Antwoord op 'n rsvp via e-pos: 10 stappe (met foto's)

Inhoud

Trappe

Met die toenemende gewildheid van e-pos as `n alternatief vir tradisionele pos, word e-posuitnodigings al hoe meer gewild vir troues, verjaarsdae, gesinsherenigings, ens. Gebeurtenisbeplanners maak vandag baie meer staat op RSVP-e-posse as ooit tevore. Omdat RSVP-e-posse so nuut is, verstaan baie mense nie hoe om korrek daarop te antwoord nie. Gelukkig kan jy beter in staat wees om op `n RSVP-e-pos te antwoord deur te bepaal hoe en wanneer om te antwoord, aandag te gee aan die teks van jou antwoord en om ontvangs te verifieer.

Trappe

Deel 1 van 3: Bepaal hoe en wanneer om te antwoord

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP-e-pos Stap 1

1. Wonder of jy gaan of nie. Jou eerste stap en besluit sal wees om te bepaal of jy na die werklike geleentheid gaan. U moet daaraan dink om die geleentheid by te woon sodra u die RSVP-e-pos ontvang het.

Dink aan die ligging van die geleentheid en of jy moet reis. Byvoorbeeld, as iemand jou na `n troue buite die stad nooi, moet jy dalk vliegtuigkaartjies koop om daar te kom. Dit kan duur wees.
Beplan om seker te maak jy het geen ander geleenthede op daardie dag en tyd nie.
Praat met jou maat en ander lede van jou gesin om seker te maak hulle is beskikbaar. Jy kan die uitnodiging vir sommige lede aanvaar en nie vir ander nie.

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP-e-pos Stap 2

2. Herken die tipe geleentheid. Verskillende tipe geleenthede vereis verskillende taal en vlakke van formaliteit. Jy moet dus oor die geleentheid dink voordat jy op die uitnodiging reageer. Dit sal help om seker te maak dat jy nie `n sosiale misstap begaan nie.

Is dit `n informele geleentheid. Is dit byvoorbeeld `n braai wat jou buurman sonder rede het en waaroor hy of sy `n informele e-pos stuur? Hierdie tipe gebeurtenis kan `n toevallige toon in jou antwoord verdien en jy het dalk minder tyd om te reageer.

Is dit `n formele geleentheid. Gebeurtenisse soos troues, verjaarsdagpartytjies, kroeg- of vlermuismitswa vereis dat jy op dieselfde formele toon reageer as wat jy genooi is.

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP-e-pos Stap 3

3. Antwoord betyds. Nadat jy jou besluit geneem het en oor die geleentheid gedink het, moet jy betyds reageer. Uiteindelik is dit een van die belangrikste aspekte van die antwoord op `n RSVP-e-pos, aangesien u die persoon moet laat weet of u die geleentheid bywoon of nie.

Lees wat die uitnodiging sê as `RSVP vir` datum. Hierdie datum is nie `n voorstel nie. Maak seker jy het die RSVP vir daardie datum gelees.

Antwoord so gou moontlik. Alhoewel die persoon wat jou genooi het jou dalk `n maand of twee gegee het om te reageer, beteken dit nie dat jy al daardie tyd moet neem nie. In plaas daarvan moet jy reageer sodra jy `n konkrete besluit geneem het of jy moet kom of nie.

Deel 2 van 3: Skryf jou antwoord

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP-e-pos Stap 4

1. Voer die onderwerplyn in. Nadat jy besluit het hoe en wanneer om te antwoord, sal jy jou brief moet opstel. Jy doen dit deur met die onderwerpreël te begin. Die onderwerpreël moet jou aanvaarding of verwerping van die uitnodiging bevat en die toon van daardie besluit weerspieël.

Vir formele geleenthede, gebruik `n formele toon. Skryf byvoorbeeld `Kansellasie Roger en Anne vir die bal en banket op 11 Mei.`
Vir toevallige geleenthede, soos jou buurman se braai, kan jy skryf: `Kan nie na jou braai op 11 Mei kom nie.`

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP-e-pos Stap 5

2. Skryf die aanhef. Dit is belangrik om die korrekte groet vir jou antwoord te gebruik, aangesien dit die toon van jou reaksie bepaal. Daarbenewens, deur `n gepaste groet te gebruik, gee jy die persoon wat jou na die geleentheid genooi het `n idee van hoe jy oor hulle voel.

Kies `n aanhef soos: `Liewe`, `Aan` of `My goeie vriend`.

`n Informele geleentheid vereis `n eenvoudige groet aan die persoon wat jou e-pos gestuur het. Byvoorbeeld: `Liewe John en Marcy`.

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP-e-pos Stap 6

3. Skryf die teks van die boodskap. Die liggaam van die boodskap is waarskynlik die belangrikste deel van die e-pos. Dit weerspieël die toon van die gebeurtenis en reageer direk op die uitnodiging. Enkele voorbeelde van hoe om `n uitnodiging te aanvaar of te weier, sluit in:

`n Meer toevallige geleentheid vereis `n informele reaksie, soos: "Haai Tom, dankie dat jy ons na die BBQ genooi het, maar ons sal nie daardie dag tuis wees nie.".

’n Formele gebeurtenis vra ’n meer formele toon. Byvoorbeeld: "Die Haarssen-gesin aanvaar jou uitnodiging na Josh en Belinda se troue op 5 November 2019,". Nog `n voorbeeld is: `Jan en Sarah Appel aanvaar graag jou uitnodiging vir Marta Roden se verjaardag.`

’n Formele verwerping kan soos volg lyk: “Ongelukkig sal die Parker-gesin nie Jan en Belinda se troue op 5 November 2019 kan bywoon nie.”.`

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP-e-pos Stap 7

4. Beëindig die e-pos met `n groet en tik jou naam. Nadat u u boodskap geskryf het, moet u die RSVP-e-pos onderteken. Om die e-pos te onderteken is meer as `n formaliteit - dit verteenwoordig die tipe verhouding wat jy met die persoon het. Dit dui ook aan hoe jy teenoor die persoon voel.

Kies `n formele groet. Kies byvoorbeeld iets soos: "Die uwe," "Die uwe," of "Die uwe" (baie formeel).

Kies `n informele groet soos "Jy...", "Liefde", "Beste groete" of "Groete".

Kies `n groet wat ooreenstem met `n kansellasie of verbintenis. Kies byvoorbeeld `Jammer` of `Dankie`.

Tik jou naam na die slotsin. Vir meer toevallige geleenthede, teken met jou voornaam saam met die voorname van almal wat genooi is. Vir meer formele geleenthede, tik die voorname van almal wat genooi is en die van na die laaste persoon se naam. In sommige omstandighede, soos waar jy die persoon goed ken, kan jy teken met "The Smith Family".

Deel 3 van 3: Hantering van outomatiese e-posse en probleemoplossing

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP-e-pos Stap 8

1. Druk verwerp of aanvaar as die e-pos `n outomatiese knoppie bevat. Baie mense wat formele geleenthede beplan, maak toenemend staat op outomatiese RSVP-dienste om e-posse te stuur. As iemand so `n diens gebruik om vir jou `n RSVP-e-pos te stuur, sal die e-pos waarskynlik deur `n derde party gegenereer word. Daarbenewens is daar waarskynlik knoppies in die e-pos ingebou wat jou toelaat om `aanvaar` of `weier` te kies.

Dit is nie nodig om die werklike persoon te e-pos as jy so `n e-pos ontvang nie.
As jy die uitnodiging aanvaar of afgekeur het, sal die inligting na die posdiens gestuur word, wat dit dan sal aanstuur na die persoon wat die geleentheid beplan het.
Derdeparty outomatiese RSVP diens e-posse word algemeen gebruik vir semi-formele geleenthede soos verjaardagpartytjies, buurtpartytjies, ens.

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP-e-pos Stap 9

2. Klik op die `Kwitansie van kwitansie`. As jy wil seker maak dat die persoon jou antwoord kry, oorweeg dit om die "Terugbevestiging"-knoppie in jou e-posprogram te klik. Deur hierop te klik, sal jou e-posdiens `n bevestigings-e-pos gegenereer het wanneer die persoon op wie jy antwoord jou antwoord ontvang of oopmaak. Op hierdie manier weet jy dat hulle jou boodskap ontvang het.

Die afleweringsbevestiging-knoppie kan op verskillende plekke wees, afhangend van die e-posprogram wat jy gebruik.

Sommige e-posdienste bied dalk nie hierdie opsie nie.

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP-e-pos Stap 10

3. Stuur `n opvolg-e-pos as jy jou planne verander. In sommige gevalle mag dit nodig wees om jou antwoord te verander. Of jy die uitnodiging aanvaar het en later ontdek dat jy nie kan bywoon nie, of jy het geweier en skielik kan gaan, moet jy dan die persoon wat jou genooi het kontak om dit te laat weet.

As jy per ongeluk `n outomatiese -- knoppie-gebaseerde -- RSVP-e-pos aanvaar het, moet jy die persoon dadelik e-pos om jou fout reg te stel.

As jy `n uitnodiging wat jy oorspronklik aanvaar het wil weier, laat weet asseblief die sender. Stuur byvoorbeeld vir hulle `n e-pos met die onderwerplyn "Verander my RSVP" en skryf iets soos "As gevolg van onvoorsiene gebeure sal ek en Sarah nie jou 20ste verjaardagpartytjie op die 14de van hierdie maand kan bywoon nie.". Ons vra om verskoning vir die verandering en hoop om jou binnekort weer te sien.`

As jy `n uitnodiging moet aanvaar wat jy reeds geweier het, vertel die persoon. E-pos hulle byvoorbeeld met die onderwerplyn "Verander my RSVP" en skryf "Ek sal graag jou geleentheid wil bywoon as jy nog die geleentheid het om meer gaste te huisves.`

RSVP veranderinge moet so gou moontlik gemaak word. Informele geleenthede kan binne dae na die geleentheid verander word, maar veranderinge aan RSVP`s by formele geleenthede (soos troues) moet ten minste `n maand vooruit gekommunikeer word.