Kopieer formules in excel

Excel maak dit maklik om `n formule na `n hele ry of kolom te kopieer, maar jy sal nie altyd die resultaat kry wat jy wil hê nie. As jy onverwagte resultate kry, of daardie aaklige #REF- en /DIV0-foute, lees oor absolute en relatiewe selverwysings om te verstaan ​​wat verkeerd geloop het. Maar moenie bekommerd wees nie, jy hoef nie jou sigblad van 5 000 reëls sel vir sel op te dateer voordat jy kan voortgaan om te kopieer en plak nie. Daar is maklike maniere om die formule self te laat bywerk op grond van ligging of presies te kopieer, sonder om enige waarde te verander.

Trappe

Metode 1 van 4: Kopieer `n formule presies

Moenie karakters soos * of gebruik nie ?, want dit maak die latere stappe moeiliker.

Druk Ctrl` (gewoonlik dieselfde sleutel as ~) om die sigblad in formule-aansig te plaas. Kopieer die formules en plak dit in `n teksredigeerder soos Notepad of TextEdit. Kopieer hulle weer en plak dit terug in die sigblad, op die verlangde plek. Druk weer Ctrl` om terug te skakel na gewone vertoonmodus.

Metode 2 van 4: Kopieer `n formule na verskeie selle deur te plak

1. Plaas die formule in een sel. Soos met enige formule, begin jy met `n gelyke teken (=), en plaas dan die funksie of berekening wat jy wil hê. Ons sal `n eenvoudige voorbeeld hier as `n sigblad gebruik en kolom A en kolom B saamvoeg:

Voorbeeld sigblad

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	10	9	=A1+B1
ry 2	20	8
ry 3	30	7
ry 4	40	6

2. Klik in die onderste regterhoek van die sel wat die formule bevat wat jy wil kopieer. Die wyser word vetgedruk +-teken.

3. Klik en sleep die wyser oor die kolom of ry waarna jy kopieer. Die formule wat jy ingevoer het, word outomaties ingevoer in die selle wat jy gemerk het. Relatiewe selverwysings word outomaties opgedateer om na die sel in dieselfde relatiewe posisie te verwys. Hier is ons voorbeeldsigblad, wat die formules wat gebruik word en die resultate wys:

Voorbeeld sigblad

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	10	9	=A1+B1
ry 2	20	8	=A2+B2
ry 3	30	7	=A3+B3
ry 4	40	6	=A4+B4

Voorbeeld sigblad

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	10	9	19
ry 2	20	8	28
ry 3	30	7	37
ry 4	40	6	46

Nog `n manier om die hele kolom met dieselfde formule te vul, is om die selle direk onder die sel met die formule te kies en dan te klik Ctrl + D te druk.

Metode3 van 4:Kopieer `n formule in veelvuldige selle deur te sleep

1. Plaas die formule in een sel. Soos met enige formule, begin jy met `n gelyke teken (=), en plaas dan die funksie of berekening wat jy wil hê. Ons sal `n eenvoudige voorbeeld hier as `n sigblad gebruik en kolom A en kolom B saamvoeg:

Voorbeeld sigblad

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	10	9	=A1+B1
ry 2	20	8
ry 3	30	7
ry 4	40	6

2. Druk Enter om die formule te bereken. Nadat Enter op die sleutelbord gedruk is, sal die formule ingevoer en bereken word. Slegs die resultaat (19) sal vertoon word, maar die sigblad het steeds die formule gestoor.

Voorbeeld sigblad

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	10	9	19
ry 2	20	8
ry 3	30	7
ry 4	40	6

3. Klik in die onderste regterhoek van die sel wat jy wil kopieer. Beweeg die wyser na die onderste regterhoek van die sel wat jy pas geredigeer het. Die wyser word `n vetgedrukte plusteken (+).

Excel hou op om die kolom te vul wanneer dit `n leë sel teëkom. As die verwysingsdata `n leë spasie bevat, moet jy hierdie stap herhaal om die kolom na die leë sel te vul.

Metode4 van 4:Gebruik relatiewe en absolute selverwysings

1. Gebruik `n relatiewe selverwysing in `n formule. In `n Excel-formule is `n "selverwysing" die adres van `n sel. Jy kan dit handmatig invoer, of klik op die sel waarna jy wil verwys terwyl jy die formule invoer. Byvoorbeeld, die volgende sigblad het `n formule wat na sel A2 verwys:

Relatiewe verwysings

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 2	50	7	=A2*2
ry 3	100
ry 4	200
ry 5	400

2. Verstaan ​​hoekom hulle relatiewe verwysings genoem word. In `n Excel-formule gebruik `n relatiewe verwysing die relatiewe posisie van `n sel se adres. Byvoorbeeld: veronderstel sel C2 het die formule `=A2`, die relatiewe verwysing na die waarde twee selle aan die linkerkant. As jy die formule in sel C4 kopieer, sal die formule steeds na twee selle aan die linkerkant verwys, en dus `=A4`.

Relatiewe verwysings

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 2	50	7	=A2*2
ry 3	100
ry 4	200	=A4*2
ry 5	400

Dit werk ook vir selle wat nie in dieselfde ry en kolom is nie. Wanneer jy dieselfde formule van sel C1 na sel D6 kopieer (nie gewys nie), verander Excel die verwysing `A2` na `n sel een ry na regs (C→D) en 5 rye af (2→7), of `B7 `.

3. In plaas van `n familielid, gebruik `n absolute verwysing. Gestel jy nie wil hê dat Excel die formule outomaties moet opdateer. In plaas van `n relatiewe selverwysing, kan jy dit gebruik absoluut skep deur `n $ by te voeg voor die kolom of ry wat jy onveranderd wil laat, maak nie saak waarheen jy die formule kopieer nie. Hier is `n paar voorbeelde van sigblaaie, wat die oorspronklike formule in groter, vetgedrukte teks wys, en die resultaat wanneer jy dit kopieer en in die ander selle plak:

Relatiewe kolom, absolute ry (B$1):
Die formule het `n absolute verwysing na ry 1, dus verwys dit altyd na ry 1.

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	50	7	=B$3
ry 2	100	=A$3	=B$3
ry 3	200	=A$3	=B$3
ry 4	400	=A$3	=B$3

Absolute kolom, relatiewe ry ($B1):
Die formule het `n absolute verwysing na kolom B, so dit verwys altyd na kolom B.

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	50	7	=$B1
ry 2	100	=$B2	=$B2
ry 3	200	=$B3	=$B3
ry 4	400	=$B4	=$B4

Absolute kolom & Ry ($B$1):
Die formule het `n absolute verwysing na kolom B van ry 1, dus verwys dit altyd na kolom B van ry 1.

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	50	7	=$B$1
ry 2	100	$B$1	$B$1
ry 3	200	$B$1	$B$1
ry 4	400	$B$1	$B$1

Wenke

Waarskuwings

• Verskillende weergawes van Excel sal `n effens ander koppelvlak hê as wat hier gewys word.

Artikels oor die onderwerp "Kopieer formules in excel"

Kopieer en plak

Werk met excel

Kopieer lêers in linux

Kies enige ander ry in excel