Antwoord op 'n dankie-e-pos

Inhoud

Trappe

Dit is altyd lekker om `n dankie-e-pos te ontvang, of dit nou van jou broer of jou baas is. Die belangrikste ding wanneer jy besluit hoe om te reageer, is om te onthou om opreg te wees. Moenie bang wees om jou waardering vir die sender te wys en dit te sien as `n geleentheid om die verhouding sterker te maak nie. Jy sal dalk persoonlik, oor die telefoon of in `n e-pos wil reageer.

Trappe

Metode 1 van 3: Antwoord aan `n kollega

Prent getiteld Reageer op `n dankie-e-pos Stap 1

1. Erken die sender deur "my plesier" om te sê. Om tyd te neem om op `n dankie-e-pos by die werk te reageer, kan jou help om `n sterker band met jou medewerker of baas te bou. Of jy dit persoonlik of per e-pos doen, jy spreek jou dankbaarheid uit vir die tyd wat dit geneem het om die e-pos te stuur.

Wenk: As "jy is welkom" nie die toon is waarna jy soek nie, maak seker dat jou taal dankbaarheid en waardering uitdruk. Probeer, "Ek waardeer jou boodskap baie."

Prent getiteld Reageer op `n dankie-e-pos Stap 9

2. Vertel hom of haar wat jy gekry het uit die taak of projek waarvan hy of sy praat. Benewens die erkenning van sy of haar dankbaarheid, is dit goed om jouself in te stel vir verdere geleenthede deur te deel hoeveel plesier of waarde jy uit jou werk gekry het.

"Dit was baie bevredigende werk. Ek het baie deur hierdie projek geleer en waardeer dat ek die kans gehad het om dit te doen."

"Ek hoop ek sal weer saam met die ontwerpafdeling kan werk. Dit was `n plesier!"

Prent getiteld Reageer op `n dankie-e-pos Stap 10

3. hou dit glad. Daar word nie altyd verwag of vereis om op `n werkverwante dankie-e-pos te reageer nie. Hou jou reaksie glad om nie te veel van jou kollegas se tyd in beslag te neem nie.

Metode 2 van 3: Erkenning van `n dankie-e-pos van `n kliënt

Prent getiteld Reageer op `n dankie-e-pos Stap 5

1. Uit jou waardering. Behalwe `n eenvoudige een "my plesier," is `n antwoord-e-pos aan `n dankbare kliënt `n geleentheid om hom of haar te bedank vir die doen van besigheid en om `n wens uit te spreek vir `n verdere verhouding; jy kan selfs `n afslag of iets gratis aanbied as `n aanmoediging as jy wil.

"Dit was `n plesier om met jou besigheid te doen, mev. Jansen. Dit was lekker om jou te ontmoet en hoop om jou gou weer te sien."

"Ek is so bly om te hoor jy hou van jou nuwe kunswerk, Mw. De Jong! As `n blyk van my waardering wil ek jou `n 10% afslag bied op jou volgende aankoop van ons gallery."

Prent getiteld Reageer op `n dankie-e-pos Stap 6

2. Reageer betyds. Net soos met enige e-posreaksie, is dit beter om dit nie te lank te laat gaan nie. Stiptelikheid is `n aanduiding dat jy die sender prioritiseer en sal `n sentiment van waardering oordra.

Prent getiteld Reageer op `n dankie-e-pos Stap 7

3. Neem `n warm, vriendelike toon aan. Wanneer iemand die stap neem om dankie te sê, is dit `n geleentheid om die verhouding te verdiep en die sender spesiaal en onthou te laat voel.

"Dankie dat jy besigheid doen, en ek hoop jy het `n wonderlike avontuur!"

"Dit was baie lekker om jou te ontmoet, en ek wens jou sukses toe met jou groot projek!"

Metode3 van 3: Reageer op `n vriend of familielid

1. Sê "Jy is welkom!" Dit is die mees algemene manier om te reageer op `n uitdrukking van dank. Dit laat die persoon weet dat jy hom of haar gehoor het en erken sy of haar waardering. Alternatiewe uitdrukkings sluit in:

"Geen probleem.”

"Moet dit nie noem nie."

“Ek is bly ek kon help.”

Prent getiteld Reageer op `n dankie-e-pos Stap 2

2. Sê, "Ek weet jy sal dieselfde vir my doen." As jy dieper wil gaan, en die digtheid van jou verhouding met die sender erken, sal hierdie soort sin werk. Dit impliseer vertroue in jou verhouding. Ander uitdrukkings soos hierdie is:

“Jy het dieselfde vir my gedoen.”

“Ek is bly ons kan daar wees vir mekaar.”

"Ek sal altyd daar wees vir jou.”

Prent getiteld Reageer op `n dankie-e-pos Stap 3

3. Laat hom of haar weet dat jy die ervaring van gee geniet het. Jy kan die idee uitdruk en eerbiedig dat gee `n beloning op sigself is deur een van die volgende frases te gebruik:

"Dit was my plesier."

"Ek was mal daaroor om dit vir jou te kies."

"Dit was pret!"

Prent getiteld Reageer op `n dankie-e-pos Stap 4

4. Uit opregtheid deur jou lyftaal. As jy besluit om werklik op die dankie-e-pos te reageer, glimlag en maak oogkontak terwyl jy die sender erken, en vermy om jou arms voor jou bors te kruis. Nieverbale leidrade is net so belangrik as wat jy sê.