoe moeiliker sal dit vir iemand wees om dit verkeerd te bewys.

4.Vind uit of daar enige opdragte is om in te handig. As jy die klas mis op `n dag wanneer jy `n werkopdrag moet indien of aanbied, kan jy dit as `n aanhangsel by die e-pos oplaai (indien dit `n digitale dokument is).

As jy net `n papierweergawe het, moet jy die werkopdrag vroeg indien of die onderwyser jou werkopdrag-inhandigingsplan laat verskaf.

5.Maak seker dat jy die onderwyser of tutor vooraf e-pos. Daar is nie veel sin daarin om `n onderwyser e-pos te stuur nadat jy die klas gemis het nie, want hulle kan aanvaar dat jy oorgeslaap het of om `n ewe onverantwoordelike rede afwesig is. Selfs as jy siek is of met `n noodgeval te doen het, moet jy die onderwyser e-pos sodra jy weet jy sal nie die klas kan bywoon nie.

6. Neem asseblief kennis dat jou onderwyser vir bewyse mag vra. Veral as jy siek is of as jy verskeie dae mis weens afsprake, kan jou onderwyser `n doktersbrief of bevestiging van `n ouer vra. As jy `n aanbieding of toets mis -- of `n paar dae in `n ry -- sluit asseblief by jou e-pos in dat jy `n nota of rede van `n ouer of relevante derde party kan verskaf.

Deel 2 van 2: Skryf en stuur van die e-pos

1. Maak jou e-pos inkassie oop. Gaan na die e-posdiens wat jy gebruik om binne jou skool te e-pos en meld dan aan met jou e-posadres en wagwoord.

Baie skole gebruik Gmail vir hul e-posdiens.

2.klik opOm te formuleer of Nuut. Hierdie opsie is óf aan die linkerkant van die inkassie óf aan die bokant.

3. Voer die onderwyser of tutor se e-posadres in. Klik op die `Aan`-teksveld en tik dan die onderwyser se e-posadres in. Dit sal gewoonlik die e-posrekening wees wat met die skool geassosieer word.

As jy `n onderwyser se persoonlike e-posadres het, moet dit nie gebruik nie, tensy die onderwyser jou spesifiek vra om dit te gebruik in plaas van hul werk-e-posadres.

4.Skep die onderwerp. Klik op die teksveld agter "Vak" en tik dan `n kort vak in, soos "Les van vandag" of "Bywoning van die les"

As jy `n e-pos aan `n hoërskoolonderwyser stuur, oorweeg dit om die vak by die vak in te sluit.

Jy kan ook die datum insluit as jy `n klas mis wat `n groot aantal mense in die klas neem.

5.Skryf die aanhef. Tik in die eerste reël van die e-pos "Liewe", gevolg deur die onderwyser se voornaamwoord en van, dan `n komma.

Moenie die onderwyser op sy voornaam noem nie, tensy die onderwyser dit verkies.

Wanneer jy `n e-pos aan `n onderwyser stuur, moenie `n voornaamwoord gebruik nie, maar tik "Professor [naam]" (bv. "Geagte Juffrou Smith").

6. Druk twee keer↵ Tik in. Dit sal een leë reël tussen jou groet en die res van die e-pos plaas.

7.Dui aan dat jy klas gaan mis. Die eerste reël in jou e-posadres moet die onderwyser laat weet dat jy nie op `n spesifieke datum of tydperk klas gaan bywoon nie.

Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ek wil u graag meedeel dat ek nie op Maandag 17 Desember klas sal kan bywoon nie."

Dit is nie nodig om verskoning te vra vir jou afwesigheid nie, maar jy kan `n verskoning byvoeg (byvoorbeeld: "Verskoning vir die feit dat...") as jy wil.

8.Gee kortliks jou redes. Alhoewel die onderwyser nie `n volledige verduideliking van jou omstandighede hoef te ontvang nie, moet jy in `n paar woorde die rede waarom jy afwesig is.

As jy byvoorbeeld na die dokter moet gaan, kan jy die volgende skryf: "Ek het op 13.00 uur `n afspraak met die dokter, so ek kan nie die res van die middag by wees nie."

9. Verduidelik dat jy enige werkopdragte sal oplaai. As jy `n sperdatum mis, vertel die onderwyser hoe jy die opdragte betyds gaan inhandig.

Byvoorbeeld, as jy die opdrag(te) per e-pos kan oplaai, sê iets soos: "Maandag is die sperdatum vir die vraestel, so ek het dit in hierdie e-pos aangeheg.

Jy kan selfs jou rede in jou kennisgewing noem dat jy die klas gaan mis, met iets soos: "Graag laat ek weet dat ek nie Maandag 17 Desember klas sal kan bywoon nie weens `n doktersafspraak."

As jy betyds is tussen die stuur van die e-pos en die dag dat jy nie daar is nie, vertel die onderwyser dat jy die opdrag vroeg inhandig: "Ek weet ons het `n vraestel om Maandag in te handig, so ek handig dit Vrydag in."

10.Teken die e-pos. Maak die e-pos toe deur twee keer te druk ↵ Druk Enter om `n eenreëlspasie te skep – tik dan `n sluiting soos `Dankie`, en jou volle voornaam en van daaronder.

Dit is beter om `n formele groet soos "Vriendelike groete" of "Die uwe" te gebruik eerder as om meer informele taal soos "Groete" of "Dankie" te gebruik.

11.Laai alle opdragte op wat jy moet inhandig. Hier is hoe om opdragte by jou e-pos te voeg:

Klik op die skuifspeld-ikoon in jou e-posvenster.

Indien nodig, kies jou rekenaar as die ligging van die dokument.

Klik op `n lêer (of hou Ctrl of ⌘ Bevel terwyl jy op elke lêer wat jy wil oplaai, klik).

klik op Om oop te maak om die lêers op te laai.

12. Gaan die e-pos na vir foute. Gaan die e-pos na om seker te maak jy het geen spasies, hoofletters of leestekens vergeet nie, en kyk vir spelfoute.

13.Stuur die e-pos. druk die knoppie Stuur om dit te doen.

Maak seker dat jy jou inkassie nagaan vir `n antwoord, aangesien jou onderwyser jou kan terugkom met instruksies of opvolgvrae.

Wenke

Hou jou e-pos beleefd en formeel. Slang, taal wat te informeel is of spelfoute kan die geloofwaardigheid van jou e-pos beskadig.

Waarskuwings

Om jou onderwyser te e-pos, sluit jou nie outomaties van strafmaatreëls uit nie. Selfs as jy die klas mis vir `n geldige noodgeval, sal jy dalk `n werkopdrag moet hervat of `n hele klas moet oorneem as jy `n belangrike dag mis.