Hoe om 'n persverklaring in te dien: 10 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe
- Metode 1 van 2: Soek plekke om `n persverklaring aan in te dien
- Metode 2 van 2: Die indieningsproses
Wenke
Waarskuwings
Benodigdhede

’n Persverklaring dra inligting oor wat jou organisasie deur die media met die publiek wil deel. Nadat u die persverklaring geskryf het, volg hierdie instruksies om `n persverklaring by die toepaslike media-afsetpunte in te dien.

Trappe

Metode 1 van 2: Soek plekke om `n persverklaring aan in te dien

Prent getiteld Dien `n persverklaring in Stap 1 in

1. Stuur jou boodskap aan jou plaaslike media.

Koerant in jou area: Kontak die stadsredakteur of die redakteur in beheer van die afdeling wat verband hou met die inhoud van jou artikel.
Weekliks: Redakteur
Tydskrif: Redakteur of hoofredakteur
Radiostasies: Nuusredakteur of (in Vlaandere) die BAN-redakteur, as jy `n Openbare Voordeelboodskap wil uitsaai.
Televisiekanale: Nuusredakteur

Prent getiteld Dien `n persverklaring in Stap 2 in

2. Teiken koerante, aanlyn koerante of ander media-afsetpunte wat in die geografiese gebied werk waar jy jou besigheid wil uitbrei.

Prent getiteld Dien `n persverklaring in Stap 3

3. Bied jou persverklaring aan sleutelfigure in jou veld, insluitend bekende bloggers en bedryfsleiers.

Vind die e-posadresse van sleutelbloggers in jou werksgebied en e-pos vir hulle afskrifte van jou persverklaring.

Soek name van sleutelfigure in jou veld op. As jy byvoorbeeld `n lid van `n handelsvereniging is, vind die persoon in beheer van mediabetrekkinge in jou vereniging. Stuur jou persverklaring aan daardie persoon per faks, e-pos of pos.

Prent getiteld Dien `n persverklaring in Stap 4 in

4. Gebruik `n verspreidingsdiens. As jy nie die tyd het om marknavorsing vir jou persverklarings te doen nie, werk saam met iemand wat jou kan help.

Let daarop dat dienste wat gratis persvrystellings versprei oor die algemeen beperkte publisiteit bied. Vir `n klein fooi sal die meeste PR-verspreidingsdienste jou persverklaring aan beide nuusdienste en media-agentskappe kan stuur. Jou doel is om soveel mense as moontlik te bereik. Aan die einde van hierdie artikel vind u `n lys van PR-verspreidingswebwerwe met `n goeie reputasie.

Metode 2 van 2: Die indieningsproses

Prent getiteld Dien `n persverklaring in Stap 5

1. Lees weer jou persverklaring en kontroleer dit vir foute. Maak seker dat jou titel en die eerste paragraaf kommunikeer dat jou inhoud nuuswaardig is.

Prent getiteld Dien `n persverklaring in Stap 6 in

2. Ondersoek en volg elke mark se voorleggingsriglyne.

Oor die algemeen sal jou kontakte verkies om nuusboodskappe per faks, pos of e-pos te ontvang. Stuur jou boodskap soos die uitgewer dit wil ontvang.

Moenie bekommerd wees om presies die regte persoon te vind om die persverklaring aan te stuur as jy nie baie tyd het nie. Maak seker jy het die funksie van die persoon reg, en dit behoort genoeg te wees.

Prent getiteld Dien `n persverklaring in Stap 7 in

3. Bepaal die regte oomblik vir jou persverklaring.

Jou boodskap moet dalk saamval met `n geleentheid of produkbekendstelling. Indien nie, bied die boodskap vroeg in die week en vroeg in die dag.

Kies `n atipiese tyd, soos 9.08h. in plaas van 9.00h. Deur dit te doen, sal dit voorkom dat dit op die uur verdwyn.

Prent getiteld Dien `n persverklaring in Stap 8 in

4. Bied jou persverklaring aan volgens die vereiste riglyne.

Tik of plak jou inhoud direk in die liggaam van die e-pos. Baie joernaliste vee e-posse met aanhegsels uit omdat dit te lank neem om af te laai en dit kan virusse bevat.

Stuur jou persverklaring na 1 medium op `n slag, of plaas die ontvangers in BCC om seker te maak dat die aanbieding van die persverklaring meer persoonlik oorkom.

Sommige markte verkies dalk dat jy die persverklaring direk op hul webwerf oplaai deur `n veilige noteringsplatform.

Prent getiteld Dien `n persverklaring in Stap 9 in

5. Voeg media soos foto`s en video`s by jou persverklaring om jou leesbaarheid te verbeter.

Vermy die stuur van medialêers per e-pos. Groot lêers sal `n inkassie verstop en kan in die gemorspos-lêergids beland.

Stuur vir jou kontak `n skakel na jou media deur `n diens soos Box of Dropbox. Alternatiewelik kan jy aandui dat foto`s en video`s op versoek beskikbaar is.

Prent getiteld Dien `n persverklaring in Stap 10 in

6. Volg op met `n telefoonoproep. Vra of die ontvanger die persverklaring ontvang het en bied hulp of verdere inligting aan wanneer nodig.

Wenke

Voeg `n nuusbladsy by jou webwerf. Argiveer jou persvrystellings op jou webwerf. Dit sal jou meer wettig laat lyk en kan ook nuwe kliënte lok.
Maak seker dat u volledige kontakinligting onderaan u persverklaring insluit, insluitend u naam, telefoonnommer, e-pos, fisiese adres en webwerf-URL.
Maak seker jou persverklaring is maklik om aanlyn te vind. Ken die soekterme wat jou klante gebruik wanneer hulle vir jou op Google soek. Sluit daardie soekterme in jou persverklaring in, veral in die eerste 250 woorde.
Volg die standaard uitleg van `n persverklaring versigtig. Nuusorganisasies is meer geneig om persvrystellings te publiseer as dit behoorlik opgestel is.