Die skryf van 'n afrigtingsplan

1. Neem die tyd om mekaar te leer ken voordat julle begin saamwerk. Dit is goed om mekaar te leer ken tydens die eerste ontmoeting tussen jou en die mentor of protégé en kan selfs help om `n positiewe verhouding te bou. Maak `n afspraak op `n spesifieke tyd en plek. Spandeer dan ongeveer 30-60 minute om `n informele geselsie te hê. Vra mekaar vrae om verhouding te bou.

• Vra byvoorbeeld jou mentor of protégé waar hy vandaan kom, waar hy skoolgegaan het, oor ontspanningsaktiwiteite en enige troeteldiere.

Wenk: Om die eerste vergadering `n bietjie meer formeel te hou, hou dit in `n konferensiekamer by die werk of in `n kantoorruimte, soos die mentor se kantoor. Vir `n meer ontspanne eerste ontmoeting is dit die beste om iewers buite die werkplek te ontmoet, byvoorbeeld in `n koffiehuis of restaurant vir middagete.

2. Bespreek die gewenste uitkomste vir die verhouding. Wanneer jy eers begin saamwerk, skeduleer `n vergadering om die basiese doelwitte te bepaal waarna jy wil werk. Dit kan breë doelwitte wees wat jy later beperk, om die meer spesifieke professionele doelwitte van die protégé te bepaal. Sommige dinge wat die mentor en protégé as doelwitte vir hul verhouding kan noem, is:

3. Bepaal elkeen se verantwoordelikhede. Sodra jy `n paar doelwitte gestel het, vind uit wat die verhouding behels deur te spesifiseer waarvoor elkeen individueel verantwoordelik is. Noem hierdie verantwoordelikhede duidelik sodat daar geen misverstand oor almal se rol is nie.

4. Dui aan hoe gereeld julle sal ontmoet. Probeer om 3-4 keer in die loop van ses maande te ontmoet, of meer gereeld as jy wil. Om meer gereeld te ontmoet, kan jou help om goeie vordering te maak, veral in die eerste 1-2 jaar van jou verhouding. Ander dinge om in ag te neem wanneer u vergaderings beplan, sluit in:

1. Skryf die protégé se langtermyndoelwitte neer. Om die protégé se uiteindelike of hoof loopbaandoelwit vas te stel, sal help om duidelike doelwitte te skep om na te werk. As jy die protégé is, bespreek jou loopbaandoelwitte met jou mentor en lys dan jou loopbaandoelwit as `n hoofdoel van die mentorskapplan. As jy die mentor is, bespreek die protégé se loopbaandoelwitte met hom of haar om die ander persoon te help om idees te ontwikkel en dit in `n definitiewe stelling te omskep.

• Byvoorbeeld, jy kan iets skryf soos: "My einddoel is om `n vaste professor te word en in `n administratiewe rol te beweeg, soos dekaan of vise-president.`

2.Dui doelwitte aan vir die kort termyn (die volgende 5-10 jaar van die protégé se loopbaan). Dit kan dinge wees wat die protégé binne die volgende 1, 2, 3, 5 of selfs 10 jaar wil bereik. Lys elke korttermyndoelwit en die voorgestelde tydlyn vir die bereiking daarvan.

3. Maak `n lys van vaardighede waaraan die protégé wil werk. Bespreek watter vaardighede belangrik is vir die protégé se sukses in die gekose veld. Lys dan hierdie vaardighede en identifiseer maniere waarop die protégé daaraan kan werk.

4. Dui professionele ontwikkelingsgeleenthede aan wat die protégé moet bywoon. Sluit by die plan enige werkswinkels, konferensies of ander professionele ontwikkelingsgeleenthede in wat die protégé kan bevoordeel. Dui ook aan wanneer die geleenthede gehou gaan word en van watter belangrike spertye die protégé bewus moet wees, soos `n sperdatum vir die indien van `n konferensiereferaat.

5. Skeduleer inleidings tot kontakte wat die protégé kan bevoordeel. As jy die mentor is en by `n vergadering of geleentheid is waar jou protégé ook teenwoordig is, stel hulle voor aan ander professionele persone. Die uitbreiding van die protégé se professionele sosiale kring is `n belangrike doelwit om sy of haar professionele ontwikkeling te bevorder en gestelde doelwitte te help bereik.

1. Evalueer die protégé elke twee jaar om sy vordering na te gaan. Gereelde vorderingsvergaderings sal help om goeie vordering te verseker, so skeduleer hierdie kontroles. As jy die mentor is, evalueer jou protégé een keer elke ses maande. As jy die protégé is, stel `n assessering elke ses maande voor deur dit met jou mentor te bespreek en dit in jou plan in te sluit. Laat die mentor en protégé die mentorskapplan, doelwitte en doelwitte vir ses maande hersien om te sien wat die protégé bereik het of waarnatoe werk.

• Byvoorbeeld, as die protégé `n doelwit gestel het om `n referaat teen die einde van die jaar te publiseer, moet daar teen die einde van die eerste ses maande van die hersiening tasbare bewyse wees dat die protégé na daardie doelwit beweeg, soos bv. die feit dat `n referaat deur `n wetenskaplike tydskrif aanvaar is of ten minste teen daardie tyd `n referaat by `n tydskrif ingedien het.
• As jy die mentor is, gee aanmoediging en terugvoer oor die protégé se vordering. Jy kan dit doen deur aantekeninge te maak oor wat hulle bereik het en daardie aantekeninge in die vorm van `n brief te plaas.
• As jy die protégé is, identifiseer enige doelwitte wat jy nie bereik het nie en soek leiding by jou mentor, veral as jy sukkel met enige van jou doelwitte.

2. Maak aanpassings aan die leidingsplan en doelwitte waar nodig. Nadat julle die mentorskapplan saam hersien het, kan julle die plan aanpas soos nodig, soos om die doelwitvoltooiingsdatum te verander, die doelwitte te verander of nuwe doelwitte by te voeg. Gebruik notas wat die mentor tydens die assessering gemaak het en enige bekommernisse wat deur die protégé geopper is om die plan aan te pas.

3. Hersien die plan saam en laat beide partye dit onderteken. Sodra jy en jou mentor tevrede is met die nuwe of hersiene plan, kan julle albei dit onderteken om dit amptelik te maak. Maak seker dat julle albei saamstem met die doelwitte en ander doelwitte wat in die plan uiteengesit word, en maak enige veranderinge wat nodig is voordat u dit onderteken.