Hoe om 'n witskrif te skryf: 9 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe
- Metode 1 van 1: Stappe
Wenke
Benodigdhede

`n Witskrif (of witskrif) is `n dokument wat `n probleem voorstel en dan `n spesifieke oplossing voorstel. Oorspronklik bedoel om regeringsbeleid te beskryf, word witskrifte nou ook dikwels in besigheid gebruik. `n Tipiese witskrif kan maniere beskryf om in kliënte se bemarkingsbehoeftes te voorsien, hoe om die gebruik van `n spesifieke produk vir tegniese prosesse te benut, of hoe om interne kommunikasie te verbeter. Die stappe hieronder sal jou leer hoe om `n witskrif te skryf, met raad oor hoe om lesers se aandag te trek en hoe om lesers van jou tesis te oortuig.

Trappe

Metode 1 van 1: Stappe

1. Bepaal die hoofprobleem waarmee jou gehoor worstel, en wat jy probeer oplos. Jy kan dit in `n paar sinne formuleer.

Voorbeelde sluit in: "dalende verkope", "stadige netwerkspoed", of "konflik tussen bestuur en personeel".

2. Bepaal hoe vertroud die publiek is met die probleem, en die aandagspan daarvan. `n Goeie witskrif is nie te simplisties of te kompleks vir sy lesers nie, en kan - afhangend van wie dit lees - `n bietjie korter of `n bietjie langer wees.

As jy byvoorbeeld `n witskrif vir `n ingenieur skryf, kan dit baie tegniese besonderhede en lang beskrywings bevat; wanneer jy `n witskrif vir `n HUB skryf, wees reguit om te verhoed dat jy fokus verloor.

3. Bepaal die lengte van die wit papier. Oor die algemeen is dit tussen 1 en 5 bladsye. Verwys na die stap hierbo om uit te vind wat `n goeie lengte is.

4. Gebruik `n generiese titel vir jou boek, voeg die term by "wit papier" (of "wit papier") en beskryf die probleem.

Voorbeelde is: "Maatskappy X. Versekeringskoste Witskrif" of "Hoe Maatskappy X sekondêre vervaardiging kan stroomlyn: Witskrif."

5. Begin die witskrif deur die probleem van Stap 1 in bondige, spesifieke terminologie te beskryf. Jou diagnose van die saak moet nie langer as `n paragraaf wees nie.

6. Lys dan spesifieke aspekte van die probleem. Gebruik nommers, datums, name, ens.

7. Verskaf toepaslike agtergrond tot die probleem, soos `n beskrywing van die markaandeel, of onlangse ontwikkelings in tegnologie.

8. Beskryf die oplossing(s) wat jy wil voorstel. Doen dit stap vir stap, sodat dit duidelik word presies hoe jou idee geïmplementeer kan word.

9. Eindig met `n opsomming wat die probleem, jou oplossing en die beoogde resultaat beskryf.

Wenke

Wanneer jy `n witskrif skryf, benader die probleem en oplossing altyd vanuit die gehoor se perspektief. Byvoorbeeld, `n goeie witskrif sal sê "Fabriek X se gemiddelde produksietyd sal afneem met Maatskappy Y se produk," in plaas van "Maatskappy Y se produk verminder fabrieke se produksietyd."
As jy `n witskrif skryf wat `n spesifieke produk of diens adverteer, moenie jou maatskappy se superioriteit of prestasie miskyk nie. `n Goeie witskrif identifiseer `n spesifieke probleem en stel voor hoe om dit op te los; Dit is nie bedoel om te adverteer nie.
Visuele hulpmiddels soos grafieke en diagramme kan `n goeie manier wees om die gehoor se aandag te trek en die argument van jou punt te beklemtoon. Visuele hulpmiddels is veral waardevol met tegniese witskrifte. Dit is die beste om dit as `n aanhangsel by jou witskrif te voeg.