In hierdie artikel sal jy leer hoe om Gmail se sogenaamde "slim antwoorde" te gebruik om sekere e-posse met voorafgeskrewe antwoorde te beantwoord. Hierdie slim antwoorde is nie vir elke e-pos nie, maar jy kan die beskikbare antwoorde gebruik om vinnig op sommige e-posse te antwoord, of jy nou Gmail op jou rekenaar of vanaf jou slimfoon gebruik.
Trappe
Metode 1 van 2: Op `n rekenaar
1. Maak eers seker dat jy verstaan watter e-posse jy `n standaardantwoord kan gee. Nie elke e-pos het `n klaargemaakte antwoord nie. Slegs plasings waarvoor Google met `n gepaste antwoord vorendag kan kom, kwalifiseer vir hierdie opsie.
2. Maak Gmail oop. Gaan na om Gmail oop te maak https://www.gmail.com/ in jou rekenaar se blaaier. As jy reeds aangemeld is, sal dit jou direk na jou inkassie neem.
As jy nog nie ingeteken het nie, voer jou e-posadres en wagwoord in wanneer jy gevra word.
3. Klik op die rat-ikoon
. Jy kan dit in die regter boonste hoek van die bladsy vind. `n Aftrekkieslys sal dan verskyn.
4. Indien nodig, aktiveer die nuwe weergawe van Gmail. As jy die opsie kies Probeer die nuwe Gmail klik dan daarop en wag vir jou nuwe posbus om te laai. Voordat jy voortgaan, klik weer op die rat.
As die opsie boaan die aftreklys is Keer terug na klassieke Gmail staat, gebruik jy nou die nuwe weergawe.
5. klik opInstellings. U kan hierdie opsie in die aftreklys vind. Hoe om die instellingsbladsy oop te maak.
6. klik opGevorderd. Dit is `n oortjie boaan die bladsy.
DESKUNDIGE WENK
"Jy kan ingemaakte antwoorde binne Gmail se `Gevorderd`-opsie skep, maar jy kan ook op jou e-posse antwoord met `n sogenaamde byvoeging, soos Mixmax."
Marc Crabbé
Kundige in Google SuiteMarc is `n vertaler en internasionale projekbestuurder. Hy gebruik Google Suite sedert 2011 vir projekbestuur.
Marc Crabbé Google Suite-kundige
7. Aktiveer ingemaakte antwoorde. Merk die `Geaktiveerde` blokkie oorkant die `Standaardantwoorde (Modelle)`-opskrif.
8. Scroll af en klikStoor veranderinge. Hierdie opsie is onderaan die bladsy. Hier is hoe om jou instellings te stoor en ingemaakte antwoorde by te voeg vir e-posse waarop hulle van toepassing is.
9. Maak `n e-pos oop. Soek `n e-pos waarop jy `n sekere klaargemaakte antwoord wil gee. Maak die e-pos oop deur daarop te klik.
10. Kies een van die opsies binne die slim antwoorde. As die e-pos kwalifiseer vir `n standaardantwoord, sal jy `n lys van moontlike antwoorde onderaan die e-pos kry. As jy op een van daardie antwoorde klik, sal die teks van die antwoord in die `Antwoord`-veld verskyn.
As jy nie ingemaakte antwoorde onderaan die e-pos sien nie, kan jy nie `n klaargemaakte antwoord vir jou gekose e-pos gebruik nie.
11. Voeg soveel ekstra teks by as wat jy wil. As jy `n antwoord uit die lys slimantwoorde kies, sal jou e-pos nie outomaties gestuur word nie, so jy kan addisionele teks by die boodskap voeg as jy wil.
12. klik opStuur. Hierdie knoppie is onderaan die bladsy. Dit is hoe jy die standaard antwoord aan die ontvanger stuur.
Metode 2 van 2: Op `n slimfoon
1. Maak eers seker dat jy presies weet vir watter e-posse jy klaargemaakte antwoorde kan gebruik. Nie elke e-pos het `n slim antwoord nie. Slegs e-posse waarvoor Google met `n geskikte antwoord vorendag kan kom, kwalifiseer vir hierdie opsie.
2. Maak Gmail oop. Om dit te doen, tik die Gmail-ikoon. Dit lyk soos `n rooi `M` op `n wit agtergrond. As jy reeds aangemeld is, sal dit jou direk na jou Gmail-inkassie neem.
As jy nog nie ingeteken het nie, moet jy eers jou e-posadres en wagwoord invoer om aan te meld wanneer jy gevra word.
3. Maak `n e-pos oop. Soek `n e-pos waarop jy wil antwoord met `n ingemaakte antwoord en tik op die boodskap.
Jy moes die e-pos van iemand anders ontvang het. Jy kan nie geblikte antwoorde op jou eie e-posse stuur nie.
4. Kyk of jy slim antwoordopsies sien. As daar ingemaakte antwoorde beskikbaar is vir jou gekose e-pos, sal jy `n aantal blou blokkies met moontlike antwoorde aan die onderkant van die skerm sien.
5. Kies een van die moontlike slim antwoorde. Tik die opsie wat jy wil gebruik om jou e-pos te antwoord.
6. Voeg soveel ekstra teks by as wat jy wil. As jy `n antwoord uit die slimantwoordelys kies, sal jou e-pos nie outomaties gestuur word nie, so jy kan bykomende teks by die boodskap voeg as jy wil.
7. Tik op `Stuur`
. Om dit te doen, tik die papiervliegtuigikoon in die regter boonste hoek van die skerm. Dit is hoe jy jou gekose standaard antwoord aan die ontvanger stuur.
Wenke
Alhoewel die meeste ingemaakte antwoorde by die konteks pas, kan hulle soms lagwekkend verkeerd wees oor die onderwerp van jou e-pos.
Waarskuwings
Geblikte antwoorde is nie altyd beskikbaar nie. As jy `n e-pos oopmaak en geen opsies vir klaargemaakte antwoorde onderaan die skerm sien nie, sal jy nie ingemaakte antwoorde vir daardie e-pos kan gebruik nie.
Gratis stap vir stap instruksies
