Vergelyk twee excel-lêers

1. Maak die werkboeke oop wat jy wil vergelyk. U kan dit vind deur Excel oop te maak, te klik lêer en dan aan Om oop te maak, en kies dan twee werkboeke om te vergelyk uit die kieslys wat verskyn.

• Navigeer na die gids waar jy die Excel-werkboeke gestoor het, kies elke werkboek individueel en hou albei werkboeke oop.

2. Klik op die View-oortjie. Sodra jy een van die werkboeke oopgemaak het, kan jy op die Standbeeld klik in die boonste, middelste deel van die venster.

3. klik opKyk langs mekaar. Hierdie een is in die groep Venster vanaf die lintkieslys en word met twee velle vertoon. Dit sal beide werkblaaie langs mekaar in kleiner, vertikaal gerangskik vensters vertoon.

4. klik opAlle vensters. Hierdie instelling laat jou toe om die oriëntasie van die werkboeke te verander wanneer hulle langs mekaar vertoon word.

In die kieslys wat verskyn kan jy die werkboeke kies Langs mekaar, Horisontaal, Vertikaal of Cascade om te reël.

5. Aktiveer gesinchroniseerde rol. Sodra jy albei werkblaaie oopgemaak het, klik Sinchroniese blaai (hieronder Kyk langs mekaar) om dit makliker te maak om reël vir reël deur beide Excel-lêers te blaai om handmatig na te gaan vir enige verskille in die data.

6. Blaai deur een van die werkblaaie om deur albei te blaai. Sodra `Gesinchroniseerde blaai geaktiveer is, kan jy deur albei werkblaaie gelyktydig blaai en hul data makliker vergelyk.

1. Maak die werkboeke oop wat jy nodig het om te vergelyk. U kan dit vind deur Excel oop te maak, te klik lêer en dan aan Om oop te maak, en kies twee werkboeke om te vergelyk uit die kieslys wat verskyn.

• Gaan na die gids waar jy die Excel-werkboeke gestoor het, kies elke werkboek individueel en hou albei werkboeke oop.

2. Besluit op watter sel om te kies. Hier sal jy dadelik `n aftreklys oopmaak.

3. Klik op die sel. Die rand moet donkerder word.

4. Klik op die bladFeite in die hoofkieslys. Kies dan Bekragtiging in die aftreklys. `n Opspringer sal verskyn.

As jy `n ouer weergawe van Excel gebruik, sal die Data-kieslys of -lint verskyn sodra jy op die oortjie klik Feite kies en sien Data validering (in plaas van Bekragtiging) as `n opsie in die `Data Tools`-groep.

5. klik opLys in die lys onder die inskrywing `Laat toe`.

6. Klik op die knoppie met die rooi pyltjie. Jy kan dan jou bron kies (dus jou eerste kolom), wat dan in die aftrekkieslys in data verwerk word.

7. Kies die eerste kolom van jou lys en druk Enter. klik op OK wanneer die data-valideringsvenster verskyn. Jy behoort `n boks met `n pyl daarop te sien, wat uitbrei wanneer jy daarop klik.

8. Kies die sel waar jy wil hê die ander inligting moet gewys word.

9. Klik op die Invoeg en Verwysings-oortjies. In ouer weergawes van Excel kan jy die oortjie gebruik Voeg in slaan oor en druk net die oortjie Formules klik na kategorie Soek en verwys om oop te maak.

10. KiesSoek en verwys uit die lys van kategorieë.

11. Vind die funksieOm te soek in die lys. As jy hierop dubbelklik, sal `n ander blokkie verskyn en jy kan klik OK klik.

12. Kies die sel met die aftreklys vir die soekwaarde.

13. Kies die eerste kolom van jou lys vir die soekvektor.

14. Kies die tweede kolom van jou lys vir die resultaatvektor.

15. Kies iets uit die aftreklys. Die inligting behoort outomaties te verander.

1. Maak jou blaaier oop en gaan nahttps://www.xl vergelyker.net. Die XL Comparator-webwerf sal oopmaak, waar jy twee Excel-werkboeke kan oplaai om te vergelyk.

2. klik opKies lêer. Dit sal `n venster oopmaak waar jy kan navigeer na een van die twee Excel-dokumente wat jy wil vergelyk. Maak seker dat jy `n lêer vir beide velde kies.

3. klik opVolgende een > om voort te gaan. Indien gekies, sal `n opspringboodskap boaan die bladsy verskyn wat jou inlig dat die lêers begin opgelaai is en groter lêers langer sal neem om te verwerk. klik op OK om hierdie boodskap toe te maak.

4. Kies die kolomme wat jy wil skandeer. Onder elke lêernaam is `n aftreklys wat lees Kies `n kolom. Klik op die aftreklys vir elke lêer om die kolom te kies wat jy by die vergelyking wil insluit.

Kolomname word sigbaar wanneer jy op die aftrekkieslys klik.

5. Kies die inhoud van jou resultatelêer. Daar is vier opsies met borrels langs hulle in hierdie kategorie, waarvan jy een moet kies as formatering riglyne vir jou resultate dokument.

6. Kies die opsies om dit makliker te maak om kolomme te vergelyk. In die onderste sel van die vergelykingskieslys sal jy nog twee voorwaardes vir jou dokument se vergelyking sien: Ignoreer hoofletters/kleinletters en Ignoreer spasies voor en na waardes. Klik op die merkblokkie van beide opsies voordat jy voortgaan.

7. klik opVolgende een > om voort te gaan. Dit sal jou na die aflaaibladsy vir jou resultatedokument neem.

8. Laai jou vergelykingsdokument af. Sodra jy jou werkboeke opgelaai en jou parameters gestel het, sal jy `n dokument kry met vergelykings tussen die data in die twee lêers wat beskikbaar is vir aflaai. Klik op die onderstreepte teks klik hier in die veld Laai die vergelykingsdokument af.

Om ander vergelykings uit te voer, klik Nuwe vergelyking in die onderste regterhoek van die bladsy om lêeroplaai weer te begin.

Metode 4 van 4: Verkry `n Excel-lêer direk vanaf `n sel

1. Soek die name van jou werkboek en werkblad.

• In hierdie geval sal ons drie voorbeeldwerkboeke met die volgende paaie en name gebruik:

• C:VergelykWerkboek1.xls (bevat werkblad `Verkope 2019`)
• C:VergelykWerkboek 2.xls (bevat werkblad `Verkope 2020`)

Beide werkboeke het `n eerste kolom "A" met die naam van die produk, en `n tweede kolom "B" met die hoeveelheid verkoop elke jaar. Die eerste ry is die naam van die kolom.

2. Skep `n werkboek met vergelykings. Ons gaan in Werkmap3 werk.xls om `n vergelyking te doen en `n kolom met die produkte te maak, en een met die verskil van hierdie produkte tussen die twee jaar.

3. Gee die kolom `n titel. Maak slegs `Werkboek3` oop.xls` en gaan na sel `A1` en tik:

4. Noem die tweede kolom. In hierdie geval noem ons dit `Verskil` in `B1`.

5. Skat byvoorbeeld die verskil van elke produk. In hierdie geval, deur die sel `B2` in te tik:

6. Sleep die vierkant in die onderste hoek af om al die verskille soos voorheen te sien.

Onthou dat dit belangrik is om die herlei lêers toe te maak. As jy hulle oop laat, kan Excel dit wat jy in die sel tik oorskryf, wat dit onmoontlik maak om daarna weer toegang tot die lêer te maak (tensy jy dit weer oopmaak).