Maak 'n google-dokument redigeerbaar

Hierdie tutoriaal sal jou wys hoe om `n gestoorde dokument op Google Docs te deel en ander gebruikers toelaat om die dokument aanlyn te redigeer. Jy kan elke gebruiker se individuele instellings verander en nuwe redigeerders via e-pos of skakel nooi.

Trappe

Metode 1 van 2: Gebruik `n blaaier

Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 1
1. Maak die Google Docs-webwerf in jou internetblaaier oop. Tik of plak die skakel http://www.dokumente.google.com in die adresbalk en druk ↵ Voer of in ⏎ Keer terug op jou sleutelbord.
  • As jy nie outomaties aangemeld is nie, meld aan met die Google-rekening wat jy wil gebruik.
Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 2
2. Klik op die dokument wat jy wil wysig. Hier sal jy al jou dokumente vind. Klik op die dokument wat jy vir ander medewerkers bewerkbaar wil maak. Dit sal die dokument oopmaak.
Jy kan `n nuwe dokument skep of oplaai deur op die grys gidsikoon regs bo op die dokumentlys te klik.
Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 3
3. Klik op die blou knoppieDele. Hierdie knoppie is in die regter boonste hoek van die dokument. Dit sal die deelvoorkeure van hierdie dokument in `n nuwe opspringer oopmaak.
Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 4
4. klik opKry skakel regs bo. Hierdie knoppie lyk soos `n ketting-ikoon in `n sirkel in die regter boonste hoek van die `Deel`-opspringer. Dit sal vir jou die skakel wys om jou dokument te deel.
  • Die ikoon word groen.
  • As die ikoon reeds groen is, behoort `n skakel om hierdie dokument te deel reeds hier te bestaan, en deur daarop te klik sal dit na jou knipbord kopieer.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 5
  • 5. Klik op dieEnigiemand met die skakel kan..
    drop down list. Jy kan hierdie kieslys bo die deelskakel vind.
    Sommige dokumente wat deur ander gebruikers met jou gedeel is, sal jou dalk nie toelaat om die redigeringinstellings te verander nie. In hierdie geval sal hierdie knoppie sê `Enigiemand met die skakel kan lees`, en kan nie geklik word nie.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 6
    6. KiesEnigiemand met die `kan wysig`-skakel in die aftreklys. Dit laat enige gebruiker met die deelskakel aanlyn toe om by die dokument aan te sluit en dit met hul rekening te wysig.
  • Jy kan ook individuele e-posadresse onder `Mense` aan die onderkant invoer, op die aftrekblokkie langs die e-poslys klik en hier kies Kan wysig.
  • Jy kan nou die deelskakel aan die bokant kopieer en die dokument met almal deel. Die skakel laat enigiemand toe om jou dokument te wysig.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 7
    7. klik opGevorderd onder regs. Dit is `n grys knoppie in die onderste regterhoek van die `Deel`-opspringvenster. `n Lys van al die mense wat hierdie dokument deel, sal oopmaak.
    Jy kan ook die deelskakel boaan hier kopieer.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 8
    8. Voer `n e-posadres in die `Nooi mense`-veld in (opsioneel). Jy kan e-posuitnodigings aan mense stuur om toegang tot hierdie dokument te kry en hulle laat weet dat hulle dit kan wysig.
  • As jy veelvuldige e-posadresse handmatig invoer, maak seker dat jy die adresse met `n komma skei.
  • As jy nie kennisgewings wil stuur nie, ontmerk die "Stel mense in kennis"-blokkie onder die e-posveld.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 9
    9. Klik op die aftreklys langs die e-posveld (opsioneel). Maak seker dat Kan wysig hier is gekies vir die uitnodigings.
  • as Kan wysig gekies is, sal jy `n sien
    Prent getiteld Android7edit.jpg
    potlood ikoon.
  • as Kan reageer gekies is, sal jy `n spraakborrel-ikoon sien.
  • as Kan sien gekies is, is dit `n oogikoon.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 10
    10. Klik op die blou knoppieStuur. Dit sal `n uitnodiging-e-pos en `n deelbare skakel na jou dokument na die geselekteerde kontakte stuur. Alle genooide kontakte kan jou dokument wysig.
    As jy die blokkie merk Stel mense in kennis skakel af, jy moet hier klik OK klik en die skakel om jou dokument te deel handmatig dele.

    Metode 2 van 2: Gebruik die mobiele toepassing

    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 11
    1. Maak die Google Docs-toepassing op jou iPhone, iPad of Android oop. Die Dokumente-ikoon lyk soos `n blou dokumentvel op `n wit agtergrond. Jy kan dit op jou tuisskerm, in `n toepassingvouer of in die toepassingslaai vind.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 12
    2. Soek en tik die dokument wat jy wil redigeerbaar maak. Dit sal die dokument in volskerm oopmaak.
    Of tik op die gekleurde ikoon `+` regs onder en skep `n nuwe dokument.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 13
    3. Tik die boegbeeld met die `+`-ikoon aan die bokant. Jy kan hierdie knoppie in die regter boonste hoek van die skerm vind. Dit sal die `Deel`-bladsy oopmaak.
  • Jy sal `n opspringkennisgewing hier sien as jy nie toestemming het om deelvoorkeure in `n gedeelde dokument te wysig nie.
  • As jy nie hierdie ikoon sien nie, kan jy die drie-kolletjie-ikoon regs bo tik, Deel en uitvoer in die kieslyspaneel kies en klik hier Dele om te tik.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 14
  • 4. Tik die gebruikerslys onder `Wie het toegang` (opsioneel). Dit sal `n lys van al die mense met toegang tot die dokument oopmaak.
    Hier kan jy die ikoon langs `n gebruiker tik en Verwerker kies om hom of haar toe te laat om wysigings te maak.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 15
    5. Voer die kontak in wat jy na die dokument wil nooi. Tik die veld Mense en tik die kontakte wat jy as redigeerders wil byvoeg.
    Jy kan hier uit die gestoorde kontakte kies, of `n adres handmatig tik en dit met `n komma skei.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 16
    6. Tik op die aftreklys langs die `Mense`-veld. `n Opwipkieslys sal oopmaak.
  • Hierdie knoppie wys `n
    Prent getiteld Android7edit.jpg
    potloodikoon vir Verwerker.
  • `n Spraakborrel-ikoon word vertoon vir Reageer.
  • `n Oogikoon word vertoon vir Leser.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 17
    7. KiesVerwerker in die pop-up. Dit sal alle kontakte wat hier gekies is toelaat om die dokument te wysig.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 18
    8. Voer `n uitnodigingsboodskap vir jou kontakte in (opsioneel). Gebruik die veld Boodskap om `n boodskap te skryf.
    Prent getiteld Maak `n Google Doc Editable Stap 19
    9. Tik op die papiervliegtuigikoon
    in die regter boonste hoek. Dit sal jou delingsuitnodiging aan die geselekteerde mense stuur. Alle genooide gebruikers kan die dokument wysig.

  • Оцените, пожалуйста статью