Hoe om 'n verwelkomingstoespraak te skryf: 11 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe
Wenke

’n Goeie verwelkomingstoespraak is die beste manier om die toon vir ’n geleentheid te gee. Afhangende van die situasie, kan dit eenvoudig of formeel wees. Begin jou toespraak deur die gehoor te groet voordat jy die gebeurtenis opsom. Voltooi die toespraak deur die volgende spreker bekend te stel en die gehoor te bedank dat hulle gekom het. Wanneer jy jou toespraak skryf, maak seker dat jy die regte toon kies, hou jou toespraak binne die tydsbeperking en hou die doel van jou toespraak in gedagte terwyl jy dit skryf.

Trappe

Deel 1 van 3: Groet die gehoor

Prent getiteld Skryf `n Welkomstoespraak Stap 1

1. Verwelkom die gehoor met ernstige taal in die geval van `n formele affêre. Kies `n gepaste groet soos `Goeienaand dames en here.` Verwelkom daarna die gehoor by die geleentheid met `n frase soos `Dit is vir my `n plesier om almal hier te verwelkom by hierdie spesiale aand voor die teater.`

Neem `n meer ernstige toon oor `n belangrike saak. Gebruik formele taal en moenie onvanpaste grappe vertel nie. Byvoorbeeld, by `n begrafnis kan jy sê `Dit beteken baie vir ons dat jy vanaand hier is. Ons waardeer u teenwoordigheid gedurende hierdie moeilike tydperk.`

Prent getiteld Skryf `n Welkomstoespraak Stap 2

2. Groet gaste informeel deur lighartige taal te gebruik. Kies `n eenvoudige en duidelike groet soos `Goeie môre almal!`. Druk jou dankbaarheid teenoor die gaste uit deur `n frase te gebruik soos "Dit is so goed om julle almal hier saam te sien op hierdie sonnige dag.".`

By `n geleentheid met goeie vriende en familie, kan meer informele taal meer gepas wees. Voeg `n paar grappies by jou toespraak om dit op te lig.

Prent getiteld Skryf `n Welkomstoespraak Stap 3

3. Voeg individuele groete vir spesiale gaste by. Noem die name van spesiale gaste in die gehoor. Teken en kyk na die spesiale gaste soos jy dit noem.

Spesiale gaste kan mense van ere wees, mense wat `n besonder belangrike rol in die geleentheid speel, of mense wat ver gereis het om dit by te woon.

Maak seker dat jy vooraf al die name, titels en gesegdes van spesiale gaste oefen.

Jy kan byvoorbeeld sê `En nou hartlik welkom aan ons eregas, regter Verhasselt, wat later die aand die woord sal neem.`

As alternatief vir die verwelkoming van `n groep mense, kan jy ook iets sê soos `Terwyl ons bly is omdat julle almal vanaand hier is, wil ons veral die hoërskoolleerlinge in Utrecht verwelkom.`

Prent getiteld Skryf `n Welkomstoespraak Stap 4

4. Stel self die geleentheid bekend. Gee `n kort inleiding tot die naam en doel van die geleentheid. Indien dit relevant is kan jy die naam en ouderdom van die geleentheid noem of ons `n bietjie meer vertel oor wie die geleentheid reël.

By `n toevallige geleentheid soos `n verjaardagpartytjie kan jy sê: "Ons is so bly om jou vanaand hier te sien met eet- en drinkgoed om `n nuwe jaar in Jessica se lewe te vier.". Kom ons begin nou.`

By `n meer formele geleentheid soos iets wat deur `n maatskappy georganiseer is, kan jy sê `Ons is so bly julle is almal hier om die 10de Troeteldierdag saam met ons te vier wat deur Gaia aangebied word.`

Deel 2 van 3: Vorm die kern van die toespraak

Prent getiteld Skryf `n Welkomstoespraak Stap 5

1. Gee erkenning aan die mense wat `n belangrike rol in die geleentheid speel. Noem 2-3 mense wat gewerk het om die oorspronklike idee in werklikheid te omskep. Sê die naam van elke persoon en wat presies hy of sy gedoen het.

`n Voorbeeld van erkenning aan individue is byvoorbeeld om te sê `Ons kon nie hierdie fondsinsameling reël sonder die harde werk en toewyding van Geert en Sandy, wat van dag 1 onvermoeid gewerk het om dit te laat gebeur nie.`
Vermy om op `n lang lys mense of borge rond te loop, want jou gehoor sal verveeld begin raak. Beperk jouself tot net `n paar oogvangers.

Prent getiteld Skryf `n Welkomstoespraak Stap 6

2. Lys dele van die gebeurtenis wat veral belangrik is. Wys uit wat om later in die dag of in die volgende paar dae te verwag, indien van toepassing. Kies die dele wat die meeste saak maak en moedig mense aan om by iets te bly of spesiale aandag aan iets te gee.

Byvoorbeeld, by `n konferensie kan jy sê wanneer aandete sal plaasvind of watter spesifieke sessies die gehoor kan verwag.

Byvoorbeeld, by `n huweliksonthaal kan jy aandui wanneer daar gedans gaan word of wanneer die koek gesny gaan word.

Prent getiteld Skryf `n Welkomstoespraak Stap 7

3. Herhaal jou welkome frase. Verwelkom die gaste weer, maar hierdie keer op `n manier wat verband hou met die oorsig wat jy sopas verskaf het. Byvoorbeeld, by `n informele vergadering kan jy sê `Ek is so opgewonde om al die nuwe gesigte tydens ons legendariese krieketspel te ontmoet!` Op `n meer formele geleentheid kan jy eenvoudig almal `n gladde oorgang na die volgende deel van die geleentheid toewens.

`n Alternatief is om jou toespraak by `n toevallige geleentheid af te sluit met `Ek kan nie wag om julle almal op die dansvloer te sien nie!`

Deel 3 van 3: Voltooi die toespraak

Prent getiteld Skryf `n Welkomstoespraak Stap 8

1. Indien toepaslik, sê jy hoop die gehoor sal die geleentheid geniet. Sê jy wens hulle alle sterkte toe vir die res van die geleentheid. Byvoorbeeld, by `n konferensie kan jy sê: "Ek hoop julle geniet almal die sprekers wat kom!`

Jy kan sê jy hoop die publiek sal iets uit die geleentheid leer. Byvoorbeeld, "Ek hoop vandag sal as inspirasie dien vir nuwe idees en gesprekke oor hoe ons ons stad `n selfs beter plek kan maak om te woon."!`

Prent getiteld Skryf `n Welkomstoespraak Stap 9

2. Stel die volgende spreker voor indien nodig. By `n groot formele geleentheid kan jy `n formele inleiding voorberei, insluitend `n relevante kort biografie van die persoon en die maatskappy wat hy of sy verteenwoordig. `n Kort en prettige inleiding is gepas by `n informele geleentheid.

By `n formele geleentheid kan jy dalk sê `En nou ons spreker. Rebecca Vormers is van Utrecht en is `n toonaangewende kenner in die studie van die menslike brein. Sy sal vanaand praat oor wat ons dryf om besluite te neem. Kom ons verwelkom haar.`

By `n informele geleentheid soos `n partytjie kan jy sê `Sam is volgende. Hy is al 10 jaar lank Mike se beste vriend. Dit is dus `n dekade dat hy verleentheidsstories oor Mike versamel, wat hy graag vanaand hier met ons sal deel!`

Prent getiteld Skryf `n Welkomstoespraak Stap 10

3. Dank die gehoor vir hul teenwoordigheid. Sê kortliks een of twee sinne om jou dankbaarheid namens die geleentheid uit te druk. Hou dit kort en bondig. Byvoorbeeld, by `n informele geleentheid kan jy sê `Dankie almal dat julle vanaand hierheen gekom het.`

Alternatiewelik kan jy ook sê `Weereens dankie aan almal dat julle vanaand hier was om John en Vanessa se 50ste huweliksherdenking te vier! Laat die partytjie begin!`

Prent getiteld Skryf `n Welkomstoespraak Stap 11

4. Beperk jou toespraak tot `n gepaste tydsbeperking. Die geleentheid sal aandui hoe lank `n spreker moet praat. Gewoonlik is korter beter, want mense wil die geleentheid ervaar. Ongeveer 1-2 minute is oor die algemeen geskik vir kleiner geleenthede en ongeveer 5 minute vir groter en meer formele sake soos konferensies.

As jy twyfel, vra die organiseerder of gasheer wat `n geskikte lengte vir jou toespraak is.