Bly op hoogte van tydstate in excel

Hierdie instruksie sal jou leer hoe om tydstaat vir betaalstaat in Microsoft Excel te skep. Jy kan dit op beide Windows en Mac doen, met behulp van `n sjabloon of deur jou eie tydstaat te skep.

Trappe

Metode 1 van 2: Gebruik sjablone

Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 1
1. Maak Microsoft Excel oop. Dit is `n donkergroen toepassing met `n wit `X` daarop.
Prent getiteld Bereken Tyd op Excel Sigblad Stap 2
2. Klik op die soekbalk. Jy sal dit aan die bokant van die Excel-venster vind.
Op `n Mac, klik eers lêer in die boonste linkerhoek, klik dan Nuut vanaf sjabloon … in die aftreklys.
Prent getiteld Bereken Tyd op Excel Sigblad Stap 3
3. tipe tydstate in die soekbalk en druk↵ Tik in. Die Microsoft-databasis van sjablone word nou gesoek vir roostersjablone.
Prent getiteld Bereken Tyd op Excel Sigblad Stap 4
4. Kies `n sjabloon. Klik op `n sjabloon wat jy wil gebruik. Die bladsy sal oopmaak sodat jy die sjabloonuitleg en -ontwerp kan sien.
As jy die sjabloon onvanpas vind, klik op X in die sjabloonvenster om dit toe te maak.
Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 5
5. klik opOm te maak. U kan dit aan die regterkant van die sjabloonvoorskou vind. Die sjabloon sal in Excel oopmaak.
Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 6
6. Wag vir die sjabloon om te laai. Dit sal waarskynlik `n paar sekondes neem. Sodra die sjabloon gelaai is, kan jy voortgaan met die skep van die tydstaat.
Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 7
7. Voer die nodige inligting in. Elke sjabloon sal effens verskil van die ander, maar die meeste van die tyd sal jy die volgende kan invoer:
  • Uurlikse loon – Die loon wat jy die betrokke werknemer per uur betaal.
  • Werknemer data – Die naam, geboortedatum, ens. van die werknemer.
    Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 8
    8. Tik die aantal ure gewerk in die toepaslike kolom. Die meeste tydstate het `n kolom met die dae van die week heel links op die bladsy, wat beteken dat jy die aantal ure gewerk het in die `Tyd` (of soortgelyke) kolom, regs van die `Dae`-kolom.
    Byvoorbeeld, as `n werknemer agt uur op Maandag in die eerste week van `n maand gewerk het, gaan na die "Maandag" sel in die "Week 1" kolom en tik 8.0.
    Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 9
    9. Kyk na die resultate. Elke tydstaatsjabloon bereken die totale aantal ure wat ingevoer is en, as jy `n waarde vir die uurlikse loon ingevoer het, die totaal wat deur daardie spesifieke werknemer verdien is.
    Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 10
    10. Bespaar jou tydregistrasie. Jy doen dit soos volg:
  • Vensters - klik op lêer, klik op Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, klik op `n stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die naam van die dokument in (bv., `Januarie-tydstaat`) in die `Lêernaam`-tekskassie en klik Stoor.
  • mac - klik op lêer, klik op Stoor …, tik die naam van die dokument in (bv., `Januarie Tydstaat`) in die `Stoor as`-veld, kies `n stoorplek deur die `Waar`-blokkie en `n gids te klik, en klik Stoor.

    Metode 2 van 2: Skep tydstate handmatig

    Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 11
    1. Maak Microsoft Excel oop. Dit is `n donkergroen toepassing met `n wit `X` daarop.
    Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 12
    2. klik opLeë werkboek. Hierdie wit ikoon kan links bo op die `Nuwe`-bladsy in die `File`-kieslys in Excel gevind word.
    Slaan hierdie stap oor op `n Mac.
    Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 13
    3. Voer die opskrifte in. Tik die volgende opskrifte in die volgende selle:
  • A1 - tipe Dag
  • B1 - tipe Week 1
  • C1 - tipe Week 2
  • Tik dan week [nommer] in die selle D1, E1 en F1 (Indien nodig).
  • As daar oortyd is, kan jy oortyd voeg in sel by C1 vir Week 1, sel E1 vir week 2 ens.
    Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 14
  • 4. Voer die dae van die week in. Tik die selle in A2 tot A8, Sondag aan Saterdag, in die regte volgorde.
    Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 15
    5. Dui die uurlikse loon aan. tipe Uurlikse loon in sel A9, en dan die uurlikse loon in sel B9. Byvoorbeeld: as die uurlikse loon € 15,25 per uur is, dan tik jy 15.25 in sel B9.
    Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 16
    6. Voeg `n nuwe ry `Totaal` daarby. tipe Totaal in sel A10. Hier sal jy die totale aantal ure gewerk invoer.
    As jy oortyd wil saambring, tik Oortyd in A11 en die uurlikse loon vir oortyd in B11.
    Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 17
    7. Voer die formule vir Week 1 in. Hierdie formule tel die aantal ure gewerk van Sondag tot Saterdag by, en vermenigvuldig dan daardie som met die uurlikse loon. Jy doen dit soos volg:
  • Klik op die Week 1 `Totaal`-sel (as dit korrek is in B10).
  • tipe =SOM(B2:B8)*B9 en druk ↵ Tik in.
    Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 18
    8. Voer die formule vir die res van die weke in. Dit is hoe: kopieer die formule wat jy vir Week 1 ingevoer het, en plak dit in die `Totaal`-ry onder die gekose week, en vervang die deel B2:B8 deur die kolombrief van die week (bv. C2:C8).
  • As oortyd betrokke is, kan jy hierdie formule gebruik om oortyd te bereken deur die waarde in te vervang B9 deur dié van B11. Byvoorbeeld, as die Week 1 `Oortyd`-kolom in kolom C staat, tik dan =SOM(C2:C8)*B11 in sel C10.
  • As daar oortyd is, kan jy `n `Finale totaal` met aandui groot totaal in sel A12, en =SOM(B10;C10) in sel B12, herhaal dit vir elke `Week [nommer]`-kolom met die korrekte kolomletters.
    Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 19
    9. Vul die tydregistrasie in. Tik die aantal ure gewerk vir elke dag in die `Week 1` kolom. Jy behoort die aantal ure en die totale bedrag wat verdien is, onderaan die blad in die `Totaal`-afdeling te sien verskyn.
    Indien daar oortyd is, vul hierdie kolom ook in. Die `Finale Totaal`-afdeling sal verander om gereelde uurlikse lone saam met oortydure te weerspieël.
    Prent getiteld Bereken tyd op Excel-sigblad Stap 20
    10. Bespaar jou tydregistrasie. Jy doen dit soos volg:
  • Vensters - klik op lêer, klik op Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, klik op `n stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die naam van die dokument in (bv., `Januarie-tydstaat`) in die `Lêernaam`-veld en klik op Stoor.
  • mac - klik op lêer, klik op Stoor as, tik die naam van die dokument in (bv., `Januarie-tydstaat`) in die `Stoor as`-veld, kies `n stoorplek deur op die `Waar`-veld te klik en op `n gids te klik, dan op Stoor.
  • Wenke

    • As `n algemene reël is dit baie makliker om `n sjabloon in Excel te gebruik en dit na jou smaak aan te pas as om een ​​van nuuts af te ontwerp.

    Waarskuwings

    • Spaar altyd jou werk, veral wanneer jy met werknemerinkomste te doen het.

    Оцените, пожалуйста статью