Gratis stap vir stap instruksies 
Tik jou e-pos in `n leesbare lettergrootte, soos lettergrootte 12. Vermy spesiale style soos kursief, gemerkte of veelkleurige lettertipes, tensy die gebruik daarvan gewaarborg word deur die inhoud en doel van jou e-pos. Moenie die hele teks met hoofletters gebruik nie. As jy alles in hoofletters tik, lyk dit of jy op die geadresseerde skree.
Onderwerpe soos: `Vraag`, `Boodskap van my` of `E-pos oor `n belangrike onderwerp` is te vaag of oorbodig en dus heeltemal nutteloos. Aan die ander kant, `n onderwerp soos "Program, Gastelys, Middagete Voorkeure en Vergaderings Oorsig 12 Maart".s.` heeltemal te lank om te kan hanteer. Daarbenewens dek hierdie titel verskeie onderwerpe. `n Titel soos `Vergadering van skade-roltrap 12 Maart` is kort en duidelik. Dit wys die ontvanger na `n enkele hoofonderwerp en die gepaardgaande datum.
As jy nie die naam van die persoon ken aan wie jou e-pos gerig is nie, gebruik `n groet soos "Geagte Meneer/Mevrou", "Geagte Voorsitter/Geagte Raad", of indien nodig: "Aan wie dit aangaan". Moenie jou e-pos met "Hallo", "Hallo", "Hallo" of ander toevallige groete begin nie. 
Byvoorbeeld, as jy `n e-pos aan `n onderwyser stuur, moenie spasie mors met onnodige goed soos: "Ek is Diana Franssen. Ken jy my? Chemie 221 is my gunsteling vak op die oomblik. Ek hou van die manier waarop die lesings georganiseer is. Ek kan altyd alles perfek volg en weet altyd presies wat om te verwag op `n eksamen. Van eksamen gepraat, ek wou vra oor die volgende eksamenweek.` In plaas daarvan is dit baie duideliker om iets te skryf soos: `My naam is Diana Franssen en ek neem Chemie 221 saam met jou. Ek skryf aan jou met `n vraag oor `n moontlike konflik in die komende eksamentye.`
slang Onnodige afkortings of sametrekkings Emotikons en Smileys vulgêre taal Grappies
"Wag op jou antwoord, ek bly," "Die uwe," `Die groete,` `Byvoorbaat baie dankie,` `Vriendelike dankie,`
Voeg byvoorbeeld `n opmerking by soos: "Ek heg `n afskrif van my CV en portefeulje in PDF-formaat aan.` 
Stuur 'n formele e-pos
Inhoud
Baie mense is bang om `n formele e-pos te skryf. Jy gebruik gewoonlik e-pos om persoonlike en informele boodskappe te stuur. As jy `n e-pos aan `n onderwyser, werkgewer, kliënt, regeringsagentskap of ander formele bestemming moet stuur, is daar `n paar eenvoudige riglyne om te volg. Hou jou boodskap duidelik en bondig en volg algemeen aanvaarde standaarde van styl, toon en formatering. En moenie vergeet om jou e-pos noukeurig te lees en na te gaan voordat jy dit stuur nie.
Trappe
Metode1 van 3:Kies die regte formaat
1. Gebruik `n neutrale e-posadres. Dit is die beste om `n e-posadres te gebruik wat `n variasie van jou regte naam is en nie `n gebruikersnaam, bynaam of bynaam nie. Om `n e-posadres te skep wat uit niks meer as jou naam bestaan nie, sonder ekstra syfers of letters, kan jy kolletjies en/of koppeltekens of onderstrepe gebruik.
- `n E-posadres soos [email protected] lyk byvoorbeeld nie baie professioneel nie. Met die adres Jelle.van [email protected], aan die ander kant, maak jy `n baie ernstiger indruk.
2. Hou by `n professionele lettertipe. Die meeste e-posdiensverskaffers laat jou nie toe om uit `n wye verskeidenheid lettertipes en formateringstyle te kies nie. In elk geval, in `n formele e-pos, is dit die beste om by `n tradisionele styl te hou, met `n lettertipe soos Times New Roman of Arial. Moenie dekoratiewe lettertipes soos Comic Sans of Old English gebruik nie. Hou ook die volgende in gedagte:
3. Kies `n kort en presiese onderwerp. Gebruik sleutelwoorde in jou onderwerp wat presies aandui waaroor die e-pos gaan, in nie meer as `n paar woorde nie. Op hierdie manier help jy om te verhoed dat die leser jou boodskap miskyk omdat die e-pos geen onderwerp het nie, `n onderwerp wat te vaag is, of `n onderwerp wat die indruk wek dat die e-pos nie belangrik is nie.
Metode 2 van 3:Skryf jou boodskap
1. Kies `n geskikte aanhef. Begin altyd `n formele e-pos met `n gepaste groet. Dit is die beste om die ontvanger op die naam te noem (as jy hom ken). In beginsel begin die aanhef van `n formele e-pos altyd met `Liefste...`, gevolg deur die titel (meneer/mevrou), die persoon se van en `n komma. As jy reeds die persoon ken aan wie die e-pos gerig is, kan jy die groet begin met `Geagte...` gevolg deur die voornaam.
2. Stel jouself voor in die eerste paragraaf, indien nodig. As jou boodskap gerig is aan iemand met wie jy nie tans `n bestaande verhouding het nie, soos `n nuwe kliënt, die hoof van die Werwingsafdeling & Keuring van die maatskappy waar jy wil aansoek doen, of `n amptenaar by die munisipaliteit, sê eers wie jy is en die rede vir jou boodskap. Doen dit in `n sin of twee aan die begin van jou e-pos.
As jy byvoorbeeld `n e-pos aan `n potensiële werkgewer wil stuur, kan jy sê: `My naam is Erik van Raam. Die rede vir hierdie e-pos is dat ek graag wil aansoek doen vir die Administratiewe Assistent-pos wat op die CareerXYZ-webwerf gelys is.NL.`
3. Begin met die belangrikste inligting. Nadat jy jouself voorgestel het en die rede vir jou boodskap opgesom het, kan jy aanbeweeg na die hoofliggaam van jou e-pos. Plaas die belangrikste inligting naby die bokant. Hiermee toon jy respek vir die waardevolle tyd van die ontvanger en verduidelik jy vinnig die bedoeling van jou e-pos.
As jy byvoorbeeld aan `n staatsamptenaar by `n staatsagentskap skryf, is die eerste ding wat jy kan sê: `My naam is Aletta van Raam. Ek het jou e-posadres op die webwerf van die Openbare Vervolgingsdiens gevind. Ek skryf om die dagvaarding wat ek op 31 Desember 2009 ontvang het in verband met `n verkeersoortreding te bevraagteken. `
4. Sê direk wat dit is. In `n formele e-pos is dit absoluut geen probleem om direk te wees nie, solank jy beleefd bly. Deur die warm gemors om te draai, bereik jy net dat jou leser se aandag kwyn, wat dit vir hom of haar moeiliker maak om te bepaal wat presies jy wil hê of nodig het.
5. hou dit kort. Daar is geen standaardreël vir die voorgeskrewe lengte van `n e-pos nie. Dit is nietemin die beste om `n maksimum lengte van die oppervlak van een skerm (van `n skootrekenaar of rekenaar) vir `n e-pos te hou.
As jou e-pos relatief lank is, verdeel dit in verskeie kort paragrawe. Voeg `n leë reël tussen twee paragrawe in, in plaas daarvan om die begin van elke paragraaf in te tik.
6. Hou jou taal formeel. Jy skryf `n formele e-pos binne `n professionele konteks, en daarom wil jy natuurlik `n goeie indruk maak. Gebruik volledige sinne en beleefde formulerings. Vermy dinge soos:
7. Maak jou e-pos behoorlik toe. Wat vir die aanhef van toepassing is, geld ook vir die afsluiting. Jy kan `n formele e-pos op `n aantal aanvaarbare maniere sluit. Plaas altyd jou volle naam en posisie onder die sluiting. Afhangende van die inhoud van jou e-pos, kan jy een of meer van die volgende sluitings gebruik:
Metode 3 van 3: Berei jou e-pos voor om te stuur
1. Voeg die aanhangsels by wat jy wil stuur. As jy sekere aanhegsels saam met jou e-pos moet stuur, noem dit in die liggaam van jou e-pos om die ontvanger te laat weet dat die e-pos aanhegsels het. Hou asseblief die aantal en grootte van aanhegsels klein en kies vir tradisionele en wyd versoenbare lêertipes.
2. Gaan jou e-pos noukeurig na vir spel- en grammatikafoute. Moenie blindelings staatmaak op jou e-posdiensverskaffer se speltoetser of woordverwerkingsprogram nie. Om jou e-pos hardop te lees of iemand anders te vra om dit vir jou na te gaan is `n goeie manier om tikfoute, spelfoute of onduidelike sinne reg te stel.
3. Maak seker dat daar geen vertroulike inligting in jou e-pos is nie. Hou altyd in gedagte dat e-pos nie `n 100% veilige kommunikasiestelsel is nie. Hou in gedagte dat e-posbedieners gekap kan word, of dat die geadresseerde doelbewus of onbedoeld inligting kan deel wat jy nie publiek wil maak nie.
Moet asseblief nie wagwoorde, rekeningnommers of ander vertroulike inligting in `n e-pos insluit nie.
Artikels oor die onderwerp "Stuur 'n formele e-pos"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
