Stuur dokumente veilig op 'n rekenaar of mac

Hierdie handleiding wys jou hoe om belangrike dokumente veilig met ander in Windows of macOS te deel.

Trappe

Metode 1 van 4: Wagwoord beskerm `n Microsoft Word-dokument (Windows en Mac)

Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 1
1. Maak die dokument in Microsoft Word oop. Die vinnigste manier om dit te doen is om op die lêernaam te dubbelklik.
Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 2
2. Klik op die spyskaartlêer. Dit is in die boonste linkerhoek van die venster (of in die kieslysbalk op `n Mac).
Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 3
3. klik opInligting.
Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 4
4. klik opVeilige dokument.
Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 5
5. klik opEnkripteer met wagwoord.
Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 6
6. Skep en bevestig die wagwoord vir die dokument. Volg die instruksies op die skerm om die wagwoord in te tik en te bevestig wat jou dokument sal beskerm.
Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 7
7. Stoor die lêer. Klik op die spyskaart lêer en kies Stoor om die nuwe weergawe van jou dokument te stoor.
Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 8
8. Deel die dokument met ander. Noudat die lêer met `n wagwoord beskerm is, kan jy dit op verskeie maniere stuur:
  • Heg die dokument aan `n e-pos in Gmail, Outlook of Mac Mail.
  • Voeg die lêer by `n cloud drive soos Google Drive, iCloud Drive, of Dropbox.

    Metode 2 van 4: Assosieer lêers met geënkripteerde boodskappe in Outlook (Windows en Mac)

    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 9
    1. Maak Outlook op jou rekenaar of Mac oop. Dit is gewoonlik in Alle toepassings vanaf die Start-kieslys in Windows en in die gids Programme op macOS.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 10
    2. klik opnuwe epos. Dit is die koevert-ikoon links bo in die venster.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 11
    3. Klik op die spyskaartlêer. Dit is in die boonste linkerhoek van die skerm geleë.
    As jy Outlook 2010 gebruik, klik op die Opsies-kieslys en kies Meer opsies.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 12
  • 4. klik opEienskappe. As jy met Outlook 2010 werk, gaan na die volgende stap.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 13
    5. klik opSekuriteitsinstellings.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 14
    6. Merk die blokkie langs `Enkripteer boodskapinhoud en aanhegsels`.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 15
    7. klik opOK. Hierdie boodskap is nou geïnkripteer.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 16
    8. klik opBlokkeer. Noudat die enkripsie-instellings gestel is, kan jy die boodskap skep.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 17
    9. Voer `n ontvanger, onderwerp en boodskap in.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 18
    10. klik opHeg leër aan. Dit is die skuifspeld-ikoon boaan die nuwe pos. Dit sal jou rekenaar se lêerblaaier oopmaak.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 19
    11. Kies die aanhangsel en klikMaak oop. Dit voeg die lêer by die boodskap.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 20
    12. klik opStuur. Die boodskap word nou aan die ontvanger gestuur.

    Metode 3 van 4: Enkripteer `n dokument met EPS (Windows)

    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 21
    1. Navigeer na die lêer wat jy wil enkripteer. `n Maklike manier om dit te doen is deur te druk ⊞ wen+E om die File Explorer oop te maak -- dubbelklik dan op die gids wat die lêer bevat.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 22
    2. Regskliek op die lêer of gids. `n Kontekskieslys verskyn.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 23
    3. klik opEienskappe. Dit is die laaste opsie in die spyskaart.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 24
    4. klik opGevorderd. Dit is in die onderste regterhoek van die venster.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 25
    5. Merk die blokkie langs `Enkripteer inhoud om data te beskerm`. Dit is die laaste opsie in die venster.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 26
    6. klik opOK. As jy `n gids gekies het, sal `n bevestigingsboodskap verskyn.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 27
    7. KiesPas veranderinge toe op hierdie vouer, subgidse en lêers.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 28
    8. klik opOK. Die gekose lêer of vouer is nou geïnkripteer. Om toegang tot die lêer of gids te verkry, moet jy jou Windows-aanmeldbewyse gebruik.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 29
    9. Stuur die geënkripteerde dokument.
  • As jy net een lêer geënkodeer het, kan jy dit aan `n e-posboodskap heg. Jy kan nie die vouer saamdruk en dit dan aan `n e-posboodskap heg nie.
  • As jy `n gids geënkripteer het, laai dit op na `n wolkaandrywer soos Google Drive, iCloud Drive, of Dropbox. Sodra dit opgelaai is, kan jy die aandrywer se gereedskap gebruik om die lêers te deel soos jy wil.

    Metode 4 van 4: Enkripteer dokumente met Disk Utility (Mac)

    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 30
    1. Voeg die lêer wat jy wil enkripteer by `n gids. As jy nie seker is hoe om dit te doen nie, lees Skep `n nuwe gids op `n rekenaar.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 31
    2. Klik op die spyskaartgaan. Dit is aan die bokant van die skerm.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 32
    3. klik opNutsprogramme. Hierdie opsie is onderaan die spyskaart. `n Nuwe Finder-venster sal oopmaak.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 33
  • 4. Dubbelklik opSkyfhulpmiddel. Dit sal die Disk Utility oopmaak.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 34
    5. Klik op die spyskaartlêer. Dit is in die menubalk in die boonste linkerhoek van die skerm.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 35
    6. Beweeg die muis oorNuut. Nog `n spyskaart sal uitbrei.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 36
    7. klik opLêer vanaf gids.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 37
    8. Kies die gids wat jy wil enkripteer en klikKies.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 38
    9. Kies128 bietjie of 256-bis uit die `enkripteer` aftreklys.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 39
    10. maak `n wagwoord. Voer `n nuwe wagwoord vir die gids in die `Wagwoord`-boks en dan weer in die `Bevestig`-boks.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 40
    11. klik opKies.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 41
    12. klik opStoor.
    Prent getiteld Stuur dokumente veilig op rekenaar of Mac Stap 42
    13. klik opKlaar. Die lêers in die gids is nou geïnkripteer. Nou kan jy die vouer oplaai na `n cloud drive soos Google Drive, iCloud Drive, of Dropbox. Sodra dit opgelaai is, kan jy die aandrywer se gereedskap gebruik om die lêers te deel soos jy wil.

    Оцените, пожалуйста статью