Die beplan van verjaardagsfeestjies is leuk maar wel stressvol. Daar is baie elemente van `n goeie fees om rekening mee te hou, en die verantwoordelikheid om van die fees `n knaller te maak by jou. Daar is `n aantal veilige stappe om te neem om `n wonderlike verjaardagfees te beplan waar almal betrokke sal wees en genot aan kan belewen. Maak seker dat jy is ook aangenaam aan beleeft!
Stappen
Deel1 van 3: Die tydstip en die plek van die verjaardagsfees bepaal
1. Kies `n datum vir die verjaardagfees. Hoe jy eerder `n datum gekies het, hoe jy eerder kan begin met die beplanning van ander elemente van die feeste.
Oorleg met die persoon wie se verjaardag het is, wat `n goeie dag sou wees vir die fees. Hou rekening met die afsprake van die ander en neem nie van enige feesdae rond die tyd nie. Hou rekening met baie mense tydens vakansies op reis.
Dit is aan te raden om die fees in `n naweek te organiseer. Meer mense sal voorberei en in staat wees om te kom as dit in `n naweek is, omdat baie mense nie in die naweek werk nie.
2. Kies `n tyd vir die feeste. Geskiedenis sal wissel afhangende van wie die feeste is en die ouderdom van die persoon is.
As jy `n verjaardagfeestjie gee vir `n soort, gee dit dan laat in die ochtend of vroeg in die middag. Dit is handig vir gezinnen.
As jy `n feestje gee vir `n volwassene, dan is `n avondfeestje aangepas.
3. Beslis oor `n begroting vir die feeste. Feesten kan maklik baie koste, dus is dit om te kom met `n belangrike geld en groot geld te hou.
Spreek `n totaalbudget af, dit sal `n totaalbedrag sê dat jy bestee wil wees aan die verjaardagsfeestje. Die meeste mense dink dat `n begroting van €200-300 redelik is, en vind die beperkinge van die feestelike koste tot maximaal €150 volledig om te doen.
Verdeel het feest in onderdelen (bijv. uitnodigingen, eten, drinken, versieringen, ligging) en bepaal hoeveel jy kan uitgegee word.
4. Maak `n gastelys vir die feeste. Daar is `n paar redes om dit te doen:
`n Gastelys help om te verseker dat niemand vergeet word by die versturen van uitnodigings nie.
Jy sal help om te beslis waar jy die fees gaan hou. Een gastelys van 12 persone beteken dat jy die fees by iemand tuis kan hou, as jy dit wil hê, maar `n gastelys van 50 persone sal waarskynlik ergens anders moet gehou word.
Dit is minder gevaar vir mense waarvan die jarige nie wil kom nie, maar op die feestelike verskynsels.
Met `n aantal gaste in die agterhoofd kan jy bepaal in hoeveel ete en drinke wat voorsien moet word, sowel as wat jy self doen of `n spyseniering laat doen.
5. Bedenk waar jy die feeste moet hou. Dit hou in dat jy weet vir wie die feeste gegee word.
Neem in oorweging wat die jarige wil. As hy/sy `n uitgebreide fees wil, beplan die fees en op `n plek wat dit moontlik gemaak word. As hy/zij liever klein byeenkomste hou met goeie vriende, streef daar dan na.
Jy moet beslissen of jy die feeste by jy tuis of by iemand anders tuis wil hou, om die koste te beperk.
Bedenk dat jy `n reservering in `n restaurant moet maak as jy `n redelike omvang het. Die meeste restaurante kan sonder al te veel probleme tot ongeveer 25 persone herbergen.
`n Ander idee is om die feeste te organiseer in `n feest- of eetzaal. Dit sal `n duurder opsie wees, maar dit kan maklik wees om meer mense te herberge.
Hou die gastelys en rekening met enige gaste wat `n nodige verblyf gehad het. Wees seker van watter plek jy ook kies, dit geskik is om te wees vir mense wat sekere aanpassings nodig het, soos iemand in `n rolstoel.
WENK VAN EEN DESKUNDIGE
Stefanie Chu-Leong
Eienaar en senior byeenkomsbeplanner, Stellify EventsStefanie Chu-Leong is eienaar van en senior byeenkomsbeplanner by Stellify Events, `n maatskappy wat byeenkomste organiseer in die San Francisco Bay Area en die Central Valley in Kalifornië. Stefanie het meer as 15 jaar ervaring as evenementbeplanner en is gespesialiseerd in grootskalige byeenkomste en spesiale aangelegenhede. Sy het `n baccalaureusdiploma in bemarking behaal aan die San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong Eienaar en senior evenementbeplanner, Stellify Events
Kies `n tyd en plek wat goed saamwerk. Een buitenfees in die bos om 17.00 uur kan vinnig koud word en warmtelampe vereis, terwyl `n feestje in `n klubhuis om 13 is.00 uur warm kan en `n garderobekamer vereis word. Maak seker dat jy die regte toerusting het vir jou tyd en plek, en dat hulle mekaar aanvul.
Deel2 van 3: Die besonderhede van die feestelike beplan
1. Beslis of die feestje `n tema moet hê. Themaverjaardagsfeestjies kan heel leuk wees, maar hulle kan ook duurder uitval as jy oorweeg om alles te koop wat by die tema verlede.
Weeg die voors en teens van die hou van `n temafees afhanklik van die persoon wiens verjaardag het is. Wil die wel `n temaverjaardagsfeestje?
Bedenk of het `n kinderfeestje is van `n volwassenfeestje. Kies `n tema wat geskik is vir die ouderdom, as jy besluit om hierdie roete te gaan. `n Geskikte tema vir kinders kan byvoorbeeld gebaseer wees op kindervriendelike televisieprogramme van films, die sirkus, die bioscoop, `n kinderboek van die kermis. Aan die ander kant kan temas vir volwassenen swart das (swart-en-wit aangeleentheid) geskik wees, `n casinothema, `n tema van `n spesifieke decennium, of `n film van televisieprogram vir volwassenes.
2. Koop en verstuur uitnodigingen. Zodra die vorige besonderhede is vasgestel, is die tyd om uitnodigings te stuur na die gaste wat op die lys staan.
Dit is die beste om die uitnodiging ongeveer 3-4 weke vir die fees te versturen, om almal genoeg tyd te gee om te beplan. Maak seker dat die kontakinligting op die uitnodiging staat.
Die uitnodiging het ingedien nadat jy oor die vorige besonderhede besluit het om seker te maak dat jy omtrent weet wie en nie kom nie, en dat jy besluit of jy `n temafees wil hou, sodat alles wat meer georganiseer is.
Vra `n aantal van die gaste om te help. Hulle kan help met die opsetting, opruimen, eten serveren, versieren en nog baie meer. Dit is nie nodig om alles self te doen nie!
3. Maak `n plan vir dit eten en drink. Op grond van wat jy vir die feeste besluit het, het jy hiervoor verskillende opsies.
Beslis wat vir soort eten die beste is vir die feeste. As jy `n tema kies, sorg jy dan vir dit eten by die tema verby. Byvoorbeeld: `n kamoefleraar is geweldig by `n leger-tema, maar is nie erg op sy plek by `n prinsesse-tema nie.
Weet van `n gaste wat voedselallergieën het. As dit so is, sorg dan vir opsies wat veilig is vir hulle om dit te laat weet dat dit gerus is om hulle eie te maak en mee te neem.
Weet hoeveel eten en drinke jy moet voorsien op basis van die lengte van die feeste. Een fees wat gepland is om `n uur of twee te duur vereis goed net wat gedrink en taart, terwyl `n fees wat bedoel is om verskeie ure te duur, wel `n ete kan gebruik in die beplanning.
Maak seker dat jy van plan is om genoeg te eet en te drink, om alle gaste te bedien. Dit is beter wat te veel eten in die huis te hê dan te min.
4. Ken jy verpligtinge vir die aanbied van eten en drinken. Jy kan al dan nie verantwoordelik wees vir die sorg dra van hierdie dinge nie, op grond van jou beslissing oor waar jy die feeste gaan hou.
As jy het feestje by je tuis hou of by iemand anders, beslis dan of je al het eten self gemaak. So nie, vra dan ander om hulp by die sorg vir dit en drink nie. `n Potluck is `n wonderlike idee!
As die feeste in `n restaurant gehou word, moet daar geen werklike beplanning op hierdie gebied gemaak word nie, want die restaurant sal dit vir jou reëls hê!
As die fees in `n feestzaal gehou word, moet jy by die personeel aldaar informeer oor die spysenieringsmoontlikhede. Soek uit of jy dit kan saambring, of sy het eten sal sorgen, of wat sekere verskaffers het waarmee hulle werk om die spyseniering vir feeste te versorg.
Beslis of er alkohol moet verskaf word, as die `n volwassene verjaardag is. Stel byvoorbeeld dat die jarige nie gedrink het nie en baie vriende en familie het nie gedrink nie, dan is alkohol goed oorbodig.
5. Verzamel versierings vir die feeste. Dit is `n van die leukste dele van die beplanning!
As jy `n tema gekies het vir die fees, dan sal dit maklik wees, want jy koop net versierings wat by die tema-passasier.
As jy nog geen tema het nie, dink jy dan oor wat die jarige wil hê. Hout hy/zij van baie versierings, soos ballonnen, slingers en konfetti? Of hy/sy meer `n ontspanne persoon is wat nie geïnteresseerd is nie, is in weergawering? Koop dan `n navenant aantal versierings.
Versieringen is nie so belangrik vir die verjaardagsfees van `n volwassene nie, maar wel vir die verjaardag van `n kind. Kinderen zijn fantasierijk, dus selfs huishoudelike artikels kan bydra aan die versieringen as jy geld wil besparen op dit gebied.
6. Kies vermaak vir die verjaardagfees. Dit kan verskillende soorte vermaak inhoude.
Vir `n kinderjaardagsfees is daar baie geleenthede. Spelletjies is geweldig, maar hulle vereis dikwels ekstra benodigdheden, dus hou daar wel rekening mee. Jy kan `n verhaalmoment hê, soos dit by die tema verlede is. `n Ander idee is om musiek te laat speel. Jy kan ook `n entertainer inhuren, soos `n nar, `n goochelaar of `n wetenskapper, soos dit binne jou begroting verlede.
Een volwassene kan net so goeie spelletjies bevat. Dit is dikwels ook handig om wat agtergrondmusiek te hê, hetsy via `n discjockey of via `n selfgemaakte opstelling met `n rekenaar of slimfoon en luidsprekers. As die feeste op `n plek in die uitgaansentrum gaan plaasvinden, dan kan die vermaaklikheidsvorm van `n lewendige band of `n aktiwiteit, soos `n komedieprogram.
7. Kies wat die nagereg sal wees. Vir veel verjaardagsfeestjies is dit die belangrikste onderdeel!
Meestal sal die jarige `n taart wil hê, veral as dit `n soort is. Beslis of je de taart self gaat maak of dat jy `n koopt by `n bakker is.
Weet wat vir soort taart die jarige wil, en hou rekening met enige voedselallergieën van die gaste. Hou `n alternatief klaar as die taart nie mag nie.
As die jarige geen taart wil, gee hom dan wat hy wil! Boterkoek, eierkoeke en vlaai is almal prima vervangers vir die verjaardagstaart.
8. Maak `n alternatiewe plan in die geval dat dit nie meer kan wees nie, veral as die feeste buite gehou word. Bereid `n alternatiewe plek vir `n stelsel om gaste op die hoogte te bring wat dit nodig is.
Deel3 van 3: Die laaste voorbereiding vir die feestelike treffen
1. Regel het so dat hulp gevra word vir die feeste wat by die opsit van alles kom. Dit is die rede waarom jy gevra word om te help, dus sorg dat jy ook daadwerklik is om te help!
Regel de decoraties en moet dit klaar wees, indien nodig.
As jy sorg vir die ete op die feestlocatie, sorg dan vir dat jy op die plek gebly het.
Gee jou genoeg tyd om alles op te sit. Overhaasten sal lei tot foute.
Maak seker dat jy alles benodig op een plek het, of laat jy helpers de leiding neem oor die benodigdhede wat hulle help verstrekken. Weet waar alles om die proses te stroomlijnen is.
2. Heb `n plan om die kos warm of koud te hou, afhangende van wat dit nodig het.
As dit eers deur die restaurant gesorg word, dan word daar ook vir die maatskappy gesorg.
As jy het eten in jou huis of by iemand anders tuis verskaf, dit is dan nie te vroeg klaar nie. Dit kan ook as dit nie warm of koud gehou word nie.
3. Bring gaste so vinnig moontlik op die hoogte as jy die feeste moet plaas na die alternatiewe plek. As jy `n buitenfeestje gepland het, maar dit is sleg, dan moet jy gaste weet waar hy moet.
4. Bereid je voor op dinge wat misgaan, want die gebeur hoogstwaarschijnlijk. Probeer dit is so goed moontlik om te gaan.
Sorg vir `n spesiale plek waar `n kind selfs tot homself kan kom as dit oorstuur raak tydens die feeste. Dit is die beste as die ruimte wat gesonder is van die res van die gaste.
Maak seker dat jy `n EHBO-doos by die hand het en alles wat jy nodig het, is vir die geval iemand gewond raak tydens die feeste.
As jy huisdiere het, hou jy dan weg van die gaste vir die duur van die feeste. Tenzij jy huisdiere baie goed opgevoed en getraind is, kan `n probleem ontstaan, soos iemand wat bang is vir die huisdieren, of huisdiere wat aan die wandel gaan.
Wenke
Maak `n plan vir `n leuke gebeurtenis! Jy plant `n fees, dus sorg dat jy daarvan geniet.
Aarzel nie om hulp te vra nie!
Nodig mense uit waar jy lekker by voel! Voel jy nie verplig om sekere mense uit te nodig nie as jy dit nie wil nie. Jy moet lekker wees, nie ongemaklik nie.
Waarschuwingen
Hou baie noukeurige rekening met moontlike voedselallergieën. Die reaksies van mense op voedselallergieën, maar kan baie ernstig wees en direkte mediese sorg vereis.
Gratis stap vir stap instruksies
