Gratis stap vir stap instruksies 
Vergelyk data in excel
Inhoud
In hierdie artikel kan jy lees hoe om verskillende stelle data in Excel te vergelyk, byvoorbeeld van twee kolomme binne dieselfde sigblad, met twee verskillende Excel-lêers.
Trappe
Metode1 van 3:Vergelyk twee kolomme
1. Merk die eerste sel van `n leë kolom. Om twee kolomme te vergelyk, sal jy uiteindelik die resultate in `n leë kolom moet plaas. Maak seker jy begin op dieselfde ry as die twee kolomme wat jy wil vergelyk.
- Byvoorbeeld, as die twee kolomme wat jy wil vergelyk op A2 en B2 begin, merk C2.
2. Tik die vergelykingsformule vir die eerste ry. Byvoorbeeld, om A2 en B2 te vergelyk, tik die formule hieronder. Verander die waardes van die selle as jou kolomme in ander selle begin:
=IF(A2=B2,"Ooreenkomste","Verskille")
3. Dubbelklik op die vulhandvatsel in die onderste hoek van die sel. Dit is hoe jy die formule op die ander selle in die kolom toepas. Die waardes sal dan outomaties aangepas word om te pas.
4. Soek die ooreenkomste en verskille-knoppie. Hierdie knoppies sal aandui of die inhoud van die twee selle ooreenstemmende data bevat. Dit werk vir reekse, datums, getalle en tye. Let daarop dat hoofletters nie in ag geneem word nie (bv. `RED` en `rooi` pasmaat).
Metode 2 van 3: Vergelyk twee werkboeke langs mekaar
1. Maak die eerste werkboek oop wat jy wil vergelyk. Jy kan die Wys langs mekaar-funksie in Excel gebruik om twee verskillende Excel-lêers op dieselfde tyd op die skerm te sien. Dit het die bykomende voordeel dat jy ook gelyktydig deur beide lêers kan blaai.
2. Maak die tweede werkboek oop. Jy behoort nou twee oop Excel-lêers op jou skerm te sien.
3. Klik op die View-oortjie in een van die vensters.
4. Klik Kyk langs mekaar. Jy kan hierdie opsie vind in die vensterafdeling van die lint (ook genoem die lint). Beide werkboeke verskyn nou horisontaal op die skerm.
5. Klik Sorteer om die rigting aan te pas.
6. Klik op Vertikaal en dan OK. Die werkblad sal dan aangepas word sodat een werkblad op die linkerhelfte en die ander op die regterhelfte is.
7. Blaai deur beide vensters om deur albei te blaai. Wanneer jy die Side-by-side-funksie geaktiveer het, sal die blaaifunksie tussen beide vensters gesinchroniseer word. Dit laat jou toe om maklik verskille te vind terwyl jy deur die werkblaaie blaai.
Jy kan hierdie kenmerk afskakel deur op die Sinchronous Scrolling-knoppie in die View-oortjie te klik.
Metode 3 van 3: Vind die verskille tussen twee Excel-blaaie
1. Maak die werkboek oop wat die twee velle bevat wat jy wil vergelyk. Om hierdie vergelykingsformule te gebruik, moet beide werkblaaie in dieselfde werkboeklêer wees.
2. Klik op die plusteken + om `n nuwe leë vel te skep. Jy sal die plusteken regs onder op die oop velle sien.
3. Plaas jou wyser op die nuwe blad in sel A1.
4. Voer die formule van die vergelyking in. Tik of kopieer die formule hieronder in sel A1 op die nuwe blad:
=IF(Blad1!A1<> blad 2!A1, "Blad 1:"&blad 1!A1&" vs Blad 2:"&blad 2!A1, "")
5. Klik en sleep die vulhandvatsel in die hoek van die sel.
6. Sleep die vulhandvatsel af. Sleep dit af so ver as wat die eerste twee velle gaan. Byvoorbeeld, as jou sigblaaie voortgaan tot by Ry 27, sleep die vulhandvatsel af na daardie ry.
7. Sleep die vulhandvatsel na regs. Nadat jy dit af gesleep het, sleep die vulhandvatsel na regs sodat dit die oorspronklike velle bedek. Byvoorbeeld, as jou sigblaaie na kolom Q strek, sleep die vulhandvatsel na die kolom.
8. Soek die verskille in die selle wat nie ooreenstem nie. Nadat jy die vulhandvatsel oor die nuwe vel gesleep het, sal jy sien dat waar ook al verskille tussen selle gevind word, selle gevul word. Die sel sal die waarde van die sel in die eerste blad wys, en die waarde van dieselfde sel in die tweede blad.
Byvoorbeeld, as A1 in Blad1 `Appels` is, en A1 in Blad2 `Piesangs` is, dan sal A1 op Blad3 met hierdie formule die volgende wys: "Blad 1: Appels vs Blad 2: Piesangs".
Artikels oor die onderwerp "Vergelyk data in excel"
Оцените, пожалуйста статью
Gewilde
